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文檔簡介
書屋自助借閱管理制度一、總則(一)目的為了豐富員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立公司書屋,并制定本自助借閱管理制度,規(guī)范書屋圖書的借閱行為,確保圖書的正常流通和有效利用。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.方便員工借閱原則,提供便捷的借閱流程和充足的借閱時間。2.愛護圖書原則,鼓勵員工愛護圖書,保持圖書的整潔和完好。3.規(guī)范管理原則,建立健全的借閱登記、歸還檢查等管理制度,確保圖書管理有序。二、書屋管理機構(gòu)及職責(zé)(一)書屋管理小組成立由公司行政部門相關(guān)人員組成的書屋管理小組,負(fù)責(zé)書屋的日常管理工作,包括圖書的采購、整理、上架、下架、盤點等。(二)職責(zé)分工1.組長:負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和監(jiān)督書屋的管理工作,協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。2.圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的分類、編號、登記、上架和下架工作,確保圖書擺放整齊、易于查找。辦理圖書的借閱、歸還手續(xù),記錄借閱信息,定期對借閱情況進行統(tǒng)計和分析。對歸還的圖書進行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況,及時與借閱者溝通并按照規(guī)定處理。負(fù)責(zé)書屋的環(huán)境衛(wèi)生維護,保持書屋整潔、舒適的閱讀環(huán)境。三、圖書采購與管理(一)采購原則1.根據(jù)公司員工的興趣愛好和工作需求,有針對性地采購各類圖書,包括但不限于文學(xué)、歷史、科技、管理、勵志等方面。2.優(yōu)先采購正版、優(yōu)質(zhì)的圖書,確保圖書內(nèi)容健康、積極向上。(二)采購流程1.每年定期向員工征求圖書采購意見,收集員工的圖書需求清單。2.書屋管理小組根據(jù)員工意見和公司實際情況,制定圖書采購計劃。3.按照采購計劃進行圖書采購,采購渠道包括但不限于書店采購、網(wǎng)上訂購等。4.圖書采購回來后,由圖書管理員進行驗收,核對圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等,無誤后進行分類、編號、登記和上架。(三)圖書管理1.圖書管理員按照圖書的類別、主題、作者等進行分類,建立圖書目錄索引,方便員工查找。2.對每本圖書進行編號,并在圖書的封面、封底等位置加蓋公司書屋專用章。3.定期對圖書進行盤點,確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、擺放位置正確。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況,及時查明原因并進行處理。4.根據(jù)圖書的使用情況和員工的反饋,適時對圖書進行更新和補充,以保證書屋圖書的時效性和實用性。四、借閱規(guī)則(一)借閱憑證員工憑本人有效工作證借閱圖書。(二)借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱圖書[X]本。(三)借閱期限圖書借閱期限為[X]天。到期如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的,視為逾期借閱。(四)借閱流程1.員工到書屋向圖書管理員提出借閱申請,填寫《書屋借閱登記表》,注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、預(yù)計歸還日期等信息。2.圖書管理員根據(jù)員工的借閱申請,在系統(tǒng)中進行登記,并發(fā)放圖書給借閱員工。3.借閱員工在收到圖書后,應(yīng)仔細(xì)檢查圖書的完整性,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞等情況,及時向圖書管理員說明。(五)歸還流程1.借閱員工應(yīng)在借閱期限屆滿前,將所借圖書歸還至?xí)荨?.圖書管理員對歸還的圖書進行檢查,檢查內(nèi)容包括圖書的完整性、是否有損壞、是否超期等。3.如歸還圖書完好無損且未超期,圖書管理員在《書屋借閱登記表》上進行歸還登記,并將圖書放回書架。4.如發(fā)現(xiàn)歸還圖書有損壞或丟失情況,借閱員工應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行賠償。五、逾期借閱與賠償規(guī)定(一)逾期借閱1.員工逾期未還圖書的,每逾期一天,按照[X]元/本的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。2.逾期超過[X]天的,圖書管理員有權(quán)暫停該員工的借閱權(quán)限,直至其歸還逾期圖書并繳納滯納金。(二)圖書賠償1.如借閱員工丟失所借圖書,應(yīng)按照圖書原價進行賠償。如圖書已絕版或難以購買,可按照圖書原價的[X]倍進行賠償。2.如借閱員工損壞所借圖書,圖書管理員應(yīng)根據(jù)圖書的損壞程度,要求借閱員工進行修復(fù)或賠償。修復(fù)費用由借閱員工承擔(dān),賠償金額按照圖書原價的一定比例計算,具體比例如下:輕微損壞(如封面有劃痕、書頁有少量褶皺等):賠償圖書原價的[X]%。中度損壞(如書頁有較多破損、裝訂處松動等):賠償圖書原價的[X]%。嚴(yán)重?fù)p壞(如書頁缺失、圖書無法正常閱讀等):賠償圖書原價的[X]%或按照圖書原價進行賠償。3.借閱員工賠償圖書后,如原書找回且完好無損,可憑賠償憑證到圖書管理員處辦理退款手續(xù)。六、圖書愛護與違規(guī)處理(一)圖書愛護1.員工應(yīng)愛護所借圖書,保持圖書的整潔、完好,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。2.借閱圖書時應(yīng)輕拿輕放,避免損壞圖書。(二)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反圖書愛護規(guī)定,圖書管理員有權(quán)要求其停止借閱行為,并根據(jù)圖書的損壞程度,要求員工進行修復(fù)或賠償。2.對于多次違反圖書借閱管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施,直至取消其借閱權(quán)限。七、特殊情況處理(一)離職員工借閱圖書處理離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)前,將所借圖書全部歸還至?xí)?。如未歸還,公司將從其工資或離職結(jié)算款中扣除相應(yīng)的圖書賠償費用。(二)圖書丟失或損壞無法查明責(zé)任人如圖書丟失或損壞無法查明責(zé)任人,由書屋管理小組共同商議決定處理方式,可從書屋備用金中支出相應(yīng)費用進行賠償或補充圖書。(三)自然災(zāi)害或其他不可抗力因素導(dǎo)致圖書受損因自然災(zāi)害或其他不可抗力因素導(dǎo)致圖書受損,書屋管理小組應(yīng)及時對受損圖書進行清理和統(tǒng)計,并根據(jù)實際情況決定是否需要補充圖書。八、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查書屋管理小組定期對書屋的圖書管理情況進行檢查,包括圖書的數(shù)量、擺放、借閱登記等情況,確保圖書管理工作規(guī)范、有序。(二)不定期抽查公司行政部門不定期對書屋的借閱情況進行抽查,檢查員工的借閱行為是否符合本制度的規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(
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