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醫(yī)用特種設(shè)備管理制度
第一篇:醫(yī)用特種設(shè)備管理制度
醫(yī)用特種設(shè)備管理制度
為保障我院安全生產(chǎn),全力維護(hù)人民群眾的身體健康和生命安全,
制定本制度。
1、高壓容器及附屬儀表校正檢驗(yàn)(1)新購(gòu)置壓力容器啟用前,
須進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)并出具檢測(cè)合格報(bào)告,按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》
的規(guī)定,辦理特種設(shè)備使用登記證。(2)依據(jù)《壓力容器定期檢驗(yàn)規(guī)
則》的規(guī)定定期對(duì)壓力容器進(jìn)行檢測(cè),超出有效期限或檢測(cè)不合格的
壓力容器禁止使用。
(3)壓力容器的附屬各類儀表(夾套壓力表、內(nèi)室壓力表)和安
全閥需要定期檢測(cè)。檢測(cè)不合格的儀表或安全閥須及時(shí)更換。超出有
效期或檢測(cè)不合格的壓力容器禁止使用。
(4)各類檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告原彳牛存醫(yī)學(xué)工程科備查。
2、壓力容器操作人員資格認(rèn)證
(1)壓力容器操作人員均須經(jīng)過(guò)國(guó)家相應(yīng)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)考核合格的具
有相應(yīng)特種設(shè)備操作資格的專職人員。無(wú)資格認(rèn)證人員不得操作壓力
容器設(shè)備。
(2)壓力容器操作人員的特種設(shè)備操作資格證需定期核查,及時(shí)
備案登記。證件超出有效期的人員不得操作壓力容器設(shè)備。
(3)特種設(shè)備作業(yè)人員證原件存設(shè)備使用科室備查,醫(yī)學(xué)工程科
留存復(fù)印件。
3、使用科室認(rèn)真記錄設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),制定操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急預(yù)
案。
4、維修機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì),并做好維修記錄。
5、出現(xiàn)安全事故及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處置、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)上報(bào)。
特種設(shè)備管理人員職責(zé)
特種設(shè)備安全管理人員應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)特種設(shè)備安全方面的規(guī)定,
依照法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及本單位的制度規(guī)定,履行安全管理工作職責(zé),
負(fù)責(zé):
1、制定有關(guān)特種設(shè)備安全的各項(xiàng)管理制度、操作流程、事故應(yīng)急
措施及救援預(yù)案;
2、制定特種設(shè)備定期檢驗(yàn)計(jì)劃、檢修計(jì)劃,并對(duì)檢修的質(zhì)量進(jìn)行
驗(yàn)收,保證設(shè)備完好;
3、檢查特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)向本單
位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反應(yīng)有關(guān)安全問(wèn)題,消除安全隱患;
4、負(fù)責(zé)組織特種設(shè)備作業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育;
5、對(duì)特種設(shè)備的購(gòu)置、安裝、使用、修理、改造、檢驗(yàn)及事故處
理等各個(gè)方面的安全管理工作全面負(fù)責(zé),具體做好以下工作:
(1)按照《特種設(shè)備作業(yè)人員監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定,組織對(duì)特
種設(shè)備安全管理人員、操作人員安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。確保從事相應(yīng)
特種設(shè)備作業(yè)或管理工作的人員持證上崗;
(2)組織制定并批準(zhǔn)特種設(shè)備各項(xiàng)安全管理制度、事故應(yīng)急措施
及救援預(yù)案;
(3)每季度至少一次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查啊,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情
況,及時(shí)消除安全隱患。
第二篇:醫(yī)用耗材管理制度
醫(yī)用耗材富里制度
為了深化醫(yī)院成本核算,厲行節(jié)約,增收節(jié)支,保障醫(yī)療、教學(xué)、
科研工作高效、快捷、安全的開(kāi)展,建立、完善以社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益為
中心的科學(xué)管理服務(wù)體系,特制定以下制度:
一、驗(yàn)收管理:醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品(三類)或進(jìn)口的醫(yī)
用耗材醫(yī)療用品,應(yīng)具有國(guó)家藥監(jiān)局頒布的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》.醫(yī)
院在驗(yàn)收醫(yī)用耗材醫(yī)療用品時(shí),驗(yàn)收部門必須對(duì)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收:
查驗(yàn)每箱(包)(1)產(chǎn)品的內(nèi)外包裝應(yīng)完好無(wú)損.(2)(包)產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格
證.⑶包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《GB15979—1995》
《GB15980—1995》《GB8939—1999》《YY/T0313—
1998》,(4)進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí).二、使用管理:嚴(yán)禁各科室、部門
將未經(jīng)報(bào)批手續(xù)的醫(yī)用耗材進(jìn)入我院臨床使用.同時(shí)也不得以任何理
由、名義向患者、患者家屬介紹購(gòu)買非我院供應(yīng)的醫(yī)用耗材,患者自
購(gòu)的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。開(kāi)展新項(xiàng)目所邀請(qǐng)外院專家隨帶的
醫(yī)用耗材,需事先提供完整的證件、報(bào)價(jià)等交藥劑科審核、議價(jià)后報(bào)
請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能使用,同時(shí)所用的醫(yī)用耗材的功用、品質(zhì)、價(jià)格應(yīng)
事先向患者和家屬介紹,征得患者或家屬同意并簽字。所有醫(yī)用耗材、
低值器械不得由供應(yīng)商直接送入醫(yī)技、臨床科室。對(duì)于植入性的耗材
要嚴(yán)把發(fā)放驗(yàn)收關(guān),實(shí)行由藥劑科、手術(shù)室、手術(shù)醫(yī)師逐級(jí)核對(duì)檢驗(yàn)。
植入性的耗材各供應(yīng)商必須事先交付藥劑科材料倉(cāng)庫(kù),藥劑科安排人
送交使用部門,手術(shù)室、介入科室指定專人簽字接收,做好詳細(xì)使用
記錄、存檔、造冊(cè),以便達(dá)到隨時(shí)可追溯的目的。依據(jù)供應(yīng)的醫(yī)用耗
材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應(yīng)無(wú)條件地使用,如有質(zhì)量問(wèn)
題應(yīng)及時(shí)上報(bào)藥劑科或有關(guān)職能部門,按有關(guān)程序辦理。屬臨床試用、
驗(yàn)證的醫(yī)用耗材應(yīng)按新增的醫(yī)用耗材方式填報(bào)申請(qǐng),經(jīng)藥劑科審核批
復(fù)后試用,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寫出試用報(bào)告,而后確系療效良好又為
臨床所必須,按新增醫(yī)用耗材處理。
三、發(fā)放管理:對(duì)醫(yī)用耗材實(shí)行領(lǐng)用總量控制,實(shí)行按需領(lǐng)用。
在藥劑科材料倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)用量最多不超過(guò)15日的使用量,在供應(yīng)室的領(lǐng)
用量最多不超過(guò)7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準(zhǔn)確性。醫(yī)技、臨
床科室對(duì)近期使用量大的物資實(shí)行預(yù)先申報(bào)制度,說(shuō)明原因。對(duì)所有
醫(yī)用材料出現(xiàn)異常領(lǐng)用量時(shí),有關(guān)職能部門將實(shí)施追蹤審核。各科室
領(lǐng)用人應(yīng)科學(xué)領(lǐng)取醫(yī)用耗材,實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,避免醫(yī)用材料的積壓、
浪費(fèi)、流失。各使用科室醫(yī)用耗材使用增長(zhǎng)幅度應(yīng)與同期業(yè)務(wù)收入增
長(zhǎng)比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加原因的將追究使用科室的管
理責(zé)任。各類醫(yī)用耗材由藥劑科、供應(yīng)室統(tǒng)一調(diào)配,原則上近有效期
者先用。在新品種進(jìn)入院時(shí),對(duì)已有類似庫(kù)存的物資,申購(gòu)科室應(yīng)負(fù)
責(zé)使用或協(xié)助處理。醫(yī)院供應(yīng)的材料、醫(yī)用耗材嚴(yán)禁挪到院外使用,
如院外會(huì)診需要外帶可向藥劑科門診藥房以處方形式購(gòu)買。
第三篇:醫(yī)用酒精管理制度
東莊醫(yī)院醫(yī)用酒精管理制度
第一條倉(cāng)庫(kù)笆理人員必須樹立為臨床服務(wù)、為患者服務(wù)的思想,
忠于職守,熱愛(ài)本職工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作水平,遵
守各項(xiàng)規(guī)章制度。
??第二條倉(cāng)管員要憑計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的領(lǐng)料單準(zhǔn)確地發(fā)放酒精,
核對(duì)規(guī)格、數(shù)量。
??第三條加強(qiáng)管理,精確計(jì)量和記錄,定期進(jìn)行查核。
??第四條倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨必須由倉(cāng)管員嚴(yán)格按發(fā)票的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)
真核對(duì)進(jìn)庫(kù)醫(yī)用酒精的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),檢查質(zhì)量是否完好,完全相
符后在發(fā)票上填入相應(yīng)的物品代碼并在發(fā)票上簽名,以示認(rèn)可,然后
將發(fā)票交給微機(jī)操作員入賬。入賬后及時(shí)將物品入庫(kù)上架,如有差異
或殘損,立即通知供貨商處理。
??第五條領(lǐng)用醫(yī)用酒精時(shí),由領(lǐng)取人寫領(lǐng)取申請(qǐng),由分管院長(zhǎng)簽
字同意。藥庫(kù)主管負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)取申請(qǐng)核發(fā),使用單位必須兩人一起
到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。對(duì)醫(yī)用酒精使用過(guò)程應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督,醫(yī)用酒精
的空容器、過(guò)期、破損品應(yīng)妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。
??第六條倉(cāng)庫(kù)每年必須進(jìn)行2次全面盤點(diǎn);帳、物逐相符;凡發(fā)
生盤盈盤虧情況,有關(guān)倉(cāng)管員要寫出書面報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后
方可進(jìn)行帳務(wù)處理。
??第七條放置醫(yī)用酒精的倉(cāng)庫(kù)必須經(jīng)常做好安全防患工作,防止
危險(xiǎn)品泄漏、失竊、火災(zāi)等事故發(fā)生。
第八條醫(yī)院保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以檢查指導(dǎo)。
第四篇:▲▲醫(yī)用耗材管理制度
一、醫(yī)用耗材管理
(-)耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)
1.依據(jù)國(guó)務(wù)院第76號(hào)令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國(guó)家藥監(jiān)局
第4號(hào)令《一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》、北京市藥品監(jiān)
督管理局、北京市衛(wèi)生局《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療器械使用的指導(dǎo)意見(jiàn)》的監(jiān)
督,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;
2.審核科室新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)報(bào)告,并確定準(zhǔn)入品種;
3.分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;
4.醫(yī)用耗材管理委員會(huì)的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)
責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。
(-)醫(yī)用耗材試用制度
1.科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要提出試用耗材;
2.試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》,并備齊一下資質(zhì):
1)醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表
2)生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)3)各
級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證4)各級(jí)經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授
權(quán)書5)業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式6)報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品
需要)
7)小包裝產(chǎn)品
3.將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。
護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,
審批簽字并確定試用數(shù)量;
4.醫(yī)學(xué)工程科審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);
5.一次性使用無(wú)菌器械還要由醫(yī)院感染管理科核查確認(rèn)是否符合
感控規(guī)定;6.各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》交至護(hù)
理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費(fèi)用。供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部門交齊試
用費(fèi)用后,試用科室方可試用;
7.試用完成,如科室評(píng)估結(jié)果為希望長(zhǎng)期使用該耗材,則按新醫(yī)
院耗材申請(qǐng)流程接續(xù)進(jìn)行。
(三)醫(yī)用耗材申購(gòu)制度
為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮
品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購(gòu)制度。
1.限量申請(qǐng)
按照各科的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開(kāi)展
情況,確定各科室提交申請(qǐng)的品種、數(shù)量限額??剖姨峤簧蠒?huì)討論的
醫(yī)用耗材使用申請(qǐng)數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。2.替代原則
除科室開(kāi)展新技術(shù)(開(kāi)展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材
外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請(qǐng)使用新規(guī)格、品牌的耗材
需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》時(shí),應(yīng)如實(shí)說(shuō)明木
科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則
在初審時(shí)就可能被淘汰。
3.品牌選擇原則
功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口各一種???/p>
室申請(qǐng)新的耗材品種時(shí),只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的
產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)大使用范圍或替代該
產(chǎn)品。
4.在用產(chǎn)品品種壓縮原則
在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過(guò)三個(gè)時(shí),要進(jìn)行壓
縮,原則上只能保留兩種。5.不良事件追蹤
在一個(gè)供貨周期內(nèi),如監(jiān)測(cè)到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較
大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事
件,則暫停該產(chǎn)品的使用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會(huì)判定原因
后提請(qǐng)耗材委員會(huì)處理。嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者:入入入危及生
4叩
導(dǎo)致機(jī)體功能的永久性傷害或者機(jī)體結(jié)構(gòu)的永久性損傷必須采取
醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或者損傷
6.縮減供應(yīng)商原則
盡量減少代理及一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、
價(jià)格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提
供的產(chǎn)品。7重大產(chǎn)品雙品牌原則
使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用
兩種品牌,以免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)影響臨床工作,同時(shí)亦可促進(jìn)
供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。
8.定期淘汰原則
已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的
耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)。
(四)醫(yī)用耗材審批制度
我院對(duì)醫(yī)用耗材的使用實(shí)施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)
審批的耗材嚴(yán)禁購(gòu)入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開(kāi)展的需
要,在滿足申購(gòu)原則的前提下對(duì)新增醫(yī)用耗材提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)及
審批形式分為以下三種:
1.長(zhǎng)期使用申請(qǐng)
1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類2)科室填寫《醫(yī)用耗材申
請(qǐng)表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:
入
九大兀九入九九九醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表
生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)各級(jí)經(jīng)
營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證各級(jí)經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書經(jīng)
銷商銀行開(kāi)戶許可證
報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)出廠報(bào)價(jià)單(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)
經(jīng)銷商報(bào)價(jià)單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號(hào))業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、
聯(lián)系方式
X小包裝產(chǎn)品3)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)
版。電子版請(qǐng)用0A發(fā)送。申請(qǐng)?jiān)噭?,紙質(zhì)版只需提交T分;申請(qǐng)其
它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和
紙質(zhì)版均提交給醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)。4)醫(yī)學(xué)工程科對(duì)所
提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對(duì)是否屬于衛(wèi)生部或
北京市衛(wèi)生局集中采購(gòu)的耗材品種。如屬集中采購(gòu)范圍,則只能在中
標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價(jià)購(gòu)進(jìn)。若有特殊情況,提交到
北京市招標(biāo)采購(gòu)中心進(jìn)行批復(fù)。
5)醫(yī)學(xué)工程科審核通過(guò)后,再提交給財(cái)務(wù)處物價(jià)組和醫(yī)院感染辦
公室,分別對(duì)耗材物價(jià)收費(fèi)和滅菌進(jìn)行審查。
6)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》
存檔。7)新增醫(yī)用耗材申報(bào)討論會(huì)一般每半年召開(kāi)一次,具體視申請(qǐng)
量等而定。參會(huì)人員為醫(yī)用耗材管理委員會(huì)委員和申請(qǐng)科室代表???/p>
室代表對(duì)所申請(qǐng)耗材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過(guò)的
方可準(zhǔn)入。行政辦公室對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會(huì)議記錄、投票
原件、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等檔案;醫(yī)學(xué)工程科留存會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。
2.臨時(shí)使用申請(qǐng)
1)符合以下情況之一的視為臨時(shí)使用:
入入經(jīng)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)的特殊病人與新裝設(shè)備配套使用
的專機(jī)專用耗材
入原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無(wú)可替代產(chǎn)品2)
參照長(zhǎng)期使用申請(qǐng)的第2-6條進(jìn)行。
3)三方審核通過(guò)后,申請(qǐng)科室的醫(yī)用耗材管理員還需要攜帶相關(guān)
資質(zhì),經(jīng)由醫(yī)學(xué)工程科主任和醫(yī)用耗材管理辦公室主任審批。批準(zhǔn)后
方可到醫(yī)學(xué)工程科辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。
4)臨時(shí)使用耗材每次申請(qǐng)一般只能購(gòu)入一次。同一產(chǎn)品,如一年3
次以上臨時(shí)申購(gòu),請(qǐng)申購(gòu)科室提出長(zhǎng)期使用申請(qǐng)。
5)批準(zhǔn)的臨時(shí)使用申請(qǐng)須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會(huì)會(huì)議上通
報(bào)。3.擴(kuò)大使用申請(qǐng)
1)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的醫(yī)用耗材僅限申請(qǐng)科室使用(部分職能部門申請(qǐng)的
產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請(qǐng)的可全院使用),其它
科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請(qǐng)。2)申請(qǐng)科室只需填寫一份《醫(yī)
用耗材申請(qǐng)表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財(cái)務(wù)處
物價(jià)組審核。3)參照臨時(shí)使用申請(qǐng)第3條進(jìn)行。
4)三個(gè)科室在用的耗材,如物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目無(wú)特殊限定,可視為全
院使用,無(wú)須再擴(kuò)大使用。
(五)醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度
1.價(jià)格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價(jià)格適宜的原則,為患
者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。
2.需進(jìn)行價(jià)格談判的耗材為以下三種情況之一:
X.醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批通過(guò)的、且非中標(biāo)品種
入X一次性臨時(shí)購(gòu)置耗材,經(jīng)驗(yàn)證審批程序完備,且非中標(biāo)品種
在用耗材調(diào)價(jià)
3.價(jià)格談判組成員:醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)和采購(gòu)員、
物價(jià)組人員、紀(jì)檢辦公室人員。對(duì)于試劑等專業(yè)性較強(qiáng)的耗材,應(yīng)邀
請(qǐng)?jiān)噭┦褂每剖遗纱韰⒓诱勁小?.談判前,醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解
供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品市場(chǎng)情況和北京市各醫(yī)院進(jìn)價(jià)情況等,并提供資
料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。5.談判中,醫(yī)學(xué)工程科需提供耗
材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價(jià)通知等。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提
供發(fā)票復(fù)印件、報(bào)關(guān)單等證明文件配合談判。
6.談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),
再經(jīng)過(guò)醫(yī)學(xué)工程科主任審批生效。紀(jì)檢辦公室和醫(yī)學(xué)工程科各留存一
份談判結(jié)果。7.對(duì)價(jià)格談判中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。
8.價(jià)格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,
不準(zhǔn)收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。
(六)醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度
1.醫(yī)用耗材收費(fèi)管理須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請(qǐng)使用流程》,
切實(shí)落實(shí)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)、審批、價(jià)格談判、采購(gòu)管理辦法》。
2.醫(yī)院物價(jià)管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費(fèi)信息的管理,審核醫(yī)用
耗材相關(guān)資質(zhì)和收費(fèi)依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確錄入耗材信息。醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用
耗材管理員人員需及時(shí)、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價(jià)管理辦公室提供可另行收
費(fèi)的醫(yī)用耗材的實(shí)際購(gòu)進(jìn)價(jià)格,包括新增耗材收費(fèi)或調(diào)價(jià)。
3.新增耗材收費(fèi)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)
工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組
長(zhǎng)簽字或蓋章確認(rèn),另附該新耗材的《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》兩份和《醫(yī)
療器械注冊(cè)證》復(fù)印件一份。4.調(diào)價(jià)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室
時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)
用耗材管理組組長(zhǎng)簽字或蓋章確認(rèn)即可。
5.醫(yī)院物價(jià)管理辦公室將調(diào)整項(xiàng)目錄入收費(fèi)系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工
程科物價(jià)調(diào)整通知單》上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交
回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組一份存檔。6.配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室
進(jìn)行醫(yī)用耗材價(jià)格核查。
7.配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室申報(bào)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目,提供注冊(cè)證、進(jìn)
貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。
(七)醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)制度
全院門診、病房(包括檢驗(yàn)科、供應(yīng)室、藥房等)均已具備通過(guò)
院內(nèi)HIS系統(tǒng)請(qǐng)領(lǐng)醫(yī)用耗材的條件。為了規(guī)范我院醫(yī)用耗材的管理工
作,更好地為臨床服務(wù),特對(duì)醫(yī)用耗材的請(qǐng)領(lǐng)做出如下規(guī)定:
1.全院門診、病房(包括檢驗(yàn)科、供應(yīng)室、藥房等)全部通過(guò)醫(yī)
院物資設(shè)備管理系統(tǒng)定期請(qǐng)領(lǐng)耗材,不再接受紙質(zhì)、0A發(fā)生或電話通
知的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃。2.低值醫(yī)用耗材的請(qǐng)領(lǐng)周期為一周,請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃的發(fā)送
時(shí)段為周三中午12點(diǎn)至周四中午12點(diǎn),非本時(shí)段提交的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃一
律視為無(wú)效申請(qǐng)。如遇法定節(jié)假日等特殊情況,請(qǐng)領(lǐng)時(shí)間另行通知,
3.當(dāng)周請(qǐng)領(lǐng)的低值耗材將于次周周一開(kāi)始配送。
4.高值耗材可通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)隨時(shí)發(fā)送請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃,貨
到即送。5.對(duì)于臨時(shí)增添非常備耗材請(qǐng)領(lǐng)的,請(qǐng)?zhí)顚憽夺t(yī)用耗材臨時(shí)
請(qǐng)領(lǐng)表》,由科室主任簽字確認(rèn)后再提交給醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理
組備案,然后再通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃。
6.各科醫(yī)用耗材管理員在制訂請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)好物資名
稱、規(guī)格、最小包裝數(shù)量、包裝單位、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量等信息。
(八)醫(yī)用耗材采購(gòu)制度
1.醫(yī)用耗材用醫(yī)學(xué)工程科統(tǒng)一采購(gòu)??剖抑挥猩暾?qǐng)權(quán),沒(méi)有采購(gòu)
權(quán),任何人不得擅自直接向供應(yīng)商購(gòu)買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商
直接給患者開(kāi)具公司發(fā)票或收據(jù)。
2.醫(yī)學(xué)工程科每周四下午為低值耗材定期采購(gòu)時(shí)間。由庫(kù)管員打
印科室請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單,并提交給組長(zhǎng)審核。組長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)
調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購(gòu)員訂貨。采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)
系進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長(zhǎng)簽字
認(rèn)可的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單一致。3.高值耗材嚴(yán)格依照臨床需求量隨時(shí)采
購(gòu)。
4.采購(gòu)醫(yī)用耗材活動(dòng)要在三人以上公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行,不準(zhǔn)私下交易。
5.要嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位輪換制,采購(gòu)員每1年或2年輪換一次,耗
材組組長(zhǎng)每2—4年輪換一次。
(九)醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度
1.醫(yī)用耗材到貨時(shí)必須經(jīng)庫(kù)管員驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),查驗(yàn)項(xiàng)目
應(yīng)包括
入耗材外包裝是否完好無(wú)污損。
入包裝上標(biāo)識(shí)信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型
號(hào)、包裝數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)
證》號(hào)等。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。入九九九九供應(yīng)商出庫(kù)單內(nèi)容項(xiàng)目
是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)
批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。實(shí)物信息與出庫(kù)單信息是否一致。
耗材剩余有效期大于6個(gè)月(特批品種除外)。低值耗材隨貨有
無(wú)發(fā)票。
注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材,應(yīng)提
供該批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告。入其它特殊要求。
2.查驗(yàn)合格,庫(kù)管員在供應(yīng)商出庫(kù)單上簽名,否則在耗材問(wèn)題登
記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認(rèn),待問(wèn)題解決后再次簽字。
3.合格低值耗材的出庫(kù)單和發(fā)票由庫(kù)管員交給采購(gòu)員。
4.耗材拆大包裝放入無(wú)菌耗材庫(kù)房時(shí),庫(kù)管員還需查驗(yàn)包裝內(nèi)有
無(wú)合格證,包裝內(nèi)實(shí)物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識(shí)信息是否一致。如有錯(cuò)漏,
需要在〃耗材問(wèn)題登記本〃上記錄并簽名,同時(shí)通知采購(gòu)員與供應(yīng)商
聯(lián)系,待問(wèn)題解決后再次簽字確認(rèn)。5.部分??坪牟挠晒?yīng)商直接送
貨至使用科室,則由使用科室的醫(yī)用耗材管理員完成驗(yàn)貨操作,并簽
收。
(十)醫(yī)用耗材入庫(kù)制度
1.低值耗材
1)采購(gòu)員收到供應(yīng)商出庫(kù)單和發(fā)票后,首先核對(duì)到貨信息與采購(gòu)
計(jì)劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)
品數(shù)量等。2)審核發(fā)票信息,包括發(fā)票抬頭、開(kāi)票公司名稱、印章、
單價(jià)、總額、清單等。3)核對(duì)無(wú)誤,則通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄
入耗材基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。
4)入庫(kù)單經(jīng)庫(kù)管員審核方可生效。
5)對(duì)于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購(gòu)耗材,取得使用科室醫(yī)
用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票和
耗材信息詳實(shí)的清單,并以此做入庫(kù)登記。
6)供應(yīng)商出庫(kù)單由采購(gòu)員存檔至少2年(參考國(guó)家藥品監(jiān)督管理
局第24號(hào)令《一次性使用無(wú)懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。
2.高值耗材
1)庫(kù)管員憑供應(yīng)商出庫(kù)單,通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材
基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。
2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)耗
材包裝上,該條形碼能夠唯一標(biāo)識(shí)某一件醫(yī)療耗材。
3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,
以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。
4)供應(yīng)商出庫(kù)單由庫(kù)管員存檔至少2年。
(十一)醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度
1.庫(kù)房實(shí)行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)月耗材庫(kù)、無(wú)菌耗材庫(kù)、醫(yī)
療雜品庫(kù)。大包裝耗材存放于醫(yī)用耗材庫(kù);無(wú)菌耗材須拆除外部大包
裝后方可放入無(wú)菌耗材庫(kù);醫(yī)療雜品庫(kù)存放各種非無(wú)菌耗材。
2.各庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行分區(qū)管理,耗材碼放位置固定,有對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。
3.庫(kù)房?jī)?nèi)部整潔,通風(fēng)良好,門窗嚴(yán)密,頂棚無(wú)脫落物,地面平
整光潔;
4.庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置貨架,耗材存放距地面高度20—25厘米,離墻5—
10厘米,距離天花板50厘米。(參考WS310.2-2009《醫(yī)院消毒供
應(yīng)中心第2部分:操作規(guī)范》)5.庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有溫濕度計(jì),每日登記溫
濕度。要求室溫在18-24度之間,相對(duì)濕度在35—70%之間,必要
時(shí)應(yīng)使用除濕設(shè)備控制溫濕度。(參考WS310.1-2009《醫(yī)院消毒供
應(yīng)中心第1部分:管理規(guī)范》)
6.無(wú)菌耗材庫(kù)房每個(gè)工作日12點(diǎn)至13點(diǎn)進(jìn)行紫外線消毒,并記
錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計(jì)時(shí)間到
1000小時(shí),應(yīng)及時(shí)更換新燈管。
7.每周四擦拭貨架,清掃庫(kù)房,并記錄。8.每月一次檢查消防設(shè)施,
并記錄。9.每月一次投放滅鼠滅蜂藥,并記錄。
10.對(duì)存儲(chǔ)條件有特殊要求的耗材另行保存。
11.耗材應(yīng)按有效期順序碼放,出庫(kù)做到先進(jìn)先出、近效先出、按
批次出庫(kù)。12.庫(kù)管員每天在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢耗材有效期
報(bào)警提示,處理近效期耗材。對(duì)于無(wú)法保證在失效前使用的耗材,應(yīng)
及時(shí)通知采購(gòu)員退貨。13.耗材庫(kù)存量不宜過(guò)多,在不影響臨床使用的
情況下,盡量減少庫(kù)存。14庫(kù)房出庫(kù)單做到日清日結(jié)。
15.庫(kù)房耗材與賬目做到賬物相符。每周不定期抽查常用耗材,及
時(shí)解決問(wèn)題;每月最后1個(gè)工作日為定期盤庫(kù)日,不得出入庫(kù)。16.各
科二級(jí)庫(kù)存儲(chǔ)醫(yī)用耗材應(yīng)參照本制度施行。
(十二)醫(yī)用耗材出庫(kù)制度
1.低值耗材
1)由庫(kù)管員接收科室的《醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)單》,并打印出庫(kù)單一式
兩份。依照出庫(kù)單,從各庫(kù)中為請(qǐng)領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對(duì),
無(wú)誤后在出庫(kù)單上簽名,再交給配送員。
2)配送員攜帶出庫(kù)單將耗材送至請(qǐng)領(lǐng)科室,并配合科室醫(yī)用耗材
管理員或當(dāng)班護(hù)士清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤則由收貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),
收貨人和配送員各持一份。如有疑義,請(qǐng)收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫(kù)管員
聯(lián)系解決。如遇無(wú)人簽收的情況,耗材將帶回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管
理組,由請(qǐng)領(lǐng)科室自行領(lǐng)取。
3)各科室的收貨人在簽收時(shí)務(wù)必寫清全姓名,以免在今后因無(wú)法
核對(duì)而造成不必要的麻煩。
4)科室二級(jí)庫(kù)內(nèi)的轉(zhuǎn)運(yùn)、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫(yī)學(xué)
工程科配送員工作范圍。5)庫(kù)管員接收配送員交回的由使用科室簽字
認(rèn)可的出庫(kù)單,整理好后交給財(cái)務(wù)人員。6)對(duì)于部分由供應(yīng)商直接送
貨至使用科室的專購(gòu)耗材,庫(kù)管員直接做專購(gòu)出庫(kù),并憑醫(yī)用耗材管
理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知找使用科室簽字即可。7)緊急請(qǐng)領(lǐng)耗材
可由使用科室直接來(lái)庫(kù)房領(lǐng)取。
2.高值耗材
1)庫(kù)管員打印出庫(kù)單并簽字,將耗材出庫(kù)送達(dá)相應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)科室,請(qǐng)
領(lǐng)科室耗材管理員查驗(yàn)收貨,并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
2)在給患者使用一個(gè)高值耗材后,調(diào)入患者信息,掃描院內(nèi)條碼,
即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時(shí)計(jì)費(fèi)、出庫(kù)。院內(nèi)條形
碼一聯(lián)貼于患者病歷內(nèi),一聯(lián)留于產(chǎn)品包裝上。
(十三)醫(yī)用耗材退貨制度
1.低值耗材
1)退貨科室人員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)
管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,然后在醫(yī)院物
資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該科該批次耗材的出庫(kù)單,再通過(guò)該出庫(kù)單號(hào)
進(jìn)行退庫(kù)單錄入,打印出退路單一式兩份,由庫(kù)管員和退貨科室人員
雙方簽字確認(rèn),各持一份。庫(kù)管員將退庫(kù)單交給財(cái)務(wù)人員,并將退回
耗材按規(guī)定存儲(chǔ)入庫(kù)。
2)因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫(kù)管員及時(shí)通
知采購(gòu)員。采購(gòu)員接到通知后應(yīng)盡快與該耗材供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)好后,
由供應(yīng)商送來(lái)退貨發(fā)票和出庫(kù)單,采購(gòu)員在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中
查出該批次耗材的入庫(kù)登記,進(jìn)行退貨單錄入。經(jīng)庫(kù)管員審核無(wú)誤后,
供應(yīng)商取走退回耗材。
2.高值耗材
退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管
理組,庫(kù)管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,無(wú)疑
義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退
貨。然后由庫(kù)管員通知采購(gòu)員盡快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來(lái)
退貨出庫(kù)單,并取走退回耗材。
各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存品種、數(shù)量、
效期。對(duì)于非最近2次請(qǐng)領(lǐng)的或剩余效期小于3個(gè)月的耗材,醫(yī)學(xué)工
程科將不予退庫(kù)(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂?/p>
耗材,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫(kù)。
(十四)醫(yī)用耗材不合格品管理制度
1.不合格品是指經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)判定,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要
求和圖紙工程規(guī)范相偏離,不再符合接收準(zhǔn)則的產(chǎn)品。
2.庫(kù)管員在驗(yàn)收、存儲(chǔ)耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在〃不合格品登
記本〃上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、
數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào),
發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問(wèn)題描述等,并將可疑不合格品置于
〃不合格品存放區(qū)〃。
3.科室在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品須立即通知和將不合格品送至醫(yī)學(xué)
工程科醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)管員要在〃不合格品登記本〃上記錄相關(guān)
信息,使用科室醫(yī)用耗材管理員簽名確認(rèn),再由庫(kù)管員將不合格品置
于〃不合格品存放區(qū)〃。
4.醫(yī)學(xué)工程科接到不合格品報(bào)告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重
大或多發(fā)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即向醫(yī)用耗材管理辦公室報(bào)告,并采取相應(yīng)
停用、封存等措施;如屬偶發(fā)隨機(jī)質(zhì)量問(wèn)題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,
要求其盡快來(lái)院處理投訴并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》。
(十五)醫(yī)用耗材報(bào)損制度
已入庫(kù)醫(yī)用耗材因損壞、過(guò)期、失效等意外原因無(wú)法確保其具有
使用功能時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢。
(十六)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度
1.常規(guī)應(yīng)急耗材的儲(chǔ)備采取動(dòng)態(tài)管理,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系
統(tǒng)中對(duì)其設(shè)置庫(kù)存下限,庫(kù)管員出庫(kù)時(shí),如物資出庫(kù)后數(shù)量將低于庫(kù)
存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)有權(quán)限將其出庫(kù)。這樣既可確保
應(yīng)急儲(chǔ)備,又可有效避免耗材過(guò)期造成浪費(fèi)。
2.應(yīng)急耗材的使用采用分級(jí)響應(yīng)管理。例如:當(dāng)動(dòng)用儲(chǔ)備的某一
應(yīng)急耗材比例小于二分之一時(shí),經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)批準(zhǔn)既可;當(dāng)
動(dòng)用超過(guò)二分之一儲(chǔ)備時(shí),再經(jīng)過(guò)醫(yī)學(xué)工程科主任批準(zhǔn);當(dāng)動(dòng)用全部
儲(chǔ)備時(shí),必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室主任批準(zhǔn)。
3.凡動(dòng)用儲(chǔ)備的應(yīng)急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、
數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。
4.醫(yī)用耗材管理組接到臨床科室需求時(shí),須盡快將有庫(kù)存的耗材
送至使用科室;對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的耗材,醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)或采購(gòu)員
須立即聯(lián)系耗材供應(yīng)商盡快配送,并預(yù)估到貨時(shí)間后立即通知使用科
室,便于科室安排下一步應(yīng)急方案。5.緊急條件下,如不能及時(shí)打印
出庫(kù)單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)
量、日期及領(lǐng)取人簽名。事后補(bǔ)出庫(kù)單,再找使用科室簽名。
(十七)醫(yī)用耗材檔案管理制度
1.醫(yī)用耗材經(jīng)審批準(zhǔn)入后,須首先由醫(yī)學(xué)工程科在醫(yī)院物資設(shè)備
管理系統(tǒng)中對(duì)該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包
括生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))企業(yè)執(zhí)照號(hào)、生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證號(hào)、醫(yī)療器械
注冊(cè)證號(hào)、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單
位等相關(guān)信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目做關(guān)聯(lián)。
2.檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時(shí)整理
存檔,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:
X醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表復(fù)印件
入生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)
各級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件各級(jí)經(jīng)
銷商授權(quán)書的復(fù)印件業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件
業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式
3.實(shí)時(shí)地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報(bào)警提示,
及時(shí)通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。如供應(yīng)商未能按時(shí)提供有效證件,需上報(bào)
給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時(shí)采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商
提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信
息,再將資料歸檔。
4.對(duì)于停用耗材或供應(yīng)商、牛產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理
系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。原始檔案資料需保存至少二年。
5.注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材的各
批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告,由庫(kù)管員存檔至少二年。
6.低值耗材供應(yīng)商出庫(kù)單由采購(gòu)員存檔,高值耗材供應(yīng)商出庫(kù)單
由庫(kù)管員、采購(gòu)員存檔至少二年。7.廢棄檔案資料須碎紙機(jī)銷毀,不
可隨意丟棄,不可泄露信息。
8.檔案管理員如有變動(dòng),交接人員要對(duì)所管檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn),
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須記錄說(shuō)明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。
(十八)醫(yī)用耗材結(jié)款制度
1.低值耗材
1)采購(gòu)員打印入庫(kù)驗(yàn)收單,并核對(duì)與其對(duì)應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。2)
將整理好的入庫(kù)驗(yàn)收單和發(fā)票交給審核的庫(kù)管員,復(fù)核簽字。3)再將
單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)審核簽字。4)交給財(cái)務(wù)人員做賬,財(cái)務(wù)
處銀行轉(zhuǎn)賬。2.高值耗材
1)每月15日以后由〃物資設(shè)備管理系統(tǒng)〃中打印上月16日至當(dāng)
月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。2)將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋宣。
3)財(cái)務(wù)人員去住院處取回已審核的結(jié)賬單。
4)臨床使用科室每月15日以后與各供應(yīng)商對(duì)賬盤庫(kù)。
5)各供應(yīng)商與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬,無(wú)誤后,由供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票并打印
兩份結(jié)賬明細(xì)單。
6)供應(yīng)商將結(jié)賬明細(xì)單交予臨床使用科室,由護(hù)士長(zhǎng)和主人簽字,
科室留存一份歸檔。7)供應(yīng)商或使用科室將發(fā)票和一份簽字確認(rèn)后的
結(jié)賬明細(xì)單交予財(cái)務(wù)人員。8)財(cái)務(wù)人員做賬,財(cái)務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。
(十九)培訓(xùn)制度
1.醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各科室醫(yī)用耗材管理員進(jìn)行醫(yī)療
器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)
行評(píng)估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時(shí)間、效果、參加人
貝寺。
2.醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對(duì)本科室人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)
信息。
3.新的醫(yī)用耗材使用時(shí),應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或
集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》留檔。4.臨床科室使
用耗材中出現(xiàn)疑問(wèn),可隨時(shí)聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負(fù)
責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn)I,并填寫
《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》留檔。
第五篇:醫(yī)用耗材管理制度
醫(yī)用耗材宣里
(-)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)
1、依據(jù)國(guó)務(wù)院第76號(hào)令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國(guó)家藥監(jiān)
局第4號(hào)令《一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》,我院要建立并
完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;
2、審核科室新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)報(bào)告,并確定準(zhǔn)入品種;
3、分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;
4、醫(yī)用耗材管理委員會(huì)的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)
責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。
(二)醫(yī)用耗材試用制度
1、科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要提出試用耗材;
2、試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》,并備齊以下資質(zhì);
①醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表
②生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)
③各級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證
④各級(jí)經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書
⑤業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式
⑥報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)
⑦小包裝產(chǎn)品
3、將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》和相關(guān)姿質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。
護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,
審批簽字并確定試用數(shù)量。
4、醫(yī)學(xué)工程科審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);
5、一次性使用無(wú)菌器械還要由醫(yī)院感染管理科喝茶確認(rèn)是否符合
感控規(guī)定;
6、各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》交至護(hù)理部或
醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費(fèi)用。供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部門交齊試用費(fèi)用
后,試用科室方可試用;
7、試用完成,如科室評(píng)估結(jié)果為希望長(zhǎng)期使用該耗材,則按新醫(yī)
院耗材申請(qǐng)流程接續(xù)進(jìn)行。
(三)醫(yī)用耗材申購(gòu)制度
為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮
品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購(gòu)制度。
L限量申請(qǐng)
按照各科的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開(kāi)展
情況,確定各科室提交申請(qǐng)的品種、數(shù)量限額.科室提交上會(huì)討論的
醫(yī)用耗材使用申請(qǐng)數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。
2、替代原則
除科室開(kāi)展新技術(shù)(開(kāi)展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材外,
原則上不再增加新的耗材品種。要申請(qǐng)使用新規(guī)格、品牌的耗材需要
替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》時(shí),應(yīng)如實(shí)說(shuō)明本科在
用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時(shí)
就可能被淘汰。
3、品牌選擇原則
功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口各一種???/p>
室申請(qǐng)新的耗材品種時(shí),只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的
產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)大使用范圍或替代該
產(chǎn)品。
4、在用產(chǎn)品品種壓縮原則
在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過(guò)三個(gè)時(shí),要進(jìn)行壓
縮,原則上只能保留兩種。
5、不良事件追蹤
在一個(gè)供貨周期內(nèi),如監(jiān)測(cè)到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較
大;或發(fā)牛一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,
則暫停該產(chǎn)品的使用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會(huì)判定原因后提
請(qǐng)耗材委員會(huì)處理。嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者:
6、縮減供應(yīng)商原則
盡量減少代理西一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、
價(jià)格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提
供的產(chǎn)品。
7、重大產(chǎn)品雙品牌原則
使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用
兩種品牌,以免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)影響臨床工作,同時(shí)亦可促進(jìn)
供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。
8、定期淘汰原則
已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的
耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)。
(四)醫(yī)用耗材審批制度
我院對(duì)醫(yī)用耗材的使用實(shí)施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)
審批的耗材嚴(yán)禁購(gòu)入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開(kāi)展的需
要,在滿足申購(gòu)原則的前提下對(duì)新增醫(yī)用耗材提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)及
審批形式分為以下三種:
L長(zhǎng)期使用申請(qǐng)
(1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類
(2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章
的以下資料
醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表
各級(jí)經(jīng)銷企業(yè)及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書
業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式、小包裝產(chǎn)品
報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)
經(jīng)銷商報(bào)價(jià)單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號(hào))
(3)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版
請(qǐng)用0A發(fā)送。申請(qǐng)?jiān)圐RIJ,紙質(zhì)版只需提交一份;申請(qǐng)其它醫(yī)用耗材則
紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質(zhì)版均提交給
醫(yī)院辦公室。
(4)院辦對(duì)所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對(duì)
是否屬于衛(wèi)生部或黑龍江省衛(wèi)生局集中采購(gòu)的耗材品種。如屬集中采
購(gòu)范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價(jià)購(gòu)進(jìn)。若
有特殊情況,提交紅興隆衛(wèi)生局招標(biāo)采購(gòu)中心進(jìn)行批復(fù)。
(5)院辦審核通過(guò)后,再提交給財(cái)務(wù)和醫(yī)院感染辦公室,分別對(duì)
耗材物價(jià)收費(fèi)和滅菌進(jìn)行審查。
(6)院辦和醫(yī)院感染辦公室各保留一1分《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》存檔。
(7)新增醫(yī)用耗材申報(bào)討論會(huì)一般每半年召開(kāi)一次,具體視申請(qǐng)
量等而定。參會(huì)人員為院辦成員和申請(qǐng)科室代表??剖掖韺?duì)所申請(qǐng)
耗材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過(guò)的方可準(zhǔn)入。行政
辦公室對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會(huì)議記錄、投票原件、統(tǒng)計(jì)結(jié)果
等檔案;院辦留存會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。
2、臨時(shí)使用申請(qǐng)
(1)符合以下情況之一的視為臨時(shí)使用:經(jīng)院辦批準(zhǔn)的特殊病
人
與新裝設(shè)備配套使用的專機(jī)專用耗材
原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無(wú)可替代產(chǎn)品
(2)參照長(zhǎng)期使用申請(qǐng)的第2-6條進(jìn)行。
(3)三方審核通過(guò)后,申請(qǐng)科室還需要攜帶相關(guān)資質(zhì),經(jīng)由院辦
審批。
(4)臨時(shí)使用耗材每次申請(qǐng)一般只能購(gòu)入一次。同一產(chǎn)品,如一
年3次以上臨時(shí)申購(gòu),請(qǐng)申購(gòu)科室提出長(zhǎng)期使用申請(qǐng)。
(5)批準(zhǔn)的臨時(shí)使用申請(qǐng)須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會(huì)會(huì)議上
通報(bào)。
3、擴(kuò)大使用申請(qǐng)
(1)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的醫(yī)用耗材僅限申請(qǐng)科室使用倍B分職能部門申請(qǐng)
的產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請(qǐng)的可全院使用),其它
科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請(qǐng)。
(2)申請(qǐng)科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,由醫(yī)用耗材管
理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財(cái)務(wù)處物價(jià)組審核。
(4)三個(gè)科室在用的耗材,如物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目無(wú)特殊限定,可視為
全院使用,無(wú)須再擴(kuò)大使用。
(五)醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度
L價(jià)格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價(jià)格適宜的原則,為患
者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。
2、需進(jìn)行價(jià)格談判的耗材為以下三種情況之一:醫(yī)用耗材管理
委員會(huì)審批通過(guò)的、目非中標(biāo)品牌
一次性臨時(shí)購(gòu)輅耗材,經(jīng)驗(yàn)證審批程序完備,且非中標(biāo)品種
在用耗材調(diào)價(jià)
3、價(jià)格談判組成員:院辦醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)和采購(gòu)員、物價(jià)組
人員、紀(jì)檢辦公室人員。對(duì)于試劑等專業(yè)性較強(qiáng)的耗材,應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)噭?/p>
使用科室派代表參加談判。
4、談判前,醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品市場(chǎng)情況
和黑龍江省各醫(yī)院進(jìn)價(jià)情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心
中有數(shù)。
5、談判中,院辦需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)
價(jià)通知等。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報(bào)關(guān)單等證明文件配合
談判。
6、談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),
再經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)審批生效。紀(jì)檢辦公室和院辦各留存一份談判結(jié)果。
7、價(jià)格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,
不準(zhǔn)收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。
(六)醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度
1、醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請(qǐng)使用流
程》,切實(shí)落實(shí)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)、審批、價(jià)格談判、采購(gòu)管理辦法,
2、醫(yī)院物價(jià)管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費(fèi)信息的管理,審核醫(yī)用
耗材相關(guān)資質(zhì)和收費(fèi)依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確錄入耗材信息。院辦醫(yī)用耗材管
理員人員需及時(shí)、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價(jià)管理辦公室提供可另行收費(fèi)的醫(yī)
用耗材的實(shí)際購(gòu)進(jìn)價(jià)格,包括新增耗材收斐或調(diào)價(jià)。
3、新增耗材收費(fèi)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)
工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組
長(zhǎng)簽字或蓋章確認(rèn),另附該新耗材的《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》兩份和《醫(yī)
療器械注冊(cè)證》復(fù)印件一份。
4、調(diào)價(jià)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物
價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)簽字或
蓋章確認(rèn)即可。
5、醫(yī)院物價(jià)管理辦公室將調(diào)整項(xiàng)目錄入收費(fèi)系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工
程科物價(jià)調(diào)整通知單》上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交
回院辦醫(yī)用耗材管理組一份存檔。
6、配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室申報(bào)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目,提供注冊(cè)證、進(jìn)
貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。
(七)醫(yī)用耗材采購(gòu)制度
1、醫(yī)用耗材用院辦統(tǒng)一采購(gòu)??剖抑挥猩暾?qǐng)權(quán),沒(méi)有采購(gòu)權(quán),任
何人不得擅自直接向供應(yīng)商購(gòu)買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商直接給
患者開(kāi)具公司發(fā)票或收據(jù)。
2、院辦每周四下午為低值耗材定期采購(gòu)時(shí)間。由庫(kù)管員打印科室
請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單,并提交給組長(zhǎng)審核。組長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整采
購(gòu)計(jì)劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購(gòu)員訂貨。采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行
采購(gòu)。采購(gòu)的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長(zhǎng)簽字認(rèn)可的
請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單一致。
(A)醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度
L醫(yī)用耗材到貨時(shí)必須經(jīng)庫(kù)管員驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),查驗(yàn)項(xiàng)目
應(yīng)包括
耗材外包裝是否完好無(wú)污損。
包裝上標(biāo)識(shí)信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、
產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》
號(hào)等。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。
供應(yīng)商出庫(kù)單內(nèi)容項(xiàng)目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、
規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、牛產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。
實(shí)物信息與出庫(kù)單信息是否一致。
耗材剩余有效期大于6個(gè)月(特批品種除外)。
低值耗材隨貨無(wú)發(fā)票。
注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材,注射
器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材,應(yīng)提供該批次
出廠檢驗(yàn)報(bào)告。
2、查驗(yàn)合格,庫(kù)管員在供應(yīng)商出庫(kù)單上簽名,否則在耗材問(wèn)題登
記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認(rèn),待問(wèn)題解決后再次簽字。
3、合格低值耗材的出庫(kù)單和發(fā)票由庫(kù)管員交給采購(gòu)員。
4、耗材拆大包裝放入無(wú)菌耗材庫(kù)房時(shí),庫(kù)管員還需查驗(yàn)包裝內(nèi)有
無(wú)合格證,包裝內(nèi)實(shí)物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識(shí)信息是否一致。如有錯(cuò)漏,
需要在〃耗材問(wèn)題登記木〃上記錄并簽名,同時(shí)通知采購(gòu)員與供應(yīng)商
聯(lián)系,待問(wèn)題解決后再次簽字確認(rèn)。
5、部分??坪牟挠晒?yīng)商直接送貨至使用科室,則由使用科室的
醫(yī)用耗材管理員完成驗(yàn)貨操作,并簽收。
(九)醫(yī)用耗材入庫(kù)制度
1、低值耗材
(1)采購(gòu)員收到供應(yīng)商出庫(kù)單和發(fā)票后,首先核對(duì)到貨信息與采
購(gòu)計(jì)劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號(hào)、
產(chǎn)品數(shù)量等。
(2)審核發(fā)票信息,包括開(kāi)票公司名稱、印章、單價(jià)、總額、清
單等。
(3)核對(duì)無(wú)誤,則通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,
進(jìn)行入庫(kù)登記。
(4)入庫(kù)單經(jīng)庫(kù)管員審核方可生效。
(5)對(duì)于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購(gòu)耗材,取得使用科室
醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票
和耗材信息詳實(shí)的清單,并以此做入庫(kù)登記。
(6)供應(yīng)商出庫(kù)單由采購(gòu)員存檔至少2年(參考國(guó)家藥品監(jiān)督管
理局第24號(hào)令《一次性使用無(wú)懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。
2、高值耗材
(1)庫(kù)管員憑供應(yīng)商出庫(kù)單,通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗
材基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。
(2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)
耗材包裝上,該條形碼能夠唯一標(biāo)識(shí)某T牛醫(yī)療耗材。
(3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對(duì)應(yīng)關(guān)
系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。(4)供應(yīng)商出庫(kù)單由庫(kù)
管員存檔至少2年。
(十)醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度
1、庫(kù)房實(shí)行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫(kù)、無(wú)菌耗材庫(kù)、醫(yī)
療雜品庫(kù)。大包裝耗材存放于醫(yī)用耗材庫(kù);無(wú)菌耗材須拆除外部大包裝
后方可放入無(wú)菌耗材庫(kù);醫(yī)療雜品庫(kù)存放各種非無(wú)菌耗材。高值耗材
退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,
庫(kù)管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,無(wú)疑義則進(jìn)
入醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然
后由庫(kù)管員通知采購(gòu)員盡快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來(lái)退貨出
庫(kù)單,并取走退回耗材。各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級(jí)庫(kù)
的庫(kù)存品種、數(shù)量、效期。對(duì)于非最近2次請(qǐng)領(lǐng)的或剩余效
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