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大修基金歸集管理辦法一、引言大修基金對(duì)于保障物業(yè)的正常維護(hù)和更新改造至關(guān)重要。它關(guān)系到小區(qū)設(shè)施設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,關(guān)乎每一位業(yè)主的切身利益。為了規(guī)范大修基金的歸集管理,確保其合理使用、安全可靠,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。我們鼓勵(lì)全體員工及相關(guān)各方認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法,共同維護(hù)大修基金的良好管理秩序。二、適用范圍本辦法適用于本公司所管理的各類物業(yè)項(xiàng)目,包括住宅、商業(yè)、寫字樓等,涉及的大修基金歸集管理工作均需遵循本辦法執(zhí)行。三、大修基金的定義及用途(一)定義大修基金是指專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造的資金。(二)用途1.物業(yè)共用部位的維修、更新和改造,如屋頂、外墻、樓梯間等。2.物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,如電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)等。四、歸集原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行大修基金的歸集工作。2.足額歸集原則:確保業(yè)主按照規(guī)定足額繳納大修基金,不得擅自減免。3.公開透明原則:大修基金的歸集情況要向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。五、歸集方式(一)新建物業(yè)1.對(duì)于新建住宅項(xiàng)目,在辦理房屋入住手續(xù)前,業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照所擁有物業(yè)的建筑面積繳存大修基金,每平方米建筑面積繳存首期大修基金的數(shù)額為當(dāng)?shù)刈≌ㄖ惭b工程每平方米造價(jià)的一定比例(具體比例按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行)。2.建設(shè)單位在辦理房屋所有權(quán)初始登記時(shí),應(yīng)當(dāng)將代收的大修基金一并移交至當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門設(shè)立的大修基金專戶。(二)已購(gòu)公有住房1.業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積繳存大修基金,每平方米建筑面積繳存首期大修基金的數(shù)額為當(dāng)?shù)胤扛某杀緝r(jià)的一定比例(具體比例按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行)。2.售房單位按照多層住宅不低于售房款的一定比例(具體比例按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行)、高層住宅不低于售房款的一定比例(具體比例按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行),從售房款中一次性提取大修基金。(三)其他情況1.因房屋轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與等原因?qū)е路课菟袡?quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的,原業(yè)主繳存的大修基金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。2.房屋滅失的,按照有關(guān)規(guī)定返還業(yè)主繳存的大修基金。六、繳存流程(一)新建物業(yè)1.建設(shè)單位在與業(yè)主簽訂購(gòu)房合同前,應(yīng)當(dāng)在合同中明確大修基金的繳存標(biāo)準(zhǔn)、繳存方式等內(nèi)容。2.業(yè)主在辦理房屋入住手續(xù)時(shí),按照購(gòu)房合同約定的繳存標(biāo)準(zhǔn),將大修基金足額繳存至建設(shè)單位指定的賬戶。3.建設(shè)單位在收到業(yè)主繳存的大修基金后,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主出具收款憑證,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將代收的大修基金移交至當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門設(shè)立的大修基金專戶。(二)已購(gòu)公有住房1.售房單位在辦理公有住房出售手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在購(gòu)房協(xié)議中明確大修基金的繳存標(biāo)準(zhǔn)、繳存方式等內(nèi)容。2.業(yè)主按照購(gòu)房協(xié)議約定的繳存標(biāo)準(zhǔn),將大修基金足額繳存至售房單位指定的賬戶。3.售房單位在收到業(yè)主繳存的大修基金后,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主出具收款憑證,并按照規(guī)定比例從售房款中提取大修基金,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將提取的大修基金移交至當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門設(shè)立的大修基金專戶。(三)其他情況1.房屋轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與等導(dǎo)致房屋所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的,原業(yè)主應(yīng)當(dāng)在辦理房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)前,將大修基金繳存情況告知受讓人,并協(xié)助受讓人辦理大修基金過戶手續(xù)。2.受讓人按照規(guī)定繳存大修基金后,持相關(guān)證明材料到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門辦理大修基金過戶手續(xù)。七、賬戶管理(一)專戶設(shè)立1.當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在銀行設(shè)立大修基金專戶,用于存儲(chǔ)和管理大修基金。2.大修基金專戶應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬,按房屋戶門號(hào)設(shè)分戶賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按房屋戶門號(hào)設(shè)分戶賬。(二)賬戶資金管理1.大修基金專戶應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的存款利率計(jì)息,所得利息一并計(jì)入大修基金滾存使用。2.大修基金專戶資金只能用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、更新、改造,不得挪作他用。3.嚴(yán)格控制大修基金專戶資金的使用范圍和支出程序,確保資金安全。(三)賬戶信息變更1.因物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整、房屋滅失等原因需要變更大修基金專戶信息的,當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.大修基金專戶信息變更后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。八、使用管理(一)使用原則1.業(yè)主決策原則:大修基金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。2.專款專用原則:大修基金只能用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、更新、改造,不得挪作他用。3.公開透明原則:大修基金的使用情況應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。(二)使用程序1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況,提出使用計(jì)劃和預(yù)算方案。2.使用計(jì)劃和預(yù)算方案應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,征求業(yè)主意見,公示期不得少于一定天數(shù)(具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行)。3.公示無(wú)異議后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)將使用計(jì)劃和預(yù)算方案報(bào)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核。4.當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門對(duì)使用計(jì)劃和預(yù)算方案進(jìn)行審核,符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)。5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)按照批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和預(yù)算方案組織實(shí)施維修、更新、改造工作,并按照規(guī)定進(jìn)行工程結(jié)算。6.工程結(jié)算完成后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將使用情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,接受業(yè)主監(jiān)督。(三)緊急使用情況1.發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需要立即對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、更新、改造的,按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的緊急使用程序辦理。2.緊急使用情況解除后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將使用情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,并報(bào)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。九、監(jiān)督管理(一)業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主有權(quán)查閱大修基金的繳存、使用、管理等情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)予以配合。2.業(yè)主對(duì)大修基金的使用情況有異議的,可以向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)提出質(zhì)詢,也可以向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門投訴。(二)行政監(jiān)督1.當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)大修基金歸集、使用、管理等情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)大修基金專戶進(jìn)行審計(jì)。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為,當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法予以查處。(三)社會(huì)監(jiān)督鼓勵(lì)社會(huì)公眾對(duì)大修基金的歸集、使用、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門舉報(bào)。十、法律責(zé)任1.建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、相關(guān)業(yè)主委員會(huì)等單位和個(gè)人違反本辦法規(guī)定,未按照要求繳存、使用、管理大修基金的,由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)
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