管理處項(xiàng)目合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)管理處項(xiàng)目合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于管理處所有項(xiàng)目合同的管理，包括但不限于工程建設(shè)合同、物資采購合同、服務(wù)外包合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求。參與合同的談判、起草、簽訂等工作，提供法律意見和建議。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、談判、起草等工作，確保合同條款符合項(xiàng)目實(shí)際需求。負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)合同變更、終止等事項(xiàng)的提出和審核，配合法務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的預(yù)算審核，確保合同費(fèi)用合理、合規(guī)。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，按照合同約定及時支付款項(xiàng)，催收到期款項(xiàng)。負(fù)責(zé)合同財(cái)務(wù)核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（二）合同承辦人職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的具體承辦工作，包括前期調(diào)研、談判、起草、簽訂、履行等。2.對合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.及時向合同管理部門匯報合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)整理、保管合同相關(guān)資料，建立合同檔案。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項(xiàng)目發(fā)起：項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求發(fā)起合同簽訂申請，填寫《合同簽訂申請表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等。2.審核審批法務(wù)部門對合同進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險。財(cái)務(wù)部門對合同進(jìn)行預(yù)算審核，重點(diǎn)審查合同費(fèi)用是否合理、合規(guī)，是否超出預(yù)算范圍。其他相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)對合同進(jìn)行專業(yè)性審查，提出意見和建議。合同經(jīng)各部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂：合同承辦人根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行談判，協(xié)商確定合同條款，起草合同文本。合同文本經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章，并加蓋公司合同專用章。（二）合同條款要求1.主要條款當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價款或者報酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。2.其他條款合同生效條件、生效時間、有效期等。保密條款，明確雙方在合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)。不可抗力條款，明確不可抗力的定義、范圍、通知義務(wù)、免責(zé)條件等。爭議解決條款，明確爭議解決的方式，如協(xié)商、仲裁、訴訟等，并約定具體的仲裁機(jī)構(gòu)或法院。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同對方當(dāng)事人應(yīng)具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、清晰，避免模糊不清或歧義性條款。3.合同簽訂前，應(yīng)認(rèn)真審查合同對方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力等，確保合同能夠順利履行。4.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審核審批，確保合同合法合規(guī)。5.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，確保各部門了解合同內(nèi)容，做好合同履行的準(zhǔn)備工作。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同承辦人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，定期向合同管理部門匯報合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行動態(tài)管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方當(dāng)事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦人應(yīng)及時采取措施，要求對方當(dāng)事人限期整改或承擔(dān)違約責(zé)任，并向合同管理部門報告。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦人應(yīng)及時提出變更申請，填寫《合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等。2.合同變更申請經(jīng)審核審批后，合同承辦人應(yīng)與合同對方當(dāng)事人協(xié)商確定變更后的合同條款，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更后，合同管理部門應(yīng)及時更新合同履行臺賬，確保合同履行情況的準(zhǔn)確性。（三）合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止的，合同承辦人應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)，填寫《合同終止申請表》，詳細(xì)說明合同終止的原因、時間、剩余款項(xiàng)支付情況等。2.合同終止申請經(jīng)審核審批后，合同承辦人應(yīng)與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)算，清理合同債權(quán)債務(wù)，確保雙方權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。3.合同終止后，合同管理部門應(yīng)及時將合同檔案歸檔，妥善保管合同相關(guān)資料。五、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.合同管理部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行風(fēng)險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險因素，如法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別與評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如問卷調(diào)查、專家咨詢、數(shù)據(jù)分析等，對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評估。3.根據(jù)風(fēng)險識別與評估結(jié)果，合同管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保風(fēng)險得到有效控制。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.法律風(fēng)險應(yīng)對措施加強(qiáng)合同合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。建立健全合同糾紛處理機(jī)制，及時處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。定期組織法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。2.市場風(fēng)險應(yīng)對措施加強(qiáng)市場調(diào)研，及時了解市場動態(tài)和價格變化，合理確定合同價格和條款。簽訂價格調(diào)整條款，約定在市場價格波動較大時，可根據(jù)市場行情調(diào)整合同價格。建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和解決市場風(fēng)險對合同履行的影響。3.信用風(fēng)險應(yīng)對措施加強(qiáng)對合同對方當(dāng)事人的資信調(diào)查，了解其信用狀況和履約能力。要求合同對方當(dāng)事人提供擔(dān)?；虮ＷC金，降低信用風(fēng)險。建立信用評價體系，對合同對方當(dāng)事人的信用情況進(jìn)行評價和管理，對信用不良的當(dāng)事人采取限制合作等措施。六、合同檔案管理（一）檔案范圍合同檔案包括合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各種文件資料，如合同文本、合同簽訂申請表、合同變更申請表、合同終止申請表、往來函件、會議紀(jì)要、結(jié)算憑證等。（二）檔案整理1.合同承辦人應(yīng)及時將合同相關(guān)資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理應(yīng)按照合同類別、時間順序等進(jìn)行分類，編制檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全。2.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行，一般為合同履行完畢后[X]年。3.檔案保管期間，應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案資料的完好無損。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫