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文檔簡介
學校五常法管理制度一、總則(一)目的為了提升學校的管理水平,營造一個整潔、有序、高效、安全的教學環(huán)境,特制定本五常法管理制度。通過推行五常法,規(guī)范學校的各項工作流程,培養(yǎng)全體師生的良好習慣,提高工作效率和質量,確保學校教育教學工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于學校全體師生員工,涵蓋學校的各個部門、教學場所、辦公區(qū)域、學生宿舍、食堂等。(三)基本原則1.常組織:區(qū)分要與不要的東西,將不需要的物品清理掉,只留下有用的物品,保持工作場所的簡潔。2.常整頓:把留下的有用物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊,加以標識,方便取用。3.常清潔:將整理、整頓進行到底,且維持其成果,保持工作場所干凈、整潔。4.常規(guī)范:將常組織、常整頓、常清潔進行到底,且維持其成果,并將其規(guī)范化、制度化。5.常自律:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣,自覺遵守五常法管理規(guī)定。二、常組織(一)物品清理1.各部門、各班級應定期對所屬區(qū)域內的物品進行清理,區(qū)分要與不要的東西。2.對于不再使用的教材、教具、辦公用品、設備等,由相關部門或班級填寫《物品清理申請表》,注明物品名稱、數(shù)量、存放地點、清理原因等信息,經部門負責人或班主任審核簽字后,交學校資產管理部門統(tǒng)一處理。3.學校資產管理部門負責對各部門、各班級提交的《物品清理申請表》進行匯總審核,對于可回收利用的物品,進行分類存放,定期聯(lián)系回收公司進行處理;對于不可回收的物品,按照環(huán)保要求進行妥善處置。(二)空間規(guī)劃1.根據(jù)學校的實際情況,對教學場所、辦公區(qū)域、學生宿舍、食堂等空間進行合理規(guī)劃,明確各區(qū)域的功能用途。2.各區(qū)域應設置明顯的標識牌,標明區(qū)域名稱、責任人、聯(lián)系電話等信息,便于師生員工快速找到所需區(qū)域和人員。3.在空間規(guī)劃過程中,要充分考慮物品的存放和使用需求,合理設置儲物空間、設備擺放位置等,確保工作場所整齊有序。(三)制定物品清單1.各部門、各班級應根據(jù)物品清理和空間規(guī)劃的結果,制定本部門、本班級的物品清單,詳細列出各類物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。2.物品清單應定期更新,確保清單內容與實際情況相符。對于新增或減少的物品,應及時在清單中進行記錄。3.學校將定期對各部門、各班級的物品清單進行檢查,確保清單的準確性和完整性。三、常整頓(一)物品定位擺放1.根據(jù)物品清單,將各類物品依規(guī)定位置擺放整齊,并放置在指定的區(qū)域內。2.辦公用品應分類放置在文件柜、抽屜、桌面等相應位置,文件應按照類別、年度、月份等進行分類歸檔,存放在文件柜中,并貼上標簽,注明文件名稱、存放日期等信息。3.教學設備、教具應放置在專用的設備柜、教具架上,并按照使用頻率和功能進行分區(qū)擺放,常用的設備和教具應放置在易于取用的位置。4.學生宿舍內的個人物品應整理整齊,按照規(guī)定的位置擺放,衣物應掛放整齊,鞋子應放在鞋柜內,書籍、學習用品等應放在書桌或書架上。(二)標識管理1.對所有存放物品的區(qū)域和位置應設置明顯的標識牌,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責任人等信息,便于師生員工快速找到所需物品。2.標識牌應采用統(tǒng)一的格式和顏色,確保清晰、醒目、不易損壞。標識牌的內容應準確、規(guī)范,與物品清單一致。3.對于重要物品或危險物品,應設置專門的警示標識,提醒師生員工注意安全。(三)取用便捷1.在物品定位擺放的基礎上,要確保物品取用便捷。將常用物品放置在方便取用的位置,減少尋找物品的時間浪費。2.對于一些較大、較重或不常用的物品,應設置專門的存放區(qū)域,并配備相應的搬運工具,如推車、叉車等,便于搬運和取用。3.在教學場所和辦公區(qū)域,應合理設置通道和出入口,確保人員和物品的通行順暢。四、常清潔(一)清潔標準制定1.學校應制定詳細的清潔標準,明確各區(qū)域、各部位的清潔內容、清潔頻率、清潔方法、清潔責任人等信息。2.清潔標準應根據(jù)不同區(qū)域的功能特點和使用要求進行制定,確保清潔工作能夠滿足實際需要。清潔標準應具體、量化,便于執(zhí)行和檢查。3.清潔標準應定期進行修訂和完善,以適應學校發(fā)展和管理的需要。(二)清潔責任劃分1.根據(jù)學校的區(qū)域劃分和工作安排,將清潔工作責任落實到具體的部門、班級和個人。各部門、各班級應指定專人負責本區(qū)域的清潔工作,并明確其職責和工作要求。2.清潔責任人應按照清潔標準和要求,按時、按質完成清潔工作任務,并做好清潔記錄。清潔記錄應包括清潔時間、清潔區(qū)域、清潔內容、清潔人員等信息。3.學校將定期對各部門、各班級的清潔工作進行檢查和考核,對清潔工作不到位的部門和個人進行督促整改,并按照相關規(guī)定進行處理。(三)清潔工具管理1.學校應配備必要的清潔工具和設備,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾桶等,并確保工具和設備的完好、齊全。2.清潔工具和設備應分類存放,定位擺放,并做好標識。定期對清潔工具和設備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時更換損壞或老化的工具和設備。3.清潔工具和設備的使用應規(guī)范、合理,避免浪費和損壞。使用后應及時清理、消毒,妥善保管。五、常規(guī)范(一)五常法執(zhí)行規(guī)范1.制定詳細的五常法執(zhí)行規(guī)范,明確全體師生員工在常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律等方面的行為準則和操作流程。2.五常法執(zhí)行規(guī)范應包括工作紀律、行為規(guī)范、安全要求、環(huán)境保護等方面的內容,確保全體師生員工的行為符合學校的管理要求和社會公德。3.加強對五常法執(zhí)行規(guī)范的宣傳和培訓,使全體師生員工熟悉并掌握執(zhí)行規(guī)范的內容和要求,自覺遵守執(zhí)行規(guī)范。(二)監(jiān)督檢查機制1.建立健全五常法監(jiān)督檢查機制,定期對學校各部門、各班級的五常法執(zhí)行情況進行檢查和考核。2.監(jiān)督檢查應采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行,檢查內容應涵蓋常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律等各個方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門或個人限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。4.將五常法執(zhí)行情況納入學校的績效考核體系,對執(zhí)行情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵,對執(zhí)行不力的部門和個人進行批評和處罰。(三)培訓與教育1.定期組織全體師生員工參加五常法培訓與教育活動,提高師生員工對五常法的認識和理解,掌握五常法的實施方法和技巧。2.培訓與教育活動應采用多種形式進行,如專題講座、案例分析、現(xiàn)場演示、小組討論等,確保培訓效果。3.針對不同崗位和需求,開展有針對性的五常法培訓,如管理人員培訓、教師培訓、后勤人員培訓、學生培訓等,使全體師生員工都能在五常法管理中發(fā)揮積極作用。六、常自律(一)個人行為自律1.全體師生員工應自覺遵守五常法管理制度,養(yǎng)成良好的工作習慣和行為規(guī)范。在工作和學習中,要嚴格要求自己,做到言行一致,以身作則。2.遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。工作期間應認真履行工作職責,不擅自離崗、串崗、聊天等。3.保持良好的個人衛(wèi)生習慣,穿著整潔得體,勤洗手、勤洗澡、勤換衣。在公共場合應遵守文明禮儀,不大聲喧嘩、亂扔垃圾等。(二)團隊協(xié)作與互助1.倡導團隊協(xié)作精神,各部門、各班級之間應加強溝通與協(xié)作,相互支持、相互配合,共同完成學校的各項工作任務。2.在工作中,要發(fā)揚互助精神,同事之間應相互學習、相互幫助,共同提高工作能力和水平。對于新入職的員工或遇到困難的員工,其他員工應主動給予指導和幫助。3.加強團隊文化建設,通過組織團隊活動、開展團隊培訓等方式,增強團隊凝聚力和向心力,營造積極向上、團結協(xié)作的工作氛圍。(三)持續(xù)改進1.全體師生員工應樹立持續(xù)改進的意識,不斷反思自己的工作方法和行為,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷提高工作質量和效率。2.鼓勵師生員工積極提出改進建議和意見,對提出的合理建議和意見,學校應給予及時采納和獎勵,并對改進效果進行跟蹤和評估。3.定期對五常法管理制度的實施情況進行總結和分析,根據(jù)學校發(fā)展和
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