××中學(xué)數(shù)據(jù)隱私保護(hù)制度

一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)隱私保護(hù)，維護(hù)全體教職員工和在校生的合法權(quán)益，確保學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校的學(xué)校文化、辦學(xué)特性，特制定本制度。本校秉持“尊重個(gè)性、全面發(fā)展、注重創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)”的辦學(xué)理念，致力于培養(yǎng)具有獨(dú)立思考能力和社會(huì)責(zé)任感的人才，數(shù)據(jù)隱私保護(hù)制度需與這一理念相契合，保障師生在安全、信任的環(huán)境中工作和學(xué)習(xí)。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工和在校生。涵蓋學(xué)校在教育教學(xué)、管理、科研等活動(dòng)中所涉及的各類(lèi)數(shù)據(jù)，包括但不限于師生個(gè)人信息、學(xué)業(yè)成績(jī)、健康狀況、教學(xué)資料等。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲(chǔ)和共享等活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.正當(dāng)性原則：數(shù)據(jù)處理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具有正當(dāng)目的，不得超出合理范圍收集和使用數(shù)據(jù)，不得損害師生的合法權(quán)益。3.必要性原則：僅收集和處理為實(shí)現(xiàn)特定目的所必需的數(shù)據(jù)，避免過(guò)度收集和不必要的數(shù)據(jù)處理。4.保密性原則：對(duì)涉及師生隱私的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，采取有效的技術(shù)和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。5.透明性原則：向師生明確告知數(shù)據(jù)處理的目的、方式、范圍等信息，保障師生的知情權(quán)和選擇權(quán)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）學(xué)校數(shù)據(jù)隱私保護(hù)管理小組1.組成：由學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各部門(mén)負(fù)責(zé)人，如教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處、信息中心等部門(mén)負(fù)責(zé)人。該小組采用扁平化管理模式，減少層級(jí)溝通障礙，確保信息傳遞的高效性和決策的及時(shí)性。2.職責(zé)-全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌學(xué)校的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)工作，制定數(shù)據(jù)隱私保護(hù)戰(zhàn)略和政策。-協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)工作，解決工作中的重大問(wèn)題和爭(zhēng)議。-監(jiān)督數(shù)據(jù)隱私保護(hù)制度的執(zhí)行情況，定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂。（二）信息中心1.職責(zé)-負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)據(jù)的技術(shù)管理和安全保障工作，制定和實(shí)施數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施，如加密技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制、防火墻等，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。-對(duì)學(xué)校的信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)安全漏洞，防止數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。-協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理活動(dòng)，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，確保數(shù)據(jù)處理符合隱私保護(hù)要求。（三）各業(yè)務(wù)部門(mén)1.職責(zé)-各業(yè)務(wù)部門(mén)（教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處等）在日常工作中負(fù)責(zé)收集、使用和管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。-嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，合理收集、存儲(chǔ)和使用數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的合法性、正當(dāng)性和必要性。-配合信息中心和學(xué)校數(shù)據(jù)隱私保護(hù)管理小組開(kāi)展數(shù)據(jù)隱私保護(hù)工作，及時(shí)報(bào)告數(shù)據(jù)處理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。三、管理流程（一）數(shù)據(jù)收集1.明確目的和范圍：各部門(mén)在收集數(shù)據(jù)前，必須明確收集目的和范圍，并向師生說(shuō)明。收集目的應(yīng)具體、合理，與學(xué)校的教育教學(xué)、管理等工作直接相關(guān)。2.獲得授權(quán)：對(duì)于涉及師生敏感信息（如健康狀況、家庭住址等）的數(shù)據(jù)收集，必須獲得師生或其監(jiān)護(hù)人的明確授權(quán)。授權(quán)方式應(yīng)采用書(shū)面形式或電子確認(rèn)等可追溯的方式。3.規(guī)范收集方式：數(shù)據(jù)收集應(yīng)通過(guò)合法、正當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，不得采用欺騙、脅迫等手段獲取數(shù)據(jù)。收集過(guò)程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.安全存儲(chǔ)環(huán)境：信息中心應(yīng)建立安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境，采用物理和網(wǎng)絡(luò)安全措施，如數(shù)據(jù)中心的門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)隔離等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)。2.分類(lèi)存儲(chǔ)：對(duì)不同類(lèi)型和敏感程度的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，便于管理和保護(hù)。例如，將學(xué)生成績(jī)等敏感數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在加密的服務(wù)器中，并設(shè)置嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。3.備份與恢復(fù)：定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，防止因自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)使用1.內(nèi)部使用：各部門(mén)在使用數(shù)據(jù)時(shí)，必須嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)收集的目的和授權(quán)范圍。數(shù)據(jù)使用應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，確保數(shù)據(jù)使用的合理性和必要性。2.外部共享：如因?qū)W校合作、科研等需要將數(shù)據(jù)共享給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人，必須經(jīng)過(guò)學(xué)校數(shù)據(jù)隱私保護(hù)管理小組的審批，并與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)在共享過(guò)程中的安全性。（四）數(shù)據(jù)刪除1.定期清理：各部門(mén)應(yīng)定期清理不再需要的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)的過(guò)度存儲(chǔ)。清理數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)確保數(shù)據(jù)被徹底刪除，無(wú)法恢復(fù)。2.應(yīng)要求刪除：當(dāng)師生提出刪除其個(gè)人數(shù)據(jù)的要求時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在核實(shí)身份后，及時(shí)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)在所有存儲(chǔ)介質(zhì)中被徹底清除。四、權(quán)利與義務(wù)（一）師生權(quán)利1.知情權(quán)：師生有權(quán)了解學(xué)校收集、使用、存儲(chǔ)和共享其個(gè)人數(shù)據(jù)的目的、方式、范圍等信息。學(xué)校應(yīng)通過(guò)校園公告、手冊(cè)等方式向師生主動(dòng)公開(kāi)相關(guān)信息。2.選擇權(quán)：對(duì)于非必要的數(shù)據(jù)收集活動(dòng)，師生有權(quán)拒絕提供相關(guān)信息。在數(shù)據(jù)共享等情況下，師生有權(quán)了解共享對(duì)象和目的，并自主決定是否同意共享。3.訪(fǎng)問(wèn)權(quán)：師生有權(quán)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校所存儲(chǔ)的本人數(shù)據(jù)，并要求學(xué)校對(duì)不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。4.刪除權(quán)：師生在符合法律規(guī)定和學(xué)校制度的情況下，有權(quán)要求學(xué)校刪除其個(gè)人數(shù)據(jù)。（二）師生義務(wù)1.如實(shí)提供信息：師生在向?qū)W校提供個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得故意提供虛假信息。2.配合學(xué)校管理：師生應(yīng)配合學(xué)校的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)工作，如遵守學(xué)校的信息安全規(guī)定，不擅自傳播學(xué)校數(shù)據(jù)等。（三）學(xué)校權(quán)利1.數(shù)據(jù)管理與使用：學(xué)校有權(quán)按照本制度的規(guī)定，對(duì)師生數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、使用和管理，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教育教學(xué)、管理等目標(biāo)。2.依法處理違規(guī)行為：對(duì)于違反本制度規(guī)定，侵犯學(xué)校數(shù)據(jù)安全和師生隱私的行為，學(xué)校有權(quán)依法進(jìn)行處理。（四）學(xué)校義務(wù)1.保護(hù)師生隱私：學(xué)校有義務(wù)采取有效措施保護(hù)師生的數(shù)據(jù)隱私，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失等情況的發(fā)生。2.及時(shí)通知與補(bǔ)救：如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知受影響的師生，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，降低損失和影響。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校數(shù)據(jù)隱私保護(hù)管理小組定期對(duì)各部門(mén)的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理流程的合規(guī)性、安全措施的落實(shí)情況等。2.外部監(jiān)督：鼓勵(lì)師生對(duì)學(xué)校的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向?qū)W校數(shù)據(jù)隱私保護(hù)管理小組或相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。同時(shí)，學(xué)校接受教育主管部門(mén)和社會(huì)的監(jiān)督。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.對(duì)于在數(shù)據(jù)隱私保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)提出創(chuàng)新性數(shù)據(jù)隱私保護(hù)建議并被學(xué)校采納，有效提升學(xué)校數(shù)據(jù)安全水平的部門(mén)或個(gè)人，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰機(jī)制1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、濫用等情況發(fā)生的部門(mén)或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致嚴(yán)重?cái)?shù)據(jù)安全事故，給學(xué)校和師生造成重大損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、附則（一）制度修訂本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化、學(xué)校發(fā)展的需要以及數(shù)據(jù)隱私保護(hù)技術(shù)的進(jìn)步等情況，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度將及時(shí)向全體師生公布。（二）解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校數(shù)據(jù)隱私保護(hù)管理小組所有。（三）生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。全體師生應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，共同維護(hù)學(xué)校的數(shù)據(jù)隱私安全。學(xué)校將通過(guò)培訓(xùn)