單位物品借用協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議書旨在明確單位內(nèi)部物品借用雙方的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范物品借用流程，確保借用物品的安全和合理使用。本協(xié)議書適用于單位內(nèi)部員工及相關(guān)部門之間的物品借用行為。

二、協(xié)議內(nèi)容

1.物品借用范圍

（1）借用物品包括但不限于辦公用品、設(shè)備、工具、資料等。

（2）借用物品的種類、數(shù)量和規(guī)格由借用方根據(jù)實(shí)際工作需要提出申請(qǐng)。

2.物品借用流程

（1）借用方填寫《物品借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借用物品的種類、數(shù)量、用途及歸還時(shí)間。

（2）借用申請(qǐng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)單位物資管理部門備案。

（3）物資管理部門根據(jù)申請(qǐng)，向借用方發(fā)放物品。

（4）借用方在借用物品時(shí)，需仔細(xì)檢查物品的完好情況，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。

3.物品使用與保管

（1）借用方應(yīng)按照物品的使用說明，正確、合理地使用物品。

（2）借用方需妥善保管借用物品，防止丟失、損壞或被盜。

（3）借用方在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門，由其負(fù)責(zé)維修或更換。

4.物品歸還

（1）借用方應(yīng)在借用期滿或物品損壞無法修復(fù)時(shí)，及時(shí)將物品歸還至物資管理部門。

（2）物品歸還時(shí)，借用方需將物品恢復(fù)至借用前的狀態(tài)，如出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.責(zé)任與處罰

（1）借用方在借用過程中，如因不當(dāng)使用、保管不善導(dǎo)致物品損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（2）借用方未按期歸還物品，每逾期一天，應(yīng)向單位支付一定的滯納金。

（3）借用方如故意損壞或盜竊物品，將依法追究其法律責(zé)任。

三、協(xié)議期限與終止

1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。

2.協(xié)議期滿前一個(gè)月，雙方可就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，如無異議，可續(xù)簽本協(xié)議。

3.在協(xié)議期限內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況，本協(xié)議可提前終止：

（1）協(xié)議一方因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，無法繼續(xù)履行協(xié)議；

（2）雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

（3）因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

四、爭(zhēng)議解決

1.在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向單位上級(jí)部門申請(qǐng)調(diào)解。

3.如調(diào)解不成，任何一方均可依法向人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

六、附件

1.《物品借用申請(qǐng)表》

2.物品清單

七、簽字

1.借用方代表（簽字）：

2.物資管理部門代表（簽字）：

3.單位負(fù)責(zé)人（簽字）：

八、協(xié)議生效

本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字蓋章后，自簽字之日起生效。在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方不得擅自修改或終止協(xié)議內(nèi)容，如需修改，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

九、協(xié)議變更與解除

1.協(xié)議變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，如因特殊情況需要變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應(yīng)書面提出變更申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.協(xié)議解除：在協(xié)議有效期內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況，任何一方均可提出解除協(xié)議：

（1）借用方因工作需要，經(jīng)單位批準(zhǔn)，需要提前歸還借用物品；

（2）物品因損壞或丟失，無法繼續(xù)使用；

（3）因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

十、協(xié)議解除后的處理

1.協(xié)議解除后，借用方應(yīng)立即將借用物品歸還給物資管理部門，并承擔(dān)因物品損壞或丟失而產(chǎn)生的全部責(zé)任。

2.物資管理部門應(yīng)在收到歸還的物品后，對(duì)物品進(jìn)行檢查，如物品完好無損，則協(xié)議解除；如物品存在損壞或丟失，則借用方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

十一、保密條款

1.雙方在本協(xié)議履行過程中所了解到的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止或解除之日起三年。

十二、通知

1.雙方在履行本協(xié)議過程中，任何一方需發(fā)送通知時(shí)，應(yīng)采用書面形式，通過以下方式送達(dá)：

（1）郵寄：通過掛號(hào)郵件或快遞方式，郵寄至對(duì)方提供的地址；

（2）電子郵件：發(fā)送至對(duì)方提供的電子郵箱；

（3）專人送達(dá)：由專人直接送達(dá)至對(duì)方單位或住址。

2.通知送達(dá)后，自送達(dá)之日起視為已送達(dá)對(duì)方。

十三、法律適用與爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十四、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

十五、簽字

1.借用方代表（簽字）：

日期：

2.物資管理部門代表（簽字）：

日期：

3.單位負(fù)責(zé)人（簽字）：

日期：

4.單位公章：

日期：

十六、協(xié)議附件

1.物品借用申請(qǐng)表樣本

（包括借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息）

2.物品歸還驗(yàn)收單樣本

（包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期、歸還人簽字等信息）

3.物品損壞賠償清單樣本

（包括物品名稱、規(guī)格、損壞情況、賠償金額等信息）

十七、協(xié)議解釋

本協(xié)議的任何條款如因法律法規(guī)的修改、解釋或適用等外部因素導(dǎo)致其部分或全部?jī)?nèi)容無效，不影響其他條款的效力，其他條款仍然有效。

十八、協(xié)議生效日期

本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

十九、協(xié)議副本

本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二十、協(xié)議簽署地

本協(xié)議簽署地為【填寫城市名稱】。

二十一、協(xié)議簽署日期

本協(xié)議簽署日期為【填寫具體日期】，即【年】年【月】月【日】日。

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

二十二、協(xié)議終止條件

1.協(xié)議期滿：本協(xié)議約定的借用期限屆滿，且借用物品已全部歸還，協(xié)議自然終止。

2.物品損壞或丟失：如借用物品在借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用方應(yīng)按本協(xié)議規(guī)定賠償后，協(xié)議終止。

3.單位調(diào)整：因單位機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行時(shí)，雙方可協(xié)商一致終止協(xié)議。

4.不可抗力：因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方均可解除協(xié)議，但應(yīng)承擔(dān)各自責(zé)任。

二十三、協(xié)議解除程序

1.提出解除：任何一方需解除本協(xié)議時(shí)，應(yīng)提前【填寫提前通知期限】天書面通知對(duì)方。

2.協(xié)商解除：雙方收到解除通知后，應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，簽訂解除協(xié)議。

3.法律程序：如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，依法解除協(xié)議。

二十四、協(xié)議解除后的處理

1.物品歸還：協(xié)議解除后，借用方應(yīng)立即將借用物品歸還給物資管理部門。

2.賠償責(zé)任：如因借用方原因?qū)е挛锲窊p壞或丟失，借用方應(yīng)按本協(xié)議規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.費(fèi)用結(jié)算：雙方應(yīng)就借用期間的物品使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。

二十五、協(xié)議續(xù)簽

1.續(xù)簽條件：協(xié)議期滿前，如雙方同意繼續(xù)借用物品，應(yīng)提前【填寫提前通知期限】天書面通知對(duì)方。

2.續(xù)簽程序：雙方協(xié)商一致后，簽訂新的借用協(xié)議，作為本協(xié)議的續(xù)簽。

二十六、協(xié)議終止后的后續(xù)處理

1.信息保密：本協(xié)議終止后，雙方仍應(yīng)遵守保密條款，對(duì)所了解到的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。

2.費(fèi)用結(jié)算：雙方應(yīng)就借用期間的物品使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。

3.糾紛處理：如因本協(xié)議終止后產(chǎn)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

二十七、協(xié)議生效確認(rèn)

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的約定。

二十八、協(xié)議附件清單

1.物品借用申請(qǐng)表

2.物品歸還驗(yàn)收單

3.物品損壞賠償清單

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

二十九、協(xié)議修改

1.修改程序：本協(xié)議的任何修改均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

2.修改內(nèi)容：修改內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議的條款相關(guān)，包括但不限于借用物品的規(guī)格、數(shù)量、借用期限、費(fèi)用、責(zé)任等。

3.修改效力：經(jīng)雙方簽字蓋章的修改內(nèi)容構(gòu)成本協(xié)議的一部分，具有同等法律效力。

三十、協(xié)議補(bǔ)充

本協(xié)議如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

三十一、協(xié)議附件

1.物品借用申請(qǐng)表

2.物品歸還驗(yàn)收單

3.物品損壞賠償清單

4.物品借用管理規(guī)定

5.物資管理部門職責(zé)

6.借用方注意事項(xiàng)

三十二、協(xié)議爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：協(xié)商不成的，任何一方均可向【填寫爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱】申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。

3.法律訴訟：如調(diào)解或仲裁不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

三十三、協(xié)議生效

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議終止或解除之日止，對(duì)本協(xié)議雙方具有法律約束力。

三十四、協(xié)議簽署

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

【借用方名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

三十五、協(xié)議附件簽署

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

【借用方名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

三十六、協(xié)議保管

本協(xié)議及其附件由【單位名稱】和【借用方名稱】各保留一份，并妥善保管。

三十七、協(xié)議終止通知

本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)及時(shí)以書面形式通知