學(xué)校物資領(lǐng)用管理辦法總則目的為加強學(xué)校物資管理，規(guī)范物資領(lǐng)用流程，提高物資使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研、行政等各項工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各年級、各班級及全體師生員工的物資領(lǐng)用管理。管理原則1.統(tǒng)一管理：學(xué)校物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一發(fā)放的管理模式，由學(xué)校后勤管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.按需領(lǐng)用：各部門和個人應(yīng)根據(jù)實際工作和學(xué)習(xí)需要，合理領(lǐng)用物資，避免浪費。3.規(guī)范流程：物資領(lǐng)用必須嚴格按照規(guī)定的流程和審批手續(xù)辦理，確保物資領(lǐng)用的規(guī)范性和透明度。4.責任追究：對違反本辦法的部門和個人，將追究其相應(yīng)的責任。物資分類與范圍物資分類1.教學(xué)物資：包括教材、教具、實驗器材、圖書資料等。2.辦公物資：包括辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具等。3.后勤物資：包括清潔用品、維修材料、勞保用品等。4.體育物資：包括體育器材、運動服裝等。5.其他物資：除上述物資以外的其他物資。物資范圍本辦法所指的物資是學(xué)校用財政資金、自有資金、捐贈資金等購買或接受捐贈的各類物資，以及學(xué)校自制的物資。物資領(lǐng)用流程申請1.各部門和個人需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由部門負責人簽字確認。2.對于教學(xué)物資的領(lǐng)用，教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃和課程安排，提前填寫《教學(xué)物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)教研室主任審核、系部主任批準后，報后勤管理部門備案。3.對于辦公物資的領(lǐng)用，各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，定期填寫《辦公物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后，報后勤管理部門領(lǐng)取。4.對于后勤物資的領(lǐng)用，各使用部門應(yīng)根據(jù)實際需求，及時填寫《后勤物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)后勤管理部門負責人批準后，到倉庫領(lǐng)取。5.對于體育物資的領(lǐng)用，體育教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)和訓(xùn)練計劃，提前填寫《體育物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)體育教研室主任審核、體育系部主任批準后，報后勤管理部門領(lǐng)取。審批1.《物資領(lǐng)用申請表》應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限進行審批，審批人應(yīng)認真審核領(lǐng)用申請的合理性和必要性，確保物資領(lǐng)用符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.對于金額較大或數(shù)量較多的物資領(lǐng)用申請，應(yīng)經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.審批人應(yīng)在《物資領(lǐng)用申請表》上簽署意見，并注明審批日期。發(fā)放1.后勤管理部門收到經(jīng)審批的《物資領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)及時安排物資發(fā)放工作。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《物資領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資發(fā)放準確無誤。3.物資發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人當面清點物資數(shù)量，辦理交接手續(xù)，并在《物資領(lǐng)用申請表》上簽字確認。4.對于貴重物資和危險物品的發(fā)放，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理，確保物資的安全使用。登記1.倉庫管理人員應(yīng)及時將物資領(lǐng)用情況登記在《物資領(lǐng)用臺賬》上，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.后勤管理部門應(yīng)定期對物資領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析，掌握物資使用情況，為物資采購和管理提供依據(jù)。物資領(lǐng)用的監(jiān)督與管理監(jiān)督檢查1.學(xué)校審計部門和紀檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對物資領(lǐng)用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資領(lǐng)用符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.后勤管理部門應(yīng)加強對物資領(lǐng)用的日常管理，定期對倉庫進行盤點，確保物資賬實相符。3.各部門應(yīng)加強對本部門物資領(lǐng)用的管理，建立健全物資領(lǐng)用管理制度，規(guī)范物資領(lǐng)用行為。責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自領(lǐng)用物資、虛報冒領(lǐng)物資、浪費物資等行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀律處分和經(jīng)濟處罰。2.對于因管理不善導(dǎo)致物資丟失、損壞、被盜等情況，相關(guān)責任人應(yīng)承擔賠償責任。物資的回收與處理回收1.對于可重復(fù)使用的物資，如教材、教具、辦公設(shè)備等，使用部門和個人應(yīng)在使用完畢后及時歸還倉庫。2.倉庫管理人員應(yīng)及時對回收的物資進行檢查和維護，確保物資的完好無損。3.對于因損壞、報廢等原因無法繼續(xù)使用的物資，使用部門和個人應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并將物資交回倉庫。處理1.對于回收的物資，后勤管理部門應(yīng)根據(jù)物資的實際情況進行處理，如維修、翻新、調(diào)劑使用等。2.對于報廢的物資，后勤管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等。3.物資處理所得收入應(yīng)上繳學(xué)校