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文檔簡介
業(yè)委會財務管理制度業(yè)委會財務管理制度「篇一」為加強業(yè)主大會以及業(yè)主委員會的財務管理,依據(jù)國家建設部關于印發(fā)《業(yè)主大會規(guī)程》的有關規(guī)定,以及《AA家園業(yè)主大會議事規(guī)則》的相關規(guī)定,特制定本辦法。第一章總則第一條:AA家園業(yè)主大會是代表AA家園全體業(yè)主的利益的自治組織,根據(jù)國家建設部關于印發(fā)《業(yè)主大會規(guī)程》第三十五條的規(guī)定,業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。經(jīng)費的籌集、管理、使用具體由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。第二章經(jīng)費的籌集第二條:根據(jù)《AA家園業(yè)主大會議事規(guī)則》的有關規(guī)定,業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:1、業(yè)主委員會通過對物業(yè)共用部位、公共設施設備的經(jīng)營、開展有償服務等方式取得的收入。2、業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入。3、經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。作為業(yè)委會儲備經(jīng)費由會計設立??顚舸娣牛跇I(yè)委會經(jīng)費不足或者遇到特殊情況時,經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)全園公告7天無20%業(yè)主反對的,可以按照實際的需要支取。第三章經(jīng)費的使用范圍第三條:業(yè)主大會和業(yè)主委員會的經(jīng)費開支包括:1、業(yè)主大會會務費。2、業(yè)主委員會必要的日常辦公費用(含委員公務性手機話費)。3、業(yè)委會有關人員工作津貼。4、為維護全體業(yè)主利益所必要的開支。委員全部兼職(包括由候補委員增補為正式委員)的工作津貼從擔任委員職務之日起計算。按照x元/小時,按照每月工作量在下月15日發(fā)放,各人自負納稅責任。第四條:為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關活動的經(jīng)費由業(yè)委會另行向業(yè)主或其他方面籌集。第四章經(jīng)費的財務管理第五條:業(yè)主大會可以設立專門財務帳戶,由業(yè)主委員會委員共同管理。第六條:業(yè)主委員會的財務管理人員由一名出納、一名會計和一名負責人來共同負責,其中出納負責現(xiàn)金的提取和存入。會計負責帳目的記錄和核對,負責人對現(xiàn)金和帳目的吻合性負責。強化業(yè)主對財務監(jiān)督和稽核制度。負責財務管理的人員不能繼續(xù)履行職責時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)方可離任。第七條:在取得任何收入時,統(tǒng)一由負責財務管理的會計或者出納入帳,并出具收據(jù)。嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用。第八條:業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字。但一次支出超過人民幣200元時(含本數(shù)),需經(jīng)業(yè)主委員會全體委員過半數(shù)通過后,方可使用與劃轉。一次性支出指:在當月的財務核算內(nèi)針對同一項目的財務支出總和。業(yè)委會主任每個財務結算年度的辦公經(jīng)費批準權限總額不得超過人民幣x元,超過的部分必須提交業(yè)主大會表決通過。業(yè)委會在每個財務結算年度的辦公經(jīng)費批準權限總額不得超過人民幣x元,超過的部分必須提交業(yè)主大會表決通過。辦公經(jīng)費專指:辦公固定電話費、日常辦公用品購買費、公告宣傳費。第九條:為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)主委員會經(jīng)費實行??顚S茫瑖澜秶褂?。業(yè)委會經(jīng)費非經(jīng)全體委員一致通過,嚴禁用于宴請和禮品應酬。第十條:業(yè)主委員會的財務管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,財務帳目實行公開化,業(yè)主委員會財務管理人員要切實履行崗位職責,確保財務會計信息真實、完整、準確,確保資金安全。第十一條:業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保,不得從事任何投資活動。第十二條:在財務總結年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度。第十三條:業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則,盡量避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結算年度內(nèi),業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。第十四條:業(yè)主委員會應當建立健全財務印章管理制度,業(yè)主委員會財務專用章由會計負責保管,并按印章管理制度使用。第十五條:業(yè)主委員會的財務會計報告由資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、有關附表和財務情況說明書組成。第十六條:業(yè)主大會和業(yè)主委員會應當于每季度初1―5日公布上一月份的財務支出和收入情況,公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質詢。第十七條:當業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應當將財務帳戶以及財務印章及時移交給新當選的業(yè)主委員會及財務人員。第十八條:業(yè)主委員會財務結算年度為每年x月x日至次年x月x日。第五章附則第十九條:本辦法作為AA家園業(yè)主大會議事規(guī)則分則之二與AA家園業(yè)主大會議事規(guī)則一并交業(yè)主大會討論通過后生效。第二十條:考慮到實際工作的需要,本制度在執(zhí)行時遇到?jīng)]有規(guī)定的情況,可以由業(yè)委會會同相關業(yè)主代表(業(yè)主代表人數(shù)不少于人)臨時制定應急方案,經(jīng)公告無20%業(yè)主反對的,可以暫時實行臨時制度,等下屆業(yè)主大會召開時予以增補或修改。第二十一條:本制度由AA家園業(yè)主大會負責修改和解釋。業(yè)委會財務管理制度「篇二」為規(guī)范業(yè)主委員會財務收支管理,增強財務收支透明度,根據(jù)國家財務相關法律規(guī)定,制定本制度。第一條業(yè)主委員會財務收入只要包括“公共設施、設備、場所租賃費”“公共設施、設備、場所廣告費”等業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入,財務支出包括“業(yè)主(代表)大會會議費用“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。第二條每項財務收支必須建立帳目,并由常委秘書保管登記。第三條業(yè)主委員會主任負責金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必須經(jīng)過業(yè)主委員會會議決議,主任簽名確認,提取現(xiàn)金必須提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認、登記,轉交辦理人或當事人。第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在保險箱保存,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀行。第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行交接,雙方必須簽字確認。第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財務收支并接受質詢。第八條業(yè)主有權力對業(yè)主委員會帳目進行預約查詢。第九條業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支情況和接受質詢。第十條違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會委員資格,個人行為的,業(yè)委會必須追究其經(jīng)濟責任或法律責任。業(yè)委會財務管理制度「篇三」為加強業(yè)主委員會的經(jīng)費管理,依據(jù)《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》、《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》相關規(guī)定,特制定本制度。一、經(jīng)費來源。根據(jù)《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定:業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。《綠韻康城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定:本小區(qū)工作經(jīng)費來源采用公共收益解決,若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(或代表大會)討論決定。業(yè)委會要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,彌補維修資金不足。二、經(jīng)費使用?!稑I(yè)主大會議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支。(二)辦公設施設備、曰常辦公等費用。(三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問費。(四)本小區(qū)業(yè)主公益事務支出。(五)其他與業(yè)委會活動有關的必須費用。物業(yè)專項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項維c資金管理辦法》執(zhí)行。根據(jù)物管條例規(guī)定,公共收益除保障業(yè)委會工作經(jīng)費外,主要用于公共設施設備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。三、經(jīng)費管理原則。業(yè)委會工作經(jīng)費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規(guī)定開支,經(jīng)業(yè)主委員會和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。四、公共收益經(jīng)營管理。采取業(yè)委會與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營管理,“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應票據(jù)。五、賬目管理。業(yè)委會聘用會、出納各一名。出納負責日?,F(xiàn)金收支記賬管理,會負責整個賬簿管理。一切收入當日存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務會信息要完整、真實、準確,確保資金安全。六、開支管理。業(yè)委會工作經(jīng)費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批。1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定。2000元以上20000.0以下由業(yè)委會成員過半數(shù)討論通過確定。20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業(yè)主意見或召開業(yè)主代表大會確定(業(yè)主代表大會已形成決議的,按決議標準執(zhí)行)。七、票據(jù)管理。出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),應有主管領導簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會、出納各留一聯(lián)記賬。報銷單據(jù)(背面)應有經(jīng)手人簽字,必要時要簡明注記事項。憑據(jù)上要有業(yè)委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應有正副主任簽字)才能報銷。所有經(jīng)費收支憑證,會要按月裝訂成冊,妥善保管,以備擻謾使用公共收益對公共設施設備、景觀建筑等物業(yè),進行修善改造的工程用款,應做好預算,做到專款專用,專題建賬。工
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