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文檔簡介
云南宿舍日常管理制度一、總則1.目的為加強公司云南宿舍的管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有居住在公司云南宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、合理安排、規(guī)范管理、服務員工的原則,確保宿舍管理工作有序進行。二、入住與退房1.入住流程新員工入職后,如有住宿需求,需填寫《云南宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、申請入住宿舍房間等內容。申請表經所在部門負責人簽字同意后,提交至行政部門。行政部門根據宿舍實際情況進行分配,并通知申請人辦理入住手續(xù)。申請人在辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數額的住宿押金(具體金額根據公司規(guī)定執(zhí)行),領取宿舍鑰匙及相關物品。2.退房流程員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應提前[X]天向行政部門提交《云南宿舍退房申請表》。行政部門安排人員在員工退房時進行檢查,確認宿舍設施設備完好、衛(wèi)生達標后,退還住宿押金(如有扣除情況,應注明原因)。員工應在規(guī)定時間內搬離宿舍,逾期未搬離者,公司有權采取相應措施。三、宿舍分配與調整1.分配原則根據員工崗位、部門分布及宿舍實際情況,進行合理分配,盡量滿足員工的住宿需求。同性員工優(yōu)先安排在同一宿舍,如有特殊情況需跨性別安排,需經行政部門批準。2.調整情況因工作調動、宿舍設施維修等原因,行政部門可對員工的宿舍進行調整。員工提出宿舍調整申請,經所在部門負責人和行政部門審核同意后,進行調整。在調整宿舍時,員工應積極配合,按時完成搬遷工作。四、宿舍設施與設備管理1.設施設備配備公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞,如有損壞應及時報告行政部門。2.設施設備維修宿舍設施設備出現故障或損壞時,員工應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成的設施設備損壞,由員工承擔維修費用。3.設施設備使用規(guī)定員工應按照設施設備的使用說明正確使用,不得擅自更改或拆卸。不得在宿舍內私拉亂接電線、網線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免發(fā)生安全事故??照{、熱水器等設備應在規(guī)定時間內使用,節(jié)約能源。五、宿舍安全管理1.安全意識教育行政部門定期組織員工進行宿舍安全教育,提高員工的安全意識和自我防范能力。員工應自覺遵守安全規(guī)定,不得在宿舍內從事違法違紀活動。2.消防安全宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,員工應熟悉其使用方法。不得在宿舍內堆放易燃、易爆物品,不得私拉亂接電線用于充電等,嚴禁在宿舍內使用明火。保持消防通道暢通,不得在通道內堆放雜物。3.人身與財產安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。如有陌生人進入宿舍,應及時詢問并報告行政部門。不得在宿舍內留宿非本宿舍員工,如有特殊情況需留宿,應提前向行政部門報備。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準宿舍地面應保持干凈整潔,無垃圾、無污漬。床鋪應整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整。桌面、衣柜等家具應擦拭干凈,擺放整齊,無雜物。衛(wèi)生間應保持清潔,無異味,定期清理馬桶、洗手池等。陽臺應保持整潔,無積水,物品擺放有序。2.衛(wèi)生檢查行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行公布。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,行政部門將下達整改通知,要求限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標或整改不力的宿舍,公司將采取相應的處罰措施。3.衛(wèi)生值日制度每個宿舍應制定衛(wèi)生值日表,明確每天的值日人員。值日人員應認真履行職責,做好當天的宿舍衛(wèi)生清掃工作。七、宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。晚上[具體時間]后,應保持宿舍安靜,避免打擾他人。2.文明禮貌員工之間應相互尊重、團結友愛,不得在宿舍內爭吵、打架斗毆。見到同宿舍或其他宿舍員工應主動打招呼,使用文明用語。3.公共區(qū)域使用宿舍內的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)應共同愛護,不得隨意占用或破壞。不得在公共區(qū)域堆放個人物品,保持公共區(qū)域整潔暢通。4.節(jié)約用水用電員工應養(yǎng)成節(jié)約用水用電的好習慣,隨手關燈、關水龍頭,避免浪費。發(fā)現水電設施有漏水、漏電等情況,應及時報告行政部門。八、宿舍費用管理1.住宿費用公司根據實際情況收取員工一定的住宿費用(具體標準另行制定)。住宿費用按月從員工工資中扣除,由財務部門統(tǒng)一核算。2.費用調整如因宿舍設施設備更新、維修成本增加等原因,公司可對住宿費用進行調整,調整前將提前通知員工。3.其他費用對于因員工個人原因造成的宿舍設施設備損壞、水電費超支等費用,由員工個人承擔。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本宿舍日常管理制度的行為,如不遵守作息時間、衛(wèi)生不達標、損壞設施設備、違反安全規(guī)定等,均屬于違規(guī)行為。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,行政部門將進行口頭警告,并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,公司將視情況給予相應的處罰,如罰款、取消住宿資格等。因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,
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