建設(shè)資料工程管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范建設(shè)資料工程的管理流程，確保建設(shè)資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實性和及時性，為建設(shè)工程項目的順利進行提供有力支持，保障工程質(zhì)量，維護各方合法權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所承接的各類建設(shè)工程項目中涉及的資料工程管理工作，包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等資料的收集、整理、歸檔、保管和利用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)建設(shè)工程資料管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，確保資料管理工作合法合規(guī)。2.真實性原則：資料應(yīng)如實反映建設(shè)工程的實際情況，不得偽造、篡改。3.完整性原則：涵蓋建設(shè)工程從項目策劃到竣工驗收全過程的各類資料，保證資料齊全。4.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)可靠，邏輯清晰。5.及時性原則：資料應(yīng)隨工程進度同步形成，及時整理歸檔，不得積壓或滯后。（四）職責(zé)分工1.項目經(jīng)理全面負責(zé)建設(shè)資料工程管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，確保資料管理工作與工程建設(shè)同步推進。審核重要資料文件，對資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性負責(zé)。2.項目技術(shù)負責(zé)人指導(dǎo)和監(jiān)督項目資料的編制、整理工作，確保資料符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。組織對工程技術(shù)資料的審核，解決資料編制過程中的技術(shù)問題。3.資料員具體負責(zé)建設(shè)資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等日常工作。按照規(guī)定的格式和要求，及時準(zhǔn)確地編制各類資料文件，確保資料的規(guī)范性。建立資料臺賬，做好資料的借閱、歸還登記工作，保證資料的安全與完整。4.各部門及崗位人員在各自職責(zé)范圍內(nèi)，負責(zé)提供與工程相關(guān)的資料，并對資料的真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)。配合資料員做好資料的整理和歸檔工作。二、建設(shè)資料的分類與內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程勘察設(shè)計文件：工程地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及審查意見等。4.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.合同文件：工程施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購合同等。（二）施工過程文件1.施工管理文件施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等。工程開工報告、工程復(fù)工報告、工程暫停令等。2.施工技術(shù)文件圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等。施工日志、工程測量記錄、隱蔽工程驗收記錄等。材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告，包括原材料、半成品、成品的質(zhì)量證明文件，構(gòu)配件的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢驗報告，設(shè)備的產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗報告等。施工試驗記錄及檢測報告，如土工試驗報告、混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接接頭試驗報告等。3.施工質(zhì)量驗收文件分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄等。工程質(zhì)量事故及處理記錄，包括質(zhì)量事故報告、調(diào)查處理方案、處理結(jié)果驗收等。（三）竣工驗收文件1.工程竣工報告：由施工單位編制，總結(jié)工程建設(shè)情況，包括工程概況、施工過程、工程質(zhì)量、合同履行情況等。2.工程質(zhì)量評估報告：監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進行評估的報告，包括工程質(zhì)量監(jiān)理情況、質(zhì)量評定意見等。3.勘察、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告：勘察、設(shè)計單位對工程勘察、設(shè)計質(zhì)量的檢查報告。4.單位（子單位）工程竣工驗收記錄：建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位對工程進行竣工驗收的記錄，包括工程竣工驗收意見、驗收人員簽字等。5.工程竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖，應(yīng)真實反映工程實際完成情況。三、建設(shè)資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門及崗位人員應(yīng)按照職責(zé)分工，及時收集各自工作中形成的資料，并移交資料員。2.資料收集應(yīng)確保全面、真實、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時簽收，并做好登記。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進行分類整理。2.資料應(yīng)采用統(tǒng)一的紙張規(guī)格、書寫工具和裝訂方式，保證資料的整齊、美觀。3.資料內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。4.對于電子資料，應(yīng)進行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進行存儲，確保電子資料的可查閱性和安全性。四、建設(shè)資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程建設(shè)過程中形成的資料應(yīng)定期歸檔，歸檔時間不得遲于工程竣工驗收后三個月。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，一式兩份，一份隨資料移交檔案館，一份由公司/組織留存。3.歸檔資料應(yīng)進行裝訂成冊，并編制頁碼，填寫卷內(nèi)目錄和備考表。（二）保管要求1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對歸檔資料應(yīng)進行分類存放，建立檔案索引，便于查找和利用。4.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全與完整。5.嚴格限制檔案的借閱范圍，借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱時間、借閱人、借閱內(nèi)容等，借閱期限屆滿應(yīng)及時歸還。五、建設(shè)資料的利用（一）利用原則1.建設(shè)資料應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)合理利用，為工程建設(shè)、維護、改造及相關(guān)決策提供依據(jù)。2.利用資料時應(yīng)遵循保密原則，不得泄露涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。（二）利用方式1.內(nèi)部查閱：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱建設(shè)資料，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料檔案室查閱。2.外部查閱：外單位因工作需要查閱建設(shè)資料，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在資料檔案室查閱，查閱過程應(yīng)有專人陪同。3.資料復(fù)制：因工作需要復(fù)制建設(shè)資料，應(yīng)填寫復(fù)制申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后，由資料員按照規(guī)定進行復(fù)制，并做好登記。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.公司/組織應(yīng)建立建設(shè)資料工程管理監(jiān)督檢查制度，定期對資料管理工作進行檢查。2.項目經(jīng)理應(yīng)定期對項目資料管理情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對建設(shè)資料管理工作進行審計，確保資料管理工作規(guī)范有序。（二）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)按