印鑒公章使用管理辦法一、引言在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，印鑒公章代表著企業(yè)的正式授權(quán)和信用，其使用管理的規(guī)范與否直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益、運(yùn)營(yíng)秩序以及對(duì)外形象。為了確保印鑒公章的使用安全、規(guī)范、有序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本使用管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和合法權(quán)益。二、適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及公司印鑒公章使用的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中。三、印鑒公章的種類及保管（一）種類公司印鑒公章主要包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及其他經(jīng)授權(quán)刻制的專用章。（二）保管1.公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，確保公章存放安全，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.合同專用章由合同管理部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉合同簽訂流程和相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同專用章。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，僅限于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)使用，不得挪作他用。4.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管，使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。5.其他專用章根據(jù)其用途由相應(yīng)部門指定專人保管，并按照規(guī)定使用。四、印鑒公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.員工因工作需要使用印鑒公章時(shí)，應(yīng)填寫《印鑒公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。（二）審批1.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)則需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人攜帶審批通過的《印鑒公章使用申請(qǐng)表》到印鑒公章保管部門辦理用印手續(xù)。2.保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋印鑒公章，并做好用印登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印人、批準(zhǔn)人等信息。3.用印過程中，保管人員應(yīng)確保印鑒公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。同時(shí)，要注意保護(hù)印鑒公章的安全，防止被盜用或?yàn)E用。（四）歸檔1.用印完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)將用印文件及《印鑒公章使用申請(qǐng)表》及時(shí)歸檔保存。2.歸檔文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理，確保資料完整、可查。五、印鑒公章使用的注意事項(xiàng)（一）嚴(yán)格遵守審批程序任何人不得擅自使用印鑒公章，必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程方可使用。希望大家認(rèn)真對(duì)待審批環(huán)節(jié)，如實(shí)填寫申請(qǐng)信息，確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。（二）明確用印范圍印鑒公章只能用于公司正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。嚴(yán)禁將印鑒公章借給其他單位或個(gè)人使用，也不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印鑒公章。（三）妥善保管印鑒公章保管人員應(yīng)妥善保管印鑒公章，不得隨意將其帶出辦公場(chǎng)所。如遇特殊情況需要帶出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保印鑒公章安全。同時(shí)，保管人員要定期對(duì)印鑒公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印鑒公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（四）加強(qiáng)監(jiān)督檢查公司將定期對(duì)印鑒公章的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。各部門應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印鑒公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。六、違規(guī)處理（一）對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用印鑒公章的行為，公司將責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。（二）因保管不善導(dǎo)致印鑒公章遺失、被盜用或?yàn)E用的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)給予紀(jì)律處分。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（三）對(duì)于在印鑒公章使用過程中弄虛作假、騙取用印的行為，公司將嚴(yán)肅處