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文檔簡介
局開展捐款活動方案一、活動背景在社會發(fā)展進(jìn)程中,我們時常會遇到一些困難群體,他們面臨著各種生活挑戰(zhàn),急需社會各界的幫助與支持。為弘揚中華民族團(tuán)結(jié)互助、扶危濟(jì)困的傳統(tǒng)美德,展現(xiàn)本局全體員工的社會責(zé)任感和愛心,特組織此次捐款活動,旨在匯聚大家的力量,為那些需要幫助的人們送去溫暖和希望。二、活動目的1.籌集善款,為困難群體提供實際的經(jīng)濟(jì)援助,改善他們的生活狀況。2.增強(qiáng)本局員工的社會責(zé)任感和團(tuán)隊凝聚力,營造互幫互助的良好氛圍。3.通過活動的開展,向社會傳遞正能量,提升本局的社會形象和聲譽(yù)。三、活動主題“愛心匯聚,情暖人間”四、活動時間及地點1.時間:[具體活動時間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]2.地點:局內(nèi)各部門辦公室五、參與人員本局全體員工六、活動流程及安排活動籌備階段(提前X天)1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名及所屬部門]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、宣傳推廣以及善款的管理等工作。2.制定詳細(xì)的活動方案,明確活動流程、參與方式、捐款管理等各項事宜。3.準(zhǔn)備活動所需物資,如捐款箱、宣傳海報、倡議書、捐款登記表等。4.組織召開活動籌備會議,向小組成員傳達(dá)活動目的、任務(wù)和要求,確保各項籌備工作有序進(jìn)行。宣傳發(fā)動階段(提前X天)1.制作并張貼宣傳海報,內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、目的及捐款方式等,營造濃厚的活動氛圍。2.向全體員工發(fā)放倡議書,詳細(xì)介紹活動背景、意義及困難群體的情況,激發(fā)員工的愛心和參與熱情。3.利用局內(nèi)辦公系統(tǒng)、微信群等渠道發(fā)布活動通知,進(jìn)一步擴(kuò)大活動知曉度。捐款實施階段(X天)1.在局內(nèi)各部門辦公室設(shè)置捐款點,放置捐款箱,并安排專人負(fù)責(zé)接收捐款。2.員工可在工作時間內(nèi)自愿前往捐款點進(jìn)行捐款,捐款時由工作人員填寫捐款登記表,詳細(xì)記錄捐款人姓名、部門、捐款金額等信息。3.對于因特殊原因不能現(xiàn)場捐款的員工,可通過轉(zhuǎn)賬等方式將捐款匯至指定賬戶,并及時告知工作人員,以便做好登記。善款管理階段1.設(shè)立專門的捐款賬戶,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,確保善款收支透明、賬目清晰。2.每天對收到的捐款進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并在局內(nèi)進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督。3.活動結(jié)束后,由活動籌備小組對善款進(jìn)行清點核對,按照相關(guān)規(guī)定將善款轉(zhuǎn)至受助對象指定賬戶或相關(guān)慈善機(jī)構(gòu)賬戶,并保留轉(zhuǎn)賬憑證等資料??偨Y(jié)表彰階段1.對本次捐款活動進(jìn)行全面總結(jié),分析活動成效、存在的問題及改進(jìn)措施,形成總結(jié)報告。2.根據(jù)捐款情況,評選出“愛心大使”若干名,對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎勵,以激勵更多員工積極參與公益活動。3.通過局內(nèi)辦公系統(tǒng)、微信群等渠道對活動進(jìn)行宣傳報道,展示本局員工的愛心風(fēng)采和活動成果,進(jìn)一步提升本局的社會形象。七、捐款方式及相關(guān)說明1.現(xiàn)場捐款:員工可在活動期間前往各部門辦公室的捐款點,將現(xiàn)金投入捐款箱進(jìn)行捐款。2.轉(zhuǎn)賬捐款:員工可通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將捐款匯至以下指定賬戶:開戶銀行:[銀行名稱]賬戶名稱:[賬戶全稱]賬號:[銀行賬號]轉(zhuǎn)賬時請在備注欄注明“捐款活動+捐款人姓名+部門”,并及時將轉(zhuǎn)賬憑證拍照發(fā)送給活動工作人員,以便進(jìn)行登記確認(rèn)。八、活動預(yù)算1.宣傳費用:[X]元,包括海報制作、倡議書印刷等費用。2.物資費用:[X]元,如捐款箱、登記表等物資的購置費用。3.表彰獎勵費用:[X]元,用于購買獎品、證書等。4.其他費用:[X]元,如活動期間的水電費、通訊費等??傆嬵A(yù)算:[X]元九、活動組織與管理1.活動籌備小組要加強(qiáng)對活動的組織領(lǐng)導(dǎo),明確分工,密切協(xié)作,確?;顒禹樌_展。2.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,規(guī)范善款的接收、管理和使用,確保善款專款專用。3.做好活動期間的安全保障工作,確保捐款現(xiàn)場秩序良好,防止出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。4.加強(qiáng)對活動的宣傳報道和輿情監(jiān)測,及時回應(yīng)員工和社會關(guān)切,維護(hù)本局良好形象。十、注意事項1.本次捐款活動堅持自愿原則,嚴(yán)禁任何形式的強(qiáng)迫捐款行為。2.工作人員要熱情接待每一位捐款員工,認(rèn)真做好捐款登記工作,確保信息準(zhǔn)確
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