自媒體公司行政管理制度一、總則1.目的本行政管理制度旨在規(guī)范公司行政事務運作，提高工作效率，確保公司各項工作有序進行，為公司發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：制度制定符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。合理性原則：各項規(guī)定合理、公正，充分考慮公司實際情況和員工利益。規(guī)范性原則：明確工作流程、標準和規(guī)范，確保行政管理的統(tǒng)一性和嚴肅性。效率性原則：以提高工作效率為導向，簡化流程，減少繁瑣環(huán)節(jié)。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃根據(jù)公司業(yè)務需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門辦公位置。辦公區(qū)域應保持整潔、明亮、通風良好，為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等基本設施。定期檢查辦公設施的使用情況，及時維修和更換損壞的設備。3.環(huán)境衛(wèi)生維護員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔，物品擺放整齊。公司定期組織衛(wèi)生清潔工作，包括公共區(qū)域的地面、門窗、衛(wèi)生間等。愛護公司環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾，不得在辦公區(qū)域內吸煙、吃零食。4.安全管理加強辦公區(qū)域的安全防范，配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。員工應妥善保管個人財物，離開辦公區(qū)域時關好門窗、電腦等設備。定期進行安全檢查，消除安全隱患，預防火災、盜竊等事故發(fā)生。三、辦公用品管理1.采購根據(jù)公司實際需求，制定辦公用品采購計劃。選擇正規(guī)的供應商，確保辦公用品的質量。采購過程中嚴格遵循公司財務制度，辦理相關審批手續(xù)。2.發(fā)放設立辦公用品發(fā)放登記臺賬，員工領用辦公用品時需簽字確認。按照工作實際需要，合理發(fā)放辦公用品，避免浪費。對于價值較高的辦公用品，實行限量領用或按需領用制度。3.庫存管理定期盤點辦公用品庫存，確保賬物相符。及時補充庫存不足的辦公用品，避免影響正常工作。對積壓或過期的辦公用品進行清理，妥善處理。四、文件與檔案管理1.文件管理文件分類：將公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件等類別。文件起草：文件起草部門應確保文件內容準確、規(guī)范，符合公司要求。文件審批：文件起草后，按照公司審批流程進行審核，經(jīng)批準后方可發(fā)布。文件發(fā)放：文件發(fā)放應做好記錄，確保相關人員及時收到文件。文件歸檔：文件辦理完畢后，應及時進行歸檔，便于查閱和管理。2.檔案管理檔案分類：檔案分為人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等。檔案收集：各部門應及時將應歸檔的文件材料整理好，移交至行政部門。檔案整理：行政部門對收集的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。檔案保管：設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，需填寫查閱申請表，經(jīng)批準后方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失。五、會議管理1.會議分類公司例會：每周[具體時間]召開，由公司高層領導主持，各部門負責人參加，匯報上周工作進展，安排本周工作任務。部門會議：由各部門自行組織，根據(jù)工作需要定期召開，傳達公司會議精神，安排部門內部工作。專項會議：針對公司特定項目或問題召開的會議，由相關部門或人員參加。2.會議組織會議發(fā)起部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。準備會議資料，如會議議程、匯報材料等。布置會議場地，確保會議設備正常運行。3.會議記錄指定專人負責會議記錄，記錄會議主要內容、決議事項、責任人及完成時間等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，經(jīng)參會領導審核后發(fā)送給相關人員。4.會議執(zhí)行與跟進各責任人按照會議決議事項認真執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況。行政部門對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保工作落實到位。六、考勤管理1.考勤制度公司實行[具體考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]考勤制度。員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。因工作需要加班的，應提前填寫加班申請表，經(jīng)部門負責人批準后報行政部門備案。2.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假需提前填寫請假申請表，按照公司審批流程進行審批。事假需提前[X]天申請，病假需提供醫(yī)院證明。年假、婚假、產(chǎn)假等按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。3.考勤統(tǒng)計與獎懲行政部門每月對員工考勤情況進行統(tǒng)計，并公示。對于全勤的員工給予適當獎勵，對遲到、早退、曠工等違紀行為按照公司規(guī)定進行處罰。七、車輛管理1.車輛使用公司車輛主要用于公務活動，員工因工作需要用車的，應提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負責人批準后報行政部門安排。駕駛人員應遵守交通規(guī)則，安全駕駛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。車輛使用完畢后，應及時歸還，并做好車輛清潔工作。2.車輛維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)故障時，駕駛人員應及時報告行政部門，由行政部門聯(lián)系維修廠進行維修。定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛維修和保養(yǎng)費用按照公司財務制度進行報銷。八、費用報銷管理1.報銷原則費用報銷應真實、合法、合理，符合公司財務制度和相關法律法規(guī)要求。嚴格按照審批流程進行報銷，未經(jīng)審批的費用不予報銷。2.報銷流程員工填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、事由等。將報銷單及相關票據(jù)粘貼整齊后，按照審批流程依次提交部門負責人、財務審核、總經(jīng)理審批。審批通過后，到財務部門辦理報銷手續(xù)。3.報銷標準明確各項費用的報銷標準，如差旅費、業(yè)務招待費、辦公用品費等。員工應嚴格按照標準進行報銷，超出標準部分原則上不予報銷。九、保密管理1.保密范圍公司商業(yè)秘密，包括但不限于公司經(jīng)營策略、客戶信息、技術資料、財務數(shù)據(jù)等。員工個人隱私信息。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。對涉及公司機密的文件、資料進行加密存儲和傳輸。在辦公區(qū)域設置保密提示，提醒員工注意保密。限制無關人員進入涉及公司機密的區(qū)域。3.違規(guī)處理對于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除