采購合同范本及審核要點清單通用工具模板一、本工具的適用范圍與應用場景本工具適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織的采購活動，涵蓋貨物采購、服務采購、工程采購等類型。具體場景包括但不限于：日常辦公設備采購、原材料批量采購、技術服務外包、工程項目分包等。當采購雙方需通過書面合同明確權利義務、規(guī)范履約行為、降低交易風險時，可使用本工具中的合同范本及審核要點清單，保證合同條款完整、合規(guī)、可執(zhí)行。二、采購合同全流程操作步驟（一）采購需求確認與前期準備需求梳理：由需求部門明確采購標的（名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等）、數(shù)量、質量標準、交付時間、預算金額及特殊要求（如環(huán)保認證、售后服務等），填寫《采購需求申請表》并經部門負責人審批。供應商調研：通過公開招標、邀請招標、詢價比價或單一來源采購等方式，篩選符合資質的供應商。需核查供應商營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)許可證（如特種設備生產許可證、ISO認證等）、業(yè)績證明及信用記錄，保證供應商具備履約能力。談判準備：根據采購類型準備談判方案，明確價格底線、付款方式、違約責任等核心條款，必要時邀請法務、財務部門參與。（二）合同起草與條款擬定依據雙方協(xié)商結果，參照本工具“采購合同范本模板”擬定合同文本，重點包含以下核心條款：合同主體信息（甲方采購方、乙方供應商全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人等）；采購標的詳細描述（名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、執(zhí)行標準等）；數(shù)量與計量單位（避免使用“約”“左右”等模糊表述）；價格與費用（含稅/不含稅價格、總價、稅率、費用承擔方如運輸費、保險費等）；交付條款（時間、地點、方式、運輸風險轉移節(jié)點）；驗收標準（依據的國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的技術參數(shù)，驗收流程、異議處理方式）；付款方式（分期付款的節(jié)點比例、賬戶信息、發(fā)票要求——若需發(fā)票可注明“乙方提供合規(guī)增值稅發(fā)票”）；履約期限與進度（服務類項目需明確階段性成果交付時間）；違約責任（逾期交付、質量不符、付款延遲等情形的違約金計算方式或賠償范圍）；不可抗力（定義、通知義務、責任減免條件）；爭議解決方式（協(xié)商、仲裁/訴訟的管轄機構）；合同生效條件（簽字蓋章后生效、附條件生效等）；其他約定（保密條款、知識產權歸屬、合同變更解除條件等）。（三）合同審核與修訂內部審核：業(yè)務部門：審核標的物信息、交付時間、驗收標準是否與采購需求一致；財務部門：審核價格合理性、付款方式是否符合財務制度、資金安排是否可行；法務部門：審核主體資格、條款合法性、違約責任是否明確、爭議解決方式是否有效，避免“霸王條款”或法律漏洞。外部溝通：將審核意見反饋至乙方，就爭議條款進行協(xié)商修訂，保證雙方達成一致。修訂后需重新履行內部審核流程（重大修訂需重新審批）。（四）合同簽訂與生效簽字蓋章：合同文本經雙方授權代表簽字（需提供授權委托書）并加蓋單位公章或合同專用章（騎縫章需齊全）。文本留存：正本一式兩份（或按約定份數(shù)），甲乙雙方各執(zhí)一份；副本用于內部歸檔，掃描件同步分發(fā)至需求、財務、法務等部門。（五）合同履行與歸檔履約跟蹤：采購部門負責監(jiān)督乙方按合同約定交付標的物，需求部門配合驗收，財務部門根據驗收結果及合同條款安排付款。變更與解除：履約過程中如需變更（如數(shù)量調整、交付時間延期），需簽訂《補充協(xié)議》；若一方違約導致合同無法履行，可按約定解除合同并追究違約責任。歸檔管理：合同簽訂后，由采購部門統(tǒng)一編號、登記，將合同正本、審批文件、補充協(xié)議、驗收單、付款憑證等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行結束后5年。三、采購合同范本模板采購合同合同編號：_____________簽訂日期：____年_月_日簽訂地點：_____________甲方（采購方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________鑒于：甲方因生產經營需要向乙方采購貨物/服務，乙方具備合法供貨/服務資質，雙方根據《_________民法典》及相關法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠實信用原則，達成如下協(xié)議：第一條采購標的1.1標的物名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、數(shù)量及單價：序號名稱規(guī)格型號技術參數(shù)（詳見附件1）單位數(shù)量單價（元）總價（元）12……1.2總金額（大寫）：________________________（小寫：￥_________）。本價格為含稅價/不含稅價（選擇適用），稅率：____%，包含貨物/服務價格、運輸費、保險費及雙方約定的其他費用。第二條交付與驗收2.1交付時間：乙方應于_年_月_日前完成交付，甲方有權根據實際需求調整交付批次（需提前_日書面通知乙方），批次明細及時間安排以雙方確認的《交付計劃表》（附件2）為準。2.2交付地點：________________________，運輸方式及費用承擔：________________________。2.3驗收標準：（1）貨物類：符合本合同第一條約定的技術參數(shù)及國家/行業(yè)標準（標準代號：_________）；（2）服務類：符合雙方確認的《服務方案書》（附件3）要求，并通過甲方組織的驗收（驗收方式：現(xiàn)場測試/成果評審等）。2.4驗收流程：（1）乙方交付后____個工作日內，甲方組織需求部門、技術部門進行驗收，并出具《驗收確認單》；（2）驗收不合格的，乙方應在甲方要求的期限內（____日內）免費更換、修復或退貨，相關費用由乙方承擔；（3）甲方逾期未驗收且未提出書面異議的，視為驗收合格。第三條付款方式3.1甲方按以下方式分期支付款項（選擇適用）：（1）一次性付款：驗收合格后____日內，甲方向乙方支付合同總金額的100%；（2）分期付款：預付款：合同簽訂后_日內，甲方向乙方支付合同總金額的_%；到貨款：貨物送達現(xiàn)場并經甲方初步檢驗合格后_日內，支付合同總金額的_%；驗收款：驗收合格后_日內，支付合同總金額的_%；質保金：剩余_%作為質保金，質保期滿無質量問題后_日內無息支付。3.2乙方收款賬戶信息：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號：________________________第四條履約期限與質保4.1乙方應按合同約定時間完成交付/服務，履約期限自合同生效之日起至_年_月____日止。4.2質保期：自驗收合格之日起計算，貨物類質保期為_年/_個月，服務類質保期為_年/_個月。質保期內，乙方對標的物/服務出現(xiàn)的非甲方人為損壞的質量問題免費負責維修、更換或重做。第五條違約責任5.1乙方違約：（1）逾期交付的，每逾期1日，按逾期部分總金額的_%向甲方支付違約金，累計不超過逾期部分總金額的_%；逾期超過_日的，甲方有權解除合同，乙方已收取的款項應退還，并按合同總金額的_%支付違約金；（2）交付/服務質量不符合約定的，甲方有權拒收，乙方應在甲方要求期限內整改，整改仍不合格的，甲方有權解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失；（3）其他違約情形：________________________________________________。5.2甲方違約：（1）逾期付款的，每逾期1日，按逾期金額的____%向乙方支付違約金；（2）無正當理由拒收標的物的，應向乙方支付合同總金額____%的違約金；（3）其他違約情形：________________________________________________。5.3違約金不足以彌補損失的，違約方還應賠償對方實際損失（包括直接損失及合理的間接損失）。第六條不可抗力6.1不可抗力是指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等）。6.2發(fā)生不可抗力后，遭遇方應立即通知對方，并在____日內提供證明文件，根據影響程度部分或全部免除責任，延遲履行的可順延履行期限。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式解決（選擇適用）：（1）提交_________仲裁委員會仲裁；（2）向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1保密條款：雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括技術信息、經營信息等）保密，保密期限為____年。8.2合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式_份，甲方執(zhí)_份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。8.3附件：本合同附件（《技術參數(shù)標準》《交付計劃表》《服務方案書》等）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：_________日期：____年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：_________日期：____年_月_日四、審核要點清單表審核維度審核要點審核標準常見問題處理建議主體資格1.乙方營業(yè)執(zhí)照、相關資質證書是否有效且在經營范圍內；2.授權委托書是否真實（簽字蓋章齊全）。1.營業(yè)執(zhí)照在有效期內，資質證書與采購標的匹配；2.授權范圍與合同簽訂內容一致。1.超范圍經營；2.授權委托書過期或無授權委托書。1.要求乙方補正資質或調整采購內容；2.要求提供有效授權文件。標的物條款1.名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)是否明確；2.數(shù)量、計量單位是否準確；3.附件是否完整。1.無模糊表述（如“優(yōu)質”“合格”）；2.與采購需求一致；3.附件經雙方確認。1.技術參數(shù)引用過時標準；2.附件缺失或未簽字蓋章。1.更新技術參數(shù)，明確執(zhí)行標準；2.補充附件并確認。價格條款1.價格是否含稅、稅率是否明確；2.總價是否與單價×數(shù)量一致；3.費用承擔方是否清晰。1.含稅/不含稅價需明確標注，稅率符合國家規(guī)定；2.計算無誤；3.運輸、保險費等約定明確。1.價格未明確含稅；2.費用承擔約定模糊（如“其他費用由甲方承擔”）。1.補充價格類型及稅率；2.明確各項費用承擔方。交付與驗收1.交付時間、地點是否具體；2.驗收標準、流程是否可操作；3.異議處理期限是否明確。1.時間精確到日，地點具體到地址；2.驗收標準可量化、有依據；3.異議期限合理。1.交付時間約定為“盡快”“盡快交付”；2.驗收標準為“甲方滿意”。1.明確具體日期；2.量化驗收標準，避免主觀表述。付款方式1.付款節(jié)點是否與履約進度匹配；2.質保金比例及支付條件是否合理；3.乙方賬戶信息是否準確。1.預付款比例一般≤30%，質保金比例一般為5%-10%；2.賬戶信息與營業(yè)執(zhí)照一致。1.付款節(jié)點早于履約成果（如未交付即付全款）；2.賬戶信息為個人賬戶。1.調整付款節(jié)點與履約進度掛鉤；2.要求提供對公賬戶并核對信息。違約責任1.違約金比例是否合理（一般不超過實際損失的30%）；2.違約情形是否全面；3.責任是否對等。1.違約金比例符合法律規(guī)定，過高或過低可調整；2.涵蓋逾期、質量不符等主要情形；3.雙方違約責任明確。1.違約金比例過高（如>20%）或過低（如<1%）；2.僅約定乙方違約責任，未約定甲方違約責任。1.參考行業(yè)慣例調整至合理范圍；2.補充甲方違約責任條款，保證對等。爭議解決1.是否約定仲裁或訴訟；2.仲裁機構/法院是否明確且有效。1.只能選擇仲裁或訴訟之一；2.仲裁機構名稱準確，管轄法院明確（如“甲方所在地法院”）。1.同時約定仲裁和訴訟；2.仲裁機構名稱錯誤（如“市仲裁委員會”應為“仲裁委員會”）。1.選擇一種爭議解決方式并刪除另一種；2.核實并更正仲裁機構/法院名稱。其他條款1.保密期限、知識產權歸屬是否明確；2.合同生效條件、附件是否完整。1.保密期限具體，知識產權無歧義；2.附件齊全且經雙方確認。1.保密期限約定為“永久”；2.附件未作為合同組成部分（未注明“附件為本合同組成部分”）。1.保密期限設定為合理年限（如3-5年）；2.補充附件條款并確認附件效力。五、使用過程中的關鍵提示與風險規(guī)避條款嚴謹性：避免使用“原則上”“盡量”等模糊詞匯，所有時間、金額、數(shù)量、標準需量化明確，減少履約爭議。資質審查：對供應商的資質證書（如3C認證、特種設備許可證等）需核實原件并在合同中留存復印件，保證“證照