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文檔簡介
商業(yè)貿(mào)易采購代理協(xié)議第一章總則1.1合同編號:________1.2本協(xié)議雙方:1.2.1甲方(采購方):_____________________________1.2.2乙方(代理方):_____________________________1.3本協(xié)議的簽訂地點(diǎn)、時(shí)間及生效日期:1.3.1簽訂地點(diǎn):_____________________________1.3.2簽訂時(shí)間:_____________________________1.3.3生效日期:自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4本協(xié)議的宗旨和目的:1.4.1甲方委托乙方作為其商業(yè)貿(mào)易采購的代理人,乙方接受甲方的委托,按照本協(xié)議的約定,代表甲方進(jìn)行商品采購。1.4.2本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證采購活動的順利進(jìn)行。第二章代理范圍與職責(zé)2.1代理范圍:2.1.1乙方根據(jù)甲方的需求,代理甲方采購指定的商品。2.1.2代理的商品范圍包括但不限于:_____________________________2.1.3代理的具體商品品種、數(shù)量及采購價(jià)格由雙方另行協(xié)商確定。2.2乙方職責(zé):2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)尋找符合甲方需求的供應(yīng)商。2.2.2乙方應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,爭取為甲方爭取到最有利的采購條件。2.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行供應(yīng)商的資質(zhì)審核和產(chǎn)品檢驗(yàn)。2.2.4乙方應(yīng)按照甲方的指示,完成采購合同簽訂、貨物驗(yàn)收、付款等后續(xù)工作。第三章商品采購流程3.1采購需求:3.1.1甲方應(yīng)提前向乙方提供采購需求,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。3.1.2甲方應(yīng)明確采購預(yù)算,乙方應(yīng)根據(jù)預(yù)算進(jìn)行采購。3.2供應(yīng)商選擇:3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購需求,尋找合適的供應(yīng)商。3.2.2乙方應(yīng)向甲方推薦至少三家供應(yīng)商,供甲方選擇。3.3采購合同簽訂:3.3.1甲方確認(rèn)供應(yīng)商后,乙方應(yīng)協(xié)助甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同。3.3.2采購合同應(yīng)包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.4貨物驗(yàn)收:3.4.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方對采購的貨物進(jìn)行驗(yàn)收。3.4.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。3.5付款與結(jié)算:3.5.1甲方應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格后,按照合同約定的時(shí)間向乙方支付代理費(fèi)用。3.5.2乙方應(yīng)在收到甲方付款后,協(xié)助甲方向供應(yīng)商支付貨款。第四章代理費(fèi)用與報(bào)酬4.1代理費(fèi)用:4.1.1乙方代理費(fèi)用按實(shí)際采購金額的_________%計(jì)算。4.1.2代理費(fèi)用應(yīng)在甲方支付貨款后支付給乙方。4.2報(bào)酬:4.2.1乙方在完成采購任務(wù)后,有權(quán)獲得甲方支付的報(bào)酬。4.2.2報(bào)酬金額由雙方另行協(xié)商確定。第五章保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密條款:5.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容及雙方業(yè)務(wù)活動中所涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.1.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露或公開對方的商業(yè)秘密。5.2知識產(chǎn)權(quán):5.2.1乙方在代理過程中所獲得的甲方提供的任何知識產(chǎn)權(quán),乙方不得侵犯或泄露。5.2.2乙方應(yīng)保證其提供的商品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。第六章合同履行與監(jiān)督6.1合同履行6.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.1.2乙方在履行代理職責(zé)時(shí),應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和商業(yè)道德。6.1.3甲方應(yīng)定期對乙方的代理工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理意見和建議。6.2代理報(bào)告6.2.1乙方應(yīng)定期向甲方提交采購代理報(bào)告,內(nèi)容包括但不限于:6.2.1.1采購進(jìn)度報(bào)告;6.2.1.2供應(yīng)商情況報(bào)告;6.2.1.3質(zhì)量檢測報(bào)告;6.2.1.4財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告。6.3合同變更6.3.1如遇特殊情況需要變更本協(xié)議內(nèi)容,雙方應(yīng)友好協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。6.3.2變更協(xié)議作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。第七章代理費(fèi)用的結(jié)算7.1結(jié)算方式7.1.1代理費(fèi)用結(jié)算方式為分期支付,具體支付節(jié)點(diǎn)由雙方另行協(xié)商確定。7.1.2乙方在完成每階段的代理工作后,應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的結(jié)算依據(jù)。7.2結(jié)算期限7.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算依據(jù)后的________天內(nèi)完成結(jié)算。7.2.2若甲方未按時(shí)結(jié)算,應(yīng)向乙方支付________%的滯納金。7.3代理費(fèi)用的調(diào)整7.3.1如遇市場行情波動或其他不可抗力因素導(dǎo)致代理費(fèi)用發(fā)生變動,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整代理費(fèi)用。第八章質(zhì)量保證與售后服務(wù)8.1質(zhì)量保證8.1.1乙方應(yīng)保證所代理的商品符合甲方的要求和國家標(biāo)準(zhǔn)。8.1.2如有質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行更換或退貨。8.2售后服務(wù)8.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理商品在使用過程中出現(xiàn)的任何問題。8.2.2乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù),包括技術(shù)支持、維修指導(dǎo)等。第九章不可抗力9.1定義9.1.1不可抗力是指本協(xié)議簽訂后發(fā)生的,不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。9.2處理原則9.2.1發(fā)生不可抗力事件后,受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明材料。9.2.2不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)。9.2.3不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。第十章協(xié)議的解除10.1協(xié)議解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。10.1.2如一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)解除本協(xié)議。10.2解除程序10.2.1解除協(xié)議前,雙方應(yīng)友好協(xié)商,達(dá)成解除協(xié)議的書面協(xié)議。10.2.2本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、貨物處理等。第十一章合同終止11.1合同終止條件11.1.1本協(xié)議約定的代理期限屆滿;11.1.2雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議;11.1.3出現(xiàn)本協(xié)議第十章規(guī)定的解除條件之一;11.1.4因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。11.2終止程序11.2.1合同終止前,雙方應(yīng)友好協(xié)商,達(dá)成終止協(xié)議的書面協(xié)議;11.2.2雙方應(yīng)保證在合同終止后,履行完畢所有未完成的采購事務(wù);11.2.3雙方應(yīng)辦理合同終止后的財(cái)務(wù)結(jié)算和債權(quán)債務(wù)清算。11.3終止后的責(zé)任11.3.1合同終止后,雙方應(yīng)各自承擔(dān)因合同終止而產(chǎn)生的責(zé)任;11.3.2乙方應(yīng)將已采購的商品交付給甲方,或按照甲方的指示處理;11.3.3雙方應(yīng)保證合同終止后的保密義務(wù)繼續(xù)有效。第十二章通知與通訊12.1通知方式12.1.1除非本協(xié)議另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送;12.1.2通知應(yīng)通過以下方式發(fā)送:12.1.2.1郵寄至對方提供的地址;12.1.2.2傳真至對方提供的傳真號碼;12.1.2.3郵件至對方提供的電子郵箱地址。12.2通知生效12.2.1通知在發(fā)送后立即生效,除非發(fā)送方能夠證明接收方已收到通知。第十三章其他13.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議;13.2本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;13.3本協(xié)議的解釋、履行、修改和終止均適用中華
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