辦公耗材管理辦法修訂一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公耗材的管理，規(guī)范辦公耗材的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，降低辦公成本，提高辦公效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門辦公耗材的管理。（三）基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理安排辦公耗材的采購(gòu)數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.成本控制原則：在保證辦公需求的前提下，努力降低辦公耗材的采購(gòu)成本和使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全辦公耗材管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任，確保管理工作規(guī)范有序。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公耗材管理辦法，并組織實(shí)施。2.匯總各部門辦公耗材需求計(jì)劃，統(tǒng)一編制年度采購(gòu)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理等工作。4.定期對(duì)辦公耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公耗材需求計(jì)劃的申報(bào)。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用辦公耗材，做好領(lǐng)用登記工作。3.配合行政部門做好辦公耗材的盤點(diǎn)等相關(guān)工作。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃申報(bào)1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月辦公耗材需求計(jì)劃報(bào)送至行政部門。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.行政部門對(duì)各部門報(bào)送的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)不合理的需求進(jìn)行調(diào)整。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，編制年度采購(gòu)計(jì)劃。年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.對(duì)于金額較大的辦公耗材采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.對(duì)于金額較小的辦公耗材采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式。詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)向至少三家供應(yīng)商詢價(jià)，選擇報(bào)價(jià)合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。定點(diǎn)采購(gòu)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商，并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。4.采購(gòu)人員應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對(duì)于交貨過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，妥善解決。（三）驗(yàn)收管理1.辦公耗材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的辦公耗材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的辦公耗材，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.辦公耗材驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照辦公耗材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄辦公耗材的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、余額等信息。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體周期]。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映庫(kù)存情況。對(duì)于盤盈、盤虧的辦公耗材，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報(bào)行政部門審批后進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保辦公耗材的存儲(chǔ)安全。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門需領(lǐng)用辦公耗材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放辦公耗材，并在領(lǐng)用登記表上做好記錄。領(lǐng)用登記表應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、辦公耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.對(duì)于限量領(lǐng)用的辦公耗材，如打印紙、墨盒等，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的限量進(jìn)行發(fā)放。（二）使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公耗材使用情況的監(jiān)督管理，教育員工節(jié)約使用辦公耗材，避免浪費(fèi)。2.行政部門應(yīng)不定期對(duì)各部門辦公耗材的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。六、費(fèi)用管理（一）預(yù)算管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和辦公耗材使用情況，編制辦公耗材年度費(fèi)用預(yù)算。辦公耗材年度費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括采購(gòu)費(fèi)用、庫(kù)存管理費(fèi)用、使用費(fèi)用等內(nèi)容。2.辦公耗材年度費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為控制辦公耗材費(fèi)用的依據(jù)。（二）報(bào)銷管理1.辦公耗材采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、領(lǐng)用登記表等相關(guān)憑證。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定