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文檔簡介
科研信息安全管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研信息安全管理,保障公司科研工作的順利進(jìn)行,保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科研活動的部門、團(tuán)隊及個人。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全信息安全防護(hù)體系,采取有效的預(yù)防措施,防止信息安全事件的發(fā)生。2.綜合治理原則從管理、技術(shù)、人員等多方面入手,綜合運用各種手段,加強(qiáng)信息安全管理。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則信息使用者對所使用信息的安全負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,確保信息安全管理工作合法合規(guī)。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)信息安全管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各科研部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)制定公司科研信息安全管理的戰(zhàn)略方針和政策。審批公司科研信息安全管理的重大決策和重要制度。協(xié)調(diào)解決公司科研信息安全管理工作中的重大問題。(二)信息安全管理部門1.組成設(shè)立專門的信息安全管理崗位或部門,配備專業(yè)的信息安全管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司科研信息安全管理制度的制定、修訂和完善。組織實施公司科研信息安全管理工作,定期進(jìn)行檢查和評估。開展信息安全培訓(xùn)和教育活動,提高員工的信息安全意識。負(fù)責(zé)信息安全事件的應(yīng)急處理和報告。(三)各部門職責(zé)1.科研部門負(fù)責(zé)本部門科研信息的安全管理,指定專人負(fù)責(zé)信息安全工作。對本部門員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)和教育,確保員工遵守信息安全規(guī)定。配合信息安全管理部門開展信息安全檢查和評估工作。2.其他部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助做好公司科研信息安全管理工作。對涉及科研信息的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行信息安全審查。三、科研信息分類與分級(一)信息分類1.技術(shù)研發(fā)信息包括科研項目的技術(shù)方案、實驗數(shù)據(jù)、研究報告等。2.知識產(chǎn)權(quán)信息包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等相關(guān)信息。3.商業(yè)秘密信息包括公司的業(yè)務(wù)計劃、市場策略、客戶信息等。4.其他信息如科研活動中的會議記錄、文件資料等。(二)信息分級根據(jù)信息的敏感程度和重要性,將科研信息分為以下三級:1.絕密級涉及公司核心技術(shù)、重大商業(yè)秘密等,一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級涉及公司重要技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息等,泄露后將對公司造成較大損失。3.秘密級涉及公司一般技術(shù)、普通業(yè)務(wù)信息等,泄露后可能對公司造成一定影響。四、科研信息訪問控制(一)用戶賬號管理1.賬號申請與審批員工因工作需要申請科研信息訪問賬號時,需填寫賬號申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,提交信息安全管理部門審核開通。2.賬號權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求,為其設(shè)置相應(yīng)的信息訪問權(quán)限,確保用戶只能訪問其工作所需的信息。3.賬號變更與注銷員工崗位變動或離職時,所在部門應(yīng)及時通知信息安全管理部門,對其賬號權(quán)限進(jìn)行調(diào)整或注銷。(二)訪問權(quán)限管理1.基于角色的訪問控制根據(jù)員工的角色和職責(zé),設(shè)定不同的信息訪問權(quán)限,實現(xiàn)對科研信息的細(xì)粒度訪問控制。2.權(quán)限審批與授權(quán)對于超出員工正常權(quán)限范圍的信息訪問需求,需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,由信息安全管理部門進(jìn)行授權(quán)。3.定期權(quán)限審查定期對員工的信息訪問權(quán)限進(jìn)行審查,確保權(quán)限設(shè)置的合理性和必要性,及時調(diào)整或撤銷不必要的權(quán)限。(三)遠(yuǎn)程訪問管理1.遠(yuǎn)程訪問申請與審批員工因工作需要進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問科研信息時,需提前提交遠(yuǎn)程訪問申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和信息安全管理部門審批后,方可進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。2.遠(yuǎn)程訪問安全措施采用安全的遠(yuǎn)程訪問技術(shù),如虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)等,并要求員工使用強(qiáng)密碼和加密設(shè)備,確保遠(yuǎn)程訪問的安全性。3.遠(yuǎn)程訪問監(jiān)控與審計對遠(yuǎn)程訪問行為進(jìn)行監(jiān)控和審計,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。五、科研信息存儲與傳輸安全(一)存儲安全1.存儲設(shè)備管理對用于存儲科研信息的設(shè)備進(jìn)行分類管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的安全性和可靠性。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建立完善的數(shù)據(jù)備份制度,定期對科研信息進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。3.存儲介質(zhì)銷毀對不再使用或已損壞的存儲介質(zhì),按照公司規(guī)定進(jìn)行安全銷毀,防止信息泄露。(二)傳輸安全1.網(wǎng)絡(luò)傳輸加密在科研信息傳輸過程中,采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,確保信息在傳輸過程中的保密性和完整性。2.郵件安全對涉及科研信息的郵件進(jìn)行加密處理,設(shè)置郵件訪問權(quán)限,防止郵件被非法獲取或篡改。3.移動存儲設(shè)備管理嚴(yán)格控制移動存儲設(shè)備的使用,對需要使用移動存儲設(shè)備傳輸科研信息的,需進(jìn)行病毒查殺和加密處理,并建立使用記錄。六、科研信息安全審計與監(jiān)控(一)審計機(jī)制1.建立審計系統(tǒng)建立完善的科研信息安全審計系統(tǒng),對信息訪問、操作等行為進(jìn)行全面記錄和審計。2.審計內(nèi)容審計內(nèi)容包括用戶登錄、信息訪問、數(shù)據(jù)修改、系統(tǒng)操作等方面,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。3.審計周期定期對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),形成審計報告,審計周期根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度。(二)監(jiān)控措施1.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)攻擊、異常流量等安全事件。2.系統(tǒng)監(jiān)控對科研信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,實時監(jiān)測系統(tǒng)的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和安全漏洞。3.違規(guī)行為監(jiān)控通過技術(shù)手段對員工的信息訪問和操作行為進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)行為。七、科研信息安全培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.制定培訓(xùn)方案信息安全管理部門根據(jù)公司科研信息安全管理的實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、公司信息安全管理制度、信息安全技術(shù)知識、信息安全意識等方面。3.培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象包括公司全體員工,特別是涉及科研信息的人員。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請信息安全專家或公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.在線培訓(xùn)利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,提供在線培訓(xùn)課程,方便員工隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.專題講座不定期舉辦信息安全專題講座,邀請外部專家進(jìn)行講解,提高員工的信息安全意識。(三)培訓(xùn)效果評估1.建立評估機(jī)制建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制,對培訓(xùn)后的員工進(jìn)行考核和評估,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。2.評估方式評估方式包括考試、實際操作、問卷調(diào)查等,根據(jù)評估結(jié)果對培訓(xùn)計劃進(jìn)行調(diào)整和完善。八、科研信息安全應(yīng)急管理(一)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)1.應(yīng)急指揮中心成立科研信息安全應(yīng)急指揮中心,由公司高層管理人員擔(dān)任總指揮,負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)應(yīng)急處理工作。2.應(yīng)急工作小組設(shè)立應(yīng)急技術(shù)支持組、應(yīng)急處置組、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)組等應(yīng)急工作小組,明確各小組的職責(zé)和任務(wù)。(二)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定應(yīng)急預(yù)案根據(jù)公司科研信息安全的特點和可能面臨的風(fēng)險,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理的流程、方法和措施。2.預(yù)案演練定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處理能力。(三)應(yīng)急處理流程1.事件報告發(fā)生科研信息安全事件后,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向信息安全管理部門報告。2.應(yīng)急響應(yīng)信息安全管理部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急工作小組進(jìn)行應(yīng)急處理。3.事件調(diào)查與處理對事件進(jìn)行調(diào)查,分析事件原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,防止事件擴(kuò)大。4.事件總結(jié)與改進(jìn)事件處理完畢后,對應(yīng)急處理過程進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題,提出改進(jìn)措施,完善應(yīng)急預(yù)案。九、科研信息安全保密管理(一)保密協(xié)議簽訂1.簽訂范圍與涉及科研信息的員工、合作單位等簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。(二)保密措施1.物理保密措施對涉及科研信息的場所、設(shè)備等采取物理隔離、門禁控制等保密措施。2.人員保密管理加強(qiáng)對涉及科研信息人員的管理,簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任,對違反保密規(guī)
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