大會場使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司大會場的使用，確保大會場的正常運行，提高大會場的使用效率，滿足公司各類會議、活動等需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)在公司大會場舉辦的各類會議、培訓(xùn)、講座、慶典、演出等活動。（三）大會場管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)大會場的日常管理和維護，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、清潔、維修等工作。制定大會場的使用計劃和安排，協(xié)調(diào)各部門對大會場的使用需求。負責(zé)大會場使用的登記、備案工作，對使用情況進行監(jiān)督和檢查。2.使用部門提前向行政部門提交大會場使用申請，明確使用時間、內(nèi)容、參會人數(shù)等信息。按照規(guī)定的使用流程和要求使用大會場，愛護大會場的設(shè)施設(shè)備，保持大會場的整潔衛(wèi)生。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題及時與行政部門溝通解決，使用結(jié)束后配合行政部門進行場地清理和檢查。二、大會場使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門如需使用大會場，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《大會場使用申請表》，詳細注明使用日期、開始時間、結(jié)束時間、活動內(nèi)容、參會人數(shù)等信息，并提交至行政部門。2.《大會場使用申請表》應(yīng)經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字確認，并加蓋部門公章。（二）審批流程1.行政部門收到《大會場使用申請表》后，對申請信息進行審核，確認是否符合大會場的使用條件和安排。2.對于一般性會議和活動，行政部門負責(zé)人審批即可；對于重要會議、大型活動或涉及多個部門的活動，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門將《大會場使用申請表》反饋給使用部門，并根據(jù)使用安排進行大會場的準(zhǔn)備工作。（三）特殊情況申請如遇緊急情況需要臨時使用大會場，使用部門應(yīng)在第一時間向行政部門口頭申請，并在事后[X]個工作日內(nèi)補齊《大會場使用申請表》及相關(guān)審批手續(xù)。三、大會場使用安排（一）使用時間大會場的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需要在非工作時間使用，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用優(yōu)先級1.公司級重要會議、活動優(yōu)先安排。2.涉及多個部門的會議、活動優(yōu)先于單個部門的會議、活動。3.按照申請時間先后順序安排，同等條件下先申請先使用。（三）使用期限每次大會場的使用期限一般不得超過[X]小時，如需延長使用時間，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。四、大會場設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單大會場配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、幕布、桌椅、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等，行政部門應(yīng)建立詳細的設(shè)施設(shè)備清單，并定期進行檢查和維護。（二）設(shè)施設(shè)備使用要求1.使用部門在使用大會場設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，按照操作規(guī)程正確使用。2.不得擅自拆卸、改裝大會場設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。3.使用過程中要注意保護設(shè)施設(shè)備，避免因人為原因造成損壞，如因使用不當(dāng)造成損壞的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對大會場設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.對于重要的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)人員進行定期檢查和維護，并做好維護記錄。3.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和壽命周期，及時進行更新和更換，以保證大會場設(shè)施設(shè)備的先進性和可靠性。五、大會場環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.使用部門在使用大會場期間，應(yīng)保持大會場的整潔衛(wèi)生，不得在大會場內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.活動結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織人員對大會場進行清理，將垃圾清理干凈，桌椅擺放整齊，恢復(fù)大會場的原狀。（二）衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔無雜物、無污漬，保持光亮。2.桌椅擺放整齊，無灰塵、無污漬。3.墻面、門窗清潔干凈，無灰塵、無污漬。4.音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等設(shè)施設(shè)備表面清潔，無灰塵、無污漬。（三）衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.行政部門負責(zé)對大會場的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進行整改。2.對于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，行政部門有權(quán)責(zé)令使用部門限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、大會場安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門是大會場安全管理的第一責(zé)任人，負責(zé)本部門在大會場活動期間的安全工作。2.行政部門負責(zé)大會場的整體安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實施。（二）安全措施1.大會場應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.使用部門在使用大會場前，應(yīng)檢查安全設(shè)施是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部門進行處理。3.在大會場活動期間，應(yīng)安排專人負責(zé)安全管理，維持現(xiàn)場秩序，確保人員安全。4.嚴禁在大會場內(nèi)使用明火和大功率電器設(shè)備，如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并采取相應(yīng)的安全措施。（三）應(yīng)急預(yù)案1.行政部門應(yīng)制定大會場安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即采取措施進行處置，并及時報告行政部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，配合做好事故調(diào)查和處理工作。七、大會場費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部各部門使用大會場，原則上不收取費用。2.如因特殊情況需要收取費用的，由行政部門根據(jù)實際情況制定收費標(biāo)準(zhǔn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費用結(jié)算1.對于收取費用的大會場使用，使用部門應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將費用支付至行政部門指定的賬戶。2.行政部門負責(zé)對大會場費用進行核算和管理，定期向公司財務(wù)部門報送費用收支情況。（三）費用使用范圍大會場費用主要用于大會場的設(shè)施設(shè)備維護、清潔衛(wèi)生、水電費等方面的支出。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用大會場。2.未按照規(guī)定的使用時間和期限使用大會場。3.損壞大會場設(shè)施設(shè)備，未及時通知行政部門維修或未承擔(dān)賠償責(zé)任。4.違反大會場環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，未保持大會場整潔衛(wèi)生。5.違反大會場安全管理規(guī)定，造成安全事故或隱患。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、限制使用大會場等處罰，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.因