《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定遠(yuǎn)程評(píng)審工作程序》_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1目的

本程序依據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》的相關(guān)資質(zhì)

認(rèn)定技術(shù)評(píng)審要求制定,其目的是規(guī)范檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定遠(yuǎn)

程評(píng)審工作。

2適用范圍

本程序適用于對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的資質(zhì)認(rèn)定遠(yuǎn)程評(píng)審工作。

遠(yuǎn)程評(píng)審方式適用于涉及實(shí)際技術(shù)能力變化的變更、擴(kuò)項(xiàng)申

請(qǐng),以下情形可選擇遠(yuǎn)程評(píng)審:由于不可抗力(疫情、安全、旅

途限制等)無(wú)法前往現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審;檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室從事完全相

同的檢測(cè)活動(dòng)有多個(gè)地點(diǎn),各地點(diǎn)均運(yùn)行相同的管理體系,且可

以在任何一個(gè)地點(diǎn)查閱所有其他地點(diǎn)的電子記錄及數(shù)據(jù)的;已獲

資質(zhì)認(rèn)定技術(shù)領(lǐng)域能力內(nèi)的少量參數(shù)變更及擴(kuò)項(xiàng);現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后需

要進(jìn)行跟蹤評(píng)審,但跟蹤評(píng)審無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

3實(shí)施部門(mén)

確定實(shí)施部門(mén),組建評(píng)審組的程序與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致。

4工作流程

4.1材料審查

與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致。

4.2評(píng)審?fù)ㄖ南掳l(fā)

材料審查合格后,資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)或者其委托的專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)價(jià)

機(jī)構(gòu)向檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)下發(fā)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定遠(yuǎn)程評(píng)審?fù)ㄖ?/p>

書(shū)》,同時(shí)告知評(píng)審組按計(jì)劃實(shí)施評(píng)審。

4.3遠(yuǎn)程評(píng)審前準(zhǔn)備

4.3.1評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)保持與資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)或者其委托的專(zhuān)業(yè)

技術(shù)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的良好溝通,獲得檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息和資料。

4.3.2評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行良好溝通,了解其

基本狀況以及可能對(duì)評(píng)審過(guò)程產(chǎn)生影響的特殊情況等。

4.3.3評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)編制《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定遠(yuǎn)程評(píng)審

日程表》,明確評(píng)審的日期、時(shí)間、評(píng)審范圍(要素、技術(shù)能力)、

評(píng)審組分工等。

4.3.4評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)與評(píng)審組成員聯(lián)系,并組織策劃遠(yuǎn)程評(píng)

審方案;組織評(píng)審組成員對(duì)《檢驗(yàn)檢測(cè)能力申請(qǐng)表》的表述規(guī)范

性進(jìn)行初步審核,擬定現(xiàn)場(chǎng)考核項(xiàng)目。

4.3.5遠(yuǎn)程評(píng)審前,評(píng)審雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)遠(yuǎn)程評(píng)審所需的信息和

通信技術(shù)的軟硬件配置的適宜性、相關(guān)人員的信息和通信技術(shù)能

力、信息和通信技術(shù)的安全性和保密性等是否符合實(shí)施遠(yuǎn)程評(píng)審

條件進(jìn)行確認(rèn),若不符合,則不能實(shí)施遠(yuǎn)程評(píng)審。

4.4遠(yuǎn)程評(píng)審的實(shí)施

4.4.1預(yù)備會(huì)議

評(píng)審組長(zhǎng)在評(píng)審前以視頻會(huì)議方式召開(kāi)評(píng)審組預(yù)備會(huì),會(huì)議

內(nèi)容和要求與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致。評(píng)審組成員可在各自辦公

場(chǎng)所通過(guò)視頻會(huì)議參加遠(yuǎn)程評(píng)審預(yù)備會(huì)。

4.4.2首次會(huì)議

首次會(huì)議以視頻會(huì)議方式由評(píng)審組長(zhǎng)主持召開(kāi),評(píng)審組全體

成員,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理層、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及評(píng)審組

認(rèn)為有必要參加的所申請(qǐng)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)參加首次

會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致,首次會(huì)議的音頻、視

頻等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.4.3檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)場(chǎng)所考察

首次會(huì)議結(jié)束,由陪同人員攜帶圖像采集設(shè)備依照評(píng)審組指

示對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)相關(guān)的辦公及檢驗(yàn)檢測(cè)場(chǎng)所進(jìn)行圖像采集。評(píng)

審人員可及時(shí)進(jìn)行有關(guān)的提問(wèn),有目的地觀察環(huán)境條件、設(shè)備設(shè)

施是否符合檢驗(yàn)檢測(cè)的要求??疾鞕z驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)場(chǎng)所的音頻、視

頻等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.4.4現(xiàn)場(chǎng)考核

1)考核項(xiàng)目的選擇、報(bào)告驗(yàn)證和現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的要求與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)

審工作程序一致。

2)評(píng)審組應(yīng)當(dāng)對(duì)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的檢驗(yàn)檢測(cè)能力進(jìn)行實(shí)

時(shí)視頻評(píng)審,視頻采集設(shè)備應(yīng)當(dāng)覆蓋試驗(yàn)場(chǎng)所,檢驗(yàn)檢測(cè)人員在

開(kāi)始試驗(yàn)操作前應(yīng)當(dāng)向視頻采集設(shè)備出示上崗證并聲明即將開(kāi)

展的檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)。

現(xiàn)場(chǎng)操作時(shí)應(yīng)當(dāng)有額外的視頻采集設(shè)備近距離采集試驗(yàn)過(guò)

程,評(píng)審員或者技術(shù)專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)與被見(jiàn)證的檢驗(yàn)檢測(cè)人員保持順暢

的溝通,必要時(shí)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)調(diào)整攝像設(shè)備或者多角度拍攝

以便評(píng)審員或者技術(shù)專(zhuān)家能完整地觀摩。

當(dāng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況不適合進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻考核時(shí)(如網(wǎng)

絡(luò)問(wèn)題、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)屏蔽問(wèn)題等),檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與

評(píng)審組事先商定的要求預(yù)錄制現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)視頻,預(yù)錄制的影像應(yīng)當(dāng)

清晰包含檢驗(yàn)檢測(cè)人員、檢驗(yàn)檢測(cè)用關(guān)鍵設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、檢驗(yàn)

檢測(cè)對(duì)象及檢驗(yàn)檢測(cè)全部流程。評(píng)審組通過(guò)觀察現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的視頻

來(lái)確認(rèn)檢驗(yàn)檢測(cè)能力。

3)報(bào)告驗(yàn)證所需相關(guān)材料可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)文件傳輸方式向評(píng)審

組提供。視頻采集等裝置覆蓋文件存放場(chǎng)所。配備實(shí)驗(yàn)室信息管

理系統(tǒng)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),評(píng)審組可通過(guò)系統(tǒng)授權(quán)以遠(yuǎn)程調(diào)閱的方

式查閱資料。

現(xiàn)場(chǎng)考核的音頻、視頻等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.4.5現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)

現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)的要求與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致。

現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)可與現(xiàn)場(chǎng)考察、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)考核、記錄查閱等活動(dòng)結(jié)

合進(jìn)行,也可在座談會(huì)等場(chǎng)合進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)考核、記錄查閱活

動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)通過(guò)視頻采集設(shè)備同步音頻采集完成,座談會(huì)現(xiàn)

場(chǎng)提問(wèn)通過(guò)會(huì)議音頻、視頻采集完成?,F(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)相關(guān)音頻、視頻

等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.4.6記錄查閱

查閱文件、記錄時(shí),存放文件和記錄的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)有音頻、視

頻采集設(shè)備覆蓋,機(jī)構(gòu)人員攜帶額外的音頻、視頻采集設(shè)備遵照

評(píng)審組指示取出需要查閱的文件。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)文件傳輸方式向評(píng)審

組提供文件和記錄。配備實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),

評(píng)審組可通過(guò)系統(tǒng)授權(quán)以遠(yuǎn)程調(diào)閱的方式查閱相關(guān)文件及記錄。

查閱的文件、記錄及相關(guān)音頻、視頻等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.4.7評(píng)審記錄的填寫(xiě)

評(píng)審記錄的填寫(xiě)要求與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致,評(píng)審記錄由

評(píng)審組通過(guò)網(wǎng)絡(luò)文件傳遞方式完成。

4.4.8現(xiàn)場(chǎng)座談

現(xiàn)場(chǎng)座談以視頻會(huì)議的方式完成,會(huì)議內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作

程序一致。座談會(huì)音頻、視頻等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.4.9檢驗(yàn)檢測(cè)能力的確定

檢驗(yàn)檢測(cè)能力的確定與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致。

4.4.10評(píng)審組確認(rèn)的檢驗(yàn)檢測(cè)能力的填寫(xiě)

由評(píng)審組成員根據(jù)自身分工完成,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)文件傳輸方式提

交評(píng)審組長(zhǎng)匯總。

4.4.11評(píng)審組內(nèi)部會(huì)

評(píng)審組內(nèi)部會(huì)以視頻會(huì)議的方式完成,會(huì)議內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審

工作程序一致。內(nèi)部會(huì)音頻、視頻等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.4.12與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的溝通

與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的溝通以視頻會(huì)議的方式完成,溝通內(nèi)容與

現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致。溝通會(huì)音頻、視頻等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.4.13評(píng)審結(jié)論

評(píng)審結(jié)論分為“符合”“基本符合”“不符合”三種。

4.4.14評(píng)審報(bào)告

評(píng)審報(bào)告中應(yīng)當(dāng)清晰注明本次評(píng)審方式是遠(yuǎn)程評(píng)審,評(píng)審報(bào)

告內(nèi)容和要求與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致。評(píng)審組成員的簽字可通

過(guò)文件傳遞或者符合法律法規(guī)要求的電子簽名的方式完成。

4.4.15末次會(huì)議

末次會(huì)議以視頻會(huì)議的方式完成,會(huì)議內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作

程序一致。末次會(huì)音頻、視頻等文件應(yīng)當(dāng)存檔。

4.5整改的跟蹤驗(yàn)證

整改的跟蹤驗(yàn)證要求和程序與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作程序一致。

4.6評(píng)審材料匯總上報(bào)

匯總上報(bào)的評(píng)審材料除附件1第4.6條款要求的材料以外,

還應(yīng)當(dāng)包括所有遠(yuǎn)程評(píng)審過(guò)程中相關(guān)的音頻、視頻、照片等文件。

4.7終止評(píng)審

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的以下情況,評(píng)審組應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)或

者其委托的專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),經(jīng)同意后可終止評(píng)審。

1)無(wú)合法的法律地位;

2)人員嚴(yán)重不足;

3)場(chǎng)所嚴(yán)重不符合檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的要求;

4)缺乏必備的設(shè)備設(shè)施;

5)管理體系嚴(yán)重失控;

6)存在嚴(yán)重違法違規(guī)問(wèn)題或被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違

法失信名單;

7)用于遠(yuǎn)程溝通的設(shè)備出現(xiàn)異常情況且短期內(nèi)無(wú)法恢復(fù);

8)遠(yuǎn)程

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