傳媒公司導播設備使用記錄制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范傳媒公司導播設備的使用記錄管理，確保設備使用情況清晰可查，提高設備使用效率，保障設備正常運行，為公司的各類傳媒項目提供有力支持，同時符合公司注重細節(jié)、追求高效的企業(yè)文化。2.適用范圍本制度適用于傳媒公司全體員工在使用導播設備時的相關記錄管理工作。對于涉及到使用公司導播設備的客戶，在設備租賃或合作項目中同樣需遵循本制度的相關規(guī)定。3.設計理念以清晰、簡潔、實用為設計理念，通過標準化的記錄流程，實現(xiàn)對導播設備使用情況的全面跟蹤。強調記錄的及時性和準確性，以便管理層能夠快速獲取設備狀態(tài)信息，做出合理決策，符合公司扁平化管理的要求，減少信息傳遞的層級和延誤。二、組織架構與職責劃分1.設備管理部門-負責制定和完善導播設備使用記錄的相關規(guī)范和流程，確保制度的有效執(zhí)行。-定期收集、整理和分析導播設備使用記錄，為設備的維護、更新和調配提供數(shù)據支持。-對各部門設備使用記錄工作進行監(jiān)督和指導，確保記錄的準確性和完整性。2.使用部門-負責本部門員工使用導播設備時的使用記錄填寫工作，確保記錄內容真實、準確、及時。-配合設備管理部門對設備使用記錄進行檢查和審核，提供必要的信息和解釋。-根據設備使用記錄，合理安排本部門的設備使用計劃，提高設備使用效率。3.財務部門-依據導播設備使用記錄，參與設備成本核算和費用分攤工作，為公司的財務管理提供數(shù)據依據。-協(xié)助設備管理部門制定設備采購、租賃和報廢等相關財務預算。三、管理流程1.設備使用申請-員工因工作需要使用導播設備時，需提前填寫《導播設備使用申請表》，詳細說明使用目的、使用時間、使用地點等信息。-將申請表提交至本部門負責人審批，部門負責人根據工作安排和設備使用情況進行審批。若涉及跨部門使用，需相關部門負責人會簽。-審批通過后，申請表交至設備管理部門備案，設備管理部門根據申請安排設備分配。2.設備領用-申請人憑審批通過的《導播設備使用申請表》到設備管理部門領取導播設備。-設備管理部門工作人員在發(fā)放設備時，需與申請人共同檢查設備的外觀、功能等是否完好，并填寫《導播設備領用登記表》，記錄設備編號、型號、領用時間、領用人等信息。-申請人確認設備無誤后，在《導播設備領用登記表》上簽字確認。3.設備使用記錄填寫-在設備使用過程中，使用人員需及時填寫《導播設備使用記錄單》，記錄設備的開機時間、關機時間、使用期間的運行狀況、是否出現(xiàn)故障等信息。-對于設備在使用過程中出現(xiàn)的任何問題或異常情況，使用人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等，并及時報告給設備管理部門。-如果在使用過程中對設備進行了參數(shù)調整或軟件升級等操作，也需在記錄單中明確記錄。4.設備歸還-使用完畢后，使用人員應及時將導播設備歸還至設備管理部門。-設備管理部門工作人員與使用人員共同對歸還的設備進行檢查，確認設備的外觀、功能等是否與領用時有差異。-填寫《導播設備歸還登記表》，記錄歸還時間、設備狀況等信息，雙方簽字確認。若設備出現(xiàn)損壞或故障，需注明詳細情況。四、權利與義務1.員工權利-員工有權根據工作需要申請使用導播設備，以完成公司安排的傳媒項目任務。-在設備使用過程中，員工有權獲得設備管理部門提供的技術支持和培訓，以確保正確使用設備。-員工對設備使用記錄制度有提出改進意見和建議的權利，公司將認真對待并根據實際情況進行評估和采納。2.員工義務-員工有義務遵守本制度的各項規(guī)定，如實填寫設備使用記錄，不得虛報、漏報或篡改記錄信息。-在使用導播設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，愛護設備，確保設備的安全和正常運行。如因操作不當導致設備損壞，需承擔相應的責任。-及時歸還設備，不得擅自將設備轉借他人或帶出公司規(guī)定的使用范圍。3.公司權利-公司有權對導播設備的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保設備的合理使用和記錄的真實性。-根據設備使用記錄和公司業(yè)務發(fā)展需要，公司有權對設備進行調配、維護、更新或報廢處理。-對于違反本制度的員工，公司有權按照相關規(guī)定進行處罰。4.公司義務-公司有義務為員工提供必要的導播設備，并確保設備的性能和質量符合工作要求。-定期對設備進行維護和保養(yǎng)，保障設備的正常運行，減少因設備故障對工作造成的影響。-為員工提供關于設備使用和記錄填寫的培訓，提高員工的操作技能和記錄管理水平。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-設備管理部門定期對各部門的導播設備使用記錄進行檢查，檢查內容包括記錄的完整性、準確性、及時性等。-設立內部監(jiān)督舉報渠道，鼓勵員工對違反設備使用記錄制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。-管理層不定期對設備使用記錄情況進行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.獎勵機制-對于嚴格遵守本制度，設備使用記錄填寫規(guī)范、準確、及時，且設備使用效率高的部門或個人，公司將給予通報表揚，并在績效考核中適當加分。-對設備使用過程中提出創(chuàng)新性建議或方法，有效提高設備性能或降低設備損耗的員工，公司將給予物質獎勵。3.懲罰機制-對于未按照規(guī)定填寫設備使用記錄或記錄內容虛假、不完整的員工，第一次給予警告處分，并責令其限期改正；若再次違反，將在績效考核中扣分，并進行全公司通報批評。-因員工故意或重大過失導致設備損壞或丟失的，除照價賠償外，還將根據情節(jié)嚴重程度給予相應的紀律處分，包括但不限于降職、降薪、辭退等。-部門出現(xiàn)多次違反設備使用記錄制度的情況，將對部門負責人進行問責，影響部門整體績效考核成績。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的條款，以國家法律法規(guī)為準。2.本制度的解釋權歸傳媒公司設備管理部門所有，設備管理部門有權根據公司發(fā)展和實際情況對制度進行修訂和完善。修訂后的制度將及時向全體員工公布。3.涉及到傳媒公司與客戶合作使用導播設備的情況，具體的使用記錄要求和責任劃分將在合作協(xié)議中明確規(guī)定，