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合作舉辦展覽交易會(huì)協(xié)議書綱要第一章協(xié)議雙方基本信息1.1合同編號(hào)__________________________1.2甲方法定代表人(或授權(quán)代表)姓名:__________________________1.3乙方法定代表人(或授權(quán)代表)姓名:__________________________1.4甲方法定住所:__________________________1.5乙方法定住所:__________________________1.6甲方法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:__________________________1.7乙方法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:__________________________第二章展覽交易會(huì)概述2.1展覽交易會(huì)名稱:__________________________2.2展覽交易會(huì)舉辦時(shí)間:__________________________2.3展覽交易會(huì)舉辦地點(diǎn):__________________________2.4展覽交易會(huì)主題:__________________________2.5展覽交易會(huì)規(guī)模:__________________________2.6展覽交易會(huì)參展商資格要求:__________________________2.7展覽交易會(huì)觀眾資格要求:__________________________第三章展覽交易會(huì)組織與運(yùn)營(yíng)3.1甲方的責(zé)任與義務(wù)3.1.1負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施展覽交易會(huì);3.1.2提供符合展覽交易會(huì)要求的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù);3.1.3負(fù)責(zé)展位分配、參展商接待等工作;3.1.4制定并執(zhí)行展覽交易會(huì)的各項(xiàng)規(guī)則;3.1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,保證展覽交易會(huì)的順利進(jìn)行。3.2乙方的責(zé)任與義務(wù)3.2.1負(fù)責(zé)宣傳推廣展覽交易會(huì);3.2.2負(fù)責(zé)參展商的招募和報(bào)名工作;3.2.3負(fù)責(zé)觀眾的組織和邀請(qǐng);3.2.4負(fù)責(zé)展覽交易會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理;3.2.5負(fù)責(zé)展覽交易會(huì)的財(cái)務(wù)結(jié)算。3.3合作方式3.3.1甲乙雙方共同出資舉辦展覽交易會(huì);3.3.2甲乙雙方按照協(xié)議約定分擔(dān)費(fèi)用;3.3.3甲乙雙方共享展覽交易會(huì)的收益。第四章展覽交易會(huì)費(fèi)用及結(jié)算4.1展覽交易會(huì)總費(fèi)用:__________________________4.2甲乙雙方各自承擔(dān)的費(fèi)用:4.2.1甲方承擔(dān)的費(fèi)用:__________________________4.2.2乙方承擔(dān)的費(fèi)用:__________________________4.3費(fèi)用支付方式:4.3.1預(yù)付款:__________________________4.3.2結(jié)算方式:__________________________4.4費(fèi)用結(jié)算時(shí)間:__________________________第五章展覽交易會(huì)宣傳與推廣5.1甲乙雙方共同負(fù)責(zé)宣傳推廣工作;5.2宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)包括:5.2.1展覽交易會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn);5.2.2展覽交易會(huì)主題及亮點(diǎn);5.2.3參展商及產(chǎn)品信息;5.2.4觀眾報(bào)名及參觀信息。5.3宣傳推廣方式:5.3.1通過各類媒體進(jìn)行宣傳;5.3.2制作宣傳資料發(fā)放;5.3.3利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行推廣;5.3.4開展線下活動(dòng)。5.4宣傳推廣費(fèi)用:5.4.1甲乙雙方按照協(xié)議約定分擔(dān)宣傳推廣費(fèi)用;5.4.2宣傳推廣費(fèi)用明細(xì):__________________________第六章展覽交易會(huì)場(chǎng)地與設(shè)施6.1展覽場(chǎng)地6.1.1甲方向乙方提供符合展覽交易會(huì)規(guī)模的展覽場(chǎng)地;6.1.2場(chǎng)地面積及布局需滿足展覽交易會(huì)的需求;6.1.3甲方向乙方提供場(chǎng)地使用所需的基本設(shè)施,包括但不限于電力、照明、空調(diào)、音響等;6.1.4甲乙雙方需在協(xié)議簽訂前達(dá)成場(chǎng)地使用及設(shè)施配置的最終確認(rèn)。6.2展位搭建6.2.1乙方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、搭建及拆解;6.2.2展位搭建需符合安全標(biāo)準(zhǔn),并保證展品安全;6.2.3乙方需在展覽交易會(huì)開始前完成展位的搭建工作;6.2.4展位搭建費(fèi)用由乙方承擔(dān)。6.3設(shè)施維護(hù)6.3.1甲方向乙方提供展覽期間所需的基本設(shè)施維護(hù)服務(wù);6.3.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)展位及設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)和清潔;6.3.3甲乙雙方需共同保證展覽交易會(huì)期間設(shè)施的正常運(yùn)行。第七章參展商與觀眾管理7.1參展商管理7.1.1甲乙雙方共同制定參展商資格審核標(biāo)準(zhǔn);7.1.2乙方負(fù)責(zé)收集和審核參展商報(bào)名資料;7.1.3甲乙雙方共同監(jiān)督參展商遵守展覽交易會(huì)規(guī)則;7.1.4對(duì)違規(guī)參展商,甲乙雙方有權(quán)采取包括但不限于警告、取消參展資格等措施。7.2觀眾管理7.2.1乙方負(fù)責(zé)制定觀眾入場(chǎng)規(guī)則及參觀流程;7.2.2乙方負(fù)責(zé)組織觀眾參觀展覽,并提供必要的引導(dǎo)服務(wù);7.2.3甲乙雙方共同維護(hù)展覽交易會(huì)期間的秩序和安全;7.2.4觀眾服務(wù)設(shè)施(如休息區(qū)、餐飲等)由甲乙雙方共同提供或協(xié)調(diào)。第八章展覽交易會(huì)內(nèi)容與活動(dòng)安排8.1展覽內(nèi)容8.1.1展覽交易會(huì)應(yīng)涵蓋多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,滿足不同參展商的需求;8.1.2展覽內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)物展示、技術(shù)交流、產(chǎn)品推介等多種形式;8.1.3甲乙雙方共同策劃并組織各類專題展覽和配套活動(dòng)。8.2活動(dòng)安排8.2.1甲乙雙方共同制定展覽交易會(huì)活動(dòng)日程表;8.2.2活動(dòng)包括但不限于開幕式、閉幕式、論壇、研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等;8.2.3甲乙雙方共同邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等參與活動(dòng)。第九章展覽交易會(huì)資料與出版物9.1資料準(zhǔn)備9.1.1甲乙雙方共同編制展覽交易會(huì)指南,包括參展商名錄、活動(dòng)日程、交通指南等;9.1.2指南及其他宣傳資料由乙方負(fù)責(zé)制作和分發(fā);9.1.3甲乙雙方共同保證資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。9.2出版物9.2.1展覽交易會(huì)期間,甲乙雙方可出版會(huì)刊、專輯等出版物;9.2.2出版物內(nèi)容應(yīng)包括展覽交易會(huì)綜述、參展商介紹、活動(dòng)報(bào)道等;9.2.3出版物制作及發(fā)行費(fèi)用由甲乙雙方分擔(dān)。第十章展覽交易會(huì)后續(xù)工作10.1展覽交易會(huì)結(jié)束后,甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估;10.1.1評(píng)估內(nèi)容包括參展商滿意度、觀眾數(shù)量、活動(dòng)效果等;10.1.2評(píng)估結(jié)果用于改進(jìn)未來展覽交易會(huì)的組織與運(yùn)營(yíng)。10.2數(shù)據(jù)收集與分析10.2.1甲乙雙方共同收集展覽交易會(huì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù);10.2.2數(shù)據(jù)分析結(jié)果用于評(píng)估展覽交易會(huì)的成功程度及改進(jìn)方向;10.2.3數(shù)據(jù)分析報(bào)告由甲乙雙方共同審核并確定。第十一章展覽交易會(huì)后續(xù)服務(wù)與支持11.1展覽交易會(huì)后續(xù)服務(wù)11.1.1展覽交易會(huì)結(jié)束后,甲方應(yīng)向參展商和觀眾提供必要的后續(xù)服務(wù),包括但不限于展品運(yùn)輸、售后服務(wù)等;11.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參展商和觀眾的后續(xù)服務(wù)請(qǐng)求;11.1.3甲乙雙方應(yīng)保持溝通,及時(shí)解決展覽交易會(huì)結(jié)束后出現(xiàn)的問題。11.2市場(chǎng)推廣合作11.2.1展覽交易會(huì)結(jié)束后,甲乙雙方可繼續(xù)合作,共同推廣展覽交易會(huì)的品牌和成果;11.2.2雙方可共同策劃后續(xù)的展覽活動(dòng),以擴(kuò)大展覽交易會(huì)的影響力;11.2.3合作推廣的具體方式和費(fèi)用由甲乙雙方另行協(xié)商確定。第十二章展覽交易會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1展覽交易會(huì)的名稱、標(biāo)識(shí)、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有;12.1.2參展商的展品、技術(shù)成果等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸參展商所有;12.1.3甲乙雙方在協(xié)議期限內(nèi)不得未經(jīng)對(duì)方同意擅自使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.2.1甲乙雙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)展覽交易會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為;12.2.2發(fā)覺侵權(quán)行為時(shí),甲乙雙方應(yīng)相互通知并共同采取措施制止侵權(quán)。第十三章合同終止與解除13.1合同終止13.1.1本協(xié)議項(xiàng)下的展覽交易會(huì)如因不可抗力原因無法繼續(xù)舉辦,雙方可協(xié)商終止本協(xié)議;13.1.2如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議。13.2合同解除13.2.1雙方協(xié)商一致,可解除本協(xié)議;13.2.2一方違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。合同簽訂:甲方(蓋章):_____________
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