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文檔簡介
高效物業(yè)管理合作協(xié)議第一章總則1.1合同編號合同編號:________1.2甲乙雙方信息甲方(物業(yè)管理方):________________________乙方(業(yè)主方):________________________1.3合同簽訂日期本合同于____年__月__日在____地簽訂。1.4合同生效日期本合同自簽訂之日起生效。1.5合同期限本合同的有效期為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。1.6合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在物業(yè)管理服務中的權利、義務和責任,保證物業(yè)管理服務的質量,維護雙方的合法權益。第二章物業(yè)管理范圍及服務內容2.1物業(yè)管理范圍甲方負責對以下范圍內的物業(yè)進行管理:1.住宅樓、公寓樓;2.商業(yè)樓、辦公樓;3.公共設施(如停車場、綠化帶、健身房等);4.其他甲方負責管理的物業(yè)。2.2物業(yè)管理服務內容甲方提供以下物業(yè)管理服務:1.安全管理:負責物業(yè)的安全巡邏、門禁管理、消防設施檢查等;2.環(huán)境管理:負責物業(yè)內的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、垃圾分類等;3.維修服務:負責物業(yè)內的設施設備維修、公共區(qū)域設施維護等;4.客戶服務:負責接待業(yè)主咨詢、處理業(yè)主投訴、協(xié)調業(yè)主關系等;5.其他服務:根據(jù)甲方和乙方協(xié)商確定的其他服務。第三章物業(yè)收費標準及支付方式3.1物業(yè)收費標準甲方根據(jù)國家和地方的相關規(guī)定,結合物業(yè)的具體情況,制定物業(yè)管理收費標準。3.2物業(yè)服務費支付方式1.乙方應按照甲方制定的物業(yè)管理收費標準,按時支付物業(yè)服務費;2.乙方可以選擇以下支付方式之一:a.預付制:乙方應于每季度第一個月內支付當季物業(yè)服務費;b.月結制:乙方應于每月最后一個工作日內支付當月物業(yè)服務費;c.雙方約定的其他支付方式。3.3違約責任若乙方未按約定支付物業(yè)服務費,甲方有權采取以下措施:1.催告支付;2.按照中國人民銀行同期貸款利率加收滯納金;3.采取法律手段追究乙方違約責任。第四章物業(yè)管理費用使用及監(jiān)督4.1物業(yè)管理費用使用甲方應嚴格按照本合同約定及國家相關規(guī)定,合理使用物業(yè)管理費用,不得挪用、侵占。4.2物業(yè)管理費用監(jiān)督1.乙方有權查閱甲方制定的物業(yè)管理費用使用計劃及實際使用情況;2.甲方應定期向乙方公布物業(yè)管理費用的收支情況;3.乙方有權對物業(yè)管理費用的使用提出意見和建議。第五章物業(yè)管理糾紛處理5.1糾紛處理原則1.優(yōu)先協(xié)商解決;2.協(xié)商不成,提交物業(yè)管理委員會或相關調解機構;3.仍無法解決,提交仲裁委員會或人民法院。5.2糾紛處理程序1.甲方或乙方發(fā)覺物業(yè)管理糾紛,應及時向對方提出;2.雙方應積極配合,共同協(xié)商解決;3.若協(xié)商不成,可按照本合同約定的糾紛處理原則和程序進行處理。5.3糾紛處理期限1.雙方應在收到糾紛通知之日起____日內提出解決方案;2.若雙方未在規(guī)定期限內達成一致,可按照本合同約定的糾紛處理程序進行下一步處理。第六章物業(yè)維護與保養(yǎng)6.1建筑本體維護6.1.1定期檢查甲方應定期對物業(yè)建筑本體進行安全檢查,包括結構安全、設施設備狀態(tài)等,保證物業(yè)的安全和正常使用。6.1.2及時修繕對于發(fā)覺的建筑本體損壞,甲方應在第一時間進行修繕,保證物業(yè)的安全性和美觀性。6.1.3保養(yǎng)計劃甲方應制定詳細的物業(yè)保養(yǎng)計劃,包括定期清潔、保養(yǎng)、維修等,并保證計劃得到有效執(zhí)行。6.2公共設施維護6.2.1設施維護甲方負責物業(yè)內所有公共設施的維護,包括電梯、供水供電系統(tǒng)、供暖設施等。6.2.2設備更新對于超過使用壽命的公共設施設備,甲方應予以更新,保證設施設備的安全和高效運行。6.2.3應急預案甲方應制定應急預案,以應對公共設施設備可能出現(xiàn)的突發(fā)故障。6.3環(huán)境綠化維護6.3.1綠化養(yǎng)護甲方負責物業(yè)內綠化帶的養(yǎng)護工作,包括澆水、修剪、病蟲害防治等。6.3.2綠化規(guī)劃甲方應合理規(guī)劃綠化布局,提升物業(yè)的整體環(huán)境質量。6.3.3綠化效果評估甲方應定期對綠化效果進行評估,保證綠化工作符合預期目標。第七章業(yè)主權益保障7.1業(yè)主知情權甲方應保證業(yè)主了解物業(yè)管理服務的相關信息,包括服務內容、收費標準、費用使用情況等。7.2業(yè)主參與權甲方應積極組織業(yè)主參與物業(yè)管理活動,包括業(yè)主大會、物業(yè)管理委員會等。7.3業(yè)主監(jiān)督權業(yè)主有權對物業(yè)管理活動進行監(jiān)督,包括對服務質量、費用使用等方面的監(jiān)督。7.4業(yè)主投訴處理甲方應建立健全業(yè)主投訴處理機制,及時、公正地處理業(yè)主的合理投訴。第八章物業(yè)管理檔案管理8.1檔案收集甲方應收集并整理物業(yè)管理的各類檔案,包括業(yè)主資料、維修記錄、費用收據(jù)等。8.2檔案保管甲方應妥善保管物業(yè)管理檔案,保證檔案的完整性和安全性。8.3檔案查詢業(yè)主有權查詢其個人檔案信息,甲方應提供便捷的查詢服務。8.4檔案銷毀對于無保存價值的檔案,甲方應按照規(guī)定程序進行銷毀。第九章物業(yè)管理信息化建設9.1信息化平臺建設甲方應建立物業(yè)管理信息化平臺,提高管理效率和服務質量。9.2系統(tǒng)功能信息化平臺應具備物業(yè)管理、業(yè)主服務、設施設備維護等功能。9.3數(shù)據(jù)安全甲方應保證信息化平臺的數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。9.4系統(tǒng)升級甲方應定期對信息化平臺進行升級和維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。第十章物業(yè)管理服務質量評價10.1評價體系建立甲方應建立物業(yè)管理服務質量評價體系,包括服務內容、服務質量、業(yè)主滿意度等指標。10.2定期評價甲方應定期對物業(yè)管理服務質量進行評價,評價結果作為改進工作的依據(jù)。10.3評價結果應用評價結果應作為考核甲方管理團隊和服務人員績效的重要參考。10.4業(yè)主反饋甲方應鼓勵業(yè)主提供反饋意見,并將其作為評價服務質量的重要依據(jù)。第十一章物業(yè)管理費用預算與決算11.1預算編制11.1.1預算內容甲方應根據(jù)物業(yè)管理服務內容、成本支出等因素,編制詳細的年度物業(yè)管理費用預算。11.1.2預算審批甲方編制的年度物業(yè)管理費用預算需經乙方審核同意后,方可實施。11.2費用支出11.2.1支出記錄甲方應詳細記錄物業(yè)管理費用的支出情況,包括支出時間、用途、金額等。11.2.2費用核對乙方有權要求甲方定期提供費用支出明細,并核對費用支出的合理性。11.3決算編制11.3.1決算內容年度結束后,甲方應編制物業(yè)管理費用決算報告。11.3.2決算審批甲方編制的物業(yè)管理費用決算報告需經乙方審核同意。第十二章物業(yè)管理服務評價與改進12.1服務評價12.1.1評價方式甲方應通過業(yè)主滿意度調查、服務質量檢查等方式對物業(yè)管理服務進行評價。12.1.2評價結果反饋甲方應及時將評價結果反饋給乙方,并分析存在的問題。12.2服務改進12.2.1改進措施針對評價中發(fā)覺的問題,甲方應制定相應的改進措施。12.2.2改進效果跟蹤甲方應跟蹤改進措施的實施效果,保證問題得到有效解決。第十三章物業(yè)管理合同附件13.1附件一:物業(yè)管理服務內容明細附件一應詳細列出甲方提供的各項物業(yè)管理服務內容。13.2附件二:物業(yè)管理費用
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