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文檔簡介

綜合執(zhí)法設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司綜合執(zhí)法設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,提高工作效率,保障執(zhí)法工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有綜合執(zhí)法設(shè)備的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:綜合執(zhí)法設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則:根據(jù)執(zhí)法工作的實際需求,合理配置設(shè)備,提高設(shè)備的使用效益。3.規(guī)范使用原則:設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運行。4.定期維護原則:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時排除故障,延長設(shè)備使用壽命。5.責任到人原則:明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責任人員,確保設(shè)備管理工作落到實處。二、管理職責(一)綜合管理部門1.負責制定和完善綜合執(zhí)法設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責綜合執(zhí)法設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、編號、調(diào)配等工作。3.建立綜合執(zhí)法設(shè)備臺賬,定期對設(shè)備進行清查盤點,確保賬物相符。4.組織協(xié)調(diào)設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等工作。(二)使用部門1.負責本部門綜合執(zhí)法設(shè)備的日常使用、保管和維護工作。2.配合綜合管理部門做好設(shè)備的采購需求申報、驗收、清查盤點等工作。3.及時向綜合管理部門反饋設(shè)備的使用情況和故障信息,提出維修、更換等建議。(三)設(shè)備使用人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運行。2.做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料,不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。4.在設(shè)備使用完畢后,及時歸還設(shè)備,并辦理交接手續(xù)。三、設(shè)備采購(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)執(zhí)法工作的實際需求,提前填寫《綜合執(zhí)法設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門對采購申請進行審核,結(jié)合公司設(shè)備配置情況和預(yù)算安排,提出審核意見,報公司領(lǐng)導審批。(二)采購實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,綜合管理部門按照公司采購管理規(guī)定,通過招標、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保采購設(shè)備符合公司要求。(三)驗收1.設(shè)備到貨后,綜合管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件、資料等。驗收合格后,填寫《綜合執(zhí)法設(shè)備驗收單》,相關(guān)人員簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備使用(一)領(lǐng)用1.設(shè)備驗收合格后,綜合管理部門辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù),填寫《綜合執(zhí)法設(shè)備領(lǐng)用登記表》,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。2.領(lǐng)用人憑《綜合執(zhí)法設(shè)備領(lǐng)用登記表》到倉庫領(lǐng)取設(shè)備,并簽字確認。(二)使用培訓1.對于新采購的設(shè)備或使用人員不熟悉的設(shè)備,綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓,確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。2.使用人員參加培訓后,應(yīng)熟練掌握設(shè)備的操作技能,并取得相應(yīng)的操作資格證書。(三)操作規(guī)程1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時報告。(四)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用地點、使用內(nèi)容、運行狀況等,并填寫《綜合執(zhí)法設(shè)備使用記錄簿》。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,不得弄虛作假。使用記錄作為設(shè)備管理和考核的重要依據(jù)。五、設(shè)備維護(一)日常維護1.使用人員負責設(shè)備的日常維護工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.日常維護應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求進行,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇無法解決的問題,應(yīng)及時報告綜合管理部門。(二)定期維護1.綜合管理部門制定設(shè)備定期維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等。2.定期維護由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進行,對設(shè)備進行全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng),更換磨損的零部件,確保設(shè)備性能完好。3.定期維護完成后,維護人員應(yīng)填寫《綜合執(zhí)法設(shè)備定期維護記錄》,記錄維護情況和發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。(三)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告綜合管理部門。2.綜合管理部門接到報告后,應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《綜合執(zhí)法設(shè)備維修記錄》,注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時間、更換的零部件等信息。同時,應(yīng)對維修后的設(shè)備進行試運行,確保設(shè)備正常運行。六、設(shè)備保管(一)存放要求1.綜合執(zhí)法設(shè)備應(yīng)存放在專用的倉庫或指定的存放地點,確保存放環(huán)境安全、整潔、干燥,符合設(shè)備的保管要求。2.設(shè)備應(yīng)分類存放,標識清晰,便于查找和管理。對于貴重設(shè)備、精密設(shè)備、易燃易爆設(shè)備等,應(yīng)采取特殊的保管措施。(二)保管責任1.倉庫管理人員負責設(shè)備的保管工作,定期對設(shè)備進行檢查、盤點,確保設(shè)備的安全和完好。2.倉庫管理人員應(yīng)做好設(shè)備的防潮、防塵、防銹、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并報告綜合管理部門。(三)借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備時,借用部門應(yīng)填寫《綜合執(zhí)法設(shè)備借用申請表》,注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息,經(jīng)綜合管理部門審批同意后,到倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,按照規(guī)定的用途使用,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變設(shè)備用途。借用期滿后,應(yīng)及時歸還設(shè)備,并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)對歸還設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。七、設(shè)備報廢(一)報廢條件1.已超過使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足執(zhí)法工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴重損壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備存在嚴重質(zhì)量問題,經(jīng)維修或技術(shù)改造后仍不能正常使用的。4.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。(二)報廢申請1.使用部門或設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫《綜合執(zhí)法設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門對報廢申請進行審核,組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定,確認設(shè)備確實無法繼續(xù)使用后,報公司領(lǐng)導審批。(三)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導批準報廢的設(shè)備,由綜合管理部門統(tǒng)一組織處理。報廢設(shè)備可以采取報廢變賣、捐贈、拆解等方式進行處理,但應(yīng)確保設(shè)備的相關(guān)信息和資料得到妥善處理,防止信息泄露。2.報廢設(shè)備處理后,綜合管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬,核銷報廢設(shè)備信息。同時,將報廢設(shè)備的處理情況報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對公司綜合執(zhí)法設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核1.建立綜合執(zhí)法設(shè)備管理考核制度,對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵;對設(shè)備管理不善、造成

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