工會財務(wù)合同管理辦法總則制定目的為了加強工會財務(wù)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、監(jiān)督等行為，保障工會的合法權(quán)益，提高工會資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國工會法》以及相關(guān)財務(wù)管理制度，結(jié)合本工會實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會及其所屬各部門、分支機構(gòu)在開展各項工作過程中簽訂的涉及財務(wù)收支的各類合同，包括但不限于物資采購合同、服務(wù)外包合同、工程建設(shè)合同、租賃合同等。管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行和管理必須符合國家法律法規(guī)和工會的相關(guān)規(guī)定。2.效益性原則：合同的簽訂應(yīng)充分考慮經(jīng)濟效益和社會效益，確保工會資金的合理使用。3.風險防范原則：加強對合同風險的識別、評估和控制，降低合同履行過程中的風險。4.全過程管理原則：對合同從簽訂到履行完畢的全過程進行跟蹤管理，確保合同的順利執(zhí)行。合同管理職責分工工會財務(wù)部門1.負責對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，包括合同金額、付款方式、結(jié)算時間等，確保合同符合工會財務(wù)管理制度的要求。2.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、結(jié)算等情況進行記錄和跟蹤，及時掌握合同的執(zhí)行進度。3.按照合同約定進行款項支付和結(jié)算，對合同執(zhí)行過程中的財務(wù)收支情況進行監(jiān)督和檢查。4.參與合同糾紛的處理，提供相關(guān)的財務(wù)資料和證據(jù)。工會業(yè)務(wù)部門1.負責合同的起草、談判和簽訂工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調(diào)查和評估，選擇合適的合作對象。3.組織合同的履行，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的順利執(zhí)行。4.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，定期向工會領(lǐng)導和財務(wù)部門匯報合同的執(zhí)行進度和存在的問題。工會法務(wù)部門（如有）1.負責對合同的合法性進行審查，對合同條款進行法律風險評估，提出修改意見和建議。2.參與合同的談判和簽訂工作，為合同簽訂提供法律咨詢和支持。3.處理合同糾紛和法律事務(wù)，維護工會的合法權(quán)益。工會領(lǐng)導1.對重大合同的簽訂進行審批，確保合同的簽訂符合工會的整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.協(xié)調(diào)解決合同管理過程中的重大問題，對合同管理工作進行監(jiān)督和指導。合同簽訂管理合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出簽訂合同的申請，說明合同的背景、目的、主要內(nèi)容等，并填寫《合同簽訂申請表》。2.業(yè)務(wù)部門對合同相對方進行調(diào)查和評估，收集相關(guān)資料，填寫《合同相對方資信調(diào)查表》。3.業(yè)務(wù)部門起草合同文本，合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。4.業(yè)務(wù)部門將合同文本提交給財務(wù)部門和法務(wù)部門進行審核，財務(wù)部門主要審核合同的財務(wù)條款，法務(wù)部門主要審核合同的合法性和法律風險。5.財務(wù)部門和法務(wù)部門對合同文本提出審核意見和建議，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改和完善。6.合同文本經(jīng)審核通過后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交給工會領(lǐng)導進行審批，工會領(lǐng)導根據(jù)合同的重要程度和金額大小進行審批。7.合同經(jīng)工會領(lǐng)導審批通過后，業(yè)務(wù)部門與合同相對方簽訂合同，合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章。合同審核要點1.合法性審核：合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和工會的相關(guān)規(guī)定，合同條款是否存在違法違規(guī)的內(nèi)容。2.完整性審核：合同條款是否完整，是否涵蓋了合同的主要內(nèi)容和關(guān)鍵要素，是否存在遺漏和歧義。3.可行性審核：合同的履行是否具有可行性，合同相對方是否具備履行合同的能力和條件，合同的履行是否會對工會的正常工作產(chǎn)生不利影響。4.效益性審核：合同的簽訂是否符合工會的經(jīng)濟效益和社會效益要求，合同的價款或者報酬是否合理，是否存在浪費和不合理支出的情況。5.風險評估：對合同可能存在的風險進行評估，包括市場風險、信用風險、法律風險等，并提出相應(yīng)的風險防范措施。合同簽訂注意事項1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同相對方進行充分的溝通和協(xié)商，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同內(nèi)容符合雙方的意愿。2.合同簽訂時，應(yīng)使用規(guī)范的合同文本，避免使用模糊、歧義的語言和條款。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送交財務(wù)部門和法務(wù)部門備案，以便財務(wù)部門和法務(wù)部門對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。4.對于重大合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行合同交底，明確合同的執(zhí)行要求和注意事項，確保合同的順利執(zhí)行。合同履行管理合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負責合同的履行跟蹤，定期對合同的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時掌握合同的履行進度和存在的問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進行詳細記錄，包括合同的簽訂時間、履行時間、履行內(nèi)容、付款情況等。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向工會領(lǐng)導和財務(wù)部門匯報合同的履行情況，匯報內(nèi)容應(yīng)包括合同的執(zhí)行進度、存在的問題、解決措施等。合同變更和解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方進行協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門和法務(wù)部門審核，并報工會領(lǐng)導審批后生效。3.如因合同相對方違約或者出現(xiàn)不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商解除合同，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。4.合同解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門和法務(wù)部門審核，并報工會領(lǐng)導審批后生效。合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時清理合同的債權(quán)債務(wù)，辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)。合同付款管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間進行款項支付，不得擅自變更付款方式和時間。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同約定的付款時間前，向財務(wù)部門提交《合同付款申請表》，并附相關(guān)的發(fā)票、驗收報告等資料。3.財務(wù)部門對《合同付款申請表》和相關(guān)資料進行審核，審核無誤后辦理款項支付手續(xù)。4.如合同履行過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題、違約行為等情況，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和相關(guān)規(guī)定，暫?；蛘邷p少款項支付，并及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商解決。合同檔案管理合同檔案的內(nèi)容合同檔案包括合同文本、合同簽訂申請表、合同相對方資信調(diào)查表、合同審核意見、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、付款憑證、驗收報告等與合同簽訂、履行相關(guān)的所有資料。合同檔案的保管1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂后及時將合同檔案原件送交工會檔案室保管，同時留存一份合同檔案復印件以備查閱。2.工會檔案室應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、編號、歸檔，確保合同檔案的安全和完整。3.合同檔案的保管期限按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，一般為合同履行完畢后[X]年。合同檔案的查閱和借閱1.工會內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到工會檔案室查閱。2.工會內(nèi)部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)工會領(lǐng)導批準后，到工會檔案室辦理借閱手續(xù)，并按照規(guī)定的時間歸還。3.外部單位因工作需要查閱或者借閱合同檔案的，應(yīng)持單位介紹信和有效身份證件，經(jīng)工會領(lǐng)導批準后，到工會檔案室辦理相關(guān)手續(xù)。合同監(jiān)督與考核合同監(jiān)督檢查1.工會財務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)定期對合同的簽訂、履行、管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、執(zhí)行情況等。2.工會審計部門應(yīng)定期對合同的財務(wù)收支情況進行審計，檢查合同的資金使用是否合理、合規(guī)，是否存在浪費和不合理支出的情況。3.對于監(jiān)督檢查和審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見和建議，要求相關(guān)部門限期整改。合同考核評價1.工會應(yīng)建立合同管理考核評價制度，對業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括合同簽訂的及時性、合同條款的合理性、合同履行