服務(wù)大樓臨期管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)服務(wù)大樓物資的管理，確保臨期物資得到合理處理，減少浪費(fèi)，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于服務(wù)大樓內(nèi)所有部門及相關(guān)工作人員。（三）定義1.臨期物資：指距離保質(zhì)期屆滿一定期限的物資，具體期限根據(jù)物資特性另行規(guī)定。2.處理方式：包括但不限于內(nèi)部調(diào)劑、降價(jià)銷售、報(bào)廢處理等。二、職責(zé)分工（一）物資采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)各部門需求，合理規(guī)劃物資采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，避免過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致臨期物資產(chǎn)生。2.在采購(gòu)合同中明確物資保質(zhì)期、退換貨等相關(guān)條款，保障公司權(quán)益。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查物資保質(zhì)期，并做好記錄。2.按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行物資存儲(chǔ)和發(fā)放，及時(shí)清理臨期物資，并上報(bào)相關(guān)部門。3.協(xié)助相關(guān)部門對(duì)臨期物資進(jìn)行盤點(diǎn)、整理和處理。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，合理預(yù)估使用量，避免浪費(fèi)。2.及時(shí)使用倉(cāng)庫(kù)發(fā)放的物資，關(guān)注物資使用期限，發(fā)現(xiàn)臨期物資及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核臨期物資處理相關(guān)費(fèi)用，做好賬務(wù)記錄。2.對(duì)臨期物資降價(jià)銷售等產(chǎn)生的收入進(jìn)行核算和管理。（五）監(jiān)督部門1.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)大樓臨期物資管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并提出整改意見(jiàn)。三、臨期物資的識(shí)別與預(yù)警（一）識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)在物資包裝上標(biāo)注入庫(kù)日期。2.根據(jù)各類物資的特性和保質(zhì)期，確定臨期預(yù)警期限。例如：食品類物資距離保質(zhì)期屆滿30天為臨期，日用品類物資距離保質(zhì)期屆滿60天為臨期，辦公用品類物資距離保質(zhì)期屆滿90天為臨期等。特殊物資的臨期預(yù)警期限另行規(guī)定。3.在臨期預(yù)警期限前，倉(cāng)庫(kù)管理部門通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)或手工臺(tái)賬等方式，對(duì)即將達(dá)到臨期的物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄。（二）預(yù)警通知1.倉(cāng)庫(kù)管理部門每月初統(tǒng)計(jì)上月臨期物資清單，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、臨期日期等信息。2.將臨期物資清單分別發(fā)送給物資采購(gòu)部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門，并抄送監(jiān)督部門。3.物資采購(gòu)部門收到通知后，應(yīng)分析臨期物資產(chǎn)生的原因，如因采購(gòu)計(jì)劃不合理導(dǎo)致的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；使用部門收到通知后，應(yīng)評(píng)估是否可以在臨期內(nèi)消耗完相應(yīng)物資，如有困難應(yīng)及時(shí)與其他部門溝通協(xié)調(diào)。四、臨期物資的內(nèi)部調(diào)劑（一）調(diào)劑原則1.以滿足工作需求為前提，優(yōu)先在服務(wù)大樓內(nèi)部各部門之間進(jìn)行調(diào)劑。2.遵循成本效益原則，調(diào)劑過(guò)程應(yīng)簡(jiǎn)便高效，盡量降低調(diào)劑成本。（二）調(diào)劑流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)布臨期物資調(diào)劑信息，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、臨期情況等，通知各部門是否有需求。2.使用部門如有需求，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫調(diào)劑申請(qǐng)表，注明所需物資的用途、數(shù)量等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)調(diào)劑申請(qǐng)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理且?guī)齑嬗邢鄳?yīng)物資，予以批準(zhǔn)，并安排物資調(diào)配。4.物資調(diào)配完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門更新庫(kù)存臺(tái)賬，同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門調(diào)整相關(guān)賬務(wù)。五、臨期物資的降價(jià)銷售（一）適用條件1.無(wú)法通過(guò)內(nèi)部調(diào)劑消耗的臨期物資。2.經(jīng)評(píng)估，物資質(zhì)量仍符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可進(jìn)行降價(jià)銷售的。（二）銷售流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門填寫臨期物資降價(jià)銷售申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、原價(jià)、擬降價(jià)價(jià)格等信息，并附上物資質(zhì)量狀況說(shuō)明，提交給物資采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門審核。2.物資采購(gòu)部門審核物資市場(chǎng)價(jià)格情況，確保擬降價(jià)價(jià)格合理；財(cái)務(wù)部門審核降價(jià)銷售的財(cái)務(wù)影響，如預(yù)計(jì)收入、成本等。3.經(jīng)審核通過(guò)后，監(jiān)督部門對(duì)降價(jià)銷售申請(qǐng)進(jìn)行備案。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，制定降價(jià)銷售方案，包括銷售渠道、宣傳方式等。5.選擇合適的銷售渠道進(jìn)行臨期物資銷售，如公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、線下促銷活動(dòng)等。在銷售過(guò)程中，應(yīng)明確告知購(gòu)買者物資的臨期情況。6.銷售完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門開具銷售發(fā)票或收據(jù)，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，確認(rèn)銷售收入。六、臨期物資的報(bào)廢處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.臨近保質(zhì)期且質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法通過(guò)內(nèi)部調(diào)劑或降價(jià)銷售處理的物資。2.因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞或變質(zhì)，無(wú)法正常使用的物資。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的臨期物資后，填寫臨期物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給物資采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門審核。2.物資采購(gòu)部門審核物資報(bào)廢的必要性和合理性；財(cái)務(wù)部門審核報(bào)廢物資的成本核算及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。3.經(jīng)審核通過(guò)后，監(jiān)督部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行備案。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清理、集中存放，并填寫報(bào)廢物資清單。5.公司定期安排專人對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，確保清單與實(shí)物一致。6.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，如廢舊金屬、紙張等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，回收收入上繳財(cái)務(wù)部門；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物資，可委托專業(yè)的廢品回收公司進(jìn)行處理，處理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門審核后列支。7.報(bào)廢物資處理完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門更新庫(kù)存臺(tái)賬，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)督部門定期對(duì)服務(wù)大樓臨期物資管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查臨期物資的識(shí)別、預(yù)警、處理等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檢查方式包括查閱文件記錄、實(shí)地盤點(diǎn)、訪談相關(guān)人員等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立臨期物資管理考核指標(biāo)體系，納入各部門和相關(guān)工作人員的績(jī)效考核范疇?？己酥笜?biāo)包括臨期物資發(fā)生率、臨期物資處理及時(shí)率、內(nèi)部調(diào)劑成功率、降價(jià)銷售收益等。2.對(duì)于在臨期物資管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、獎(jiǎng)金等；對(duì)于違反制度規(guī)定，導(dǎo)致臨期物資管理不善，造成公司損失的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織服務(wù)大樓全體工作人員進(jìn)行臨期物資管理制度培訓(xùn)，使員工了解制度的目的、內(nèi)容和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括臨期物資的定義、識(shí)別方法、處理方式、各部門職責(zé)等。通過(guò)培訓(xùn)，提高員工對(duì)臨期物資管理工作的重視程度和操作技能。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳臨期物資管理的重要