外包設(shè)備設(shè)施管理辦法總則目的為規(guī)范公司外包設(shè)備設(shè)施的管理，確保外包設(shè)備設(shè)施的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高設(shè)備設(shè)施的使用效率和管理水平，降低運(yùn)營(yíng)成本，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有外包設(shè)備設(shè)施的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、公用設(shè)施等的外包管理活動(dòng)。定義1.外包設(shè)備設(shè)施：指公司通過(guò)簽訂外包合同，由外部供應(yīng)商提供的設(shè)備設(shè)施及相關(guān)服務(wù)。2.供應(yīng)商：指與公司簽訂外包合同，提供設(shè)備設(shè)施及相關(guān)服務(wù)的外部企業(yè)或個(gè)人。管理原則1.依法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外包設(shè)備設(shè)施管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一：始終將設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行放在首位，采取有效措施防范安全事故的發(fā)生。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先：注重設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和性能，確保滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。4.成本效益：在保證設(shè)備設(shè)施質(zhì)量和安全的前提下，合理控制外包成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。5.全過(guò)程管理：對(duì)外包設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、更新改造等全過(guò)程進(jìn)行全面管理。管理職責(zé)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善外包設(shè)備設(shè)施管理的規(guī)章制度和流程。2.組織對(duì)外包供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，簽訂外包合同。3.監(jiān)督外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和履約情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備設(shè)施管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.組織對(duì)外包設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、調(diào)試和交付使用。5.建立外包設(shè)備設(shè)施的檔案和臺(tái)賬，記錄設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況。6.制定外包設(shè)備設(shè)施的更新改造計(jì)劃，并組織實(shí)施。使用部門1.負(fù)責(zé)提出外包設(shè)備設(shè)施的使用需求和技術(shù)要求。2.參與外包供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，提供相關(guān)的技術(shù)支持。3.正確使用和操作外包設(shè)備設(shè)施，遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定。4.負(fù)責(zé)外包設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備設(shè)施的故障和隱患。5.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、調(diào)試和更新改造等工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核外包設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用支出。2.按照合同約定及時(shí)支付外包費(fèi)用。3.對(duì)外包設(shè)備設(shè)施的成本進(jìn)行核算和分析，提出成本控制建議。法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核外包合同的合法性和合規(guī)性，提供法律咨詢和支持。2.處理與外包設(shè)備設(shè)施管理相關(guān)的法律糾紛。供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估和選擇1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)外包供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等方面。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商。3.選擇的供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠提供符合公司要求的設(shè)備設(shè)施和服務(wù)。合同簽訂1.與供應(yīng)商簽訂的外包合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。供應(yīng)商監(jiān)督和考核1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，建立供應(yīng)商考核檔案。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障處理及時(shí)率、服務(wù)態(tài)度等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲，對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)終止合作。設(shè)備設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前提出外包設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮公司的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，確定采購(gòu)計(jì)劃的可行性。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門組織實(shí)施。采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的設(shè)備設(shè)施符合要求。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，了解設(shè)備設(shè)施的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量情況，確保按時(shí)交貨。驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等方面。2.驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或整改。3.設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，交付使用部門使用。設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)使用管理1.使用部門應(yīng)制定外包設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程和安全規(guī)定，對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備設(shè)施的性能和操作方法。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和安全規(guī)定使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的參數(shù)和功能。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施的使用記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障處理等情況。維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定外包設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.使用部門應(yīng)配合供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助和支持。4.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。故障處理1.設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后，及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障處理。故障處理應(yīng)遵循快速、準(zhǔn)確、有效的原則，確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于重大故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評(píng)估，制定解決方案，防止類似故障再次發(fā)生。設(shè)備設(shè)施更新改造更新改造計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)外包設(shè)備設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、技術(shù)水平、使用壽命等因素，制定更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)包括更新改造的設(shè)備設(shè)施名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等內(nèi)容。3.更新改造計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門組織實(shí)施。更新改造實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照更新改造計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行更新改造。更新改造過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行操作，確保更新改造的質(zhì)量和進(jìn)度。2.在更新改造過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，了解更新改造的進(jìn)展情況和質(zhì)量情況，確保按時(shí)完成更新改造任務(wù)。3.更新改造完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，方可投入使用。檔案與資料管理檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立外包設(shè)備設(shè)施的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)合同、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等。2.檔案應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的類別、型號(hào)、使用部門等進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。資料保管1.檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。2.檔案資料的保管期限應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于設(shè)備設(shè)施的使用壽命。資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改或損壞檔案資料。監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立外包設(shè)備設(shè)施管理的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)外包設(shè)備設(shè)施的管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、檔案資料管理等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和