實(shí)難室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)實(shí)難室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障實(shí)難工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司實(shí)難室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：實(shí)難室設(shè)備由公司統(tǒng)一管理，明確各部門及人員的職責(zé)，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高工作效率和質(zhì)量。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則：設(shè)備的使用和管理必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)實(shí)難工作需要，填寫《實(shí)難室設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)實(shí)難室主任審批。3.實(shí)難室主任根據(jù)公司實(shí)際情況和實(shí)難工作需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交采購(gòu)部門辦理采購(gòu)事宜。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)設(shè)備符合公司要求。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)到貨。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知實(shí)難室和相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《實(shí)難室設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和實(shí)難室主任簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，實(shí)難室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備，實(shí)難室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)操作，并制定詳細(xì)的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作規(guī)程。2.在操作設(shè)備前，使用人員應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，確保設(shè)備正常后方可進(jìn)行操作。3.操作過(guò)程中，使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告實(shí)難室主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，并填寫《實(shí)難室設(shè)備使用記錄》。（三）使用權(quán)限1.實(shí)難室設(shè)備實(shí)行專人專管制度，未經(jīng)設(shè)備管理人員同意，其他人員不得擅自使用設(shè)備。2.對(duì)于貴重、精密設(shè)備，實(shí)難室應(yīng)嚴(yán)格控制使用權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能使用。3.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的使用權(quán)限，不得將其轉(zhuǎn)借他人，如因工作需要調(diào)整使用權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向?qū)嶋y室主任申請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.實(shí)難室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備，實(shí)難室應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用人員進(jìn)行整改。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。2.一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)填寫《實(shí)難室設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.二級(jí)保養(yǎng)一般每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次，保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)填寫《實(shí)難室設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（五）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)難室主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人，并填寫《實(shí)難室設(shè)備故障報(bào)告》。2.實(shí)難室主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，實(shí)難室應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。4.設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫《實(shí)難室設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.實(shí)難室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和計(jì)量檢定周期，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的內(nèi)容、周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)確保設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.實(shí)難室應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。3.實(shí)難室應(yīng)妥善保管校準(zhǔn)證書，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在《實(shí)難室設(shè)備校準(zhǔn)記錄》中。（三）計(jì)量管理1.實(shí)難室應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、校準(zhǔn)情況、維修記錄等信息。2.設(shè)備計(jì)量檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.實(shí)難室應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行計(jì)量標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)、有效期等信息。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足實(shí)難工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因，被新型設(shè)備所替代，已無(wú)使用價(jià)值。4.設(shè)備因其他原因，已不能正常運(yùn)行，且無(wú)法通過(guò)維修等方式恢復(fù)其使用功能。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《實(shí)難室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)實(shí)難室主任審批。3.實(shí)難室主任根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和報(bào)廢條件，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，實(shí)難室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處置。2.設(shè)備處置可采用報(bào)廢拍賣、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行，確保設(shè)備得到合理利用，避免資源浪費(fèi)。3.設(shè)備處置過(guò)程中，實(shí)難室應(yīng)做好記錄，填寫《實(shí)難室設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、處置方式、處置時(shí)間等信息。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.實(shí)難室設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢處置記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案管理1.實(shí)難室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理，定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的安全和完整。2.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、借閱、復(fù)制設(shè)備檔案資料。如因工作需要查閱、借閱、復(fù)制設(shè)備檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行備份，防止檔案資料丟失或損壞。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)實(shí)難室設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計(jì)量、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立實(shí)難室設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.