監(jiān)理資料收集管理制度一、總則（一）目的為加強公司監(jiān)理資料的規(guī)范化管理，確保監(jiān)理資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮監(jiān)理資料在工程建設中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有監(jiān)理項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作。（三）基本原則1.真實性原則：監(jiān)理資料應如實反映工程建設的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各類資料，確保資料無遺漏。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)計算正確，簽字蓋章齊全。4.及時性原則：隨工程進度同步收集、整理，及時歸檔，不得積壓。二、資料收集職責分工（一）總監(jiān)理工程師1.全面負責監(jiān)理資料收集工作的組織與協(xié)調(diào)。2.審核重要監(jiān)理資料，確保資料符合要求。3.對監(jiān)理資料的真實性、完整性和準確性負責。（二）專業(yè)監(jiān)理工程師1.負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理和初步審核。2.按照監(jiān)理工作流程，及時記錄和收集相關資料，如監(jiān)理日志、旁站記錄等。3.對所負責專業(yè)資料的準確性和及時性負責。（三）監(jiān)理員1.協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師收集資料，如實記錄現(xiàn)場情況。2.負責施工現(xiàn)場原始資料的收集，如工程計量單、材料檢驗報告等。3.確保所提供資料的真實性。（四）資料員1.負責監(jiān)理資料的集中統(tǒng)一管理，包括資料的分類、編號、裝訂、歸檔等。2.建立資料臺賬，對資料的收發(fā)、借閱等進行登記。3.定期對資料進行整理和檢查，確保資料的規(guī)范有序。三、資料收集范圍（一）工程前期資料1.監(jiān)理中標通知書、監(jiān)理合同及補充協(xié)議。2.工程項目建設相關文件，如立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等。3.工程地質(zhì)勘察報告、水文資料等。（二）監(jiān)理規(guī)劃與細則1.監(jiān)理規(guī)劃，包括工程概況、監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標、依據(jù)、程序、方法、措施等。2.監(jiān)理細則，針對各專業(yè)工程特點制定的具體監(jiān)理實施細則。（三）施工過程資料1.施工單位報審文件施工組織設計、施工方案及專項施工方案。施工進度計劃、月（周）進度報告。工程開工報審表、復工報審表。分包單位資格報審表。施工測量放線成果報驗表。工程材料、構配件、設備報審表及質(zhì)量證明文件。施工試驗報審表及試驗報告。隱蔽工程驗收報審表及隱蔽工程驗收記錄。檢驗批、分項工程、分部工程質(zhì)量驗收報審表及驗收記錄。2.監(jiān)理工作記錄監(jiān)理日志，記錄每日施工現(xiàn)場情況、監(jiān)理工作開展情況等。旁站記錄，對關鍵部位、關鍵工序的施工過程進行旁站監(jiān)督的記錄。巡視記錄，對施工現(xiàn)場進行定期或不定期巡視檢查的記錄。平行檢驗記錄，對工程材料、構配件、設備等進行平行檢驗的記錄。監(jiān)理通知單、工程暫停令及回復單，對施工中發(fā)現(xiàn)的問題下達的指令及施工單位的回復情況。（四）工程質(zhì)量驗收資料1.檢驗批質(zhì)量驗收記錄，按施工質(zhì)量驗收規(guī)范劃分的檢驗批進行驗收記錄。2.分項工程質(zhì)量驗收記錄，分項工程所含檢驗批驗收合格后的匯總記錄。3.分部工程質(zhì)量驗收記錄，分部工程所含分項工程驗收合格后的匯總記錄，包括地基與基礎、主體結(jié)構等分部工程。4.單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄，單位工程所含分部工程驗收合格后的匯總記錄，以及工程質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄等。（五）工程變更資料1.工程變更申請單，施工單位提出的工程變更申請。2.工程變更審批表，經(jīng)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位等各方審批后的工程變更文件。3.工程變更指令，下達給施工單位實施工程變更的指令文件。4.變更后的圖紙、技術文件等相關資料。（六）工程造價資料1.工程計量報審表及工程計量記錄，施工單位申報的工程量及監(jiān)理單位審核情況。2.工程款支付申請表及工程款支付證書，施工單位申請工程款支付及監(jiān)理單位審核后出具的支付證書。3.工程費用索賠申請表及審批表，施工單位提出的費用索賠申請及監(jiān)理單位的審批情況。4.工程竣工結(jié)算審核資料，對工程竣工結(jié)算進行審核的相關資料。（七）工程安全資料1.施工單位安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責任制等相關文件。2.安全專項施工方案及專家論證報告。3.安全檢查記錄，包括定期檢查、專項檢查等記錄。4.安全事故報告及處理記錄，發(fā)生安全事故時的報告及處理情況。（八）工程竣工驗收資料1.工程竣工預驗收報告，監(jiān)理單位組織施工單位進行竣工預驗收后的報告。2.工程竣工驗收報告，建設單位組織相關單位進行竣工驗收后的報告。3.工程質(zhì)量保修書，施工單位出具的工程質(zhì)量保修承諾文件。4.竣工圖，真實反映工程實際完成情況的圖紙。四、資料收集流程（一）資料形成1.專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員按照各自職責，在監(jiān)理工作過程中及時形成各類原始資料，如監(jiān)理日志、旁站記錄、工程計量單等。2.施工單位按照工程建設程序和監(jiān)理要求，按時編制并報審各類文件，如施工組織設計、工程材料報審表等。（二）資料審核1.專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位報審文件進行初審，檢查資料的完整性、準確性和合規(guī)性，提出審核意見。2.總監(jiān)理工程師對重要資料進行終審，簽署審核意見。對于不符合要求的資料，退回施工單位要求整改。（三）資料收集1.資料員根據(jù)審核通過的資料清單，及時收集各類資料，并進行分類整理。2.對于施工單位報送的紙質(zhì)資料，資料員應進行簽收登記；對于電子資料，應進行備份存儲，并建立電子資料臺賬。（四）資料歸檔1.資料員定期對收集整理好的資料進行歸檔，按照檔案管理要求進行分類裝訂、編目造冊。2.將歸檔資料移交公司檔案室統(tǒng)一保管，同時辦理交接手續(xù)。五、資料收集要求（一）及時性1.各項監(jiān)理資料應在規(guī)定時間內(nèi)收集完成，不得拖延。例如，監(jiān)理日志應每日記錄，工程材料報審表應在材料進場前提交。2.施工單位的報審文件應按照監(jiān)理程序及時報審，監(jiān)理單位應及時審核并反饋意見。（二）準確性1.資料內(nèi)容應真實準確，數(shù)據(jù)計算無誤，簽字蓋章齊全。如工程計量數(shù)據(jù)應與實際施工情況相符，簽字人員應具備相應資格。2.資料中的文字表述應清晰、規(guī)范，不得出現(xiàn)模糊不清或歧義的內(nèi)容。（三）完整性1.涵蓋工程建設全過程的各類資料應齊全，不得遺漏。如工程前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等都應完整收集。2.每份資料的附件應齊全，如施工組織設計的附圖、工程材料的質(zhì)量證明文件等。（四）規(guī)范性1.資料格式應符合公司統(tǒng)一要求，采用規(guī)定的表格、字體、字號等。2.簽字蓋章應符合相關規(guī)定，簽字應使用黑色中性筆，蓋章應清晰可辨。六、資料整理與歸檔（一）整理原則1.遵循工程建設程序和監(jiān)理工作流程，按照資料形成的先后順序進行整理。2.分類清晰，便于查找和使用。例如，將工程質(zhì)量驗收資料、工程造價資料等分別歸類。（二）整理方法1.對紙質(zhì)資料進行分類裝訂，每類資料應編制目錄，注明資料名稱、日期、編號等信息。2.對電子資料進行分類存儲，建立文件夾結(jié)構，按照資料類別和時間順序命名文件，同時建立電子目錄索引。（三）歸檔要求1.歸檔資料應一式多份，根據(jù)需要分別移交公司檔案室、建設單位、相關部門等。2.歸檔資料應編制歸檔清單，注明資料名稱、份數(shù)、移交時間等信息，雙方簽字確認。七、資料保管與借閱（一）保管要求1.公司檔案室應設置專門的資料保管場所，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.對歸檔資料應進行分類存放，建立檔案臺賬，便于查詢和管理。3.定期對資料進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保資料的完好無損。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱監(jiān)理資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱時間、借閱用途等信息。2.經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后，到檔案室辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。3.借閱人員應妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞資料，按時歸還。如需延期借閱，應重新辦理申請手續(xù)。八、資料保密（一）保密范圍監(jiān)理資料中涉及工程建設單位、施工單位等各方的商業(yè)秘密、技術秘密以及其他不宜公開的信息，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.對涉及保密的資料，應進行標識和單獨存放。2.接觸保密資料的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.未經(jīng)授權，不得擅自對外披露或提供保密資料。九、考核與獎懲（一）考核1.公司定期對監(jiān)理資料收集管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、及時性、規(guī)范性等方面。2.考核方式采用日常檢查與定期