國際商務(wù)會展策劃合同編號______________

項目名稱____________

一、項目概述

a.本項目旨在通過策劃和組織國際商務(wù)會展，促進甲方與乙方之間的商務(wù)合作與交流。

b.雙方同意按照本合同約定，共同完成國際商務(wù)會展的策劃、籌備、舉辦和后續(xù)工作。

c.本合同所述國際商務(wù)會展包括但不限于展會場地租賃、展位設(shè)計搭建、宣傳推廣、活動策劃、參會者邀請等。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)

a.甲方負責提供會展所需的基本信息和需求。

b.甲方負責支付乙方策劃費用及其他相關(guān)費用。

c.甲方負責協(xié)調(diào)與參展商、合作伙伴及相關(guān)部門的關(guān)系。

d.甲方負責在會展期間提供必要的設(shè)施和服務(wù)。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)

a.乙方負責根據(jù)甲方需求，策劃和執(zhí)行國際商務(wù)會展。

b.乙方負責提供詳細的策劃方案、預(yù)算報告及時間表。

c.乙方負責聯(lián)系并邀請參展商和合作伙伴。

d.乙方負責會展現(xiàn)場的組織和管理工作。

三、策劃與籌備

1.策劃階段

a.乙方應(yīng)在收到甲方需求后，一個月內(nèi)提交初步策劃方案。

b.初步策劃方案應(yīng)包括展會主題、目標市場、活動內(nèi)容、宣傳策略等。

c.甲方應(yīng)在收到方案后一周內(nèi)給予反饋意見。

d.乙方根據(jù)甲方意見，對策劃方案進行修改和完善。

2.籌備階段

a.乙方應(yīng)在策劃方案確定后，一個月內(nèi)提交詳細的籌備計劃。

b.籌備計劃應(yīng)包括時間安排、人員配置、物料準備、預(yù)算分配等。

c.甲方應(yīng)在收到計劃后一周內(nèi)給予反饋意見。

d.乙方根據(jù)甲方意見，對籌備計劃進行修改和完善。

四、宣傳與推廣

1.宣傳渠道

a.乙方負責通過線上線下多種渠道進行宣傳推廣。

b.線上渠道包括但不限于社交媒體、專業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等。

c.線下渠道包括但不限于行業(yè)雜志、展會快訊、戶外廣告等。

d.乙方負責制定宣傳推廣方案，并報甲方審批。

2.宣傳內(nèi)容

a.乙方負責撰寫宣傳文案，包括展會介紹、活動亮點、參展商信息等。

b.宣傳文案應(yīng)突出展會特色，吸引潛在參展商和觀眾。

c.乙方負責制作宣傳物料，包括海報、邀請函、展位設(shè)計等。

d.乙方負責在宣傳推廣過程中，維護甲方形象和利益。

五、參展商邀請

1.邀請方式

a.乙方負責通過電話、電子郵件、郵件等方式邀請參展商。

b.乙方負責制定邀請策略，提高邀請成功率。

c.乙方負責收集參展商信息，建立參展商數(shù)據(jù)庫。

d.乙方負責與參展商保持溝通，確保參展商按時參展。

2.展位分配

a.乙方負責根據(jù)參展商需求和展位情況，合理分配展位。

b.乙方負責與參展商簽訂展位合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。

c.乙方負責協(xié)助參展商搭建展位，確保展位質(zhì)量。

d.乙方負責在展會期間，為參展商提供必要的支持和幫助。

六、現(xiàn)場管理

1.人流疏導(dǎo)

a.乙方負責制定現(xiàn)場人流疏導(dǎo)方案，確保展會安全有序。

b.乙方負責在展會現(xiàn)場設(shè)置引導(dǎo)員，引導(dǎo)觀眾參觀。

c.乙方負責在高峰時段加強現(xiàn)場巡邏，維護展會秩序。

d.乙方負責處理突發(fā)事件，確保展會順利進行。

2.設(shè)施管理

a.乙方負責確保展會現(xiàn)場設(shè)施的正常運行。

b.乙方負責對展位進行巡查，發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)施問題。

c.乙方負責協(xié)調(diào)展位搭建、拆除工作，確保展會順利進行。

d.乙方負責對現(xiàn)場垃圾進行清理，保持環(huán)境整潔。

七、后續(xù)工作

1.展會總結(jié)

a.乙方負責在展會結(jié)束后，一個月內(nèi)提交展會總結(jié)報告。

b.總結(jié)報告應(yīng)包括展會概況、參展商反饋、觀眾評價、存在問題等。

c.甲方應(yīng)在收到報告后一周內(nèi)給予反饋意見。

d.乙方根據(jù)甲方意見，對總結(jié)報告進行修改和完善。

2.合作續(xù)約

a.本合同到期后，雙方可協(xié)商續(xù)約。

b.雙方應(yīng)在合同到期前一個月內(nèi)，就續(xù)約事宜進行溝通。

c.如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在合同到期前簽署新的合作協(xié)議。

d.如一方不同意續(xù)約，另一方應(yīng)提前一個月書面通知對方。

八、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及在與本合同相關(guān)的商務(wù)活動中獲得的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均負有保密義務(wù)。

2.雙方不得泄露或向任何第三方透露上述信息，除非得到對方的書面同意。

3.如因違反保密義務(wù)導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

九、違約責任

1.如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

2.違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

3.如違約行為給對方造成嚴重損害的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

十、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

簽訂日期：_______________________

簽訂地址：_______________________

甲方代表簽字：__________

乙方代表簽字：__________

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項目名稱____________

一、項目概述

a.本項目旨在通過策劃和組織國際高端汽車展覽會，提升甲方品牌形象，促進乙方在汽車行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)拓展。

b.乙方作為專業(yè)的展覽策劃公司，負責整個展覽會的策劃、籌備、舉辦和后續(xù)工作。

c.展覽會內(nèi)容包括但不限于展臺設(shè)計搭建、宣傳推廣、活動策劃、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理等。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)

a.甲方負責提供展覽會的基本信息和需求。

b.甲方負責支付乙方策劃費用、展臺搭建費用及其他相關(guān)費用。

c.甲方負責協(xié)調(diào)與參展商、合作伙伴及相關(guān)部門的關(guān)系。

d.甲方負責在展覽會期間提供必要的設(shè)施和服務(wù)。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)

a.乙方負責根據(jù)甲方需求，策劃和執(zhí)行國際高端汽車展覽會。

b.乙方負責提供詳細的策劃方案、預(yù)算報告及時間表。

c.乙方負責聯(lián)系并邀請參展商和合作伙伴。

d.乙方負責展覽會現(xiàn)場的組織和管理工作。

三、第三方合同主體

1.第三方A：參展商

a.第三方A有權(quán)自主選擇參展，并享有展位使用權(quán)。

b.第三方A應(yīng)按照合同約定支付展位費用及相關(guān)服務(wù)費用。

c.第三方A應(yīng)遵守展覽會規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和商業(yè)道德。

2.第三方B：合作伙伴

a.第三方B有權(quán)參與展覽會相關(guān)活動，并享有宣傳推廣權(quán)利。

b.第三方B應(yīng)按照合同約定支付合作費用。

c.第三方B應(yīng)遵守展覽會規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和商業(yè)道德。

四、乙方責權(quán)利

1.乙方權(quán)利

a.乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求調(diào)整展覽會的策劃方案。

b.乙方有權(quán)邀請第三方A和第三方B參與展覽會。

c.乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的費用。

d.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和服務(wù)。

2.乙方義務(wù)

a.乙方應(yīng)按照合同約定完成展覽會的策劃和籌備工作。

b.乙方應(yīng)確保展覽會的成功舉辦，維護甲方的品牌形象。

c.乙方應(yīng)確保第三方A和第三方B的合法權(quán)益。

d.乙方應(yīng)遵守合同約定，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

3.乙方利益條款

a.乙方享有展覽會策劃方案的設(shè)計和執(zhí)行權(quán)。

b.乙方享有展覽會宣傳推廣的權(quán)利，包括但不限于媒體發(fā)布、廣告投放等。

c.乙方享有展覽會現(xiàn)場管理的權(quán)利，包括但不限于展臺搭建、現(xiàn)場布置等。

d.乙方享有展覽會后續(xù)工作的權(quán)利，包括但不限于數(shù)據(jù)收集、報告撰寫等。

五、甲方違約及限制條款

1.甲方違約

a.如甲方未按時支付乙方費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。

b.如甲方未按照合同約定提供必要支持和服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。

c.如甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求甲方承擔法律責任。

2.甲方限制條款

a.甲方不得在展覽會期間進行與展覽會無關(guān)的商業(yè)活動。

b.甲方不得在展覽會期間泄露乙方商業(yè)秘密。