設(shè)計公司建模軟件使用規(guī)定

一、總則1.目的：為規(guī)范公司建模軟件的使用，提高工作效率，確保設(shè)計項目的質(zhì)量，保障公司信息安全與知識產(chǎn)權(quán)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。對于因業(yè)務(wù)需要使用公司建模軟件的客戶，在遵守相關(guān)保密協(xié)議的前提下，部分條款參照執(zhí)行。3.公司文化與設(shè)計理念融入：公司秉持創(chuàng)新、協(xié)作、卓越的企業(yè)文化，在建模軟件使用過程中，鼓勵員工充分發(fā)揮創(chuàng)意，將公司獨特的設(shè)計理念融入其中，以創(chuàng)造出更具價值的設(shè)計成果。同時，強(qiáng)調(diào)扁平化管理模式，員工在軟件使用過程中有任何問題或建議，可直接向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.技術(shù)部門-負(fù)責(zé)建模軟件的選型、安裝、升級及維護(hù)工作，確保軟件的正常運行。-制定軟件使用技術(shù)規(guī)范，為員工提供技術(shù)培訓(xùn)與支持，解決軟件使用過程中的技術(shù)問題。-監(jiān)控軟件使用情況，防止軟件非法使用和數(shù)據(jù)泄露。2.行政部門-負(fù)責(zé)建模軟件的采購與授權(quán)管理，確保公司使用的軟件均為合法授權(quán)版本。-制定和執(zhí)行與軟件使用相關(guān)的行政管理制度，如使用登記、違規(guī)處理等。-協(xié)調(diào)各部門之間在軟件使用方面的資源分配。3.業(yè)務(wù)部門-員工應(yīng)按照公司規(guī)定和項目需求合理使用建模軟件，確保設(shè)計項目的順利進(jìn)行。-及時向技術(shù)部門反饋軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需求，協(xié)助技術(shù)部門優(yōu)化軟件使用環(huán)境。-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工對建模軟件的使用情況，確保合規(guī)使用。三、管理流程1.軟件安裝與授權(quán)-新員工入職時，根據(jù)工作崗位需求，由行政部門協(xié)同技術(shù)部門為其申請軟件授權(quán)，并安排技術(shù)人員進(jìn)行軟件安裝與基礎(chǔ)培訓(xùn)。-員工因工作需要新增或更換建模軟件時，需填寫《建模軟件使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交行政部門和技術(shù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。-行政部門負(fù)責(zé)審核軟件授權(quán)申請，確保公司軟件授權(quán)數(shù)量在合理范圍內(nèi)，并根據(jù)申請情況采購或調(diào)配軟件授權(quán)。-技術(shù)部門在收到申請后，負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)完成軟件的安裝和配置工作，并向員工提供必要的使用指南。2.日常使用管理-員工應(yīng)使用個人賬號登錄建模軟件，不得共享賬號或使用他人賬號登錄。賬號密碼應(yīng)妥善保管，如有泄露或遺忘，應(yīng)及時向技術(shù)部門申請重置。-在使用建模軟件過程中，員工應(yīng)按照公司制定的技術(shù)規(guī)范和操作流程進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。-為保證工作的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的可追溯性，員工應(yīng)定期備份建模項目文件，備份文件應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲介質(zhì)上。-員工不得擅自卸載、修改公司安裝的建模軟件系統(tǒng)。如因工作需要對軟件進(jìn)行個性化設(shè)置，應(yīng)提前向技術(shù)部門報備。3.項目使用流程-在項目啟動階段，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目需求確定所需的建模軟件，并向行政部門和技術(shù)部門報備。-項目團(tuán)隊成員在使用建模軟件時，應(yīng)遵循項目的統(tǒng)一規(guī)范和要求，確保項目數(shù)據(jù)的一致性和兼容性。-項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織團(tuán)隊成員對建模項目文件進(jìn)行整理和歸檔，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲，以便后續(xù)查閱和參考。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲得公司提供的合法授權(quán)建模軟件，以滿足工作需要。-有權(quán)參加公司組織的建模軟件培訓(xùn)課程，提升自身的軟件使用技能。-對于軟件使用過程中遇到的技術(shù)問題，有權(quán)向技術(shù)部門尋求及時的支持和幫助。-對公司建模軟件使用規(guī)定提出合理的意見和建議，促進(jìn)制度的完善。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，合法使用建模軟件，不得利用軟件從事違法違規(guī)活動。-保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密，不得將公司使用的建模軟件擅自復(fù)制、傳播、出售或用于其他非公司業(yè)務(wù)目的。-按照軟件使用規(guī)范和項目要求進(jìn)行操作，保證設(shè)計成果的質(zhì)量和完整性，對因個人操作失誤導(dǎo)致的問題負(fù)責(zé)。-積極配合公司的軟件管理工作，如接受軟件使用情況的檢查、提供相關(guān)數(shù)據(jù)等。3.公司權(quán)利與義務(wù)-公司有權(quán)對員工使用建模軟件的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保軟件的合規(guī)使用。-對于違反本規(guī)定的員工，公司有權(quán)按照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。-公司有義務(wù)為員工提供必要的軟件使用環(huán)境和技術(shù)支持，保障員工正常開展工作。-不斷優(yōu)化軟件使用管理制度，根據(jù)公司發(fā)展和行業(yè)變化，及時調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)定。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-技術(shù)部門定期對建模軟件的使用情況進(jìn)行檢查，包括軟件安裝數(shù)量、使用賬號、數(shù)據(jù)備份等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員整改。-行政部門通過內(nèi)部審計、員工反饋等方式，監(jiān)督軟件使用規(guī)定的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。-建立員工監(jiān)督舉報機(jī)制，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的軟件違規(guī)使用行為進(jìn)行舉報。對于實名舉報且情況屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。2.獎勵機(jī)制-對于在建模軟件使用過程中表現(xiàn)突出，如通過創(chuàng)新使用軟件提高工作效率、提升設(shè)計質(zhì)量、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的員工，公司將給予表彰和獎勵，包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。-積極參與公司軟件培訓(xùn)課程，為其他員工提供軟件使用幫助和技術(shù)分享，得到同事和部門認(rèn)可的員工，將獲得公司的額外獎勵。3.懲罰機(jī)制-對于違反本規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：-初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求其立即整改。-多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，如擅自傳播軟件、泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)等，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。-因員工違規(guī)使用建模軟件給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則1.制度更新與解釋-本規(guī)定將根據(jù)公司發(fā)展、法律法規(guī)變化以及軟件技術(shù)更新等情況適時進(jìn)行修訂和完善，修訂后的制度將及時通知全體員工。-本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司行政部門和技術(shù)部門共同所有。如有未盡事宜，由行政部門和技術(shù)部門協(xié)商決定。2.與其他制度的關(guān)系-本規(guī)定與公司其他相關(guān)管理制度相輔相成，如保密制度、績效考核制度等。員工在使用建模軟件過程中，同時應(yīng)遵守其他相關(guān)制度的規(guī)定。-在績效考核中，將把員工對建模軟件的使用情況、工作成果等納入考核指標(biāo)體系，以激勵員工更好地使用軟件，提高工作績效。3.生效日期-本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。在本規(guī)定生效前已經(jīng)使用建模