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文檔簡介
曬工作照片活動方案一、活動背景在當(dāng)今數(shù)字化時代,照片成為了記錄工作瞬間、展現(xiàn)工作成果、傳遞工作文化的重要載體。通過曬工作照片活動,不僅可以增強(qiáng)員工之間的交流與互動,展示各部門的工作風(fēng)采和團(tuán)隊精神,還能提升員工對工作的認(rèn)同感和歸屬感,同時為公司文化建設(shè)積累豐富素材。作為一名文檔收集整理人員,深知規(guī)范、系統(tǒng)地開展此類活動對于后續(xù)資料留存和企業(yè)文化傳播的重要性。因此,特制定本曬工作照片活動方案,以確?;顒禹樌M(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。二、活動目的1.增強(qiáng)員工互動:鼓勵員工分享工作照片,促進(jìn)不同部門、不同崗位之間的交流與溝通,增進(jìn)員工之間的了解與合作。2.展示工作成果:直觀呈現(xiàn)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作進(jìn)展、項目成果、團(tuán)隊協(xié)作等情況,提升員工對自身工作價值的認(rèn)知,增強(qiáng)工作自豪感。3.豐富企業(yè)文化:收集具有代表性的工作照片,構(gòu)建公司專屬的圖片庫,為企業(yè)文化建設(shè)提供生動素材,傳播積極向上的工作氛圍和企業(yè)精神。4.提升員工歸屬感:讓員工感受到自己的工作被關(guān)注、被認(rèn)可,融入公司大家庭,增強(qiáng)對公司的歸屬感和忠誠度。三、活動主題“定格工作瞬間,展現(xiàn)團(tuán)隊風(fēng)采”四、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]五、參與人員公司全體員工六、活動內(nèi)容與形式1.照片征集征集范圍:與工作相關(guān)的各類照片,包括但不限于工作場景、項目進(jìn)展、團(tuán)隊協(xié)作、會議活動、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、榮譽(yù)時刻等。照片要求:內(nèi)容真實(shí)、積極向上,能夠體現(xiàn)公司工作特色、員工精神風(fēng)貌或團(tuán)隊合作成果。照片格式為JPEG,分辨率不低于300dpi,尺寸不小于[具體尺寸要求,如1024×768像素]。每張照片需配有簡要文字說明,包括拍攝時間、地點(diǎn)、人物、事件等關(guān)鍵信息,字?jǐn)?shù)控制在[X]字以內(nèi)。征集方式:員工可通過公司內(nèi)部指定的照片征集郵箱[郵箱地址]提交照片,郵件主題注明“曬工作照片活動[部門名稱][員工姓名]”。也可在公司內(nèi)部即時通訊工具群組中按照規(guī)定格式上傳照片及說明。2.作品評選初審篩選:活動主辦方成立初審小組,對征集到的照片進(jìn)行初步篩選,剔除不符合要求的照片,確保入圍復(fù)賽的作品質(zhì)量。線上投票:將初審入圍的照片發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站或?qū)iT的活動頁面上,開啟線上投票環(huán)節(jié)。每位員工可在規(guī)定時間內(nèi)為自己喜歡的照片投票,投票結(jié)果作為評選參考依據(jù)之一。專業(yè)評審:邀請公司內(nèi)部資深領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)文化專家等組成專業(yè)評審團(tuán),對入圍照片進(jìn)行綜合評審。評審團(tuán)從照片的主題契合度、視覺表現(xiàn)力、內(nèi)容豐富度、文化內(nèi)涵等方面進(jìn)行打分。綜合評定:結(jié)合線上投票結(jié)果和專業(yè)評審團(tuán)打分,按照一定比例計算出最終得分,評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名。3.作品展示線上展示:在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立“曬工作照片活動”專題頁面,將獲獎作品及優(yōu)秀入圍作品進(jìn)行集中展示。展示內(nèi)容包括照片原圖、文字說明、作者姓名及部門等信息,方便員工隨時瀏覽和分享。線下展示:在公司辦公區(qū)域設(shè)置專門的展示區(qū),將獲獎?wù)掌谱鞒删勒拱暹M(jìn)行展示,營造濃厚的活動氛圍,讓員工在日常工作中能夠直觀感受到活動成果。4.獎勵設(shè)置一等獎(X名):獎金[X]元+榮譽(yù)證書+精美禮品一份二等獎(X名):獎金[X]元+榮譽(yù)證書+實(shí)用辦公用品一套三等獎(X名):獎金[X]元+榮譽(yù)證書+定制保溫杯一個優(yōu)秀獎(若干名):榮譽(yù)證書+紀(jì)念徽章一枚七、活動流程1.籌備階段(活動開始前X周)成立活動籌備小組,負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。制定活動方案,明確活動目的、內(nèi)容、形式、時間安排、參與人員、獎勵設(shè)置等細(xì)節(jié)。設(shè)計制作活動宣傳海報、線上投票頁面、展示展板等相關(guān)物料。確定活動評審標(biāo)準(zhǔn)和流程,組建初審小組和專業(yè)評審團(tuán)。準(zhǔn)備活動所需的獎品、證書、禮品等物資。2.宣傳推廣階段(活動開始前X天)通過公司內(nèi)部郵件、即時通訊工具群組、宣傳欄等渠道發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動主題、時間、內(nèi)容、參與方式及獎勵設(shè)置等信息,確保全體員工知曉。在公司內(nèi)部網(wǎng)站首頁顯著位置發(fā)布活動海報和鏈接,引導(dǎo)員工積極參與。3.照片征集階段(活動開始后第X天第X天)員工按照活動要求,將工作照片及說明發(fā)送至指定郵箱或上傳至活動群組。活動主辦方安排專人負(fù)責(zé)收集、整理和登記照片信息,建立活動照片庫。4.初審篩選階段(照片征集截止后第X天)初審小組對征集到的照片進(jìn)行逐一審核,按照照片要求篩選出符合條件的作品進(jìn)入復(fù)賽。對初審未通過的照片,通過郵件或即時通訊工具通知作者,并說明原因。5.線上投票階段(初審篩選結(jié)束后第X天第X天)將初審入圍的照片發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站投票頁面,設(shè)置投票規(guī)則和時間限制。實(shí)時監(jiān)控投票數(shù)據(jù),防止刷票等違規(guī)行為,確保投票結(jié)果公平公正。6.專業(yè)評審階段(線上投票結(jié)束后第X天)專業(yè)評審團(tuán)對入圍照片進(jìn)行集中評審,按照評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。評審團(tuán)成員獨(dú)立評審,填寫評審意見和打分表。7.綜合評定與結(jié)果公示階段(專業(yè)評審結(jié)束后第X天)活動主辦方根據(jù)線上投票結(jié)果和專業(yè)評審團(tuán)打分,按照既定比例計算出最終得分,確定獲獎名單。將獲獎名單在公司內(nèi)部網(wǎng)站、即時通訊工具群組、宣傳欄等渠道進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。接受員工對評選結(jié)果的反饋和監(jiān)督,如有異議,及時進(jìn)行核實(shí)和處理。8.作品展示與頒獎階段(結(jié)果公示無異議后第X天)在公司內(nèi)部網(wǎng)站和辦公區(qū)域展示獲獎作品及優(yōu)秀入圍作品。舉行頒獎儀式,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎員工頒發(fā)獎金、證書和獎品。對活動進(jìn)行總結(jié)回顧,感謝全體員工的積極參與和支持。八、活動預(yù)算1.獎品費(fèi)用:[X]元2.證書制作費(fèi)用:[X]元3.禮品費(fèi)用:[X]元4.宣傳物料制作費(fèi)用:[X]元5.其他費(fèi)用(如活動組織、場地布置等):[X]元總預(yù)算:[X]元九、活動組織與分工1.活動籌備小組組長:[組長姓名]職責(zé):全面負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和決策,確?;顒禹樌_展。2.宣傳推廣組成員:[成員姓名1、成員姓名2……]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的宣傳海報設(shè)計、制作與張貼,內(nèi)部郵件、即時通訊工具群組通知發(fā)布,活動相關(guān)信息在公司內(nèi)部網(wǎng)站的更新與維護(hù),以及線上投票頁面的設(shè)計與管理。3.照片收集整理組成員:[成員姓名3、成員姓名4……]職責(zé):負(fù)責(zé)接收員工提交的工作照片,對照片進(jìn)行分類、編號、登記和初步篩選,建立活動照片庫,并及時與作者溝通照片相關(guān)問題。4.評審組初審小組:[成員姓名5、成員姓名6……]職責(zé):按照照片征集要求對提交的照片進(jìn)行初步審核,篩選出符合條件的作品進(jìn)入復(fù)賽。專業(yè)評審團(tuán):[成員姓名7、成員姓名8……]職責(zé):對入圍復(fù)賽的照片進(jìn)行綜合評審,根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,確定獲獎名單。5.活動執(zhí)行組成員:[成員姓名9、成員姓名10……]職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、組織頒獎儀式、獎品證書發(fā)放等工作,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。十、活動注意事項1.參與活動的照片必須為員工本人真實(shí)拍攝,不得抄襲、盜用他人作品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消參賽資格。2.照片內(nèi)容應(yīng)符合活動主題和要求,不得包含任何違法、違規(guī)、低俗、負(fù)面
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