工會愛心屋管理制度總則目的為了規(guī)范工會愛心屋的管理，充分發(fā)揮愛心屋的作用，為員工提供更多的關(guān)愛和幫助，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司工會愛心屋的日常管理、物資使用、活動開展等相關(guān)事宜?；驹瓌t1.關(guān)愛員工原則：以員工需求為導(dǎo)向，致力于為員工解決實際困難，傳遞工會組織的關(guān)懷與溫暖。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保愛心屋的運(yùn)作規(guī)范、有序、高效。3.資源共享原則：充分整合各方資源，實現(xiàn)愛心屋物資的合理調(diào)配和有效利用。4.持續(xù)發(fā)展原則：不斷完善愛心屋的功能和服務(wù)，推動愛心屋工作持續(xù)健康發(fā)展。組織架構(gòu)與職責(zé)工會愛心屋管理小組1.組成人員：由工會主席擔(dān)任組長，工會委員及部分熱心員工代表為成員。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)愛心屋管理制度的制定、修訂和完善。統(tǒng)籌規(guī)劃愛心屋的發(fā)展方向和工作重點，決策重大事項。監(jiān)督檢查愛心屋的日常管理工作，確保各項制度的有效執(zhí)行。協(xié)調(diào)各方資源，保障愛心屋的物資供應(yīng)和資金支持。定期對愛心屋的工作進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)措施和建議。愛心屋管理員1.任職條件熱愛工會工作，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識。熟悉愛心屋的各項業(yè)務(wù)流程，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。能夠熟練使用辦公軟件，對物資管理有一定的經(jīng)驗或了解。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)愛心屋的日常運(yùn)營管理，包括物資的接收、登記、存儲、發(fā)放等工作。定期盤點愛心屋物資，確保賬物相符，并及時更新物資臺賬。根據(jù)員工需求，合理調(diào)配愛心屋物資，為員工提供便捷的服務(wù)。負(fù)責(zé)愛心屋的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保持室內(nèi)整潔、有序。協(xié)助管理小組組織開展各類愛心活動，做好活動的策劃、實施和記錄工作。收集員工對愛心屋的意見和建議，及時反饋給管理小組，以便不斷改進(jìn)工作。物資管理物資來源1.公司捐贈：公司鼓勵員工和各部門向愛心屋捐贈物資，捐贈物資應(yīng)符合愛心屋的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.社會捐贈：積極與社會各界愛心組織、企業(yè)等聯(lián)系，爭取社會捐贈物資。3.其他渠道：通過工會組織的各類活動、員工自發(fā)捐贈等方式，拓寬物資來源渠道。物資種類1.生活類物資：包括米面糧油、食品、飲用水、衣物、被褥、日用品等，滿足員工基本生活需求。2.學(xué)習(xí)類物資：如書籍、文具、電腦及相關(guān)配件等，幫助員工提升學(xué)習(xí)能力和技能水平。3.醫(yī)療類物資：常用藥品、醫(yī)療器械、急救用品等，為員工提供基本的醫(yī)療保障。4.其他物資：根據(jù)員工實際需求和愛心屋發(fā)展情況，適時增加其他類別的物資。物資接收1.捐贈登記：對接收的捐贈物資進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄捐贈人姓名、單位、聯(lián)系方式、捐贈物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈時間等信息。2.質(zhì)量檢查：對捐贈物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保物資符合使用要求。對于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)及時與捐贈人溝通，協(xié)商解決辦法。3.入庫管理：經(jīng)檢查合格的物資，辦理入庫手續(xù)，分類存放，并建立物資臺賬。物資臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括日期、摘要、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。物資存儲1.存儲環(huán)境：愛心屋應(yīng)設(shè)置專門的物資存儲區(qū)域，保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保物資不受潮、不損壞、不丟失。2.分類存放：按照物資種類和用途進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的存儲措施。3.安全管理：加強(qiáng)愛心屋的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保物資存儲安全。物資發(fā)放1.申請流程：員工如有物資需求，應(yīng)填寫《工會愛心屋物資申請表》，注明所需物資名稱、數(shù)量、申請原因等信息，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核批準(zhǔn)：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實際情況進(jìn)行審核，簽署意見后報愛心屋管理員。愛心屋管理員對申請進(jìn)行復(fù)核，符合發(fā)放條件的，報工會主席批準(zhǔn)。3.物資發(fā)放：經(jīng)批準(zhǔn)后，愛心屋管理員按照申請表上的物資名稱和數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并在物資臺賬上做好記錄。員工領(lǐng)取物資時，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。4.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工實際困難程度和需求情況，合理確定物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。對于特殊困難員工，可適當(dāng)增加物資發(fā)放數(shù)量或提供特殊物資。物資盤點1.定期盤點：愛心屋管理員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點時，應(yīng)確保賬物相符，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。2.盤點報告：盤點結(jié)束后，愛心屋管理員應(yīng)編制盤點報告，詳細(xì)記錄盤點情況，包括物資名稱、數(shù)量、賬實差異、原因分析及處理結(jié)果等信息。盤點報告經(jīng)工會主席審核后存檔。活動管理活動策劃1.需求調(diào)研：定期開展員工需求調(diào)研，了解員工在工作、生活、學(xué)習(xí)等方面的困難和需求，為活動策劃提供依據(jù)。2.活動規(guī)劃：根據(jù)員工需求和愛心屋的資源情況，制定年度、季度活動計劃?；顒佑媱潙?yīng)明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、活動預(yù)算等信息。3.方案制定：針對具體活動，制定詳細(xì)的活動方案。活動方案應(yīng)包括活動目的、流程安排、人員分工、物資準(zhǔn)備、安全保障等內(nèi)容，確?；顒禹樌_展?；顒訉嵤?.活動通知：提前向員工發(fā)布活動通知，告知活動的時間、地點、內(nèi)容、參與方式等信息，鼓勵員工積極參與。2.現(xiàn)場組織：活動實施過程中，愛心屋管理員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒又刃蚓?。工作人員應(yīng)熱情服務(wù)，為員工提供必要的幫助和支持。3.活動記錄：安排專人對活動進(jìn)行記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，以便對活動進(jìn)行總結(jié)和宣傳?；顒涌偨Y(jié)1.效果評估：活動結(jié)束后，及時對活動效果進(jìn)行評估。通過問卷調(diào)查、員工反饋、數(shù)據(jù)分析等方式，了解員工對活動的滿意度和活動取得的實際成效。2.經(jīng)驗總結(jié)：總結(jié)活動開展過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，分析存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。將活動總結(jié)報告提交給工會愛心屋管理小組，為今后的活動策劃和實施提供參考。財務(wù)管理資金來源1.公司撥款：公司根據(jù)工會愛心屋的工作需要，定期撥付一定的活動經(jīng)費(fèi)和物資采購資金。2.社會捐贈：接收社會各界的資金捐贈，專項用于工會愛心屋的建設(shè)和發(fā)展。3.其他收入：通過開展一些與愛心屋相關(guān)的有償服務(wù)活動、合作項目等所獲得的收入。資金使用1.預(yù)算管理：愛心屋應(yīng)編制年度資金預(yù)算，明確資金使用方向和金額。資金預(yù)算經(jīng)工會主席審核后報公司財務(wù)部門備案。2.支出范圍：資金主要用于物資采購、活動開展、設(shè)備維護(hù)、人員培訓(xùn)等方面。具體支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金使用合理、合規(guī)、透明。3.報銷流程：愛心屋的各項費(fèi)用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。報銷時，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫報銷申請表，經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后報財務(wù)部門報銷。財務(wù)監(jiān)督1.賬目管理：愛心屋應(yīng)建立健全財務(wù)賬目，定期進(jìn)行賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制。財務(wù)賬目應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，接受工會內(nèi)部審計和公司財務(wù)部門的監(jiān)督檢查。2.公開公示：定期將愛心屋的資金收支情況進(jìn)行公開公示，接受員工監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括收入來源、支出項目、金額、結(jié)余情況等信息，確保財務(wù)信息透明化。日常管理工作時間愛心屋管理員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間上下班，確保愛心屋在正常工作時間內(nèi)開放。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，應(yīng)提前向工會主席報告。環(huán)境衛(wèi)生1.愛心屋管理員應(yīng)每天對愛心屋進(jìn)行清掃，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對愛心屋的地面、門窗、貨架等進(jìn)行清潔消毒，確保物資存儲環(huán)境安全衛(wèi)生。2.物資擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放。對于過期、損壞的物資，應(yīng)及時清理和處理，保持愛心屋的良好形象。安全管理1.加強(qiáng)愛心屋的安全管理，確保物資存儲安全和員工人身安全。愛心屋管理員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期檢查消防器材的有效性，確保其處于良好狀態(tài)。2.做好防盜工作，關(guān)閉門窗，妥善保管鑰匙。如有異常情況，應(yīng)及時報告工會主席，并采取相應(yīng)的措施。3.對愛心屋的電器設(shè)備、電線電路等進(jìn)行定期檢查，確保用電安全。嚴(yán)禁在愛心屋內(nèi)使用明火和私拉亂接電線。檔案管理1.建立健全愛心屋檔案管理制度，對愛心屋的各項工作資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。檔案資料應(yīng)包括物資臺賬、活動記錄、財務(wù)賬目、捐贈登記、員工申請表等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行整理