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文檔簡介
“紅黃牌”管理制度總則目的為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本“紅黃牌”管理制度。本制度旨在通過明確的獎懲措施,激勵員工積極工作,嚴肅處理違規(guī)行為,營造良好的工作氛圍和企業(yè)文化。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。原則1.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一的標準和程序進行考核和獎懲,確保公平公正。2.及時有效原則:對員工的行為及時進行記錄和處理,使獎懲措施能夠及時發(fā)揮作用,促進員工改進工作。3.教育與懲罰相結(jié)合原則:以教育為主,懲罰為輔,通過制度引導員工自覺遵守公司規(guī)定,同時對違規(guī)行為進行嚴肅處理,起到警示作用。紅黃牌定義及標準黃牌定義及標準1.工作態(tài)度類無故曠工半天以內(nèi),給予黃牌警告。曠工是指未辦理任何請假手續(xù),擅自缺勤的行為。在工作時間內(nèi)頻繁聊天、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的行為,經(jīng)提醒后仍不改正的,給予黃牌警告。對待工作任務敷衍了事,拖延交付,影響工作進度,但未造成嚴重后果的,給予黃牌警告。2.工作紀律類遲到、早退每月累計達3次以上(含3次),給予黃牌警告。遲到或早退30分鐘以內(nèi)算一次,超過30分鐘按曠工半天處理。未經(jīng)允許私自串崗、脫崗,影響工作秩序,給予黃牌警告。在公司內(nèi)大聲喧嘩、爭吵,影響公司辦公環(huán)境和氛圍的,給予黃牌警告。3.工作質(zhì)量類工作成果出現(xiàn)一般性錯誤,如數(shù)據(jù)計算錯誤、報告格式不規(guī)范等,經(jīng)指出后未及時改正,給予黃牌警告。對上級安排的工作任務理解不清,未按要求完成工作,導致工作需要返工的,給予黃牌警告。紅牌定義及標準1.嚴重違紀類無故曠工一天以上(含一天),給予紅牌處罰。泄露公司機密信息,給公司造成重大損失的,給予紅牌處罰,并追究法律責任。機密信息包括公司財務數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息等。故意破壞公司財物,造成較大經(jīng)濟損失的,給予紅牌處罰,并要求賠償損失。2.嚴重失職類因工作失誤給公司帶來重大經(jīng)濟損失或?qū)е鹿局卮髽I(yè)務失敗的,給予紅牌處罰。例如,因銷售人員的重大失誤導致重要合同丟失,給公司造成巨大經(jīng)濟損失。在工作中營私舞弊,謀取私利,損害公司利益的,給予紅牌處罰,并沒收非法所得。拒不執(zhí)行上級工作安排,情節(jié)嚴重的,給予紅牌處罰。3.違反職業(yè)道德類與客戶、供應商或其他外部機構(gòu)勾結(jié),損害公司利益的,給予紅牌處罰。在公司內(nèi)部拉幫結(jié)派,搞小團體,嚴重影響團隊協(xié)作和公司正常運營的,給予紅牌處罰。管理流程黃牌管理流程1.發(fā)現(xiàn)與記錄公司各級管理人員、同事均可發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為,并及時記錄在“員工違規(guī)行為記錄表”上。記錄內(nèi)容應包括違規(guī)日期、違規(guī)行為描述、發(fā)現(xiàn)人等信息。對于工作態(tài)度類違規(guī)行為,上級領導在日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)后應及時記錄;對于工作紀律類違規(guī)行為,同事之間可以互相監(jiān)督記錄,但需及時告知上級領導;對于工作質(zhì)量類違規(guī)行為,由項目負責人或質(zhì)量審核人員負責記錄。2.警告與溝通發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,上級領導應及時與違規(guī)員工進行溝通,指出其違規(guī)行為,并出示“黃牌警告通知單”。通知單上應明確違規(guī)行為、警告期限(一般為一個月)、整改要求等內(nèi)容。與員工溝通時,應聽取員工的解釋和意見,確保員工清楚了解自己的違規(guī)行為及后果。同時,告知員工在警告期限內(nèi)若能改正錯誤,遵守公司規(guī)定,黃牌將予以撤銷。3.監(jiān)督與整改在黃牌警告期限內(nèi),上級領導應對員工的表現(xiàn)進行監(jiān)督,觀察員工是否按照整改要求改正違規(guī)行為。員工應積極配合整改,主動采取措施改進工作態(tài)度、遵守工作紀律、提高工作質(zhì)量。如員工在整改過程中遇到困難或問題,可向上級領導尋求幫助和支持。4.黃牌撤銷若員工在黃牌警告期限內(nèi)表現(xiàn)良好,未再次出現(xiàn)違規(guī)行為,且按照要求完成了整改,上級領導可在警告期限屆滿后,填寫“黃牌撤銷申請表”,經(jīng)審批后撤銷黃牌警告。黃牌撤銷后,相關(guān)記錄將存入員工個人檔案,但不作為負面評價的依據(jù)。紅牌管理流程1.調(diào)查與核實發(fā)現(xiàn)員工存在可能給予紅牌處罰的行為后,公司應立即成立調(diào)查小組進行調(diào)查核實。調(diào)查小組應由人力資源部門、上級領導及相關(guān)業(yè)務部門人員組成。調(diào)查小組應通過查閱相關(guān)文件、記錄,與相關(guān)人員談話等方式,全面、客觀地收集證據(jù),確定員工違規(guī)行為的真實性和嚴重性。在調(diào)查過程中,應充分聽取員工的陳述和申辯,保障員工的合法權(quán)益。2.告知與聽證調(diào)查核實后,若確定員工的違規(guī)行為符合紅牌處罰標準,公司應向員工發(fā)出“紅牌處罰通知單”,告知其違規(guī)行為、擬處罰決定及理由。員工有權(quán)在收到通知單后的[X]個工作日內(nèi),向公司提出聽證申請。公司應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)組織聽證,由調(diào)查小組向員工及相關(guān)人員說明調(diào)查情況和處罰依據(jù),聽取員工的陳述和申辯。3.審批與執(zhí)行聽證結(jié)束后,調(diào)查小組應根據(jù)調(diào)查情況和聽證結(jié)果,提出最終處罰建議,報公司管理層審批。公司管理層審批通過后,正式執(zhí)行紅牌處罰決定。處罰措施包括但不限于解除勞動合同、扣除工資獎金、要求賠償損失等。對于涉及法律責任的違規(guī)行為,公司將依法移送司法機關(guān)處理。4.記錄與存檔紅牌處罰決定執(zhí)行后,相關(guān)記錄應詳細存入員工個人檔案,作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。同時,公司應將紅牌處罰案例進行整理分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,在公司內(nèi)部進行通報,起到警示作用,防止類似問題再次發(fā)生。申訴與復查申訴1.員工如對黃牌或紅牌處罰決定不服,可在收到處罰通知單后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。申訴時應提交書面申訴材料,說明申訴理由和證據(jù)。2.人力資源部門收到申訴材料后,應在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核,判斷申訴是否符合受理條件。如符合條件,應立即將申訴材料轉(zhuǎn)交給原調(diào)查小組進行復查;如不符合條件,應書面告知員工不予受理的原因。3.原調(diào)查小組應在收到復查通知后的[X]個工作日內(nèi),對申訴事項進行復查,并形成復查報告。復查報告應包括復查過程、結(jié)果及結(jié)論等內(nèi)容。復查1.復查過程中,調(diào)查小組應重新審查相關(guān)證據(jù),核實違規(guī)行為的事實和處罰依據(jù),充分聽取員工的申訴意見。2.如復查結(jié)果證明原處罰決定有誤,應及時糾正處罰決定,并向員工說明情況;如復查結(jié)果維持原處罰決定,應向員工書面說明理由。3.員工對復查結(jié)果仍不滿意的,可在收到復查結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司管理層提出最終申訴。公司管理層應在收到最終申訴后的[X]個工作日內(nèi),對整個事件進行全面審查,并做出最終裁決。最終裁決為公司的終審決定,員工應接受裁決結(jié)果。結(jié)果應用與績效獎金掛鉤1.獲得黃牌警告的員工,在警告期限內(nèi)扣除當月績效獎金的[X]%。若在警告期限內(nèi)表現(xiàn)良好,未再次出現(xiàn)違規(guī)行為,且撤銷黃牌警告,可補發(fā)扣除的績效獎金。2.受到紅牌處罰的員工,取消當年績效獎金,并根據(jù)處罰情況決定是否扣除以往年度部分績效獎金。如因嚴重失職、違反職業(yè)道德等行為導致公司重大損失的,公司有權(quán)追回已發(fā)放的部分或全部績效獎金。與晉升、調(diào)薪掛鉤1.一年內(nèi)累計獲得[X]次黃牌警告的員工,取消當年晉升資格。在未來的晉升考察中,黃牌警告記錄將作為重要參考因素,可能影響其晉升機會。2.受到紅牌處罰的員工,自處罰生效之日起[X]年內(nèi)不得晉升職務和調(diào)薪。處罰期滿后,如需晉升或調(diào)薪,需重新進行綜合評估,視其表現(xiàn)決定是否給予晉升或調(diào)薪機會。培訓與發(fā)展1.對于獲得黃牌警告的員工,上級領導應根據(jù)其違規(guī)行為,安排針對性的培訓課程或輔導計劃,幫助員工提升工作能力和職業(yè)素養(yǎng),避免再次出現(xiàn)類似問題。2.受到紅牌處罰的員工,公司將視情況安排脫崗培訓或轉(zhuǎn)崗培訓。培訓內(nèi)容包括職業(yè)道德、工作紀律、業(yè)務技能等方面,幫助員工認識錯誤,改正行為,重新適應工作要求。培訓結(jié)束后,經(jīng)考核合格方可重新回到原崗位或安排新的工作崗位。如考核不合格,公司有權(quán)解除勞動合同。附則制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責解釋。在執(zhí)行過程中,如有未盡事宜或需對制度進行修改完
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