企業(yè)科技秘密管理制度總則目的為加強(qiáng)公司科技秘密管理，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益，確保公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶及其他因工作關(guān)系接觸到公司科技秘密的人員。定義1.科技秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)方案、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、圖紙、樣品、樣機(jī)等。3.經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、客戶名單、采購(gòu)渠道、財(cái)務(wù)信息、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。職責(zé)分工公司管理層1.負(fù)責(zé)審批科技秘密管理的重大事項(xiàng)，確?？萍济孛芄芾砉ぷ髋c公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.提供必要的資源支持，保障科技秘密管理工作的有效開展。保密管理部門1.制定和完善科技秘密管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展科技秘密的認(rèn)定、分類、標(biāo)識(shí)、登記等工作。3.對(duì)涉及科技秘密的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育。4.負(fù)責(zé)科技秘密的保密監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理泄密隱患。5.協(xié)調(diào)處理科技秘密侵權(quán)事件，維護(hù)公司的合法權(quán)益。各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門科技秘密的日常管理工作，落實(shí)保密責(zé)任。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育，確保員工了解并遵守公司的保密制度。3.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，采取必要的保密措施，防止科技秘密泄露。員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管自己所接觸到的科技秘密，不得擅自泄露、使用或轉(zhuǎn)讓給他人。3.發(fā)現(xiàn)科技秘密泄露或可能泄露時(shí)，及時(shí)向公司報(bào)告?？萍济孛艿恼J(rèn)定與分類認(rèn)定原則1.不為公眾所知悉：該信息是不能從公開渠道直接獲取的。2.能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益：具有現(xiàn)實(shí)的或者潛在的商業(yè)價(jià)值，能為公司帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3.具有實(shí)用性：該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所使用。4.經(jīng)公司采取保密措施：公司對(duì)該信息采取了合理的保密措施，足以使他人不能通過公開渠道獲取。認(rèn)定程序1.各業(yè)務(wù)部門認(rèn)為某信息屬于科技秘密的，應(yīng)填寫《科技秘密認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明該信息的內(nèi)容、來源、用途、保密期限等情況，并提交至保密管理部門。2.保密管理部門收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)定。對(duì)于復(fù)雜或有爭(zhēng)議的信息，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)審。3.經(jīng)認(rèn)定屬于科技秘密的，由保密管理部門確定其密級(jí)，并在《科技秘密認(rèn)定申請(qǐng)表》上簽署意見，報(bào)公司管理層審批。分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)科技秘密對(duì)公司的重要性和價(jià)值，將其分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)：1.絕密級(jí)：涉及公司核心技術(shù)、重大商業(yè)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損失，如公司獨(dú)特的制造工藝、尚未公開的新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃等。2.機(jī)密級(jí)：與公司的主要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)、客戶關(guān)系等密切相關(guān)，泄露后可能對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大不利影響，如重要的技術(shù)圖紙、核心客戶名單等。3.秘密級(jí)：一般性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，泄露后可能對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)造成一定影響，如普通的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、一般的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等?？萍济孛艿谋Ｗo(hù)措施物理隔離1.對(duì)涉及科技秘密的場(chǎng)所、設(shè)備等采取物理隔離措施，限制無關(guān)人員進(jìn)入。如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等。2.對(duì)存儲(chǔ)科技秘密的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。人員管理1.對(duì)涉及科技秘密的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和篩選，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。2.根據(jù)工作需要，確定接觸科技秘密的人員范圍，并進(jìn)行登記造冊(cè)。對(duì)接觸范圍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)整。3.定期對(duì)涉及科技秘密的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，提高其保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。文件管理1.對(duì)涉及科技秘密的文件、資料、檔案等進(jìn)行嚴(yán)格的分類、編號(hào)、登記和保管。2.在文件的顯著位置標(biāo)明密級(jí)，并按照相應(yīng)的密級(jí)進(jìn)行管理。如絕密級(jí)文件實(shí)行專人專柜保管，未經(jīng)授權(quán)不得查閱和復(fù)制。3.對(duì)電子文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)電子文件的訪問進(jìn)行權(quán)限控制，記錄操作日志。網(wǎng)絡(luò)管理1.加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格限制不同部門和人員的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。對(duì)涉及科技秘密的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域進(jìn)行加密處理，禁止違規(guī)外聯(lián)。3.對(duì)員工使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，未經(jīng)許可不得在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中使用外部移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。如需使用，必須進(jìn)行病毒查殺和安全檢查?？萍济孛艿氖褂门c披露使用規(guī)定1.公司員工在工作中需要使用科技秘密的，應(yīng)填寫《科技秘密使用申請(qǐng)表》，說明使用目的、范圍、期限等情況，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門批準(zhǔn)。2.使用科技秘密時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍和方式進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.使用過程中要妥善保管相關(guān)資料，使用完畢后及時(shí)歸還保密管理部門或按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。披露規(guī)定1.公司原則上不對(duì)外披露科技秘密。如因特殊情況確需披露的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。2.對(duì)外披露科技秘密時(shí)，應(yīng)與對(duì)方簽訂保密協(xié)議，明確對(duì)方的保密義務(wù)和責(zé)任。協(xié)議中應(yīng)約定保密期限、違約責(zé)任等條款。3.在披露科技秘密前，應(yīng)對(duì)披露的必要性、可能產(chǎn)生的影響等進(jìn)行充分評(píng)估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。披露后要跟蹤了解對(duì)方的保密情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。合作與外包1.公司與合作單位、供應(yīng)商、客戶等開展合作或外包業(yè)務(wù)時(shí)，如需涉及科技秘密，應(yīng)在合作協(xié)議或合同中明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)合作單位、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行保密管理，定期檢查其保密措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求其整改。3.在合作或外包業(yè)務(wù)結(jié)束后，及時(shí)收回或銷毀涉及科技秘密的資料，并要求合作單位、供應(yīng)商、客戶等履行保密承諾。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的科技秘密管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期地開展保密巡查。2.公司設(shè)立保密舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密保護(hù)。3.公司定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和完善保密制度。檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議的簽訂、保密培訓(xùn)的開展、保密措施的落實(shí)等。2.科技秘密的認(rèn)定、分類、標(biāo)識(shí)、登記等工作是否規(guī)范。3.涉及科技秘密的文件、資料、檔案等的管理情況，包括存儲(chǔ)、保管、查閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)。4.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理情況，包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限的設(shè)置等。5.員工的保密意識(shí)和行為規(guī)范，是否存在違規(guī)泄露、使用或轉(zhuǎn)讓科技秘密的情況。檢查方式1.查閱文件資料：檢查涉及科技秘密的文件、資料、檔案等的管理情況，查看是否有完整的登記記錄、是否按照規(guī)定的密級(jí)進(jìn)行管理等。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)涉及科技秘密的場(chǎng)所、設(shè)備等進(jìn)行實(shí)地檢查，查看物理隔離措施是否到位、存儲(chǔ)介質(zhì)的管理是否規(guī)范等。3.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)：利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工具對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，查看是否存在違規(guī)外聯(lián)、數(shù)據(jù)泄露等情況。4.人員訪談：與涉及科技秘密的人員進(jìn)行訪談，了解其對(duì)保密制度的掌握情況和日常工作中的保密措施落實(shí)情況。問題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《保密整改通知書》，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照要求制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告保密管理部門。3.對(duì)整改不力或拒不整改的部門或人員，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。保密培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.保密管理部門應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間等安排。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況、員工隊(duì)伍狀況以及保密工作的實(shí)際需要進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：包括《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.公司保密制度：詳細(xì)講解公司的科技秘密管理制度、保密協(xié)議等內(nèi)容，確保員工了解公司的保密要求和流程。3.保密技能：如文件管理、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密等方面的技能培訓(xùn)，提高員工的保密操作能力。4.案例分析：通過實(shí)際案例分析，讓員工了解泄密行為的危害和后果，增強(qiáng)保密意識(shí)。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工或涉及科技秘密的人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部講師進(jìn)行授課。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求，開展針對(duì)性的專題培訓(xùn)，如對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行技術(shù)秘密保護(hù)培訓(xùn)，對(duì)銷售人員進(jìn)行客戶信息保密培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí)：開發(fā)在線保密培訓(xùn)課程，供員工隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，方便員工自主安排學(xué)習(xí)時(shí)間。4.實(shí)地參觀：組織員工參觀保密教育基地或其他具有保密示范作用的單位，通過實(shí)地感受增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式可包括考試、問卷調(diào)查、實(shí)際操作考核等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問題及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果與員工的績(jī)效考核掛鉤，激勵(lì)員工積極參加保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。保密協(xié)議簽訂范圍1.公司與新員工簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)于涉及科技秘密的合作單位、供應(yīng)商、客戶等，在開展合作或業(yè)務(wù)往來前，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍：明確約定雙方需要保密的科技秘密的具體內(nèi)容。2.保密義務(wù)：詳細(xì)規(guī)定雙方在保密方面應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，包括妥善保管保密信息、不得擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓等。3.保密期限：根據(jù)科技秘密的性質(zhì)和公司的實(shí)際情況，合理確定保密期限。一般情況下，保密期限不少于[X]年。4.違約責(zé)任：明確雙方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。5.爭(zhēng)議解決方式：約定雙方在保密協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、科技秘密的性質(zhì)變化等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.在保密期限內(nèi)，如因法定原因或雙方協(xié)商一致需要解除保密協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定履行相關(guān)手續(xù)。解除協(xié)議后，雙方仍應(yīng)對(duì)涉及的科技秘密承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。泄密事件的處理報(bào)告與處置1.一旦發(fā)現(xiàn)科技秘密泄露或可能泄露的情況，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告保密管理部門。2.保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)泄密事件應(yīng)急處置預(yù)案，采取措施防止泄密范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向公司管理層報(bào)告。3.公司應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、涉及的科技秘密內(nèi)容、泄密的途徑和范圍等情況。4.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如要求泄密人員采取補(bǔ)救措施、與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)商、追究泄密人員的責(zé)任等。責(zé)任追究1.對(duì)于因故意或重大過失導(dǎo)致科技秘密泄露的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，包括解除勞動(dòng)合同、要求賠償經(jīng)濟(jì)損失等。2.對(duì)于因工作疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致科技秘密泄露的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處理，并要求其采取措施挽回?fù)p失。3.對(duì)于與公司簽訂保密協(xié)議的合作單位、供應(yīng)商、客戶等，如因違反保密協(xié)議導(dǎo)