體育館廣告位制度

一、總則1.目的：為規(guī)范體育館廣告位的管理與運(yùn)營，充分發(fā)揮廣告位的商業(yè)價(jià)值，提升體育館的運(yùn)營效益，同時(shí)維護(hù)體育館的整體形象和正常秩序，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于體育館內(nèi)所有廣告位的規(guī)劃、招商、使用、維護(hù)以及監(jiān)督管理等相關(guān)活動(dòng)，涉及體育館全體員工及有意向使用廣告位的合作商（以下統(tǒng)稱“合作商”）。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)：本制度遵循體育館“健康、活力、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以“為顧客提供優(yōu)質(zhì)體育體驗(yàn)，為合作商創(chuàng)造最大價(jià)值”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)。在廣告位管理過程中，注重與體育氛圍的融合，積極推動(dòng)體育文化傳播，同時(shí)保障合作商的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.廣告管理小組：成立以體育館館長為組長，市場部、運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人為成員的廣告管理小組。小組負(fù)責(zé)廣告位管理制度的制定與修訂，重大廣告合作項(xiàng)目的決策，以及協(xié)調(diào)各部門在廣告位管理工作中的關(guān)系。2.市場部-負(fù)責(zé)廣告位的市場調(diào)研，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場需求，制定廣告位招商策略和價(jià)格體系。-開展廣告位招商工作，與合作商進(jìn)行洽談、簽約，建立合作關(guān)系。-負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的審核，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)、體育館形象以及相關(guān)規(guī)定。3.運(yùn)營部-負(fù)責(zé)廣告位的日常運(yùn)營管理，包括廣告位的安裝、維護(hù)、更換等工作。-監(jiān)控廣告位的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理廣告位損壞、廣告畫面脫落等問題，保障廣告展示效果。-配合市場部做好廣告位的招商工作，提供場地信息和技術(shù)支持。4.財(cái)務(wù)部-負(fù)責(zé)廣告位收入的核算與管理，確保廣告位租金及相關(guān)費(fèi)用按時(shí)足額入賬。-參與廣告位招商合同的審核，對合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行把關(guān)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。-定期對廣告位的經(jīng)營效益進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為管理層提供決策依據(jù)。5.法務(wù)部-負(fù)責(zé)審核廣告位招商合同及相關(guān)法律文件，確保合同的合法性和有效性。-處理與廣告位管理相關(guān)的法律糾紛，維護(hù)體育館的合法權(quán)益。-為廣告管理工作提供法律咨詢和法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識。三、管理流程1.廣告位規(guī)劃-市場部會同運(yùn)營部根據(jù)體育館的布局、功能區(qū)域以及觀眾流量等因素，對體育館內(nèi)的廣告位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確定廣告位的數(shù)量、位置、規(guī)格和形式。-廣告位規(guī)劃方案需報(bào)廣告管理小組審核通過，并報(bào)上級主管部門備案。規(guī)劃方案應(yīng)充分考慮體育館的整體形象和觀眾體驗(yàn)，避免廣告設(shè)置過于密集或影響場館的正常使用。2.招商與簽約-市場部根據(jù)廣告位規(guī)劃和招商策略，制定廣告位招商計(jì)劃，并通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，吸引合作商。-合作商提出合作意向后，市場部對合作商的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營范圍等進(jìn)行審核，確保合作商具備合作條件。-雙方就廣告位租賃的具體條款進(jìn)行洽談，包括租賃期限、租金價(jià)格、廣告內(nèi)容、付款方式等。洽談達(dá)成一致后，由法務(wù)部起草廣告位租賃合同，經(jīng)雙方審核無誤后簽訂合同。-合同簽訂后，合作商需按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用，財(cái)務(wù)部確認(rèn)款項(xiàng)到賬后，通知運(yùn)營部為合作商辦理廣告位入駐手續(xù)。3.廣告內(nèi)容審核-合作商應(yīng)在廣告制作前將廣告內(nèi)容的設(shè)計(jì)稿提交給市場部審核。廣告內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、社會公德和體育館的相關(guān)規(guī)定，不得含有虛假、違法、低俗、暴力等不良信息。-市場部組織相關(guān)人員對廣告內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核廣告內(nèi)容是否與合作商的經(jīng)營范圍相符，是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，是否符合體育館的形象和定位等。-如廣告內(nèi)容不符合要求，市場部應(yīng)及時(shí)通知合作商進(jìn)行修改，直至審核通過。未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的廣告內(nèi)容不得在體育館內(nèi)展示。4.廣告位安裝與維護(hù)-運(yùn)營部根據(jù)合同約定和廣告內(nèi)容審核結(jié)果，安排專業(yè)人員進(jìn)行廣告位的安裝工作。安裝過程中應(yīng)確保廣告位的安裝牢固、安全，不影響體育館的正常使用和觀眾安全。-廣告位安裝完成后，運(yùn)營部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保廣告展示效果符合要求。驗(yàn)收合格后，將廣告位交付合作商使用。-在廣告位使用期間，運(yùn)營部應(yīng)定期對廣告位進(jìn)行巡查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理廣告位損壞、廣告畫面脫落等問題，確保廣告展示的完整性和美觀性。如因不可抗力等原因?qū)е聫V告位損壞或無法正常展示，運(yùn)營部應(yīng)及時(shí)通知合作商，并協(xié)助合作商進(jìn)行修復(fù)或更換。5.廣告位續(xù)約與調(diào)整-廣告位租賃期限屆滿前，市場部應(yīng)提前與合作商溝通續(xù)約事宜。如合作商有續(xù)約意向，雙方應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]個(gè)月重新簽訂租賃合同。-因體育館經(jīng)營需要或其他原因，如需對廣告位進(jìn)行調(diào)整，市場部應(yīng)提前[X]天書面通知合作商，并根據(jù)合同約定給予合作商相應(yīng)的補(bǔ)償或解決方案。合作商應(yīng)積極配合體育館的調(diào)整工作，確保廣告位調(diào)整順利進(jìn)行。四、權(quán)利與義務(wù)1.體育館權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)對廣告位進(jìn)行規(guī)劃、招商、管理和監(jiān)督，確保廣告位的合理使用和運(yùn)營效益。-有權(quán)對合作商的廣告內(nèi)容進(jìn)行審核，對不符合要求的廣告內(nèi)容提出修改意見或拒絕發(fā)布。-有權(quán)按照合同約定收取廣告位租金及相關(guān)費(fèi)用，對逾期未支付費(fèi)用的合作商，有權(quán)采取相應(yīng)的催款措施，直至解除合同。-義務(wù)-按照合同約定為合作商提供廣告位及相關(guān)服務(wù)，保障合作商的正常使用權(quán)益。-對合作商的商業(yè)機(jī)密和廣告內(nèi)容予以保密，不得擅自泄露合作商的信息。-負(fù)責(zé)廣告位的日常維護(hù)和管理，確保廣告位的安全和正常展示。2.合作商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)按照合同約定使用廣告位，在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)展示廣告內(nèi)容。-有權(quán)要求體育館按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)，如廣告位的安裝、維護(hù)等。-對體育館的廣告位管理工作有提出意見和建議的權(quán)利。-義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)和體育館的相關(guān)規(guī)章制度，按照合同約定支付廣告位租金及相關(guān)費(fèi)用。-提供真實(shí)、合法、有效的廣告內(nèi)容，不得擅自更改廣告內(nèi)容或超出合同約定的范圍使用廣告位。-積極配合體育館的管理工作，如廣告內(nèi)容審核、廣告位安裝、維護(hù)、調(diào)整等。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-廣告管理小組定期對廣告位的管理工作進(jìn)行檢查和評估，重點(diǎn)檢查廣告位的招商情況、廣告內(nèi)容審核情況、廣告位的使用和維護(hù)情況等。-市場部、運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部等部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對本部門的廣告位管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。-鼓勵(lì)體育館員工和觀眾對廣告位的違規(guī)使用行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對于查證屬實(shí)的舉報(bào)，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于在廣告位招商、管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，如成功引進(jìn)大型優(yōu)質(zhì)合作項(xiàng)目、廣告位經(jīng)營效益顯著提升等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。-對積極配合體育館廣告位管理工作，廣告內(nèi)容質(zhì)量高、展示效果好的合作商，在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)約權(quán)，并給予一定的租金優(yōu)惠或其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對于未按照本制度規(guī)定履行職責(zé)的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、降職降薪等處罰。-合作商如出現(xiàn)以下違約行為，體育館有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任：-逾期支付廣告位租金及相關(guān)費(fèi)用的，每逾期一天，按照應(yīng)支付金額的[X%]收取違約金；逾期超過[X]天的，體育館有權(quán)解除合同，并沒收合作商已支付的保證金。-未經(jīng)體育館同意擅自更改廣告內(nèi)容或超出合同約定范圍使用廣告位的，體育館有權(quán)要求合作商立即整改，并處以[X]元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，解除合同。-因合作商原因?qū)е聫V告位損壞或發(fā)生安全事故的，合作商應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)修復(fù)廣告位。六、附則1.制度解釋權(quán)：本制度由體育館廣告管理小組負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，由