結(jié)算管理辦法市政建筑市政建筑結(jié)算管理辦法一、引言各位同事，大家好！在市政建筑領(lǐng)域，結(jié)算工作至關(guān)重要，它關(guān)乎公司的經(jīng)濟(jì)效益與項(xiàng)目的順利推進(jìn)。我們憑借二十年在市政建筑行業(yè)摸爬滾打積累的經(jīng)驗(yàn)，深刻認(rèn)識(shí)到一份完善且合理的結(jié)算管理辦法，對(duì)保障我們公司在項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)權(quán)益，確保資金合理流轉(zhuǎn)以及與合作方建立良好關(guān)系的重要性。希望大家能認(rèn)真閱讀并理解這份管理辦法，在日常工作中積極遵守并運(yùn)用，共同為公司發(fā)展保駕護(hù)航。二、適用范圍本結(jié)算管理辦法適用于公司所承接的各類市政建筑項(xiàng)目，包括但不限于城市道路、橋梁、排水、污水處理、城市照明等市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。無論是新建、改建還是擴(kuò)建項(xiàng)目，在結(jié)算管理方面都應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。三、結(jié)算管理原則1.合法性原則：所有結(jié)算活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及市政建筑行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。希望大家在工作中始終保持法律意識(shí)，不觸碰法律紅線，確保我們的結(jié)算工作經(jīng)得起法律的檢驗(yàn)。2.公平公正原則：在與建設(shè)單位、分包商、供應(yīng)商等各方進(jìn)行結(jié)算時(shí)，務(wù)必秉持公平公正的態(tài)度。我們既要維護(hù)公司的合法權(quán)益，也不能損害其他合作方的利益。做到價(jià)格合理、計(jì)量準(zhǔn)確，讓每一筆結(jié)算都能體現(xiàn)公平公正。鼓勵(lì)大家在工作中遇到爭議時(shí)，以客觀事實(shí)為依據(jù)，通過平等協(xié)商來解決問題。3.及時(shí)性原則：項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)結(jié)算工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，避免拖延。及時(shí)結(jié)算有助于公司資金的回籠，提高資金使用效率，也能有效避免因時(shí)間過長導(dǎo)致資料缺失或數(shù)據(jù)難以核實(shí)等問題。希望大家按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，積極推進(jìn)結(jié)算工作。四、結(jié)算管理職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目結(jié)算工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的結(jié)算工作。要確保項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)資料完整、準(zhǔn)確，為結(jié)算工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)合同條款進(jìn)行深入研究，明確結(jié)算要求與范圍，制定詳細(xì)的結(jié)算計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決結(jié)算過程中出現(xiàn)的各種問題，推動(dòng)結(jié)算工作順利進(jìn)行。2.造價(jià)工程師依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定，準(zhǔn)確編制項(xiàng)目的結(jié)算文件，包括工程計(jì)量、計(jì)價(jià)以及費(fèi)用計(jì)算等工作。要確保結(jié)算文件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容完整合規(guī)。對(duì)項(xiàng)目施工過程中的成本進(jìn)行監(jiān)控與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出合理的調(diào)整建議。在結(jié)算工作中，充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理爭取公司利益。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與建設(shè)單位或其委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算核對(duì)工作，對(duì)爭議問題提供專業(yè)的解釋與說明。3.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理、提供與結(jié)算相關(guān)的技術(shù)資料，如施工圖紙、變更通知、技術(shù)核定單等。要保證這些資料的真實(shí)性、完整性與有效性，為結(jié)算工作提供有力的技術(shù)支撐。對(duì)涉及工程技術(shù)方面的結(jié)算問題進(jìn)行分析與解釋，協(xié)助造價(jià)工程師準(zhǔn)確計(jì)算工程量與費(fèi)用。4.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核結(jié)算文件中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保費(fèi)用計(jì)算符合財(cái)務(wù)規(guī)定與公司的財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)結(jié)算款項(xiàng)的收付進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，保障公司資金的正常流轉(zhuǎn)。提供項(xiàng)目資金使用情況的相關(guān)資料，協(xié)助造價(jià)工程師對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算與分析，為結(jié)算決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。五、工程計(jì)量1.計(jì)量依據(jù)工程計(jì)量應(yīng)以施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、現(xiàn)場簽證單以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。大家在收集與整理這些資料時(shí)，一定要確保其真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。凡是沒有有效依據(jù)的工程量，不予計(jì)量。合同約定的計(jì)量規(guī)則是我們進(jìn)行工程計(jì)量的重要準(zhǔn)則，務(wù)必嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。如果合同中對(duì)某些計(jì)量事項(xiàng)未作明確規(guī)定，應(yīng)參照行業(yè)通行做法或與建設(shè)單位協(xié)商確定合理的計(jì)量方法。2.計(jì)量程序施工過程中，各施工班組應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提交當(dāng)月完成的工程量報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括工作內(nèi)容、工程量計(jì)算式等。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人收到工程量報(bào)表后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)。核實(shí)過程中，要做到實(shí)事求是，對(duì)虛報(bào)、多報(bào)工程量的行為要嚴(yán)肅處理。經(jīng)核實(shí)無誤后，將工程量報(bào)表提交給造價(jià)工程師。造價(jià)工程師根據(jù)合同約定的計(jì)量規(guī)則以及核實(shí)后的工程量報(bào)表，進(jìn)行工程量的計(jì)算與匯總。在計(jì)算過程中，要認(rèn)真細(xì)致，確保計(jì)量結(jié)果準(zhǔn)確無誤。完成工程量匯總后，編制工程計(jì)量報(bào)告，提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程計(jì)量報(bào)告進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)反饋給造價(jià)工程師進(jìn)行修正。審核通過后，將工程計(jì)量報(bào)告報(bào)送建設(shè)單位或其委托的監(jiān)理單位進(jìn)行審批。六、計(jì)價(jià)原則與方法1.合同內(nèi)項(xiàng)目計(jì)價(jià)對(duì)于合同中已有明確單價(jià)的項(xiàng)目，應(yīng)按照合同單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)。這就要求我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)，對(duì)單價(jià)的合理性進(jìn)行充分評(píng)估。在執(zhí)行過程中，除非出現(xiàn)合同約定的調(diào)整情況，否則不得隨意更改單價(jià)。若合同中采用綜合單價(jià)法計(jì)價(jià)，綜合單價(jià)應(yīng)包括完成一個(gè)規(guī)定清單項(xiàng)目所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤以及一定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。在結(jié)算時(shí)，只要項(xiàng)目特征與合同約定相符，綜合單價(jià)一般不作調(diào)整。2.變更項(xiàng)目計(jì)價(jià)工程變更發(fā)生后，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知造價(jià)工程師。造價(jià)工程師根據(jù)變更內(nèi)容，按照合同約定的計(jì)價(jià)原則確定變更項(xiàng)目的單價(jià)。如果合同中有類似項(xiàng)目的單價(jià)，可參照類似項(xiàng)目單價(jià)確定；如果合同中沒有適用或類似項(xiàng)目的單價(jià)，由造價(jià)工程師提出合理的單價(jià)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，與建設(shè)單位協(xié)商確定。變更項(xiàng)目的計(jì)價(jià)應(yīng)在變更實(shí)施前得到建設(shè)單位的書面確認(rèn)，避免后期因計(jì)價(jià)問題產(chǎn)生爭議。希望大家在工作中嚴(yán)格按照流程操作，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.材料與設(shè)備計(jì)價(jià)材料與設(shè)備的計(jì)價(jià)應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。如果合同約定由建設(shè)單位供應(yīng)材料與設(shè)備，我們應(yīng)做好材料與設(shè)備的接收、保管與使用記錄，在結(jié)算時(shí)按照實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和合同約定的價(jià)格進(jìn)行扣減。若由我們自行采購材料與設(shè)備，應(yīng)在采購前向建設(shè)單位報(bào)送材料與設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等信息，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后再進(jìn)行采購。結(jié)算時(shí)，按照經(jīng)確認(rèn)的價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的材料與設(shè)備，合同中有約定調(diào)整方式的，按照約定執(zhí)行；合同沒有約定的，可參照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門發(fā)布的價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)整。七、結(jié)算文件編制1.編制內(nèi)容結(jié)算文件應(yīng)包括封面、目錄、編制說明、工程結(jié)算書、附件等內(nèi)容。編制說明要詳細(xì)闡述結(jié)算的依據(jù)、范圍、計(jì)價(jià)方法、調(diào)整事項(xiàng)等內(nèi)容，讓閱讀者能夠清晰了解結(jié)算的全貌。工程結(jié)算書是結(jié)算文件的核心部分，應(yīng)按照分部分項(xiàng)工程、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、規(guī)費(fèi)、稅金等順序進(jìn)行編制。每個(gè)部分都要準(zhǔn)確計(jì)算工程量與費(fèi)用，并列出詳細(xì)的計(jì)算式。附件應(yīng)包括施工圖紙、變更通知、現(xiàn)場簽證單、材料與設(shè)備價(jià)格確認(rèn)單、工程計(jì)量報(bào)告等與結(jié)算相關(guān)的所有資料。這些附件是結(jié)算文件的重要支撐，務(wù)必確保其完整、清晰。2.編制要求結(jié)算文件的編制應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。編制人員要認(rèn)真細(xì)致，對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)，結(jié)算文件的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，便于查閱與審核。編制結(jié)算文件過程中，要充分收集與整理相關(guān)資料，對(duì)于資料不全或存在疑問的地方，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或核實(shí)。希望大家樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保結(jié)算文件的質(zhì)量。八、結(jié)算文件審核與報(bào)送1.內(nèi)部審核結(jié)算文件編制完成后，首先由造價(jià)工程師進(jìn)行自審。自審過程中，要對(duì)編制依據(jù)、工程量計(jì)算、單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取等方面進(jìn)行全面細(xì)致的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正。自審?fù)ㄟ^后，將結(jié)算文件提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)審。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核與技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容，如施工工藝、工程量與技術(shù)資料的一致性等；財(cái)務(wù)人員主要審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及費(fèi)用計(jì)取是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定。會(huì)審過程中提出的問題，造價(jià)工程師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。最后由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)結(jié)算文件進(jìn)行終審。終審要從整體上對(duì)結(jié)算文件進(jìn)行把關(guān)，確保結(jié)算文件能夠充分反映項(xiàng)目的實(shí)際情況，維護(hù)公司的合法權(quán)益。終審?fù)ㄟ^后的結(jié)算文件方可報(bào)送建設(shè)單位。2.報(bào)送要求向建設(shè)單位報(bào)送結(jié)算文件時(shí)，應(yīng)按照合同約定的份數(shù)和方式進(jìn)行報(bào)送。同時(shí)，要填寫結(jié)算文件報(bào)送回執(zhí)，要求建設(shè)單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)。回執(zhí)要妥善保存，作為結(jié)算文件已報(bào)送的證明。報(bào)送結(jié)算文件后，我們要主動(dòng)與建設(shè)單位溝通聯(lián)系，了解結(jié)算文件的審核進(jìn)度。對(duì)于建設(shè)單位提出的疑問或意見，要及時(shí)給予回復(fù)和解釋，積極配合建設(shè)單位完成結(jié)算審核工作。九、結(jié)算爭議處理1.協(xié)商解決在結(jié)算過程中，如果與建設(shè)單位、分包商、供應(yīng)商等各方產(chǎn)生爭議，首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。希望大家在協(xié)商過程中保持冷靜、理智，以解決問題為出發(fā)點(diǎn)，充分聽取對(duì)方的意見和訴求，同時(shí)清晰表達(dá)我們的觀點(diǎn)和依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)牽頭組織相關(guān)人員與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商過程要做好記錄。經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)形成書面協(xié)議，雙方簽字確認(rèn)。2.調(diào)解解決如果協(xié)商無法解決爭議，可以邀請(qǐng)行業(yè)主管部門、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行調(diào)解。我們要積極配合調(diào)解工作，提供真實(shí)、有效的資料和數(shù)據(jù)，協(xié)助調(diào)解人員了解爭議的焦點(diǎn)和背景情況。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)按照調(diào)解協(xié)議執(zhí)行；調(diào)解不成的，可以考慮通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。3.仲裁或訴訟當(dāng)協(xié)商和調(diào)解都無法解決爭議時(shí)，我們可以根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟的方式維護(hù)公司的合法權(quán)益。在仲裁或訴訟過程中，公司應(yīng)組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，包括律師、造價(jià)工程師等，確保能夠充分準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)和資料，有理有據(jù)地進(jìn)行申辯。十、結(jié)算資料管理1.資料收集項(xiàng)目實(shí)施過程中，各相關(guān)部門和人員應(yīng)及時(shí)收集與結(jié)算有關(guān)的資料，包括但不限于合同文件、施工圖紙、變更通知、現(xiàn)場簽證單、工程計(jì)量記錄、材料與設(shè)備采購發(fā)票、往來函件等。大家要養(yǎng)成及時(shí)收集資料的好習(xí)慣，避免因資料缺失影響結(jié)算工作。資料收集應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確，對(duì)于重要資料要確保其原件的完整性。如無法取得原件，應(yīng)保留具有法律效力的復(fù)印件，并注明原件存放處。2.資料整理與歸檔收集到的結(jié)算資料應(yīng)按照類別進(jìn)行整理，建立清晰的目錄。整理后的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，由專人負(fù)責(zé)保管。歸檔資料要便于查閱和檢索，為今后的