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文檔簡介

鄉(xiāng)鎮(zhèn)保留車輛管理辦法總則目的與依據為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)保留車輛的管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保車輛安全、高效運行,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內保留的各類車輛,包括但不限于公務用車、應急保障車輛等?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和有關政策規(guī)定,確保車輛管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,明確管理職責和流程,實現車輛管理的規(guī)范化、科學化。3.安全高效原則:保障車輛行駛安全,提高車輛使用效率,滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的實際需要。4.勤儉節(jié)約原則:合理配置車輛資源,降低車輛使用成本,杜絕浪費現象。車輛配置與編制管理車輛配置標準1.根據鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際需求,結合人員編制和工作任務,制定合理的車輛配置標準。車輛配置應優(yōu)先考慮保障重要工作、應急處置等需求。2.嚴格控制車輛購置數量,避免盲目增加車輛。對于確因工作需要新增車輛的,應按照規(guī)定程序進行審批。車輛編制管理1.建立車輛編制管理制度,明確各類車輛的編制數量。車輛編制應根據鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作發(fā)展和實際需求進行動態(tài)調整。2.嚴格按照車輛編制配備車輛,不得超編配備車輛。對于超編車輛,應按照規(guī)定進行處置。車輛購置與更新購置計劃制定1.每年年初,各部門應根據工作需要,提出車輛購置申請。申請內容應包括車輛用途、車型、數量、預算等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)車輛管理部門對各部門的購置申請進行匯總審核,結合車輛編制和實際需求,制定年度車輛購置計劃。購置審批程序1.年度車輛購置計劃經鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子會議審議通過后,報上級主管部門審批。2.經批準的車輛購置計劃,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)車輛管理部門按照政府采購相關規(guī)定組織實施采購。車輛更新管理1.車輛達到規(guī)定使用年限或行駛里程,以及因技術狀況差、維修成本高等原因無法正常使用的,應及時進行更新。2.車輛更新應按照車輛購置審批程序進行,優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、技術先進、安全可靠的車型。車輛使用與調度使用范圍界定1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)保留車輛主要用于保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關及所屬事業(yè)單位的公務活動、應急處置、重要會議、調研考察等工作需要。2.嚴禁將車輛用于與公務無關的活動,如私人旅游、婚喪嫁娶等。使用審批制度1.各部門因工作需要使用車輛的,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人簽字后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)車輛管理部門審批。車輛管理部門根據車輛使用情況和調度安排,進行審核并安排車輛。3.對于緊急公務用車,可先電話申請,事后補辦審批手續(xù)。調度原則與方式1.車輛調度應遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則,優(yōu)先保障重要工作和應急處置用車需求。2.車輛管理部門應建立車輛調度臺賬,記錄車輛使用情況。同時,應利用信息化手段,提高車輛調度的效率和透明度。3.車輛調度方式包括電話調度、網上預約等。各部門應按照規(guī)定的調度方式申請用車,車輛管理部門應及時響應并安排車輛。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃制定1.車輛管理部門應根據車輛使用情況和技術狀況,制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、預算等。2.車輛維修保養(yǎng)計劃經鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子會議審議通過后實施。維修保養(yǎng)審批程序1.車輛需要維修保養(yǎng)時,駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目、預計費用等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經車輛管理部門負責人簽字后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導審批。對于維修保養(yǎng)費用較大的項目,還需報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審批。3.經批準的車輛維修保養(yǎng)申請,由車輛管理部門按照定點維修保養(yǎng)協議,安排車輛到指定維修保養(yǎng)點進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)質量監(jiān)督1.車輛管理部門應加強對車輛維修保養(yǎng)質量的監(jiān)督,定期對維修保養(yǎng)車輛進行檢查。如發(fā)現維修保養(yǎng)質量問題,應及時要求維修保養(yǎng)點進行整改。2.維修保養(yǎng)點應建立維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛維修保養(yǎng)情況。車輛管理部門應定期查閱維修保養(yǎng)檔案,掌握車輛技術狀況。車輛加油與保險加油管理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)車輛實行定點加油制度。車輛管理部門應與具備資質的加油站簽訂定點加油協議,明確加油價格、結算方式等。2.駕駛員應憑加油卡到定點加油站加油,加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理。加油卡充值由車輛管理部門按照規(guī)定程序辦理。3.車輛管理部門應定期核對加油記錄,確保加油費用真實、合理。保險管理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)車輛應按照國家有關規(guī)定購買車輛保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險由車輛管理部門統(tǒng)一辦理,選擇信譽良好、服務優(yōu)質的保險公司。保險費用由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政統(tǒng)一支付。3.車輛發(fā)生保險事故時,駕駛員應及時通知車輛管理部門和保險公司,并按照保險公司要求進行理賠。車輛管理部門應協助駕駛員辦理理賠手續(xù)。車輛安全管理安全制度建立1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責和流程。車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓,提高駕駛員安全意識和操作技能。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),確保車輛行駛安全。嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。安全檢查與隱患排查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。安全檢查應做好記錄,發(fā)現問題及時整改。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,確保車輛安全狀況良好。如發(fā)現車輛存在安全隱患,應及時報告車輛管理部門。事故處理與責任追究1.車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告車輛管理部門和當地交警部門。車輛管理部門應協助駕駛員做好事故處理工作。2.對于因駕駛員責任導致的交通事故,應按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。如造成經濟損失的,駕駛員應承擔相應的賠償責任。車輛費用管理費用預算編制1.車輛管理部門應根據車輛使用情況和管理要求,編制年度車輛費用預算。車輛費用預算應包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、加油費用、保險費用、過路過橋費用、停車費用等。2.車輛費用預算經鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子會議審議通過后,納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度財政預算。費用報銷與結算1.車輛費用報銷應嚴格按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度執(zhí)行。駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證,經車輛管理部門負責人審核簽字后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門報銷。2.車輛費用結算應按照定點維修保養(yǎng)協議、加油協議、保險協議等規(guī)定進行。車輛管理部門應定期與相關單位進行核對結算,確保費用結算準確無誤。費用控制與監(jiān)督1.加強車輛費用控制,嚴格執(zhí)行車輛費用預算。對于超預算支出的項目,應按照規(guī)定程序進行審批。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門應定期對車輛費用進行審計監(jiān)督,確保車輛費用使用合理、合規(guī)。車輛管理部門應配合財務部門做好審計工作,及時提供相關資料。車輛檔案管理檔案建立1.車輛管理部門應建立健全車輛檔案管理制度,為每輛車輛建立獨立的檔案。車輛檔案應包括車輛基本信息、購置憑證、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應實行電子化管理,方便查詢和使用。同時,應做好紙質檔案的歸檔和保管工作,確保檔案資料完整、安全。檔案更新與維護1.車輛檔案信息發(fā)生變更時,車輛管理部門應及時更新檔案內容。如車輛過戶、報廢、更新等,應按照規(guī)定辦理相關手續(xù),并在檔案中予以記錄。2.定期對車輛檔案進行清理和維護,刪除過期或無用的檔案信息,確保檔案資料的準確性和時效性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查機制1.建立車輛管理監(jiān)督檢查機制,定期對車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進行檢查。監(jiān)督檢查可采取日常檢查、專項檢查、定期抽查等方式進行。2.車輛管理部門應設立舉報電話和郵箱,接受群眾對車輛管理違規(guī)行為的舉報。對于舉報內容,應及時進行調查核實,并依法依規(guī)處理。考核評價制度1.制定車輛管理考核評價制度,對各部門車輛使用情況和車輛管理部門工作進行考核評價??己嗽u價內容包括車輛使用效率、維修保養(yǎng)費用控制、安全管理等方面。2.

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