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文檔簡介

來賓疫情捐贈活動方案一、活動背景近期,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情在全國范圍內蔓延,給人民群眾的生命安全和身體健康帶來了嚴重威脅。為助力來賓市抗擊疫情工作,凝聚社會各界力量,特組織此次疫情捐贈活動,為疫情防控工作提供物資和資金支持。二、活動目的1.匯聚社會愛心,籌集防疫物資和資金,緩解疫情防控物資短缺的壓力。2.增強社會各界對疫情防控工作的關注和支持,形成全社會共同抗擊疫情的強大合力。3.傳遞愛心與溫暖,為奮戰(zhàn)在抗疫一線的工作人員提供堅實保障,助力打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。三、活動主題“眾志成城,共抗疫情——來賓愛心捐贈行動”四、活動時間[開始時間][結束時間]五、捐贈范圍及方式1.捐贈范圍醫(yī)用防護物資:如醫(yī)用口罩、防護服、護目鏡、防護面罩、醫(yī)用手套等。醫(yī)療設備及耗材:如呼吸機、監(jiān)護儀、血氧儀、病毒檢測試劑、消殺用品等。生活物資:如方便食品、飲用水、保暖用品等,用于保障抗疫一線工作人員的基本生活需求。資金捐贈:可通過線上線下方式進行資金捐贈,所籌資金將專項用于疫情防控相關工作。2.捐贈方式線上捐贈搭建專門的線上捐贈平臺,支持微信支付、支付寶支付等多種支付方式。捐贈者可通過掃描活動二維碼或點擊相關鏈接進入捐贈頁面,填寫捐贈信息并完成支付。在官方網站、社交媒體平臺等顯著位置發(fā)布線上捐贈渠道信息,方便廣大愛心人士進行捐贈。線下捐贈設立多個線下捐贈接收點,包括政府指定的相關部門、慈善機構辦公地點等。捐贈者可直接前往捐贈接收點,填寫捐贈登記表,進行物資捐贈或現(xiàn)金捐贈。對于物資捐贈,安排專人負責接收、登記、清點和保管,確保捐贈物資的數(shù)量和質量準確無誤。六、活動組織架構1.活動領導小組組長:[組長姓名]副組長:[副組長姓名]成員:[成員姓名]職責:全面負責活動的策劃、組織、協(xié)調和指導工作;制定活動方案和相關政策;統(tǒng)籌安排捐贈物資和資金的接收、管理和分配;及時解決活動中出現(xiàn)的重大問題。2.物資管理組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責:負責捐贈物資的接收、登記、清點、存儲和保管工作;建立物資管理臺賬,詳細記錄物資的來源、種類、數(shù)量、去向等信息;根據(jù)疫情防控工作需要,及時、合理地調配物資。3.資金管理組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責:負責捐贈資金的接收、核算和管理工作;設立專門的資金賬戶,確保資金安全;按照相關規(guī)定,制定資金使用計劃,嚴格審批流程,確保資金??顚S?;定期向社會公布資金收支情況,接受社會監(jiān)督。4.宣傳推廣組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責:負責活動的宣傳策劃和推廣工作;制定宣傳方案,通過多種渠道廣泛宣傳活動的目的、意義、捐贈方式和進展情況;及時發(fā)布活動動態(tài)和捐贈信息,提高活動的知曉度和影響力;收集整理活動中的感人故事和先進事跡,進行宣傳報道,傳遞正能量。5.捐贈服務組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責:負責為捐贈者提供咨詢服務,解答捐贈過程中的疑問;協(xié)助捐贈者完成捐贈手續(xù),提供必要的幫助和指導;對捐贈者表示感謝和敬意,維護良好的捐贈秩序。七、活動流程1.籌備階段([籌備開始時間][籌備結束時間])成立活動領導小組及各工作小組,明確職責分工。制定活動方案,確定捐贈范圍、方式、流程等具體內容。搭建線上捐贈平臺,準備線下捐贈接收點所需物資和設備。開展宣傳推廣工作,通過各種渠道發(fā)布活動信息,營造良好的輿論氛圍。2.捐贈階段([捐贈開始時間][捐贈結束時間])線上捐贈平臺正式上線運行,線下捐贈接收點開始接收捐贈物資和資金。物資管理組和資金管理組按照職責分工,做好捐贈物資的接收、登記、清點、存儲和資金的接收、核算、管理工作。捐贈服務組為捐贈者提供優(yōu)質、高效的服務,及時反饋捐贈信息。宣傳推廣組持續(xù)發(fā)布活動動態(tài)和捐贈信息,對捐贈典型案例進行宣傳報道。3.物資分配階段([物資分配開始時間][物資分配結束時間])根據(jù)疫情防控工作實際需求,物資管理組制定物資分配計劃,報活動領導小組審批。按照審批后的分配計劃,及時、有序地將捐贈物資調配到抗疫一線,確保物資能夠發(fā)揮最大作用。對物資分配情況進行詳細記錄,建立物資發(fā)放臺賬,接受社會監(jiān)督。4.資金使用階段([資金使用開始時間][資金使用結束時間])資金管理組根據(jù)疫情防控工作需要,制定資金使用計劃,明確資金使用方向和具體項目。嚴格按照資金使用計劃和審批流程,合理使用捐贈資金,確保資金用于疫情防控相關工作。定期對資金使用情況進行審計和公示,向社會公開資金使用明細,接受社會監(jiān)督。5.總結階段([總結開始時間][總結結束時間])各工作小組對活動開展情況進行全面總結,形成工作總結報告。活動領導小組對活動進行評估和總結,分析活動中存在的問題和不足,提出改進措施和建議。召開活動總結表彰大會,對在活動中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵。八、物資管理1.物資接收設立專門的物資接收區(qū)域,安排專人負責接收捐贈物資。接收人員在接收物資時,要認真核對物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質量等信息,并填寫物資接收登記表。對于不符合要求的捐贈物資,要及時與捐贈者溝通,說明情況,協(xié)商解決辦法。2.物資登記建立詳細的物資管理臺賬,對每一批捐贈物資進行登記。登記內容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、捐贈者信息、捐贈時間、接收時間、存放地點等。物資管理臺賬要做到賬物相符,數(shù)據(jù)準確,便于查詢和統(tǒng)計。3.物資存儲根據(jù)物資的性質和特點,選擇合適的存儲地點和方式,確保物資安全、完好。對于易受潮、易變質的物資,要采取防潮、防蟲、防火、防盜等措施,定期進行檢查和維護。對存儲的物資進行分類存放,標識清晰,便于管理和調配。4.物資調配根據(jù)疫情防控工作的實際需求,物資管理組制定物資調配計劃。調配計劃要充分考慮各抗疫一線單位的物資需求情況,合理安排物資分配。按照調配計劃,及時、準確地將捐贈物資發(fā)放到抗疫一線單位,并辦理物資交接手續(xù)。物資交接時,雙方要在物資交接清單上簽字確認。建立物資調配跟蹤機制,對物資的發(fā)放和使用情況進行實時跟蹤,確保物資能夠及時、有效地發(fā)揮作用。九、資金管理1.資金接收設立專門的資金賬戶,用于接收捐贈資金。資金賬戶要嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理,確保資金安全。資金管理組在收到捐贈資金后,要及時開具捐贈收據(jù),并做好資金入賬工作。捐贈收據(jù)要按照財務制度規(guī)定進行開具和保管。2.資金核算定期對捐贈資金進行核算,確保賬目清晰、準確。核算內容包括資金收入、支出、結余等情況。按照財務制度規(guī)定,編制資金收支報表,及時反映資金的收支狀況。資金收支報表要報送活動領導小組和相關部門審核。3.資金使用資金管理組根據(jù)疫情防控工作需要,制定資金使用計劃。資金使用計劃要明確資金使用方向、具體項目、金額等內容,并報活動領導小組審批。嚴格按照資金使用計劃和審批流程使用資金,確保資金專款專用。資金使用要做到公開、透明,接受社會監(jiān)督。對于資金使用過程中發(fā)生的費用,要按照財務制度規(guī)定進行報銷和核算。報銷憑證要真實、合法、有效,手續(xù)齊全。4.資金監(jiān)督建立健全資金監(jiān)督機制,加強對捐贈資金使用情況的監(jiān)督檢查。活動領導小組要定期對資金使用情況進行檢查和審計,確保資金使用合規(guī)、合理。設立舉報電話和郵箱,接受社會各界對捐贈資金使用情況的監(jiān)督舉報。對舉報內容要及時進行調查核實,嚴肅處理違規(guī)行為。十、宣傳推廣1.宣傳目標提高活動的知曉度和影響力,吸引更多社會各界人士參與捐贈。傳遞愛心與正能量,營造全社會共同抗擊疫情的良好氛圍。及時發(fā)布活動動態(tài)和捐贈信息,增強社會公眾對活動的信任和支持。2.宣傳渠道官方網站:在來賓市政府官方網站首頁設置活動專題頁面,發(fā)布活動方案、捐贈信息、活動進展等內容。社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺,發(fā)布活動圖文、視頻等信息,進行廣泛傳播。定期發(fā)布活動動態(tài)和捐贈情況,與網友進行互動交流。新聞媒體:主動與本地電視臺、廣播電臺、報紙等新聞媒體聯(lián)系,及時向媒體提供活動信息和新聞線索。邀請媒體對活動進行宣傳報道,擴大活動影響力。社區(qū)宣傳:在社區(qū)張貼活動海報、發(fā)放宣傳資料,向居民宣傳活動的意義和捐贈方式,動員社區(qū)居民積極參與捐贈。3.宣傳內容活動啟動宣傳:發(fā)布活動啟動消息,介紹活動背景、目的、主題和捐贈范圍、方式等內容,吸引社會關注。捐贈進展宣傳:定期發(fā)布捐贈情況通報,包括捐贈物資和資金的接收數(shù)量、來源地區(qū)、捐贈單位和個人等信息,展示活動成果。典型案例宣傳:挖掘和宣傳活動中的典型捐贈案例和感人故事,如捐贈企業(yè)的慷慨義舉、個人的愛心奉獻等,傳遞正能量??挂咭痪€風采宣傳:報道抗疫一線工作人員的工作情況和感人事跡,展示他們的辛勤付出和無私奉獻精神,同時宣傳捐贈物資在抗疫一線發(fā)揮的作用。4.宣傳計劃籌備階段:發(fā)布活動籌備消息,介紹活動策劃情況和即將開展的工作,預熱活動。捐贈階段:實時發(fā)布捐贈動態(tài),包括捐贈數(shù)據(jù)更新、捐贈故事分享等,保持活動熱度。物資分配和資金使用階段:宣傳物資分配情況和資金使用效果,展示活動成效,增強社會公眾對活動的認可。總結階段:對活動進行全面總結宣傳,回顧活動歷程,表彰先進,為今后類似活動積累經驗。十一、活動預算1.線上捐贈平臺搭建費用:[X]元2.線下捐贈接收點物資和設備費用:[X]元3.宣傳推廣費用:[X]元4.捐贈物資運輸費用:[X]元5.工作人員補貼費用:[X]元6.其他費用:[X]元總預算:[

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