CRAA標(biāo)識管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司CRAA標(biāo)識的規(guī)范管理，維護(hù)公司品牌形象，確保標(biāo)識使用的一致性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及所有涉及使用CRAA標(biāo)識的人員和場景。（三）定義CRAA標(biāo)識：指公司經(jīng)特定程序設(shè)計、注冊并具有公司品牌識別意義的各類標(biāo)識，包括但不限于公司logo、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色及其組合形式等。二、管理職責(zé)（一）品牌管理部門1.負(fù)責(zé)CRAA標(biāo)識相關(guān)管理制度的制定、修訂和解釋。2.審核CRAA標(biāo)識的使用申請，確保使用符合公司規(guī)定和品牌形象要求。3.定期檢查公司內(nèi)部及外部CRAA標(biāo)識的使用情況，對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。4.協(xié)調(diào)與外部機(jī)構(gòu)關(guān)于CRAA標(biāo)識的相關(guān)事宜，如商標(biāo)注冊、侵權(quán)投訴等。（二）各部門及子公司1.負(fù)責(zé)本部門及本單位CRAA標(biāo)識使用的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)標(biāo)識使用的申請、審核和監(jiān)督。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的范圍和程序使用CRAA標(biāo)識，確保標(biāo)識使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.發(fā)現(xiàn)CRAA標(biāo)識使用過程中存在問題或異常情況，及時向品牌管理部門報告，并配合進(jìn)行處理。（三）員工個人1.嚴(yán)格遵守CRAA標(biāo)識管理制度，不得擅自使用或授權(quán)他人使用公司標(biāo)識。2.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用CRAA標(biāo)識行為有義務(wù)及時向所在部門或品牌管理部門舉報。三、CRAA標(biāo)識的使用范圍（一）公司文件、資料1.公司正式發(fā)文的文件頭、封皮、正文、附件等。2.公司內(nèi)部使用的報告、通知、會議紀(jì)要、工作手冊等各類資料。（二）辦公用品1.信紙、信封、便簽紙、筆記本、文件夾、檔案袋等。2.名片、胸卡、工作證等員工身份識別用品。3.筆、筆記本電腦、U盤、移動硬盤等帶有公司標(biāo)識的辦公用品。（三）宣傳資料1.公司宣傳冊、產(chǎn)品手冊、海報、宣傳單頁等對外宣傳資料。2.公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布的宣傳內(nèi)容。（四）辦公環(huán)境1.公司辦公大樓的外立面、入口處、大廳、會議室、辦公室等場所懸掛或張貼的公司標(biāo)識。2.公司內(nèi)部的指示牌、宣傳欄、文化墻等展示公司形象的設(shè)施。（五）產(chǎn)品與服務(wù)1.公司生產(chǎn)的產(chǎn)品及其包裝、說明書、合格證等。2.公司提供的服務(wù)項目宣傳資料、業(yè)務(wù)合同等。（六）其他1.經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的展會、研討會、商務(wù)活動等所使用的宣傳資料和展示道具。2.公司與外部合作單位簽訂的合同、協(xié)議等文件中涉及公司標(biāo)識的部分。四、CRAA標(biāo)識的使用規(guī)范（一）標(biāo)識樣式1.必須使用由品牌管理部門統(tǒng)一提供的最新版CRAA標(biāo)識樣式，確保標(biāo)識的圖形、文字、顏色準(zhǔn)確無誤。2.不得對標(biāo)識進(jìn)行任何形式的變形、修改、添加或刪減，保持標(biāo)識的完整性和標(biāo)準(zhǔn)性。（二）顏色使用1.嚴(yán)格按照品牌管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)色使用CRAA標(biāo)識，不得擅自調(diào)整顏色比例或使用近似顏色替代。2.在不同的媒介和環(huán)境中使用標(biāo)識時，要確保顏色的一致性和視覺效果的穩(wěn)定性。（三）尺寸比例1.根據(jù)使用場景和實際需求，按照品牌管理部門提供的標(biāo)識尺寸標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用，不得隨意放大或縮小標(biāo)識尺寸。2.保持標(biāo)識各部分之間的比例協(xié)調(diào)，避免因尺寸不當(dāng)導(dǎo)致標(biāo)識變形或視覺效果不佳。（四）組合規(guī)范1.當(dāng)CRAA標(biāo)識與其他元素組合使用時，要遵循品牌管理部門規(guī)定的組合方式和順序，確保整體視覺效果的協(xié)調(diào)性和規(guī)范性。2.標(biāo)識與其他元素之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，避免相互遮擋或混淆。（五）位置要求1.在文件、資料、辦公用品等上使用標(biāo)識時，要按照規(guī)定的位置和排版要求進(jìn)行放置，確保標(biāo)識突出、醒目且符合整體布局美觀的原則。2.在辦公環(huán)境、宣傳資料、產(chǎn)品等上使用標(biāo)識時，要考慮標(biāo)識的視覺效果和展示效果，選擇合適的位置和角度進(jìn)行安裝或張貼。五、CRAA標(biāo)識的使用申請與審批（一）申請流程1.各部門、子公司或員工個人因工作需要使用CRAA標(biāo)識時，應(yīng)填寫《CRAA標(biāo)識使用申請表》，詳細(xì)說明使用事項、使用范圍、使用時間、使用形式等內(nèi)容，并附相關(guān)使用材料的樣稿。2.將填寫完整的申請表及樣稿提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請表上簽署審核意見，確認(rèn)使用事項符合公司規(guī)定和工作需要。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表及樣稿報送至品牌管理部門進(jìn)行最終審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.品牌管理部門接到使用申請后，將從標(biāo)識使用的合法性、合規(guī)性、合理性以及是否符合公司品牌形象等方面進(jìn)行審核。2.對于符合本制度規(guī)定且不會對公司品牌形象造成負(fù)面影響的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合規(guī)定或存在風(fēng)險的申請，將不予批準(zhǔn)，并說明理由。（三）審批時限品牌管理部門應(yīng)在收到使用申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作，如遇特殊情況需要延長審批時間，應(yīng)及時通知申請人并說明原因。（四）申請變更與續(xù)期1.若在標(biāo)識使用過程中需要對使用事項進(jìn)行變更（如使用范圍擴(kuò)大、使用時間延長、使用形式改變等），應(yīng)重新填寫《CRAA標(biāo)識使用申請表》，按照申請流程重新提交審批。2.使用期限屆滿需要繼續(xù)使用CRAA標(biāo)識的，應(yīng)在到期前[X]個工作日內(nèi)提交續(xù)期申請，經(jīng)審批通過后方可繼續(xù)使用。六、CRAA標(biāo)識的制作與采購（一）制作要求1.公司所有涉及CRAA標(biāo)識制作的業(yè)務(wù)，必須由品牌管理部門指定的具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行制作，以確保標(biāo)識的質(zhì)量和規(guī)范性。2.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照品牌管理部門提供的標(biāo)識樣式、尺寸、顏色、材質(zhì)等要求進(jìn)行制作，制作完成后需提交樣品供品牌管理部門審核確認(rèn)。3.制作過程中要保證標(biāo)識的清晰度、耐久性和一致性，避免出現(xiàn)模糊、掉色、變形等質(zhì)量問題。（二）采購流程1.各部門、子公司因工作需要采購帶有CRAA標(biāo)識的辦公用品或宣傳資料等，應(yīng)提前向品牌管理部門提交采購申請，申請內(nèi)容包括采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.品牌管理部門審核通過采購申請后，統(tǒng)一安排采購事宜。采購人員應(yīng)選擇符合公司規(guī)定的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。3.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時將采購物品交付使用部門，并辦理相關(guān)驗收手續(xù)。七、CRAA標(biāo)識的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.品牌管理部門定期對公司內(nèi)部及外部CRAA標(biāo)識的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括標(biāo)識的樣式、顏色、尺寸、位置等是否符合本制度規(guī)定，以及標(biāo)識是否存在損壞、褪色、變形等問題。2.每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個人限期整改。（二）不定期抽查1.在日常工作中，品牌管理部門將不定期對各部門、子公司CRAA標(biāo)識的使用情況進(jìn)行抽查，抽查方式包括實地查看、查閱資料、詢問相關(guān)人員等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，將立即責(zé)令停止使用，并按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）整改跟蹤1.責(zé)任部門或個人接到整改通知后，應(yīng)按照要求及時進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告品牌管理部門。2.品牌管理部門負(fù)責(zé)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對于整改不到位的，將采取進(jìn)一步的措施，直至問題整改完畢。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用CRAA標(biāo)識的。2.超出審批范圍使用CRAA標(biāo)識的。3.違反標(biāo)識使用規(guī)范，對標(biāo)識進(jìn)行變形、修改、添加、刪減或使用錯誤顏色、尺寸等的。4.因保管不善導(dǎo)致CRAA標(biāo)識損壞、丟失或被盜用的。5.將CRAA標(biāo)識用于非法或有損公司形象的活動的。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，品牌管理部門將對責(zé)任人進(jìn)行口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、內(nèi)部通報批評、解除勞動合同等處理措施，并要求責(zé)任人承擔(dān)因違規(guī)行為給公司造成的