高校對外捐贈(zèng)管理辦法一、引言親愛的同事們，在高校的發(fā)展歷程中，來自社會(huì)各界的捐贈(zèng)如同源源不斷的助力，為高校的教育、科研、文化傳承等諸多方面注入了強(qiáng)大活力。為了能讓這份愛心與支持得到妥善的管理與運(yùn)用，發(fā)揮出最大的價(jià)值，我們制定了本《高校對外捐贈(zèng)管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同維護(hù)高校捐贈(zèng)事業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于所有以我校名義接受的來自境內(nèi)外自然人、法人或者其他組織自愿無償向我校捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)，包括資金、物資、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各類資產(chǎn)。無論是校友的深情回饋，還是企業(yè)的慷慨資助，亦或是社會(huì)愛心人士的無私奉獻(xiàn)，都將依據(jù)本辦法進(jìn)行規(guī)范管理。三、捐贈(zèng)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.捐贈(zèng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組我校設(shè)立捐贈(zèng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組猶如我們捐贈(zèng)管理工作的“舵手”，全面統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校的捐贈(zèng)工作，制定捐贈(zèng)工作的重大政策和發(fā)展戰(zhàn)略。定期召開會(huì)議，審議捐贈(zèng)項(xiàng)目的重大決策，協(xié)調(diào)解決捐贈(zèng)工作中遇到的重大問題。我們鼓勵(lì)小組成員積極收集各方意見，為捐贈(zèng)工作的順利開展出謀劃策。2.捐贈(zèng)管理辦公室捐贈(zèng)管理辦公室作為具體執(zhí)行部門，設(shè)在學(xué)校[具體部門]，配備專業(yè)工作人員。它就像我們捐贈(zèng)工作的“大管家”，負(fù)責(zé)日常捐贈(zèng)事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)捐贈(zèng)信息的收集、整理和發(fā)布，與捐贈(zèng)者保持密切溝通，及時(shí)反饋捐贈(zèng)資金和物資的使用情況。希望工作人員能以熱情、耐心的態(tài)度對待每一位捐贈(zèng)者，讓他們感受到我校對其愛心的尊重與珍視。起草捐贈(zèng)協(xié)議，辦理捐贈(zèng)接收手續(xù)，建立捐贈(zèng)檔案，確保每一筆捐贈(zèng)都有清晰的記錄。同時(shí)，協(xié)助相關(guān)部門做好捐贈(zèng)項(xiàng)目的執(zhí)行和監(jiān)督工作。四、捐贈(zèng)的接受1.捐贈(zèng)意向溝通當(dāng)有潛在捐贈(zèng)者表達(dá)捐贈(zèng)意向時(shí)，捐贈(zèng)管理辦公室應(yīng)第一時(shí)間與其取得聯(lián)系。通過友好、細(xì)致的交流，深入了解捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)目的、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)金額或物資等具體想法。向捐贈(zèng)者詳細(xì)介紹我校的發(fā)展現(xiàn)狀、需求情況以及捐贈(zèng)管理的相關(guān)政策和流程，讓捐贈(zèng)者充分知曉其捐贈(zèng)將如何為學(xué)校發(fā)展發(fā)揮作用。我們鼓勵(lì)捐贈(zèng)者提出個(gè)性化的捐贈(zèng)需求，以便我們共同探討最合適的捐贈(zèng)方案。2.捐贈(zèng)協(xié)議簽訂對于金額較大、涉及特定項(xiàng)目或有特殊要求的捐贈(zèng)，應(yīng)當(dāng)簽訂書面捐贈(zèng)協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容需明確捐贈(zèng)雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、用途、交付時(shí)間和方式等關(guān)鍵條款。捐贈(zèng)協(xié)議由捐贈(zèng)管理辦公室起草，經(jīng)學(xué)校法律顧問審核后，報(bào)捐贈(zèng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。在簽訂協(xié)議過程中，要充分尊重捐贈(zèng)者的意愿，確保協(xié)議內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，切實(shí)保障雙方權(quán)益。希望大家在協(xié)議簽訂過程中，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)任何疏漏。3.捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)接收捐贈(zèng)資金應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額存入學(xué)校指定的銀行賬戶，并由財(cái)務(wù)部門開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)物資的接收，由捐贈(zèng)管理辦公室會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，詳細(xì)登記物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。對于需要專業(yè)鑒定的捐贈(zèng)物資，如文物、藝術(shù)品等，應(yīng)邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定評估，確保物資的真實(shí)性和價(jià)值。接收捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)后，要及時(shí)向捐贈(zèng)者出具捐贈(zèng)接收證明，表達(dá)我校的誠摯謝意。五、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的管理與使用1.捐贈(zèng)資金管理財(cái)務(wù)部門要對捐贈(zèng)資金實(shí)行專項(xiàng)管理、?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的用途安排使用。建立健全捐贈(zèng)資金的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，確保資金使用的透明度和安全性。定期對捐贈(zèng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告要向捐贈(zèng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和捐贈(zèng)者公開。我們鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格把關(guān)資金使用，為捐贈(zèng)資金的合理運(yùn)用保駕護(hù)航。2.捐贈(zèng)物資管理捐贈(zèng)物資由學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分配和使用。捐贈(zèng)管理辦公室要建立捐贈(zèng)物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對于不易保存、運(yùn)輸或超過學(xué)校實(shí)際需求的捐贈(zèng)物資，在征得捐贈(zèng)者同意后，可以依法進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議規(guī)定用于學(xué)校相關(guān)事業(yè)發(fā)展。希望物資管理部門的同事們認(rèn)真負(fù)責(zé)，讓每一件捐贈(zèng)物資都能物盡其用。3.捐贈(zèng)項(xiàng)目執(zhí)行涉及特定項(xiàng)目的捐贈(zèng)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門按照捐贈(zèng)協(xié)議制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度安排和責(zé)任人等內(nèi)容。項(xiàng)目實(shí)施過程中，要嚴(yán)格按照方案執(zhí)行，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。捐贈(zèng)管理辦公室要定期對項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門要提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，對項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行評估。希望各項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門以高度的責(zé)任心，高質(zhì)量完成捐贈(zèng)項(xiàng)目，向捐贈(zèng)者交出一份滿意的答卷。六、捐贈(zèng)的鳴謝與表彰1.日常鳴謝對于每一位捐贈(zèng)者，無論捐贈(zèng)金額大小、物資多少，我們都要表達(dá)誠摯的感謝。通過感謝信、電話、郵件等方式及時(shí)向捐贈(zèng)者反饋捐贈(zèng)接收情況，讓捐贈(zèng)者感受到我校對其愛心的重視。在學(xué)校網(wǎng)站、校報(bào)、微信公眾號(hào)等校內(nèi)媒體平臺(tái)上，對捐贈(zèng)者進(jìn)行公開鳴謝，宣傳他們的善舉，弘揚(yáng)正能量。希望大家積極參與到鳴謝工作中來，讓捐贈(zèng)者感受到我們滿滿的感激之情。2.表彰獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)校設(shè)立專門的捐贈(zèng)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)，對為學(xué)校發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的捐贈(zèng)者進(jìn)行表彰。根據(jù)捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)額度、捐贈(zèng)影響力等因素，確定不同的表彰等級(jí)和方式。對于特別突出的捐贈(zèng)者，學(xué)?？梢酝ㄟ^設(shè)立冠名基金、冠名建筑物、授予榮譽(yù)稱號(hào)等方式進(jìn)行表彰。表彰活動(dòng)要隆重、熱烈，充分體現(xiàn)捐贈(zèng)者的貢獻(xiàn)和價(jià)值。希望通過這些表彰，激勵(lì)更多的人關(guān)注和支持我校的發(fā)展。七、信息公開與監(jiān)督1.信息公開學(xué)校要按照國家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地公開捐贈(zèng)信息，包括捐贈(zèng)者姓名（名稱）、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)物資、捐贈(zèng)用途、項(xiàng)目執(zhí)行情況等內(nèi)容。信息公開渠道包括學(xué)校網(wǎng)站、校內(nèi)公告欄、新聞媒體等。每年編制并發(fā)布學(xué)校捐贈(zèng)工作報(bào)告，向社會(huì)公眾展示學(xué)校捐贈(zèng)工作的整體情況，接受社會(huì)監(jiān)督。我們鼓勵(lì)大家積極關(guān)注信息公開工作，共同維護(hù)學(xué)校捐贈(zèng)工作的透明度。2.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校審計(jì)部門要定期對捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)對捐贈(zèng)工作中紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。捐贈(zèng)管理辦公室要定期向捐贈(zèng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)捐贈(zèng)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督和指導(dǎo)。希望各監(jiān)督部門認(rèn)真履行職責(zé)，確保捐贈(zèng)工作在規(guī)范的軌道上運(yùn)行。3.外部監(jiān)督積極接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求報(bào)送捐贈(zèng)工作相關(guān)材料。同時(shí)，歡迎社會(huì)各界對學(xué)校捐贈(zèng)工作進(jìn)行監(jiān)督，對提出的意見和建議要認(rèn)真對待，及時(shí)整改。設(shè)立專門的監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，暢通監(jiān)督渠道，對舉報(bào)屬實(shí)的單位和個(gè)人給