停用租賃場地管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司租賃場地停用管理工作，確保租賃場地停用過程中的資產(chǎn)安全、有序交接，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有租賃場地的停用管理，包括但不限于辦公場地、生產(chǎn)場地、倉儲場地等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保租賃場地停用工作合法合規(guī)。2.資產(chǎn)保護原則：加強對租賃場地內資產(chǎn)的保護，防止資產(chǎn)損壞、丟失或被非法占用。3.有序交接原則：明確租賃雙方的權利義務，確保場地停用交接過程有序進行，避免出現(xiàn)糾紛。二、停用申請與審批（一）申請條件1.租賃期限屆滿，不再續(xù)租。2.因公司業(yè)務調整、經(jīng)營戰(zhàn)略變化等原因，提前終止租賃合同。3.租賃場地出現(xiàn)嚴重質量問題，影響正常使用，經(jīng)協(xié)商無法解決。4.法律法規(guī)規(guī)定的其他應當停用租賃場地的情形。（二）申請流程1.提出申請：使用部門或相關責任人應提前[X]個工作日向公司行政管理部門提交《租賃場地停用申請表》，詳細說明停用原因、預計停用時間、場地內資產(chǎn)狀況等信息，并附相關證明材料。2.部門審核：行政管理部門收到申請表后，應在[X]個工作日內進行初步審核，核實申請信息的真實性、完整性，對符合申請條件的，提出審核意見，報公司分管領導審批。3.領導審批：公司分管領導應在[X]個工作日內對申請進行審批。審批通過的，由行政管理部門通知租賃場地的出租方；審批不通過的，應及時反饋使用部門或相關責任人，并說明理由。三、停用前準備工作（一）資產(chǎn)清查1.成立清查小組：由行政管理部門牽頭，使用部門、財務部門等相關人員組成資產(chǎn)清查小組，負責對租賃場地內的資產(chǎn)進行全面清查。2.制定清查方案：明確清查范圍、內容、方法、時間安排等，確保清查工作有序進行。3.資產(chǎn)盤點：按照清查方案，對場地內的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進行逐一盤點，核實資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并填寫《租賃場地資產(chǎn)清查表》。4.賬實核對：將資產(chǎn)清查結果與財務賬目進行核對，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調整。（二）場地清理1.騰空場地：使用部門應在停用前[X]個工作日內，將場地內的設備、物資、文件等全部騰空，并妥善保管。對于無法騰空的大型設備或特殊物資，應與出租方協(xié)商解決方案。2.拆除裝修：按照租賃合同約定，如需拆除場地內的裝修，應在停用前[X]個工作日內組織拆除工作。拆除過程中應注意保護場地結構和設施設備，避免造成損壞。3.清潔場地：在騰空場地、拆除裝修后，應對場地進行全面清潔，清除垃圾、雜物等，確保場地整潔。（三）設施設備維護1.檢查設施設備：在停用前，對場地內的水、電、氣、消防等設施設備進行全面檢查，確保設施設備處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設施設備存在故障或安全隱患，應及時維修或整改。2.關閉設施設備：在停用前[X]個工作日內，關閉場地內的水、電、氣等總閥門，切斷電源，確保設施設備停止運行。對于長期停用的設備，應采取適當?shù)姆雷o措施，防止設備生銹、損壞。（四）安全防范1.設置警示標識：在租賃場地周圍設置明顯的警示標識，告知他人場地已停用，禁止無關人員進入。2.加強巡邏檢查：在停用期間，安排專人對租賃場地進行巡邏檢查，重點檢查場地的安全狀況、設施設備是否完好等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好應急準備：制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時、有效地進行應對。四、停用交接（一）交接時間租賃場地停用交接時間應根據(jù)租賃合同約定或雙方協(xié)商確定，原則上應在停用申請獲得批準后的[X]個工作日內完成。（二）交接人員1.出租方：由出租方指定的代表負責與公司進行場地交接。2.公司方：由行政管理部門牽頭，使用部門、財務部門等相關人員組成交接小組，負責與出租方進行場地交接。（三）交接內容1.場地狀況：雙方應共同對租賃場地的現(xiàn)狀進行檢查，包括場地結構、墻面地面、門窗等是否完好，設施設備是否正常運行等，并填寫《租賃場地交接檢查表》。2.資產(chǎn)清單：交接小組應向出租方提交《租賃場地資產(chǎn)清查表》，雙方按照資產(chǎn)清單進行逐一核對，確保資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息一致。對于存在爭議的資產(chǎn)，應協(xié)商解決或按照合同約定處理。3.鑰匙及相關資料：公司應將場地的鑰匙、門禁卡、租賃合同、設施設備清單、維修記錄等相關資料移交給出租方。4.費用結算：雙方應按照租賃合同約定，對租金、水電費、物業(yè)費等費用進行結算。結算完成后，由財務部門出具費用結算清單，并經(jīng)雙方簽字確認。（四）交接手續(xù)1.簽訂交接協(xié)議：雙方在完成場地交接后，應簽訂《租賃場地交接協(xié)議》，明確交接內容、雙方權利義務、費用結算等事項，并加蓋雙方公章或簽字確認。2.辦理交接備案：行政管理部門應將《租賃場地交接協(xié)議》等相關資料進行整理歸檔，并報公司備案。五、停用后管理（一）場地維護1.在租賃場地停用期間，公司應按照租賃合同約定或雙方協(xié)商確定的方式，對場地進行必要的維護，確保場地結構和設施設備不受損壞。2.如因不可抗力或其他原因導致場地出現(xiàn)損壞，公司應及時通知出租方，并按照合同約定承擔相應的維修責任。（二）資料保管1.行政管理部門應妥善保管與租賃場地停用相關的資料，包括申請表、資產(chǎn)清查表、交接檢查表、交接協(xié)議等，以備查閱。2.資料保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（三）糾紛處理1.在租賃場地停用過程中，如雙方發(fā)生糾紛，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。2.公司應積極配合糾紛處理工作，提供相關證據(jù)和資料，維護公司合法權益。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司內部審計部門負責對租賃場地停用管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.停用申請與審批程序是否合規(guī)。2.停用前準備工作是否落實到位。3.停用交接是否按照規(guī)定程序進行，交接內容是否完整、準確。4.停用后管理工作是否規(guī)范。（三）檢查方式1.定期檢查：內部審計部門應定期對租賃場地停用管理工作進行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，內部審計部門可對租賃場地停用管理工作進行不定期抽查。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，內部審計部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知