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文檔簡介
公司行政部活動方案一、活動主題“凝聚行政力量,共筑卓越未來”二、活動目的1.增強行政部團隊成員之間的溝通與協(xié)作,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。2.緩解工作壓力,豐富員工的業(yè)余生活,營造積極向上的工作氛圍。3.促進部門內(nèi)部經(jīng)驗交流,分享工作心得,共同提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。4.加強行政部與其他部門之間的聯(lián)系與合作,為公司整體運營提供更有力的支持。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],為期一天2.地點:[詳細(xì)活動地點]四、參與人員公司行政部全體員工五、活動內(nèi)容及流程(一)上午:團隊拓展訓(xùn)練1.開場致辭(9:009:15)行政部負(fù)責(zé)人發(fā)表開場講話,介紹活動的目的、流程及注意事項,鼓勵大家積極參與,充分享受活動過程。2.團隊組建(9:159:45)全體成員隨機分成若干小組,每組推選一名組長。各小組在規(guī)定時間內(nèi)完成隊名、隊徽、口號的設(shè)計,并進行展示。3.拓展訓(xùn)練項目(9:4512:00)項目一:無敵風(fēng)火輪項目描述:每個小組利用有限的資源(如報紙、膠帶等)制作一個可以行進的“風(fēng)火輪”,所有成員站在風(fēng)火輪內(nèi),從指定的起點行進到終點,過程中風(fēng)火輪不能斷裂。目的:培養(yǎng)團隊成員的組織計劃與協(xié)調(diào)能力,增強團隊成員之間的相互信任與合作精神。項目二:齊眉棍項目描述:全體成員面對面站成兩排,將一根輕棍放在每個人的手指上,大家同時緩慢下蹲,將輕棍下降至齊眉高度,過程中任何人的手指都不能離開輕棍。目的:提升團隊成員的溝通能力和團隊協(xié)作能力,讓大家明白團隊目標(biāo)一致、相互配合的重要性。項目三:盲人方陣項目描述:所有成員蒙上眼睛,在規(guī)定時間內(nèi)將一根繩子拉成一個最大的正方形,并且所有成員要均勻分布在正方形的四條邊上。目的:鍛煉團隊成員的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力和團隊協(xié)作能力,培養(yǎng)成員在面對困難時的冷靜與應(yīng)對能力。(二)中午:午餐及休息(12:0013:30)全體人員在活動地點享用午餐,稍作休息,為下午的活動養(yǎng)精蓄銳。(三)下午:工作經(jīng)驗分享與交流1.經(jīng)驗分享會(13:3015:00)邀請行政部內(nèi)部工作經(jīng)驗豐富的同事分享工作心得和技巧,內(nèi)容涵蓋文檔管理、會議組織、辦公用品采購、車輛調(diào)度等方面。分享結(jié)束后,設(shè)置互動環(huán)節(jié),其他同事可以就工作中遇到的問題向分享者提問,共同探討解決方案。2.小組討論與交流(15:0016:00)各小組圍繞“如何提升行政部工作效率和服務(wù)質(zhì)量”這一主題進行討論,結(jié)合上午拓展訓(xùn)練中培養(yǎng)的團隊協(xié)作精神,提出各自的想法和建議。每組選派一名代表進行發(fā)言,分享小組討論成果。3.領(lǐng)導(dǎo)點評與總結(jié)(16:0016:30)行政部負(fù)責(zé)人對經(jīng)驗分享會和小組討論進行點評,對大家提出的建議給予肯定和鼓勵,并指出今后工作中需要重點關(guān)注和改進的方向。(四)下午:趣味競賽活動1.競賽項目一:文檔整理大比拼(16:3017:30)項目規(guī)則:模擬日常文檔整理工作場景,為每個小組提供相同數(shù)量和類型的文件資料,要求各小組在規(guī)定時間內(nèi)將文件按照類別、日期等標(biāo)準(zhǔn)進行準(zhǔn)確整理,并放入相應(yīng)的文件夾中。評判標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)整理的準(zhǔn)確性、速度和整齊度進行評分,評選出一、二、三等獎。2.競賽項目二:辦公用品知識問答(17:3018:30)項目規(guī)則:準(zhǔn)備一系列關(guān)于辦公用品的知識題目,包括辦公用品的品牌、型號、功能、采購渠道等方面。各小組輪流答題,答對得分,答錯扣分。評判標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)各小組的最終得分評選出一、二、三等獎。(五)晚上:晚宴及頒獎儀式1.晚宴(18:3020:00)全體人員共進晚餐,享受輕松愉快的氛圍,增進彼此之間的感情。2.頒獎儀式(20:0020:30)公布拓展訓(xùn)練、文檔整理大比拼和辦公用品知識問答等活動的獲獎名單。由行政部負(fù)責(zé)人為獲獎小組和個人頒發(fā)獎品和證書,對他們在活動中的優(yōu)秀表現(xiàn)給予表彰。3.自由交流環(huán)節(jié)(20:3021:00)大家自由交流活動感受,分享活動中的收獲與體會,為本次活動畫上圓滿的句號。六、活動預(yù)算本次活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算分配如下:1.團隊拓展訓(xùn)練費用:[X]元,包括教練費用、道具費用等。2.午餐費用:[X]元,按照每人[X]元的標(biāo)準(zhǔn)計算。3.晚宴費用:[X]元,按照每人[X]元的標(biāo)準(zhǔn)計算,包括餐飲、酒水等。4.獎品及證書費用:[X]元,用于購買活動中各競賽項目的獎品和獲獎證書。5.其他費用:[X]元,包括活動場地租賃費用、活動道具補充費用、文檔資料準(zhǔn)備費用等。七、活動組織與分工1.活動策劃組負(fù)責(zé)人:[姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動方案的策劃與制定,與活動場地、拓展訓(xùn)練機構(gòu)等進行溝通協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M行。2.活動執(zhí)行組負(fù)責(zé)人:[姓名]職責(zé):按照活動方案組織實施各項活動內(nèi)容,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等工作,確?;顒恿鞒添槙?。3.后勤保障組負(fù)責(zé)人:[姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動期間的餐飲安排、物資采購、車輛調(diào)度、安全保障等后勤工作,為活動提供全方位的支持。4.宣傳報道組負(fù)責(zé)人:[姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的宣傳報道工作,包括活動前的預(yù)熱宣傳、活動中的照片拍攝與視頻錄制、活動后的新聞稿撰寫與發(fā)布等,展示活動成果,提升活動影響力。八、活動效果評估1.在活動結(jié)束后一周內(nèi),通過問卷調(diào)查的方式收集行政部員工對本次活動的滿意度和意見建議,了解大家對活動內(nèi)容、組織安排、活動效果等方面的評價。2.根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果,對活動進行總結(jié)分析,評估活動是否達到了預(yù)期目的,找出活動中存在的不足之處,為今后類似活動的策劃與組織提供經(jīng)驗參考。3.觀察行政部員工在活動后的工作表現(xiàn),如團隊協(xié)作更加默契、工作積極性提高、溝通能力增強等方面的變化,進一步驗證活動對團隊建設(shè)和工作效率提升的積極影響。九、注意事項1.活動期間,全體人員要嚴(yán)格遵守活動紀(jì)律,聽從組織者的指揮安排,不得擅自離隊或進行危險行為。2.注意個人安全,特別是在拓展訓(xùn)練過程
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