浙大聯(lián)誼活動方案一、活動主題“情系浙大，攜手共進”二、活動目的本次聯(lián)誼活動旨在加強浙江大學各校友群體之間的聯(lián)系與交流，增進校友之間的感情，搭建一個相互溝通、合作與發(fā)展的平臺，同時提升浙江大學在社會各界的影響力和凝聚力。三、活動背景浙江大學擁有眾多優(yōu)秀校友，分布在各個領(lǐng)域和行業(yè)。隨著校友群體的不斷壯大，加強校友之間的互動與合作變得尤為重要。通過聯(lián)誼活動，能夠促進校友之間的資源共享、經(jīng)驗交流，為校友個人的發(fā)展以及學校的長遠發(fā)展創(chuàng)造更多機會。四、活動時間與地點1.時間：[具體活動日期]，[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點：浙江大學[具體校區(qū)名稱][詳細活動場地地址]五、參與人員浙江大學各屆校友、在校師生代表六、活動內(nèi)容與流程（一）活動準備階段（活動前[X]天）1.成立活動籌備小組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等職責：負責活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)以及各項任務(wù)的分配與執(zhí)行。2.校友信息收集通過校友總會、各年級校友聯(lián)絡(luò)人等渠道，收集校友的基本信息、聯(lián)系方式、行業(yè)領(lǐng)域、興趣愛好等，建立詳細的校友信息數(shù)據(jù)庫。對收集到的信息進行整理和分類，以便更好地組織活動和安排交流環(huán)節(jié)。3.場地布置根據(jù)活動主題和場地特點，設(shè)計并布置活動現(xiàn)場。懸掛浙江大學標志、橫幅、氣球等，營造熱烈、溫馨的氛圍。設(shè)置簽到區(qū)、休息區(qū)、交流區(qū)、表演區(qū)、用餐區(qū)等不同功能區(qū)域，并配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。4.物資準備準備活動所需的各類物資，包括但不限于：簽到表、筆、嘉賓牌、禮品、獎品、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、表演道具、餐飲食品等。對物資進行詳細的清單羅列和數(shù)量核對，確保物資齊全、充足。5.宣傳推廣制定活動宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳推廣。利用浙江大學官方網(wǎng)站、微信公眾號、校友群、短信等平臺發(fā)布活動通知和邀請函，介紹活動的主題、時間、地點、內(nèi)容和意義，吸引校友積極參與。邀請媒體記者對活動進行報道，擴大活動的影響力。（二）活動簽到階段（活動當天[簽到開始時間][簽到結(jié)束時間]）1.在活動現(xiàn)場設(shè)置簽到區(qū)，安排工作人員負責接待校友簽到。2.校友簽到時，工作人員發(fā)放活動資料、嘉賓牌，并為校友佩戴活動紀念徽章。3.引導校友在簽到墻上簽名留念，留下對活動的祝福和期望。（三）活動開場階段（活動當天[開場時間]）1.主持人登場，介紹活動的背景、目的、到場嘉賓以及活動流程。2.播放浙江大學的宣傳片，展示學校的歷史文化、發(fā)展成就和辦學理念，喚起校友對母校的美好回憶和深厚情感。3.邀請浙江大學領(lǐng)導致辭，對校友們的到來表示熱烈歡迎，介紹學校的發(fā)展現(xiàn)狀和未來規(guī)劃，鼓勵校友們繼續(xù)關(guān)心和支持學校的發(fā)展，加強校友之間的聯(lián)系與合作。（四）校友交流互動階段（活動當天[交流互動開始時間][交流互動結(jié)束時間]）1.校友自我介紹與分組每位校友進行簡短的自我介紹，包括姓名、年級、專業(yè)、工作單位及職位等信息，增進彼此之間的了解。根據(jù)校友的行業(yè)領(lǐng)域、興趣愛好等因素進行分組，每組[X]人左右，確保每組人員具有一定的多樣性和代表性。每組推選一名組長，負責組織本組成員的交流活動和后續(xù)的團隊任務(wù)。2.主題交流分享邀請幾位在不同領(lǐng)域取得杰出成就的校友作為嘉賓，進行主題交流分享。分享內(nèi)容可以包括個人的職業(yè)發(fā)展歷程、成功經(jīng)驗、行業(yè)動態(tài)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)故事等，為其他校友提供借鑒和啟示。設(shè)立互動環(huán)節(jié)，鼓勵現(xiàn)場校友提問、交流，與嘉賓進行深入探討，共同解決實際問題。3.團隊合作游戲組織開展一系列團隊合作游戲，如“接力拼圖”“無敵風火輪”“齊眉棍”等，增強校友之間的團隊協(xié)作能力和溝通能力，營造輕松愉快的氛圍。為獲勝的團隊頒發(fā)獎品，以資鼓勵。4.自由交流時間安排一定時間的自由交流環(huán)節(jié)，校友們可以在各區(qū)域自由走動、交流，分享彼此的生活、工作、學習等方面的情況，增進感情，拓展人脈資源。在交流過程中，工作人員可以適時進行拍照、記錄，留下美好的瞬間。（五）文藝表演階段（活動當天[文藝表演開始時間][文藝表演結(jié)束時間]）1.邀請浙江大學師生代表以及校友中的文藝愛好者進行文藝表演，節(jié)目形式可以包括歌曲、舞蹈、朗誦、小品、相聲等。2.文藝表演內(nèi)容緊扣活動主題，展現(xiàn)浙江大學的文化底蘊和校友們的才藝風采，為活動增添歡樂、祥和的氛圍。3.在表演過程中，穿插進行抽獎環(huán)節(jié)，抽取幸運校友，送上精美禮品。（六）晚宴階段（活動當天[晚宴開始時間][晚宴結(jié)束時間]）1.引導校友前往用餐區(qū)就座，享用豐盛的晚宴。2.在晚宴過程中，播放輕松愉悅的音樂，營造溫馨和諧的氛圍。3.主持人進行晚宴致辭，感謝校友們的積極參與和支持，回顧活動的精彩瞬間，展望未來的合作與發(fā)展。4.進行校友表彰環(huán)節(jié)，對在各自領(lǐng)域取得突出成就、為校友工作做出積極貢獻的校友進行表彰，頒發(fā)榮譽證書和獎杯，激勵更多校友為學校和社會做出更大的貢獻。5.組織校友進行互動交流，分享晚宴感受，增進彼此之間的情誼。（七）活動結(jié)束階段（活動當天[結(jié)束時間]）1.主持人對活動進行總結(jié)，感謝各位校友的參與和支持，感謝活動籌備小組的辛勤付出，感謝學校領(lǐng)導和各部門的關(guān)心指導，感謝媒體記者的報道。2.宣布活動圓滿結(jié)束，引導校友有序離場。3.活動結(jié)束后，工作人員對活動現(xiàn)場進行清理和整理，歸還借用的物資設(shè)備，做好活動的后續(xù)收尾工作。七、活動預(yù)算本次活動預(yù)算總計[X]元，具體預(yù)算明細如下：1.場地租賃費用：[X]元2.物資采購費用：[X]元簽到表、筆、嘉賓牌、禮品、獎品等：[X]元音響設(shè)備、燈光設(shè)備租賃費用：[X]元表演道具、餐飲食品等：[X]元3.宣傳推廣費用：[X]元活動通知發(fā)布、邀請函制作費用：[X]元媒體報道費用：[X]元4.工作人員酬金：[X]元5.其他費用：[X]元（包括水電費、清潔費等）八、活動效果評估1.設(shè)立評估指標參與人數(shù)：統(tǒng)計實際參與活動的校友人數(shù)，評估活動的吸引力和號召力。校友滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，了解校友對活動內(nèi)容、組織安排、場地環(huán)境等方面的滿意度，評估活動的質(zhì)量和效果。交流互動效果：觀察校友之間的交流互動情況，包括交流的深度、廣度、活躍度等，評估活動是否達到了促進校友之間聯(lián)系與合作的目的。媒體報道效果：統(tǒng)計媒體報道的數(shù)量、渠道、影響力等，評估活動的宣傳推廣效果。2.收集反饋意見在活動結(jié)束后，及時收集校友的反饋意見和建議，通過問卷調(diào)查、在線留言、電話回訪等方式進行。對反饋意見進行整理和分析，總結(jié)活動的優(yōu)點和不足之處，為今后的活動改進提供參考依據(jù)。3.撰寫評估報告根據(jù)評估指標和收集到的反饋意見，撰寫活動效果評估報告。評估報告內(nèi)容包括活動概況、評估指標完成情況、校友反饋意見、活動效果總結(jié)、存在問題及改進建議等。將評估報告提交給活動籌備小組和學校相關(guān)部門，為今后的校友聯(lián)誼活動提供經(jīng)驗借鑒和決策參考。九、注意事項1.活動期間，工作人員要熱情、周到地為校友服務(wù)，確?；顒禹樌M行。2.加強活動現(xiàn)場的安全管理，設(shè)置明顯的安全標識，配備必要