公司紙巾團購活動方案一、活動背景在當今的辦公環(huán)境中，紙巾作為日常消耗品，需求量極大。為了滿足公司內部員工對于紙巾的使用需求，同時降低采購成本，提高公司整體福利水平，特組織此次紙巾團購活動。隨著辦公用品市場的不斷發(fā)展，團購模式已經成為企業(yè)采購的一種重要方式。通過團購，不僅能夠獲得更優(yōu)惠的價格，還能保證產品的質量和供應穩(wěn)定性。本次活動旨在整合公司內部資源，集中采購紙巾，實現(xiàn)互利共贏的局面。二、活動目標（一）短期目標1.在活動期間內，成功組織公司員工參與紙巾團購，確保團購數量達到預期目標。2.讓員工以優(yōu)惠的價格購買到高質量的紙巾產品，提高員工滿意度。（二）長期目標1.建立穩(wěn)定的紙巾采購渠道，降低公司日常辦公成本。2.通過此次活動，探索更多適合公司的團購項目，形成常態(tài)化的團購機制。三、團購產品（一）產品種類1.抽取式面巾紙：用于員工日常辦公桌面擦拭、手部清潔等。2.卷紙：放置在公司衛(wèi)生間，滿足員工日常衛(wèi)生需求。（二）產品品牌及規(guī)格1.品牌：選擇市場上知名且口碑良好的品牌，如[品牌名稱1]、[品牌名稱2]等。2.規(guī)格：抽取式面巾紙每包[X]抽，卷紙每卷[X]米。（三）產品質量要求1.符合國家相關質量標準，確保安全環(huán)保。2.紙張柔軟舒適，不易掉屑，具有良好的吸水性和韌性。四、活動時間[開始日期][結束日期]五、參與人員公司全體員工六、活動流程（一）活動籌備階段1.成立活動專項小組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等職責：負責活動的整體策劃、組織協(xié)調、溝通聯(lián)絡等工作。2.市場調研對市場上多家紙巾供應商進行調研，了解產品價格、質量、服務等方面的情況。收集不同品牌、不同規(guī)格紙巾的樣品，進行質量對比和試用。3.確定供應商及團購價格根據市場調研結果，選擇23家優(yōu)質供應商進行談判。通過對比各供應商的報價和優(yōu)惠政策，確定最終的合作供應商及團購價格。4.制定活動宣傳方案設計活動海報、宣傳單頁等宣傳資料，突出團購優(yōu)惠信息及產品特點。利用公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道進行活動宣傳，確保每位員工都能知曉活動詳情。（二）報名階段1.設立報名渠道在公司內部網站設置活動報名入口，方便員工在線報名。同時，在各部門辦公室放置紙質報名表格，員工可直接填寫后交至活動專項小組。2.收集報名信息安排專人負責收集報名信息，包括員工姓名、部門、聯(lián)系方式、所需紙巾種類及數量等。對報名信息進行整理和統(tǒng)計，建立報名數據庫，以便后續(xù)跟進和管理。（三）團購階段1.與供應商簽訂團購合同根據報名人數和團購數量，與選定的供應商簽訂團購合同，明確雙方的權利和義務。確保合同中包含產品質量保證、價格優(yōu)惠、交貨時間及方式等條款。2.組織員工付款向員工發(fā)送付款通知，告知付款方式（如線上轉賬、現(xiàn)金繳納等）和付款時間節(jié)點。設立專門的收款賬戶，安排專人負責收款工作，并及時核對收款信息。3.供應商備貨及發(fā)貨供應商根據團購合同要求，及時安排生產和備貨。在規(guī)定的交貨時間內，將紙巾產品送達公司指定地點，并提供貨物清單。4.組織驗收活動專項小組組織相關人員對到貨的紙巾進行驗收，檢查產品的數量、質量、規(guī)格等是否與合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商溝通協(xié)商解決，確保員工能夠收到符合要求的產品。（四）活動總結階段1.收集員工反饋通過問卷調查、座談會等方式，收集員工對本次團購活動的反饋意見，了解員工對產品質量、價格、服務等方面的滿意度。對員工提出的問題和建議進行整理和分析，以便今后改進工作。2.核算活動成本及效益對活動期間的各項費用進行核算，包括采購成本、宣傳費用、人工成本等。對比活動前后的采購價格，計算活動帶來的成本節(jié)約效益，評估活動的整體效果。3.撰寫活動總結報告根據員工反饋和成本效益核算結果，撰寫活動總結報告，總結活動的經驗教訓。提出今后開展類似團購活動的改進措施和建議，為公司后續(xù)的團購項目提供參考。七、活動宣傳1.活動海報：設計制作色彩鮮明、內容簡潔的活動海報，張貼在公司各樓層電梯間、食堂、公告欄等顯著位置，吸引員工關注。2.宣傳單頁：制作詳細的宣傳單頁，內容涵蓋團購產品信息、價格優(yōu)勢、報名方式等，發(fā)放至每位員工手中。3.內部郵件：通過公司內部郵件系統(tǒng)向全體員工發(fā)送活動通知，介紹活動背景、目的、流程及優(yōu)惠信息，確保員工及時了解活動詳情。4.微信群：利用公司內部微信群發(fā)布活動消息，鼓勵員工之間相互分享和交流，提高活動的知曉度和參與度。八、活動優(yōu)惠政策1.團購折扣：根據團購數量的不同，給予相應的折扣優(yōu)惠。具體折扣標準如下：團購數量達到[X1]箱及以上，享受[X1]折優(yōu)惠。團購數量達到[X2]箱及以上，享受[X2]折優(yōu)惠。團購數量達到[X3]箱及以上，享受[X3]折優(yōu)惠。2.滿減活動：凡參與團購的員工，一次性購買金額滿[X]元，可立減[X]元。3.贈品：為鼓勵員工積極參與團購，購買一定數量的紙巾可額外獲得精美贈品，如[贈品名稱1]、[贈品名稱2]等。具體贈品規(guī)則如下：購買[贈品門檻1]箱，贈送[贈品名稱1]。購買[贈品門檻2]箱，贈送[贈品名稱1]+[贈品名稱2]。九、活動預算1.宣傳費用：[X]元（包括海報制作、宣傳單頁印刷、內部郵件發(fā)送等費用）2.人工成本：[X]元（活動專項小組成員的加班費用等）3.團購成本：根據團購數量和價格計算，預計[X]元4.其他費用：[X]元（如運輸費用、驗收費用等）總預算：[X]元十、風險評估與應對措施1.供應商風險風險：供應商可能出現(xiàn)產品質量問題、交貨延遲等情況。應對措施：在選擇供應商時，嚴格考察其信譽和實力，簽訂詳細的合同條款。加強與供應商的溝通協(xié)調，定期跟進生產進度和交貨情況。如出現(xiàn)問題，及時要求供應商采取補救措施，必要時追究其違約責任。2.員工參與度風險風險：部分員工可能對團購活動不感興趣，參與度不高。應對措施：加大活動宣傳力度，通過多種渠道廣泛宣傳活動優(yōu)惠政策和產品優(yōu)勢。收集員工的意見和建議，及時調整活動方案，提高活動的吸引力。3.資金風險風險：可能出現(xiàn)員工付款不及時、資金回籠困難等情況。應對措施：合理安排付款時間節(jié)點，提前向員工明確付款要求。加強收款管理，及時跟進員工付款情況。與財務部門密切配合，確保資金的安全和正常流轉。十一、注意事項1.活動期間，員工應仔細核對所購產品的種