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文檔簡介
培訓(xùn)班空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班空調(diào)設(shè)備的管理,確保空調(diào)設(shè)備正常運行,為學(xué)員和工作人員提供一個舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班內(nèi)所有安裝空調(diào)設(shè)備的教室、辦公室及其他培訓(xùn)相關(guān)場所。3.管理職責(zé)培訓(xùn)班后勤部門負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。各班級班主任及辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本班級學(xué)員及工作人員正確使用空調(diào)設(shè)備,并配合后勤部門進(jìn)行相關(guān)管理工作。全體學(xué)員及工作人員應(yīng)自覺遵守本制度,愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,正確使用空調(diào)。二、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時間夏季:根據(jù)天氣情況,當(dāng)室外溫度達(dá)到30℃及以上時,可開啟空調(diào)制冷。制冷溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃??照{(diào)開啟時間為上午[具體起始時間]下午[具體結(jié)束時間]。冬季:當(dāng)室外溫度低于10℃時,可開啟空調(diào)制熱。制熱溫度設(shè)置應(yīng)不高于20℃??照{(diào)開啟時間為上午[具體起始時間]下午[具體結(jié)束時間]。在非規(guī)定使用時間內(nèi),未經(jīng)后勤部門批準(zhǔn),不得擅自開啟空調(diào)。2.使用要求開啟空調(diào)時,應(yīng)關(guān)閉門窗,以確??照{(diào)效果。不得隨意調(diào)整空調(diào)的設(shè)置參數(shù),如溫度、風(fēng)速、模式等。如需調(diào)整,可聯(lián)系后勤人員進(jìn)行操作。使用空調(diào)過程中,如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)異常情況(如漏水、異味、異常噪音等),應(yīng)立即停止使用,并及時通知后勤部門維修。離開培訓(xùn)場所時,應(yīng)關(guān)閉空調(diào),避免浪費能源。三、空調(diào)維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)后勤人員應(yīng)每天對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查空調(diào)的運行狀況,包括溫度顯示、風(fēng)速調(diào)節(jié)、制冷制熱效果等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。定期清潔空調(diào)濾網(wǎng),每兩周至少清潔一次。清潔時,應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)電源,拔掉插頭,打開空調(diào)面板,取出濾網(wǎng),用清水沖洗或使用吸塵器清理濾網(wǎng)上的灰塵和雜物,待濾網(wǎng)晾干后再裝回空調(diào)。保持空調(diào)室內(nèi)外機(jī)的清潔,定期擦拭空調(diào)外殼,清除表面灰塵和污漬。室外機(jī)周圍應(yīng)保持整潔,避免堆放雜物,影響空調(diào)散熱。2.定期保養(yǎng)每年春季和秋季,后勤部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的空調(diào)維修人員對培訓(xùn)班內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括檢查空調(diào)的壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、管路等部件的運行狀況,添加制冷劑,更換老化的零部件等,確??照{(diào)設(shè)備性能良好,運行穩(wěn)定。在每次保養(yǎng)后,維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,并由后勤人員簽字確認(rèn)。3.故障維修當(dāng)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時,學(xué)員或工作人員應(yīng)及時向后勤部門報修。后勤人員接到報修后,應(yīng)詳細(xì)詢問故障情況,并做好記錄,盡快安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修空調(diào)時,應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后,應(yīng)向報修人員反饋維修情況,并在維修記錄上簽字確認(rèn)。對于因人為原因造成空調(diào)設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費用或承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任。四、空調(diào)使用費用管理1.費用核算培訓(xùn)班空調(diào)使用費用納入培訓(xùn)成本核算,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計和核算。費用核算依據(jù)為每月實際使用的電量,按照當(dāng)?shù)仉妰r標(biāo)準(zhǔn)計算電費金額。2.費用分?jǐn)倢τ诎惭b在教室的空調(diào),其使用費用按照班級人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?,由各班級班主任?fù)責(zé)統(tǒng)計本班級當(dāng)月使用空調(diào)的電量,并上報后勤部門,后勤部門審核后交財務(wù)部門進(jìn)行費用分?jǐn)?。對于安裝在辦公室的空調(diào),其使用費用由所在辦公室的工作人員共同承擔(dān),各辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計本辦公室當(dāng)月使用空調(diào)的電量,并上報后勤部門,后勤部門審核后交財務(wù)部門進(jìn)行費用分?jǐn)偂?.費用繳納財務(wù)部門根據(jù)每月核算的空調(diào)使用費用,向各班級及辦公室發(fā)送繳費通知。各班級及辦公室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納空調(diào)使用費用,逾期未繳納的,將按照有關(guān)規(guī)定加收滯納金??照{(diào)使用費用的繳納情況將與各班級及辦公室的考核掛鉤,對于費用繳納及時、無拖欠的班級及辦公室,在年度考核中給予適當(dāng)加分;對于費用拖欠嚴(yán)重的班級及辦公室,將進(jìn)行通報批評,并責(zé)令限期整改。五、違規(guī)處理1.對于違反本制度,在非規(guī)定時間內(nèi)擅自開啟空調(diào)或在離開培訓(xùn)場所時未關(guān)閉空調(diào)的,后勤部門將給予警告,并記錄在案。如多次違反,將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,每次罰款[X]元。2.對于故意損壞空調(diào)設(shè)備的,除照價賠償外,還將根據(jù)情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的將予以辭退。3.對于不配合空調(diào)設(shè)備管理和維修工作的人員,后勤部門將進(jìn)行批評教育,如態(tài)度惡劣,影響正常管理秩序的,將采取進(jìn)一步的措施進(jìn)行處理。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或?qū)嶋H情況發(fā)生變化,本制度將適時進(jìn)行修訂。2.本制度由培訓(xùn)班后勤部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如有未
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