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社會(huì)組織團(tuán)體管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范社會(huì)組織團(tuán)體的運(yùn)作,確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障成員權(quán)益,促進(jìn)組織健康、有序發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本社會(huì)組織團(tuán)體的全體成員,包括正式成員、候補(bǔ)成員、志愿者等。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī),依法開(kāi)展活動(dòng)。民主決策,充分尊重成員意見(jiàn)。公平公正,對(duì)待所有成員一視同仁。誠(chéng)實(shí)守信,維護(hù)組織良好形象。組織架構(gòu)與職責(zé)1.決策機(jī)構(gòu)會(huì)員大會(huì):社會(huì)組織團(tuán)體的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體會(huì)員組成。負(fù)責(zé)制定和修改章程,選舉和罷免理事,審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告等重大事項(xiàng)。理事會(huì):會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議,制定年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,決定會(huì)員的吸收和除名等事項(xiàng)。2.執(zhí)行機(jī)構(gòu)秘書(shū)處:負(fù)責(zé)組織日常工作的開(kāi)展,包括文件起草、會(huì)議組織、信息溝通、財(cái)務(wù)管理等。各職能部門(mén):根據(jù)組織業(yè)務(wù)需要設(shè)立,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行和推進(jìn)。3.監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì):對(duì)組織的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督,確保組織運(yùn)作符合法律法規(guī)和章程規(guī)定。會(huì)員管理1.會(huì)員資格承認(rèn)本組織章程,自愿申請(qǐng)加入,經(jīng)批準(zhǔn)后成為會(huì)員。會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員、單位會(huì)員等不同類(lèi)型,具體條件在章程中明確規(guī)定。2.會(huì)員權(quán)利選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加組織的活動(dòng),享受組織提供的服務(wù)和資源。對(duì)組織工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。入會(huì)自愿,退會(huì)自由。3.會(huì)員義務(wù)遵守組織章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。執(zhí)行組織決議,完成組織交辦的工作。按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。維護(hù)組織合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.會(huì)員發(fā)展與退出會(huì)員發(fā)展程序:申請(qǐng)人提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核,理事會(huì)批準(zhǔn)后成為會(huì)員。會(huì)員退出:會(huì)員自愿退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知組織,并交回會(huì)員證。會(huì)員如有違反章程或損害組織利益的行為,經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò),可予以除名。會(huì)議管理1.會(huì)議類(lèi)型會(huì)員大會(huì):每年至少召開(kāi)一次,由理事會(huì)召集,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。理事會(huì)會(huì)議:每季度召開(kāi)一次,由理事長(zhǎng)召集和主持。工作會(huì)議:根據(jù)工作需要不定期召開(kāi),由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持。專(zhuān)題會(huì)議:針對(duì)特定問(wèn)題或項(xiàng)目召開(kāi)的會(huì)議。2.會(huì)議組織會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。會(huì)議應(yīng)做好記錄,包括會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議等。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并傳達(dá)給相關(guān)人員。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議,如有特殊情況需請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)保持良好秩序,認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,積極參與討論?;顒?dòng)管理1.活動(dòng)策劃根據(jù)組織宗旨和工作計(jì)劃,制定活動(dòng)方案,明確活動(dòng)目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等?;顒?dòng)方案應(yīng)進(jìn)行可行性評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。2.活動(dòng)實(shí)施按照活動(dòng)方案組織實(shí)施,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,確保活動(dòng)有序進(jìn)行。做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)、安全保障等工作。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),評(píng)估活動(dòng)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。整理活動(dòng)資料,歸檔保存。財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)制度建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和資金使用。配備專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作。2.預(yù)算管理每年編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.收入管理組織的收入來(lái)源包括會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府資助、項(xiàng)目收入等。加強(qiáng)收入管理,確保收入及時(shí)、足額入賬。4.支出管理支出應(yīng)遵循合理、節(jié)約、有效的原則,嚴(yán)格審批程序。明確各類(lèi)支出的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,杜絕不合理支出。5.財(cái)務(wù)審計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。接受會(huì)員大會(huì)、監(jiān)事會(huì)等的監(jiān)督檢查。人事管理1.人員招聘根據(jù)工作需要,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、條件、程序等。通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引合適人才應(yīng)聘。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、考核,擇優(yōu)錄用。2.人員培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃,為員工提供專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)等方面的培訓(xùn)。鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。3.績(jī)效考核建立績(jī)效考核制度,定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。4.薪酬福利制定合理的薪酬福利制度,確保員工待遇與工作貢獻(xiàn)相匹配。按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等,依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。檔案管理1.檔案分類(lèi)組織檔案分為文書(shū)檔案、會(huì)員檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.檔案收集與整理各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理工作,定期移交檔案室。檔案室對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作。3.檔案保管與利用檔案室應(yīng)配備必要的保管設(shè)施,確保檔案安全。嚴(yán)格檔案查閱、借閱制度,按規(guī)定辦理手續(xù)。信息管理1.信息發(fā)布建立組織官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等信息發(fā)布平臺(tái),及時(shí)發(fā)布組織動(dòng)態(tài)、工作成果等信息。信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格審核,確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。2.信息收集與反饋收集會(huì)員、社會(huì)各界對(duì)組織的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋處理情況。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策法規(guī)變化,為組織決策提供參考。保密管理1.保密范圍涉及組織的商業(yè)秘密、會(huì)員信息、工作機(jī)密等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。加強(qiáng)
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