招投標(biāo)會(huì)議流程演講人：日期:CONTENTS目錄01前期準(zhǔn)備階段02會(huì)議啟動(dòng)環(huán)節(jié)03投標(biāo)方陳述環(huán)節(jié)04評(píng)審委員會(huì)工作05結(jié)果公示與確認(rèn)06會(huì)后跟進(jìn)事項(xiàng)01前期準(zhǔn)備階段會(huì)議資料整理歸檔包括招標(biāo)書(shū)、技術(shù)要求、合同條款等。招標(biāo)文件收集、整理、審核并歸檔投標(biāo)書(shū)及其附錄。投標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)家名單、評(píng)審表格等。評(píng)審資料會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、通訊錄等。其他資料通知方式郵件、電話(huà)、短信或書(shū)面通知。01通知內(nèi)容會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、注意事項(xiàng)等。02確認(rèn)回復(fù)要求參與方在指定時(shí)間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。03統(tǒng)計(jì)確認(rèn)結(jié)果記錄確認(rèn)情況，確保參與方到場(chǎng)。04參與方通知與確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備調(diào)試會(huì)場(chǎng)選擇選擇寬敞、安靜、明亮的會(huì)議室。01座位安排按照參會(huì)人員級(jí)別、身份等合理安排座位。02設(shè)備調(diào)試提前檢查投影儀、音響、話(huà)筒等設(shè)備是否正常。03環(huán)境布置保持會(huì)場(chǎng)整潔、通風(fēng)，擺放鮮花等裝飾品。0402會(huì)議啟動(dòng)環(huán)節(jié)主持人開(kāi)場(chǎng)與流程宣貫主持人正式宣布招投標(biāo)會(huì)議開(kāi)始，并介紹參會(huì)人員。宣布會(huì)議開(kāi)始宣貫會(huì)議流程強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律詳細(xì)闡述會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)，包括開(kāi)場(chǎng)、項(xiàng)目介紹、投標(biāo)規(guī)則說(shuō)明、投標(biāo)文件遞交、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知等。要求參會(huì)人員保持手機(jī)靜音或關(guān)閉，禁止隨意走動(dòng)和交談。招標(biāo)方背景及項(xiàng)目介紹介紹招標(biāo)方的名稱(chēng)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍和業(yè)績(jī)等。招標(biāo)方背景包括項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等，讓投標(biāo)方對(duì)項(xiàng)目有初步了解。項(xiàng)目基本情況闡述項(xiàng)目的目標(biāo)和預(yù)期成果，幫助投標(biāo)方更好地理解項(xiàng)目需求。項(xiàng)目目標(biāo)與預(yù)期投標(biāo)規(guī)則與時(shí)間說(shuō)明投標(biāo)截止時(shí)間與地點(diǎn)明確投標(biāo)截止時(shí)間和投標(biāo)地點(diǎn)，以及遲到或未按時(shí)投標(biāo)的處理方式。03詳細(xì)列出投標(biāo)文件的組成、格式、裝訂要求等，確保投標(biāo)方提交的投標(biāo)文件符合要求。02投標(biāo)文件要求投標(biāo)方式說(shuō)明投標(biāo)方式，如現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)、郵寄投標(biāo)、電子投標(biāo)等，并詳細(xì)說(shuō)明每種方式的操作要求。0103投標(biāo)方陳述環(huán)節(jié)投標(biāo)單位簽到與材料核驗(yàn)投標(biāo)單位代表簽到確保投標(biāo)單位代表出席，并核實(shí)身份。01提交投標(biāo)文件提交完整、真實(shí)、有效的投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單、資質(zhì)證明等。02工作人員核驗(yàn)材料工作人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行核驗(yàn)，確保文件真實(shí)、完整、有效。03技術(shù)方案與報(bào)價(jià)展示投標(biāo)單位介紹技術(shù)方案詳細(xì)、清晰地介紹技術(shù)方案，突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。報(bào)價(jià)公布與說(shuō)明展示案例與業(yè)績(jī)公開(kāi)、透明地公布報(bào)價(jià)，并對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行合理說(shuō)明和解釋。展示類(lèi)似項(xiàng)目的成功案例和業(yè)績(jī)，證明技術(shù)實(shí)力和信譽(yù)。123投標(biāo)單位代表就技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等方面接受現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，并回答疑問(wèn)。現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)與回答如有需要，投標(biāo)單位可以對(duì)技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等進(jìn)行澄清或補(bǔ)充說(shuō)明，確保信息準(zhǔn)確、完整。澄清與補(bǔ)充投標(biāo)單位與招標(biāo)方、評(píng)委等人員進(jìn)行溝通與交流，增進(jìn)了解與信任。溝通與交流現(xiàn)場(chǎng)答疑與補(bǔ)充說(shuō)明04評(píng)審委員會(huì)工作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重公布細(xì)化量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重盡可能細(xì)化、量化，避免主觀因素對(duì)評(píng)審結(jié)果的影響。03評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重應(yīng)當(dāng)客觀、公正，能夠反映投標(biāo)人的綜合實(shí)力和優(yōu)勢(shì)。02客觀公正評(píng)審前公布評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重在評(píng)審會(huì)議前公布，確保評(píng)審委員會(huì)成員了解并熟悉。01獨(dú)立評(píng)審與交叉討論獨(dú)立評(píng)審評(píng)審委員會(huì)成員獨(dú)立評(píng)審，不受他人干擾和影響。01交叉討論評(píng)審委員會(huì)成員之間可以進(jìn)行交叉討論，交換意見(jiàn)和看法，以達(dá)成共識(shí)。02記錄過(guò)程評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)記錄評(píng)審過(guò)程和結(jié)果，以備后續(xù)參考和查詢(xún)。03結(jié)果匯總與排名確認(rèn)評(píng)審委員會(huì)成員對(duì)各自評(píng)審結(jié)果進(jìn)行匯總，得出綜合評(píng)分。匯總評(píng)分排名確認(rèn)公開(kāi)透明根據(jù)綜合評(píng)分進(jìn)行排名，并確認(rèn)最終排名結(jié)果。評(píng)審結(jié)果和排名應(yīng)當(dāng)公開(kāi)透明，接受投標(biāo)人和公眾的監(jiān)督。05結(jié)果公示與確認(rèn)公示渠道在指定的官方媒體、網(wǎng)站等渠道公示中標(biāo)候選人名單。公示內(nèi)容中標(biāo)候選人名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、質(zhì)量承諾、技術(shù)方案等關(guān)鍵信息。公示期限按照相關(guān)規(guī)定確定公示期限，確保公眾有足夠時(shí)間了解公示內(nèi)容。保密要求在公示期間，對(duì)中標(biāo)候選人的相關(guān)資料進(jìn)行保密，防止信息泄露。中標(biāo)候選人公示流程異議受理與處理機(jī)制6px6px6px任何單位或個(gè)人對(duì)公示結(jié)果有異議的，可在公示期限內(nèi)提出。異議提出對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，如確實(shí)存在問(wèn)題，將按照相關(guān)規(guī)定處理。異議處理招標(biāo)方或代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)受理異議，并對(duì)異議進(jìn)行初步核實(shí)。異議受理010302向異議人反饋處理結(jié)果，并說(shuō)明處理依據(jù)和理由。異議答復(fù)04中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，招標(biāo)方與中標(biāo)方進(jìn)行簽約準(zhǔn)備，包括合同文本準(zhǔn)備、條款確認(rèn)等。雙方按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求，在指定時(shí)間、地點(diǎn)簽署正式合同。將簽署的合同報(bào)送相關(guān)部門(mén)備案，作為項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。中標(biāo)方按照合同約定履行義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。正式簽約文件簽署簽約準(zhǔn)備簽約程序合同備案合同履行06會(huì)后跟進(jìn)事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要整理存檔對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要議題、決策結(jié)果等。整理會(huì)議記錄將會(huì)議記錄和相關(guān)文件進(jìn)行分類(lèi)整理，存檔備查，確保信息的完整性和可追溯性。歸檔會(huì)議資料對(duì)會(huì)議涉及的敏感信息進(jìn)行保密，避免信息泄露。保密工作未中標(biāo)單位反饋溝通通知未中標(biāo)單位及時(shí)將未中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)單位，并說(shuō)明原因。01收集反饋意見(jiàn)積極收集未中標(biāo)單位的反饋意見(jiàn)，為今后的招投標(biāo)工作提供參考。02溝通合作機(jī)會(huì)與未中標(biāo)單位溝通，探討未來(lái)合作的可能性。03項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)渡銜接工作交接中標(biāo)單位與采購(gòu)單位進(jìn)行工作交接