網(wǎng)絡(luò)公司辦公區(qū)域門禁權(quán)限管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范本網(wǎng)絡(luò)公司辦公區(qū)域門禁權(quán)限的管理，確保公司辦公環(huán)境的安全與秩序，保障員工正常辦公及公司信息資產(chǎn)的安全，同時體現(xiàn)公司對員工人文關(guān)懷及高效管理的理念。2.適用范圍本規(guī)定適用于網(wǎng)絡(luò)公司全體員工、因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域的客戶及合作伙伴。3.企業(yè)文化融入本門禁權(quán)限管理規(guī)定遵循公司開放、創(chuàng)新、協(xié)作的企業(yè)文化。在保障安全的前提下，盡量簡化流程，以促進(jìn)員工之間、部門之間以及與外部合作伙伴的高效溝通與協(xié)作，鼓勵創(chuàng)新思維的交流，為員工創(chuàng)造一個舒適、便捷且安全的辦公環(huán)境。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門行政部門作為門禁權(quán)限管理的主要負(fù)責(zé)部門，承擔(dān)以下職責(zé)：-制定和修訂門禁權(quán)限管理規(guī)定，確保規(guī)定符合公司發(fā)展需求及安全標(biāo)準(zhǔn)。-負(fù)責(zé)新員工、離職員工及崗位變動員工門禁權(quán)限的開通、調(diào)整與注銷工作。-定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運行，并及時處理門禁系統(tǒng)故障。-收集員工對門禁權(quán)限管理的反饋意見，不斷優(yōu)化管理流程。2.信息技術(shù)部門信息技術(shù)部門協(xié)助行政部門進(jìn)行門禁權(quán)限管理，具體職責(zé)如下：-提供技術(shù)支持，保障門禁系統(tǒng)與公司其他信息系統(tǒng)的有效對接，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。-對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和安全管理，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。-參與門禁系統(tǒng)的升級和優(yōu)化工作，提升系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.各部門負(fù)責(zé)人-負(fù)責(zé)本部門員工門禁權(quán)限申請的審核工作，確保權(quán)限申請符合工作需要。-及時向行政部門反饋本部門員工崗位變動、離職等信息，以便及時調(diào)整門禁權(quán)限。三、管理流程1.新員工門禁權(quán)限開通-新員工入職時，所在部門負(fù)責(zé)人需填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明員工姓名、所在部門、職位、預(yù)計門禁權(quán)限范圍等信息，并提交至行政部門。-行政部門審核申請表信息無誤后，為新員工辦理門禁權(quán)限開通手續(xù)。一般情況下，在新員工入職當(dāng)天完成權(quán)限開通，確保新員工能夠順利進(jìn)入辦公區(qū)域。-行政部門將新員工門禁權(quán)限信息錄入門禁系統(tǒng)，并為新員工發(fā)放門禁卡或告知其門禁系統(tǒng)使用方式（如指紋識別、人臉識別等）。同時，向新員工介紹公司辦公區(qū)域門禁管理的相關(guān)規(guī)定和注意事項，體現(xiàn)公司對新員工的人文關(guān)懷和教育引導(dǎo)。2.員工崗位變動門禁權(quán)限調(diào)整-當(dāng)員工崗位發(fā)生變動時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，說明變動情況及新的門禁權(quán)限需求，提交行政部門。-行政部門審核通過后，在2個工作日內(nèi)完成門禁權(quán)限的調(diào)整工作，并通知員工門禁權(quán)限的變化情況。3.員工離職門禁權(quán)限注銷-員工離職時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在離職手續(xù)辦理前，通知行政部門注銷該員工的門禁權(quán)限。-行政部門在接到通知后，立即注銷離職員工的門禁權(quán)限，確保離職員工無法再進(jìn)入辦公區(qū)域，保障公司安全。4.客戶及合作伙伴門禁權(quán)限申請-因工作需要，客戶及合作伙伴需進(jìn)入公司辦公區(qū)域時，由對接的公司員工填寫《外來人員門禁權(quán)限申請表》，注明外來人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計訪問時間等信息，并提交至行政部門。-行政部門審核通過后，根據(jù)實際需求為客戶及合作伙伴開通臨時門禁權(quán)限。臨時門禁權(quán)限的有效期根據(jù)來訪時間確定，最長不超過3天。-對接員工負(fù)責(zé)在客戶及合作伙伴來訪期間陪同，確保其遵守公司相關(guān)規(guī)定。來訪結(jié)束后，對接員工應(yīng)及時通知行政部門注銷臨時門禁權(quán)限。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)在正常工作時間內(nèi)，憑借有效的門禁權(quán)限順利進(jìn)入辦公區(qū)域開展工作。-員工對門禁權(quán)限管理有疑問或建議時，有權(quán)向行政部門提出，行政部門應(yīng)及時給予回應(yīng)和處理。-員工因工作需要，可按規(guī)定流程申請合理的門禁權(quán)限調(diào)整，以保障工作的順利進(jìn)行。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡或保護(hù)好個人生物識別信息（如指紋、面部信息等），不得隨意轉(zhuǎn)借他人或泄露相關(guān)信息。若門禁卡丟失，應(yīng)及時向行政部門報備掛失，并申請補辦。-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司門禁管理規(guī)定，按照規(guī)定的權(quán)限范圍和時間使用門禁系統(tǒng)，不得私自嘗試破解或破壞門禁設(shè)備。-發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異常或有未經(jīng)授權(quán)人員試圖進(jìn)入辦公區(qū)域時，員工有義務(wù)及時向行政部門報告。3.客戶及合作伙伴權(quán)利-客戶及合作伙伴在獲得臨時門禁權(quán)限后，有權(quán)在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)進(jìn)入公司辦公區(qū)域，與相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通和交流。-客戶及合作伙伴有權(quán)要求公司對接人員提供必要的引導(dǎo)和協(xié)助，以熟悉辦公區(qū)域環(huán)境和相關(guān)流程。4.客戶及合作伙伴義務(wù)-客戶及合作伙伴應(yīng)遵守公司的門禁管理規(guī)定，在規(guī)定的有效期內(nèi)使用門禁權(quán)限，不得擅自擴大權(quán)限范圍或延長使用時間。-在進(jìn)入辦公區(qū)域后，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得從事與來訪目的無關(guān)的活動，不得對公司的信息資產(chǎn)、辦公設(shè)施等造成損害。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對門禁系統(tǒng)的使用記錄進(jìn)行檢查，查看是否存在異常開門記錄或權(quán)限使用違規(guī)情況。-各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督本部門員工遵守門禁管理規(guī)定的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。-公司鼓勵員工相互監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)并報告違規(guī)行為的員工給予適當(dāng)獎勵，以營造良好的監(jiān)督氛圍。2.獎勵機制-對嚴(yán)格遵守門禁管理規(guī)定，積極維護(hù)辦公區(qū)域安全秩序的員工，公司將給予通報表揚，并在績效考核中適當(dāng)加分。-對于及時發(fā)現(xiàn)并報告門禁系統(tǒng)異?；蛭唇?jīng)授權(quán)人員進(jìn)入等安全隱患的員工，公司將視情況給予一定的物質(zhì)獎勵，以表彰其對公司安全的貢獻(xiàn)。3.懲罰機制-對于違反門禁管理規(guī)定，轉(zhuǎn)借門禁卡或泄露個人生物識別信息的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。若因上述行為導(dǎo)致公司出現(xiàn)安全事故或損失，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。-對私自嘗試破解或破壞門禁設(shè)備的員工，公司將給予嚴(yán)肅處理，包括但不限于解除勞動合同，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。-對于客戶及合作伙伴違反門禁管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，采取警告、限制來訪、終止合作等措施。六、附則1.制度解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。行政部門將根據(jù)公司發(fā)展和實際管理需求，對本規(guī)定進(jìn)行適時修訂和完善。2.制度生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。全體員工、客戶及合作伙伴應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同維護(hù)公司辦公區(qū)域的安全與秩序。3.與其他制度的銜接本門禁權(quán)限管理規(guī)定與公司其他安全管理制度、員工行為規(guī)范等制度相互銜接，共同構(gòu)成公司的管理體系。在執(zhí)行過程中，若與其他制度存在沖突，以本