工會購買生日卡活動方案一、活動背景在企業(yè)的發(fā)展歷程中，員工始終是最寶貴的財富。為進一步增強員工的歸屬感和凝聚力，工會秉持著關(guān)心員工生活、注重人文關(guān)懷的理念，特策劃本次購買生日卡活動。通過向員工發(fā)放生日卡，傳遞工會對每一位員工生日的祝福，讓員工在溫馨愉悅的氛圍中感受到企業(yè)大家庭的溫暖，從而提升員工的工作積極性和對企業(yè)的忠誠度。二、活動目標1.增強員工對工會及企業(yè)的認同感和歸屬感，營造積極向上、團結(jié)和諧的企業(yè)文化氛圍。2.通過生日祝福的傳遞，讓員工感受到工會的關(guān)懷與溫暖，提升員工滿意度。3.激勵員工以更加飽滿的熱情投入工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]，例如：每月[X]日至[X]日，員工可在該時間段內(nèi)領(lǐng)取生日卡。四、活動對象本企業(yè)全體在職員工五、活動內(nèi)容與流程（一）前期準備1.成立活動專項小組由工會主席擔(dān)任組長，負責(zé)活動的整體策劃與決策。成員包括工會委員若干，具體負責(zé)活動的組織實施、協(xié)調(diào)溝通以及相關(guān)物資的采購與管理等工作。2.確定生日卡供應(yīng)商通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，篩選出信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且價格合理的生日卡供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確生日卡的樣式、數(shù)量、價格、交貨時間及售后服務(wù)等條款。3.設(shè)計生日卡樣式組織工會委員及部分員工代表共同參與生日卡樣式設(shè)計，充分征求各方意見，確保生日卡的設(shè)計符合企業(yè)特色和員工喜好。生日卡內(nèi)容應(yīng)包含溫馨的生日祝福語、工會的標識以及員工姓名和生日日期填寫欄等基本信息。4.信息收集與整理由各部門負責(zé)人負責(zé)收集本部門員工的生日信息，并統(tǒng)一匯總至工會辦公室。工會工作人員對收集到的員工生日信息進行認真核對和整理，確保信息的準確性和完整性。（二）生日卡采購與制作1.根據(jù)整理好的員工生日信息，確定每月生日員工名單及所需生日卡數(shù)量。2.按照合同約定，在規(guī)定時間內(nèi)與供應(yīng)商溝通生日卡制作細節(jié)，如印刷工藝、紙張材質(zhì)、卡片尺寸等，確保生日卡的質(zhì)量符合設(shè)計要求。3.在生日卡制作過程中，安排專人與供應(yīng)商保持密切溝通，及時跟進制作進度，對制作過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決，確保生日卡能夠按時、按質(zhì)交付。（三）生日卡發(fā)放1.確定發(fā)放方式根據(jù)企業(yè)實際情況，選擇合適的生日卡發(fā)放方式?？刹扇〖邪l(fā)放的形式，每月[具體日期]在企業(yè)會議室或其他指定地點統(tǒng)一發(fā)放；也可由各部門負責(zé)人代為領(lǐng)取后發(fā)放給本部門員工，確保每位員工都能及時收到生日卡。2.發(fā)放流程集中發(fā)放在發(fā)放現(xiàn)場設(shè)置簽到區(qū)，員工憑有效證件簽到領(lǐng)取生日卡。安排工作人員對生日卡進行逐一核對，確保發(fā)放無誤。為員工提供溫馨的領(lǐng)取環(huán)境，可擺放鮮花、氣球等裝飾，營造生日氛圍。在發(fā)放過程中，鼓勵員工與工會工作人員交流互動，分享生日感受。部門代發(fā)由工會工作人員將當(dāng)月生日卡按部門分類整理，交付給各部門負責(zé)人。各部門負責(zé)人在收到生日卡后，應(yīng)及時將其發(fā)放給本部門員工，并做好發(fā)放記錄。工會工作人員定期對各部門生日卡發(fā)放情況進行檢查和統(tǒng)計，確保發(fā)放工作落實到位。（四）活動宣傳1.制作活動海報設(shè)計制作精美的活動海報，內(nèi)容涵蓋活動主題、時間、內(nèi)容及意義等關(guān)鍵信息。在企業(yè)宣傳欄、辦公區(qū)域、食堂等顯著位置張貼海報，廣泛宣傳本次生日卡活動，吸引員工關(guān)注。2.內(nèi)部通訊宣傳通過企業(yè)內(nèi)部通訊軟件（如微信公眾號、企業(yè)郵箱等）發(fā)布活動通知和相關(guān)信息，詳細介紹活動內(nèi)容和參與方式，讓員工充分了解活動詳情。在內(nèi)部通訊中分享一些以往活動的精彩瞬間和員工反饋，增強活動的吸引力和感染力。3.組織活動啟動儀式在活動開始前，舉行簡單而隆重的啟動儀式。邀請工會主席發(fā)表講話，介紹活動的目的、意義和流程，激發(fā)員工對活動的期待和參與熱情。可安排員工代表分享自己對生日祝?；顒拥母惺芎推谕?，進一步營造活動氛圍。（五）活動反饋與跟蹤1.設(shè)立意見反饋渠道在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置意見箱，鼓勵員工對生日卡活動提出寶貴意見和建議。同時，開通在線反饋平臺（如問卷星等），方便員工通過網(wǎng)絡(luò)方式提交反饋信息。2.定期收集反饋工會工作人員定期收集意見箱中的反饋信件和在線反饋平臺的數(shù)據(jù)，對員工的意見和建議進行分類整理和分析。針對員工提出的問題和建議，及時進行回復(fù)和溝通，做到事事有回應(yīng)，件件有著落。3.活動效果評估在活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、員工訪談等方式對活動效果進行全面評估。評估指標包括員工對活動的滿意度、對工會關(guān)懷的感受度、活動對團隊凝聚力的提升效果等。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似活動的開展提供參考和借鑒，不斷優(yōu)化活動方案，提高活動質(zhì)量。六、活動預(yù)算本次工會購買生日卡活動預(yù)算總計[X]元，具體預(yù)算明細如下：1.生日卡采購費用：預(yù)計采購生日卡[X]張，每張生日卡單價為[X]元，共計[X]元。2.設(shè)計制作費用：生日卡設(shè)計費用[X]元，印刷及其他制作成本[X]元，總計[X]元。3.宣傳費用：包括海報制作、內(nèi)部通訊宣傳及活動啟動儀式布置等費用，預(yù)計[X]元。4.其他費用：如意見反饋渠道設(shè)置、活動效果評估等相關(guān)費用，預(yù)計[X]元。（以上預(yù)算僅為初步估算，實際費用可能會因采購數(shù)量、市場價格波動等因素有所變化，具體費用以實際發(fā)生為準。）七、活動組織與分工1.工會主席全面負責(zé)活動的策劃、組織與決策，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒禹樌_展。2.工會委員協(xié)助主席進行活動方案的制定和完善，負責(zé)活動的具體組織實施工作。包括與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)生日卡采購事宜、組織生日卡發(fā)放、收集員工反饋意見等工作。3.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工生日信息的收集與匯總工作，并按時提交給工會辦公室。在生日卡發(fā)放過程中，協(xié)助工會工作人員將生日卡發(fā)放給本部門員工，并做好相關(guān)記錄。4.其他工作人員根據(jù)活動需要，安排部分臨時工作人員協(xié)助活動現(xiàn)場的布置、簽到、卡片核對等工作，確保活動現(xiàn)場秩序井然。八、活動注意事項1.確保生日信息的準確性和保密性，在信息收集、整理及使用過程中，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)保密制度，保護員工個人隱私。2.與供應(yīng)商保持密切溝通，在生日卡制作過程中嚴格把控質(zhì)量關(guān)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保員工收到的生日卡符合要求。3.在生日卡發(fā)放過程中，要做好組織協(xié)調(diào)工作，維持現(xiàn)場秩序，避免出現(xiàn)混亂和擁擠現(xiàn)象。同時，提醒員工妥善保管生日卡，如有丟失可及時與工會聯(lián)系補辦。4.活動宣傳要注重方式方法，確保宣傳內(nèi)容真實、準確、清晰，避免引起員工誤解。在宣傳過程中，充分調(diào)動員工的積極性和參與熱情，營造良好的活動氛圍。5.對于員工反饋的意見和建議，要認真對待，及時處理和回復(fù)。對活動中出現(xiàn)的問題要及時總結(jié)